Er gaat veel inspanning en voorbereiding gepaard met het schrijven van een toespraak. Als je een toespraak over jezelf schrijft, moet je rekening houden met een aantal factoren, waaronder wie het publiek is, wat het doel van de toespraak is en hoe lang deze zal duren. Met een goede voorbereiding, planning en bewerkingstijd kun je een toespraak maken die jezelf op een effectieve en vermakelijke manier introduceert.
Stap
Deel 1 van 3: Voordat u gaat schrijven
Stap 1. Verduidelijk het doel van uw toespraak
Is het de bedoeling om uit te leggen waarom je bij de smidsklas bent gekomen? Is het doel om uw functie en geschiedenis aan uw bedrijf te introduceren tijdens een werkgelegenheidsseminar? Voordat u iets opschrijft, moet u een duidelijk idee hebben van het doel van de toespraak. Schrijf het doel van uw toespraak bovenaan de tekstpagina.
Stap 2. Bedenk welke belangrijke dingen je wilt opnemen
Als de toespraak een algemene introductie voor jezelf is, vermeld dan dingen als waar je vandaan komt, hoe je in deze groep bent beland, wat je interesses zijn en wat je uit dit groepsevenement of forum zou willen halen. Als dit een werkgerelateerde toespraak is, is het verstandig om dingen op te nemen over uw professionele kwalificaties en andere belangrijke vaardigheden, evenals al het andere dat uw geloofwaardigheid en uw redenen om daar te zijn ondersteunt. U bepaalt uiteindelijk welke onderwerpen en ideeën in de tekst van de toespraak worden opgenomen.
- Een manier van brainstormen is het maken van mindmappings. Je kunt dit doen met een stuk papier en potlood, en dan beginnen met het schrijven van het hoofdidee of thema in het midden van de pagina. Trek vervolgens lijnen om de ideeën en intenties te verbinden die vanuit de kern van het idee in het midden vertakken. Voor een toespraak over jezelf kun je beginnen met de cirkel in het midden met het label "I". Je kunt drie tot vier cirkels maken die verbonden zijn met de middelste cirkel, zoals "interesses", "aspiraties", enzovoort. Vervolgens kun je steeds meer specifieke vervolgkringen maken.
- Een andere manier om te brainstormen die u kunt gebruiken, is de alfabetische methode, waarbij u een lijst maakt van dingen die verband houden met het onderwerp van uw toespraak per letter, beginnend met de letter A en omhoog werkend.
- Een andere manier van brainstormen is de drie-perspectieven methode. Denk na over het onderwerp van de toespraak vanuit drie perspectieven. Leg eerst het onderwerp uit, dat ben jijzelf. Doe dan een zoekopdracht. Traceer je geschiedenis, waar je vandaan komt en waar je naartoe bent verhuisd, en hoe je bent veranderd van de hele reis. Breng ten slotte al die dingen in kaart. Denk na over wie en wat jou heeft beïnvloed en hoe het proces is verlopen. Dit alles is een proces om in het grotere geheel te komen.
Stap 3. Stem uw toespraak af op uw doelgroep en doel
Bepaal eerst wie je doelgroep is. Denk na over hoe breed/veel uw publiek is, hoe oud ze zijn en waarom ze samenkomen. Bedenk vervolgens waar uw luisteraars in geïnteresseerd zijn. Wat denk je dat mensen willen weten? Wat voor informatie verwachten ze? Stel jezelf deze vragen en bepaal vervolgens de antwoorden. Het antwoord is de inhoud van uw toespraak.
- Je moet ook nadenken over verschillende aspecten van het publiek, omdat deze je toespraak bepalen, zoals lengte, stijl, enzovoort.
- Als uw luisteraars bijvoorbeeld gasten zijn op een huwelijksreceptie, en dit is een toespraak van de man van de bruidegom, zullen uw luisteraars meer geïnteresseerd zijn in uw relatie met de bruidegom en de geschiedenis van uw relatie met hem. Toespraken als deze mogen ook niet te lang duren, want het middelpunt van deze huwelijksreceptie ligt niet bij de metgezel van de bruidegom.
