Stap 1. Elke formule begint met een gelijkteken (=)
Deze vlag vertelt Excel dat de reeks tekens die u in een cel hebt ingevoerd, een wiskundige formule is. Als u het gelijkteken vergeet, behandelt Excel de invoer als een tekenreeks.
Stap 2. Gebruik de coördinaatverwijzing voor de cel die de waarden in de formule bevat
Hoewel u numerieke constanten in formules kunt opnemen, gebruikt u in de meeste gevallen waarden die in andere cellen zijn ingevoerd (of de resultaten van andere formules die in die cellen worden weergegeven) in de formule. U verwijst naar die cellen door te verwijzen naar de coördinaten van de rij en kolom met cellen. Er worden verschillende formaten gebruikt:
- De meest gebruikelijke verwijzing voor coördinaten is om de letter of letters te gebruiken die de kolom vertegenwoordigen, gevolgd door het aantal rijen cellen erin: A1 verwijst naar cel Kolom A, Rij 1. Als u een rij toevoegt boven de referentiecel of een kolom boven de verwijzingscel, zal de celverwijzing veranderen om de nieuwe positie weer te geven. Als u een rij toevoegt boven cel A1 en de kolom links ervan, verandert de verwijzing naar B2 in de formule waarnaar de cel verwijst.
- Een variatie op deze verwijzing is om absolute verwijzingen naar rijen of kolommen te maken met behulp van het dollarteken ($). Terwijl de verwijzingsnaam voor cel A1 verandert als er een rij boven wordt toegevoegd of een kolom ervoor wordt toegevoegd, zal cel $A$1 altijd verwijzen naar de cel in de linkerbovenhoek van het werkblad. Zo kan cel $A$1 in de formule verschillende waarden hebben of zelfs ongeldig zijn als de rij of kolom in het werkblad wordt ingevoerd. (U kunt alleen absolute verwijzingen naar rij- of kolomcellen maken.)
- Een andere manier om naar cellen te verwijzen is numeriek, in RxCy-formaat, "R" staat voor "rijen", "C" staat voor "kolommen" en "x" en "y" zijn rij- en kolomnummers. Cel R5C4 in dit formaat is hetzelfde als cel $D$5 in kolom, absoluut rijverwijzingsformaat. Als u een getal invoert na de letter "R" of "C", wordt het een verwijzing naar de linkerbovenhoek van de werkbladpagina.
- Als u alleen het gelijkteken en enkele celverwijzingen in de formule gebruikt, kopieert u de waarden van de andere cellen naar de nieuwe cellen. Als u de formule "=A2" in cel B3 invoert, wordt de waarde die in cel A2 is ingevoerd, gekopieerd naar cel B3. Om waarden van cellen op een werkbladpagina naar cellen op een andere pagina te kopiëren, voert u de paginanaam in gevolgd door een uitroepteken (!). Als u "=Blad1!B6" in cel F7 op werkblad Blad2 invoert, wordt de waarde van cel B6 op Blad1 in cel F7 op Blad2 weergegeven.
Stap 3. Gebruik rekenkundige operatoren voor basisberekeningen
Microsoft Excel kan alle basis rekenkundige bewerkingen uitvoeren - optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen - evenals machtsverheffing. Sommige bewerkingen gebruiken symbolen die verschillen van de symbolen bij het handmatig schrijven van vergelijkingen. Hieronder vindt u een lijst met operators, in de volgorde waarin Excel-rekenkundige bewerkingen worden uitgevoerd:
- Negatie: minteken (-). Deze bewerking retourneert de inverse van het optelgetal dat wordt vertegenwoordigd door de numerieke constante of celverwijzing na het minteken. (Een inverse additief is een waarde die aan een getal wordt toegevoegd om een nul te produceren, of het equivalent van het vermenigvuldigen van een getal met -1.)
- Percentage: Procentteken (%). Deze bewerking retourneert het decimale equivalent van de procentuele constante vóór het getal.
- Exponent: Caret (^). Deze bewerking vermenigvuldigt het getal dat wordt vertegenwoordigd door de celverwijzing of constante vóór het caret zoveel als het getal na het caret.
- Vermenigvuldiging: Sterretje (*). Een asterisk wordt gebruikt voor vermenigvuldiging om niet te worden verward met de letter "x".
- Divisie: schuine streep (/). Vermenigvuldigen en delen hebben hetzelfde voorvoegsel en worden van links naar rechts uitgevoerd.
- Toevoeging: Het plusteken (+).
- Aftrekken: minteken (-). Optellen en aftrekken hebben hetzelfde voorvoegsel en worden van links naar rechts uitgevoerd.
Stap 4. Gebruik vergelijkingsoperators om waarden in cellen te vergelijken
U gebruikt de vergelijkingsoperator die het meest wordt gebruikt in formules, namelijk de ALS-functie. Voeg een celverwijzing, numerieke constante of functie toe die numerieke waarden retourneert aan beide zijden van de vergelijkingsoperator. De vergelijkingsoperatoren staan hieronder vermeld:
- Is gelijk aan: Het gelijkteken (=).
- Niet gelijk aan ().
- Minder dan (<).
- Kleiner dan of gelijk aan (<=).
- Groter dan (>).
- Groter dan of gelijk aan (>=).
Stap 5. Gebruik een ampersand (&) om tekstreeksen samen te voegen
Het samenvoegen van tekstreeksen in een enkele tekenreeks wordt aaneenschakeling genoemd en de ampersand staat bekend als een tekstoperator wanneer deze wordt gebruikt om tekenreeksen in Excel-formules samen te voegen. U kunt het gebruiken met tekstreeksen, celverwijzingen of beide. Als "BAT" wordt ingevoerd in cel A1 en "MAN" wordt ingevoerd in cel B2, zal het invoeren van "=A1&B2" in cel C3 "BATMAN" opleveren.
