Deze wikiHow leert je hoe je gegevensweergaven kunt bijsnijden in Microsoft Excel. Voordat het wordt gesneden, moeten eerst de volledige gegevens die niet zijn bijgesneden, worden ingevoerd in een Excel-spreadsheet.
Stap
Methode 1 van 3: Tekst bijsnijden met de formules "LEFT" en "RIGHT"
Stap 1. Open Microsoft Excel
Als u een document hebt met gegevens die al zijn opgeslagen, dubbelklikt u op het document om het te openen. Anders moet u in dit stadium een nieuwe werkmap of werkmap openen en eerst gegevens invoeren.
Stap 2. Selecteer het vak dat u wilt gebruiken om de gegevens weer te geven
Deze methode is geschikt om te gebruiken als de tekst al in een spreadsheet is opgeslagen.
Merk op dat het geselecteerde vak een ander vak is dan het vak met de doeltekst
Stap 3. Typ de formule "LEFT" of "RIGHT" in het geselecteerde vak
De formules "LEFT" en "RIGHT" zijn ontworpen voor dezelfde functie. De formule "LEFT" geeft echter tekens aan de linkerkant van het tekstvak weer, terwijl de formule "RIGHT" tekens aan de rechterkant van het vak weergeeft. De formule die moet worden ingevoerd is "=DIRECTION(box name, number of characters to display)" zonder de aanhalingstekens. Als voorbeeld:
- Formule =LINKS(A3, 6) zal de eerste zes tekens van de tekst in het A3-vak weergeven. Als vak A3 de tekst "Katten zijn erg aantrekkelijk" bevat, wordt de bijgesneden tekst weergegeven als "Kat" in het geselecteerde vak (in dit geval het vak waaraan u de formule hebt toegevoegd).
- Formule =RECHTS(B2, 5) zal de laatste vijf tekens van de tekst in vak B2 weergeven. Als vak B2 de tekst "I love wikiHow" bevat, wordt de bijgesneden tekst weergegeven als "kiHow" in het geselecteerde vak.
- Houd er rekening mee dat spaties tellen als tekens.
Stap 4. Druk op Enter nadat u klaar bent met het invoeren van de formule
Het geselecteerde vak wordt automatisch gevuld met het tekstfragment.
Methode 2 van 3: Tekst bijsnijden met behulp van de "MID" -formule
Stap 1. Selecteer het vak dat u wilt gebruiken om de gegevens weer te geven
Dit vak moet verschillen van het vak met de doeltekst.
Voer de gegevens eerst in het Excel-spreadsheet in als u dat nog niet hebt gedaan
Stap 2. Typ de formule "MID" in het geselecteerde vak
De "MID" -formule neemt het midden van de tekst in het bronvak, zonder het begin en einde op te nemen. Om de "MID"-formule in te voeren, typt u "=MID(boxnaam, eerste tekennummer, aantal weer te geven tekens)" zonder de aanhalingstekens. Als voorbeeld:
- Formule =MID(A1, 3, 3) zal drie tekens van de tekst in vak A1 weergeven, te beginnen met het derde teken van de tekst (van links). Als vak A1 de tekst "racewagen" bevat, wordt de bijgesneden tekst weergegeven als "factuur" in het geselecteerde bestemmingsvak.
- Ondertussen is de formule: =MID(B3, 4, 8) zal acht tekens tekst weergeven in vak B3, beginnend bij teken vier van links. Als box B3 de tekst "bananas are not human" bevat, wordt de opgehaalde tekst weergegeven als "geopend" in het geselecteerde bestemmingsvak.
Stap 3. Druk op Enter nadat u klaar bent met het invoeren van de formule
Het tekstfragment wordt toegevoegd aan het geselecteerde vak.
Methode 3 van 3: Tekst splitsen in meerdere kolommen
Stap 1. Selecteer het vak met de tekst die u wilt delen
Het geselecteerde vak bevat tekst met meer tekens dan de beschikbare ruimte.
Stap 2. Klik op Gegevens
Deze optie staat in de werkbalk bovenaan de Excel-pagina.
Stap 3. Selecteer Tekst naar kolommen
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen" van het tabblad "Gegevens".
Deze functie verdeelt de inhoud van een van de Excel-vakken in afzonderlijke kolommen
Stap 4. Selecteer Vaste breedte
Na het klikken op " Tekst naar kolommen ”, wordt het venster "Wizard Tekst naar kolommen converteren Stap 1 van 3" weergegeven. Dit venster heeft twee opties: "Gescheiden" en "Vaste breedte". De optie "Gescheiden" geeft tekens zoals tabs of komma's aan om elk tekstvak te scheiden. Meestal moet u " Gescheiden " selecteren bij het importeren van gegevens uit andere toepassingen (bijv. databases). De optie "Vaste breedte" geeft aan dat de vakken zijn uitgelijnd op een kolom met een spatie tussen elk vak.
Stap 5. Klik op Volgende
Dit nieuwe venster toont drie opties. Als u een lijnscheidingsteken wilt maken, klikt u op de gewenste positie van het scheidingsteken of tekstscheidingsteken. Als u het scheidingsteken of scheidingsteken wilt verwijderen, dubbelklikt u op de lijn. Om het aan te passen, klikt en sleept u een lijn op de gegevens.
Stap 6. Klik op Volgende
Dit venster heeft verschillende opties, namelijk "Algemeen", "Tekst", "Datum", en "Kolom niet importeren (overslaan)". U kunt de opties op deze pagina overslaan, tenzij u de oorspronkelijke tekstindeling wilt wijzigen in een andere indeling.
Stap 7. Klik op Voltooien
Uw tekst wordt nu verdeeld in twee of meer kolommen.