Deel 2 van 3: Spraaktekst schrijven
Stap 1. Begrijp de instructies
Voordat u iets schrijft, moet u de gegeven instructies volledig begrijpen. Besteed aandacht aan de richtlijnen en doelstellingen van de schrijfopdracht. Op die manier weet je hoe lang de toespraak duurt, welke dingen erin moeten worden opgenomen, enzovoort. Een toespraak van twee minuten wordt bijvoorbeeld anders geschreven dan een toespraak van tien minuten. Het kennen van deze schrijfinstructies zal een impact hebben op het schrijfproces dat je doet.
- Het belangrijkste verschil tussen een korte en lange toespraak is de hoeveelheid detail die erin zit. Een toespraak van twee minuten om jezelf aan een klas voor te stellen, moet worden gemaakt met een paar openingswoorden van een alinea of twee in de hoofdtekst van de toespraak, en misschien een slotzin of twee aan het einde.
- De inhoud van de toespraak van 10-15 minuten wordt geopend met een inleidend gedeelte, dat de opening, het midden en het einde van de openingswoorden omvat, een inleiding tot de kern van de toespraak en de conclusie van het hoofdthema. Het hoofdgedeelte kan uit vier tot zes alinea's bestaan, en elke alinea bestaat uit een uitleg van het hoofddoel en voorbeelden. De conclusiesectie kan langer zijn dan een samenvatting en kan bestaan uit een tot twee zinnen die het thema van de toespraak verbinden met een bredere context.
Stap 2. Schrijf de omtrek
Voordat u begint met het schrijven van de hoofdtekst van de toespraak, moet u deze schetsen. Schrijf met behulp van tekstverwerkingssoftware of potlood en papier 'Inleiding', 'Lichaam' en 'Conclusie' op. Voeg vervolgens de kernintentie van elke sectie toe in de vorm van een lijst met opsommingstekens. Je hoeft hier niet eens volledige zinnen te gebruiken. Schrijf gewoon een korte samenvatting van elk deel van de toespraak.
- Afhankelijk van hoe lang de toespraak is, moet u het lichaam mogelijk in secties verdelen, zoals 'Alinea 1', 'Alinea 2', enzovoort.
- Toespraken van twee minuten of korter moeten een of twee kerndoelen hebben, die in de hoofdtekst van slechts één alinea kunnen worden opgenomen.
- Toespraken van twee tot vijf minuten moeten twee tot drie kernpunten bevatten, met paragrafen in elk lichaamsdeel.
- Langere toespraken, d.w.z. meer dan vijf minuten, moeten maximaal vijf kernpunten bevatten, met paragrafen in elk tekstgedeelte.
- In dit stadium moet je ook gaan nadenken over hoe je de inhoud kunt structureren. Om een toespraak over jezelf te schrijven, is de meest redelijke manier om het te structureren chronologisch, waarbij elk punt een andere periode in je levensgeschiedenis beschrijft; of per onderwerp, waarbij elke kernintentie een ander onderwerp met betrekking tot u bevat.
Stap 3. Ontwerp je openingswoorden
Afhankelijk van het doel van de toespraak en wie het publiek is, kunt u uw toespraak op de volgende manieren beginnen:
- Als de toespraak eenvoudig en kort is, en het doel is om jezelf voor te stellen aan de klas of groep, kun je beginnen met een basisintroductie die bestaat uit een korte begroeting, je naam en het doel van de toespraak. Bijvoorbeeld: "Goedemorgen allemaal! Mijn naam is _ en ik wil graag van de gelegenheid gebruik maken om mezelf aan jullie allemaal voor te stellen.”
- Als deze toespraak over jezelf een specifieker doel dient dan alleen jezelf voorstellen, wil je de opening misschien wat vermakelijker en boeiender maken. Je kunt beginnen met een vraag die de reactie van de luisteraar uitlokt, een verrassend feit, een grap of een bewegend beeld. Als je toespraak bijvoorbeeld gaat over een interessant aspect van je leven, zoals je unieke beroep, zou je kunnen beginnen met: "Stel je voor dat je elke ochtend wakker wordt om de geluiden van dieren in het safaripark van overal om je heen te horen."
Stap 4. Beëindig dit openingsgedeelte
De opening moet de inhoud van de toespraak beschrijven. U moet concluderen wat er zal worden opgenomen in de hoofdtekst van uw toespraak en het doel van uw toespraak.