Stap 6. Gebruik referentie-operators bij het werken met celbereiken
U gebruikt vaak een celbereik in Excel-functies, zoals SOM om de som van een celbereik te vinden. Excel gebruikt 3 referentie-operators:
- Bereikoperator: dubbele punt (:). De bereikoperator verwijst naar alle cellen in het bereik, beginnend met de referentiecel voor de dubbele punt en eindigend met de referentiecel na de dubbele punt. Alle cellen staan meestal in dezelfde rij of kolom. "=SUM(B6:B12)" retourneert het resultaat van het toevoegen van een kolom met cellen van B6 tot B12, terwijl "=GEMIDDELDE(B6:F6)" het gemiddelde van de getallen in de rij cellen retourneert, van B6 tot F6.
- Aaneenschakelingsoperator: komma (,). De union-operator omvat de cellen of celbereiken voor en na de komma. "=SUM(B6:B12, C6:C12)" voegt cellen toe van B6 tot B12 en C6 tot C12.
- Verbindingsoperator: spatie(). De knooppuntoperator herkent cellen in het algemeen voor 2 of meer bereiken. De lijst met celbereiken "=B5:D5 C4:C6" retourneert de waarde in cel C5, die voor beide bereiken geldt.
Stap 7. Gebruik haakjes om de functieargumenten te identificeren en de volgorde van bewerkingen te overschrijven
Haakjes hebben 2 functies in Excel, om functieargumenten te identificeren en om een andere volgorde van bewerkingen te specificeren dan de gebruikelijke volgorde.
- Functies zijn vooraf gedefinieerde formules. Sommige functies zoals SIN, COS of TAN hebben één argument, terwijl andere, zoals IF, SUM of AVERAGE, meerdere argumenten kunnen hebben. Sommige argumenten in de functie worden gescheiden door komma's, bijvoorbeeld "=ALS (A4 >=0, "POSITIEF", "NEGATIEF")" met behulp van de ALS-functie. Een functie kan worden genest binnen een andere functie, tot 64 niveaus.
- In formules voor wiskundige bewerkingen worden de bewerkingen binnen de haakjes eerst uitgevoerd dan buiten de haakjes; dus "=A4+B4*C4" zal B4 vermenigvuldigen met C4 en het resultaat optellen bij A4. "=(A4+B4)*C4" zal echter eerst A4 en B4 optellen en vervolgens het resultaat vermenigvuldigen met C4. Haakjes in bewerkingen kunnen tussen andere haakjes worden genest; bewerkingen binnen de binnenste haakjes worden als eerste verwerkt.
- Of het nu gaat om geneste haakjes in wiskundige bewerkingen of in geneste functies, zorg er altijd voor dat het aantal haakjes sluiten hetzelfde is als het aantal haakjes openen, anders verschijnt er een foutmelding.
Methode 2 van 2: De formule invoeren
Stap 1. Selecteer een cel om de formule in te voeren
Stap 2. Typ een gelijkteken in de cel of in de formulebalk
De formulebalk bevindt zich boven de rijen en kolommen met cellen en onder de menubalk of het lint.
Stap 3. Typ indien nodig de openingshaakjes
Afhankelijk van de structuur van de formule, moet u mogelijk enkele haakjes openen.
Maak een celsjabloon. U kunt dit op verschillende manieren doen: Handmatig een celverwijzing typen Een cel of celbereik op een werkbladpagina selecteren Een cel of celbereik op een andere werkbladpagina selecteren. Selecteert een cel of celbereik op verschillende werkbladpagina's
Stap 4. Voer indien nodig een wiskundige operator, vergelijking, tekst of referentie in
Stap 5. Herhaal de vorige 3 stappen indien nodig om de formule te maken
Stap 6. Typ een haakje sluiten voor elk haakje openen in de formule
Stap 7. Druk op "Enter" wanneer de formule is voltooid
Tips
- Wanneer u voor het eerst aan een complexe formule werkt, kan het helpen om de formule op papier te schrijven voordat u deze in Excel invoert. Als een formule te ingewikkeld lijkt om in een enkele cel te passen, kunt u deze opdelen in secties en de formulesecties in meerdere cellen invoeren, en eenvoudige formules in andere cellen gebruiken om de resultaten van elke sectie van de formule samen te voegen.
- Microsoft Excel biedt hulp bij het typen van formules met Formule automatisch aanvullen, een dynamische lijst met functies, argumenten of andere mogelijkheden die verschijnen nadat u een gelijkteken en de eerste paar tekens van een formule hebt getypt. Druk op de "Tab"-toets of dubbelklik op een item in de dynamische lijst om het in de formule in te voeren; als het item een functie is, wordt u om argumenten gevraagd. U kunt deze functie in- of uitschakelen door "Formules" te selecteren in het dialoogvenster "Excel Options" en het vakje "Formule AutoComplete" aan of uit te vinken. (U kunt dit dialoogvenster openen door "Opties" te selecteren in het menu "Extra" in Excel 2003, via de knop "Excel-opties" in het menu "Bestand" in Excel 2007 en door "Opties" te selecteren in het "Bestand" tabbladmenu in Excel 2010.)
- Maak er een gewoonte van om bij het hernoemen van werkbladen in een werkblad met meerdere pagina's geen spaties in de nieuwe werkbladnamen te gebruiken. Excel herkent geen spaties in bladnamen in formuleverwijzingen. (U kunt onderstrepingstekens gebruiken om spaties in bladnamen te vervangen voor gebruiksgemak in formules.)