Als je bijvoorbeeld een korte toespraak over jezelf houdt voor de klas, zou je kunnen zeggen: "Eerst zal ik je iets over mijn verleden vertellen, daarna zal ik enkele van mijn interesses en ambities delen. Ik sluit af met mijn carrièreplannen."
Stap 5. Ga verder met de hoofdtekst van uw toespraak
Afhankelijk van het doel van uw toespraak, kan de tekst uit een of meer alinea's bestaan. Als u meerdere alinea's gebruikt, zorg er dan voor dat elke alinea zijn eigen opening, hoofdtekst en conclusie heeft. Elke kernintentie moet in een aparte paragraaf worden geschreven. De alinea in de hoofdtekst van deze toespraak moet beginnen met een openingszin over het doel van de alinea en vervolgens doorgaan met de inhoud en conclusie van de alinea en de relatie met de toespraak als geheel.
Als je bijvoorbeeld een openingstoespraak schrijft voor een universiteitsorganisatie, zoals een fotoclub, zou je de tekst kunnen beginnen met een paragraaf over hoe je geïnteresseerd raakte in fotografie. Een openingszin zou zoiets kunnen zijn als: "Fotografie heeft me altijd gefascineerd, vooral met het vermogen om kostbare momenten vast te leggen en op te slaan." De slotzin zou zoiets kunnen zijn als: "Sindsdien wilde ik graag meer leren over de ins en outs van fotografie om meer bekwaam te worden."
Stap 6. Eindig met een sterke conclusie
Denk niet te veel na. Een conclusie is slechts één alinea die uw hele toespraak afsluit. Vat de kern van uw toespraak samen en voeg antwoorden op eventuele vragen uit het openingsgedeelte toe. Conclusies zouden alle stukjes aan elkaar moeten knopen en je toespraak universeler moeten maken.
- Als de toespraak bijvoorbeeld gaat over uw interesses en ervaringen in de filmindustrie, kunt u uw ervaring in de bioscoop op grote schaal opnemen. De conclusie moet gericht zijn op het algemene belang van het onderwerp van uw toespraak.
- Als de toespraak alleen maar een introductie is van jezelf, kun je eindigen met een onnodig grootse conclusie. De conclusie van een toespraak die bedoeld is om uzelf voor te stellen, moet het belangrijkste deel van uw toespraak herhalen en afsluiten, namelijk de belangrijkste details van uzelf die u hebt onthuld.
Deel 3 van 3: Spraaktekst corrigeren
Stap 1. Zoek inspiratie uit andere toespraken
De beste manier die veel mensen hebben gedaan, is door te leren van andere voorbeelden. Als u naar andere spraakvoorbeelden kijkt, kunt u zelf aan de slag gaan. Doe wat persoonlijk onderzoek naar "voorbeelden van zelfintroductietoespraken" om enkele voorbeelden van zelfintroductietoespraken te leren.
Stap 2. Bewerk uw toespraak
Aangezien spraak iets is dat wordt gehoord, niet wordt gelezen, zijn spelling en opmaak niet belangrijk, maar dat betekent niet dat u het niet moet bewerken. Herlees uw toespraak in zijn geheel nadat u deze hebt geschreven. Markeer de zinnen en woorden waarvan je denkt dat ze verbeterd kunnen worden. Beschouw het eerste ontwerp niet als het uiteindelijke resultaat, maar slechts een ruw ontwerp.
- Lees je toespraak hardop voor. Dit zal u helpen het ritme van de inhoud te horen en verbeteringen aan te brengen in de stroom van de spraak. Fragmenten van zinnen mogen worden gebruikt, zolang ze niet overdreven zijn. Geef prioriteit aan het gebruik van actieve werkwoorden boven passieve.
- Terwijl je je toespraak hardop voorleest, noteer dan alle zinnen die te lang klinken om in één adem uit te ademen. Breek deze zinnen op in kortere zinnen terwijl u ze bewerkt.
Stap 3. Voer de markeerwoorden in
Markeringen in spraak maken het voor luisteraars gemakkelijk om de ideeën en het verloop van de spraak te volgen. Deze markeringen dienen om aan te geven wanneer u naar een nieuw idee gaat, over welk deel van de toespraak u spreekt, of dit nu aan het begin, in het midden of aan het einde is, en hoe de twee ideeën verband houden.
- Bij het bespreken van een bepaalde set (lijst) ideeën zijn de volgordemarkeringen die kunnen worden gebruikt woorden als "eerste" (of "allereerst"), "tweede" en "derde".
- Belangrijke woorden die de relatie tussen twee ideeën laten zien zijn bijvoorbeeld "meer dan dat", "anders dan dat", "maar", "dan" en "bijvoorbeeld".
- Grotere markeringswoorden vertellen luisteraars waar u zich op dit moment bevindt. De eerste alinea begint bijvoorbeeld vaak met iets als "Ik wil beginnen met…" en de laatste alinea begint vaak met "Tot slot…"
Stap 4. Vermijd clichés
Zeg bijvoorbeeld niet "dan…" of "dank u" aan het einde van uw toespraak, maar vat het gewoon samen. Begin niet met iets als "Vandaag ga ik je vertellen over…" Zoek een interessantere manier om je onderwerp te introduceren. Overmatig gebruikte zinnen zoals deze voegen geen waarde toe aan uw toespraak.
- Waar vervang je clichés door? Eerst moet je de betekenis van de zin verminderen en dan een interessantere manier bedenken om hetzelfde te zeggen, of, in de meeste gevallen, hem gewoon weggooien.
- Het woord 'tot slot' is bijvoorbeeld een teken dat je alle ideeën die je eerder hebt gezegd, gaat samenvatten. Dit woord kan worden vervangen door: "Wat betekent dit dan allemaal?" of 'Ik heb veel over mezelf gezegd. De bottom line is maar één ding: _.”
- Vaak zijn clichés slechts opvullers die niets belangrijks aan uw toespraak toevoegen. In plaats van te zeggen: "Vandaag ga ik je vertellen over…" je kunt beter gewoon beginnen met het onderwerp.
Stap 5. Praat zelfverzekerd over jezelf, maar blijf nederig
Over jezelf praten kan soms ongemakkelijk voelen. Om zowel ontvankelijk als aantrekkelijk te zijn voor de luisteraar, moet je het zelfverzekerd overbrengen, maar blijf nederig. Lees uw toespraak aandachtig, ontdek tekenen van arrogantie of neerbuigendheid en pas deze aan om zowel zelfverzekerd als nederig te klinken.
- Prijs jezelf niet te veel. Als u bijvoorbeeld zegt "iedereen weet dat ik de beste voetballer van het team ben…" terwijl u de aanvoerdersprijs in ontvangst neemt in het bijzijn van uw hele team, wordt misschien niet goed ontvangen.
- Als je bijvoorbeeld de beste speler van het team bent, kun je je prestaties overbrengen door iets te zeggen als "Ik heb dit seizoen mijn persoonlijk record gebroken en 12 doelpunten gemaakt. Hoewel ik blij ben dit record te hebben gebroken, weet ik dat dit niet mogelijk zijn zonder hard werken en de hulp van het hele team."
- Als je je niet op je gemak voelt, kun je een grapje maken of toegeven dat je het raar vindt om over jezelf te praten. Hierdoor kunnen luisteraars je gevoelens beter begrijpen.
Stap 6. Zoek een vriend of leraar die kan helpen
Zoek niet alleen uw eigen toespraak voor, maar zoek ook iemand die u voorleest. Het kan helpen als iemand anders naar uw toespraak luistert en merkt op welke gebieden verbetering nodig is. Het is mogelijk dat een vriend, collega, leraar of leeftijdgenoot iets opmerkt dat jij niet opmerkt.
Tips
- Als u klaar bent met het schrijven van uw toespraak, moet u deze oefenen totdat u zich op uw gemak voelt.
- Ga niet van het onderwerp af bij het schrijven van uw toespraak.
- Maak een hintkaart. Hintkaarten zijn handig, want als je goed oefent, kun je herinnerd worden aan wat je moet zeggen door naar enkele van de woorden te kijken die op deze kaarten staan. De stroom van je toespraak komt vanzelf en je kunt het ook doen zonder er al te nerveus van te worden (als dit is toegestaan). Voorkom dat u rechtstreeks van de kaart leest.
- Onthoud altijd de eerste en laatste zin van je toespraak.
