Veel mensen voelen zich bang en gestrest wanneer ze voor een publiek moeten spreken, vooral als de tijd om een toespraak voor te bereiden erg kort is. Als je wordt gevraagd om een toespraak te houden op een bruiloft, begrafenis of ander verwantschapsevenement, deel dan dingen die je weet, bijvoorbeeld: een anekdote vertellen of een citaat geven en een korte toespraak houden. Als je een toespraak moet houden in een professionele setting, gebruik dan de "hypothese-en-bewijs"-methode als een snelle manier om een beknopte toespraak op te stellen. Haal diep adem, zodat u zich rustiger en zelfverzekerder voelt om een goede toespraak te houden, zelfs zonder een goede voorbereiding.
Stap
Methode 1 van 3: Anekdotes gebruiken
Stap 1. Vertel een verhaal dat je al goed kent
U hoeft de toespraak niet zelf te schrijven. Om het gemakkelijker en sneller te maken om je voor te bereiden, deel een persoonlijke ervaring zodat je vloeiend kunt spreken omdat je het zelf hebt meegemaakt. Bijvoorbeeld:
- Op de bruiloft: vertel een grappig verhaal dat je als kind had met de bruid of bruidegom.
- Op de uitvaart: praat over hoe genereus en aardig de overledene was of hoe groot de rol van de overledene in uw leven was.
Stap 2. Begin uw toespraak met een offerte
Deze methode vertrouwt meer op informatie die veel mensen al weten, in plaats van zinnen samen te stellen die moeten worden overgebracht. Zoek naar inspirerende citaten, songteksten of beroemde uitspraken die passen bij de situatie waarin je je toespraak houdt. Begin uw toespraak door deze dingen te zeggen en bespreek ze dan kort.
Bijvoorbeeld: stel je voor dat je wordt gevraagd om een toespraak te houden op het 70e verjaardagsfeestje van Frengki. Begin je toespraak met het gezegde: "Wie zegt dat we oude honden geen nieuwe kunstjes kunnen leren? Frengki kan bewijzen dat het niet waar is. Ik heb maar 1 persoon ontmoet die na zijn pensionering nog steeds marathons loopt."
Stap 3. Schrijf een korte en gedenkwaardige toespraak
Te lange en omslachtige manuscripten zijn de belangrijkste oorzaken van fouten tijdens toespraken. Praat niet te veel. Houd in plaats daarvan een korte toespraak waarin de nadruk ligt op 2-5 belangrijke punten of ondersteunende feiten.
- Bijvoorbeeld: als je werd gevraagd om een toespraak te houden op een bruiloft, vertel me dan over 2 gedenkwaardige ervaringen die je hebt gehad als vriend van de bruidegom.
- Als je publiek afgeleid begint te raken, begint te kletsen, op hun telefoon of klok kijkt, en opgewonden lijkt, is het misschien niet meer geïnteresseerd omdat je toespraak langdradig is.
- Als je het signaal krijgt, kom dan ter zake en zeg tot slot "dank je wel".
Stap 4. Spreek duidelijk en rustig
Ervaren sprekers voelen zich soms nog nerveus als ze worden gevraagd een toespraak te houden zonder voorbereiding. Om met nervositeit om te gaan, haal diep adem voordat u begint met praten en pauzeer af en toe tijdens uw toespraak. Zeg elk woord met duidelijke articulatie en spreek niet te snel.
Stap 5. Toon vertrouwen
Veel mensen voelen zich nerveus wanneer ze worden gevraagd om een toespraak te houden, vooral als de voorbereidingstijd erg kort is. Het publiek zal echter applaudisseren als je zelfverzekerd overkomt. Bovendien zullen ze super ondersteunend zijn omdat ze graag verlost zijn van het karwei om de toespraak te houden!
- Een gemakkelijke manier om vóór een toespraak vertrouwen op te bouwen, is door een paar keer diep en rustig adem te halen of je ogen te sluiten terwijl je je voorstelt dat je op een fijne plek bent.
- Kijk naar je publiek op zoek naar een paar mensen die je kent of die je lijkt te steunen en concentreer je dan op hen.
- Als je nog steeds nerveus bent, stel je dan voor dat je een toespraak houdt in de microfoon van een radiostation!
- Onthoud echter dat veel mensen de moed zullen bewonderen van iemand die kan opstaan en spreken voor een publiek.
Methode 2 van 3: Stel een korte toespraak samen
Stap 1. Maak een spraakoverzicht als je tijd hebt
Een toespraak met een script is altijd beter dan niets. Als je nog een paar minuten hebt voor je toespraak, noteer dan een paar belangrijke woorden in een lijst. Gebruik deze opmerkingen om u te herinneren aan het hoofdidee dat u wilt overbrengen om uw toespraak meer gefocust te maken.
Als je geen tijd hebt om aantekeningen te maken, schets dan in gedachten je toespraak door bijvoorbeeld tegen jezelf te zeggen: "Ten eerste ga ik je vertellen hoe aardig Jim was dat hij mijn band verwisselde die midden in de 's Avonds. Toen maakte Jim zijn eigen verjaardagstaart voor mij toen ik ziek lag van de griep.'
Stap 2. Focus je toespraak door gedenkwaardige openings- en slotzinnen te geven
Het publiek zal de informatie aan het begin en het einde van de toespraak meer onthouden dan in het midden. Profiteer hiervan om belangrijke punten aan het begin en het einde van uw toespraak over te brengen, bijvoorbeeld:
- Motiverend verhaal
- Feiten of statistische gegevens die vertrouwen wekken
- Inspirerende citaten
Stap 3. Bereid een toespraak voor met de voor- en nadelen van je idee
Deze methode helpt je om je uitleg gericht te structureren. Begin met het overbrengen van de positieve kant van het idee dat u overbrengt, gevolgd door de obstakels en deel vervolgens uw mening. Zo wordt je elke vrijdag gevraagd om de voordelen van vrijetijdskleding uit te leggen:
- Begin uw toespraak door te zeggen dat het het moreel en de productiviteit zal verhogen en het bedrijf eruit zal laten zien alsof het trends volgt.
- Ga verder door uit te leggen dat dit een minder formele werksfeer in het weekend creëert en dat er richtlijnen moeten worden gegeven over welke vrijetijdskleding is toegestaan.
- Breng uw mening over door te zeggen dat de meeste ontmoetingen met klanten aan het begin van de week plaatsvinden, zodat casual mode elke vrijdag het bedrijf ten goede komt en de dagelijkse activiteiten niet verstoort.
Stap 4. Houd de toespraak in de vorm van een vraag-en-antwoordsessie
Als je nog niet weet wat je moet zeggen of erg nerveus bent om een toespraak te houden, positioneer jezelf dan meer als moderator van de discussie dan als spreker. Geef het publiek de kans om vragen of meningen te stellen.
- Begin je toespraak bijvoorbeeld door te zeggen: "We overwegen allemaal een plan om elke vrijdag casual te dragen en natuurlijk hebben we veel meningen om te delen. Laten we de discussie beginnen door de deur te openen als iemand een vraag wil stellen of geef een mening."
- Vraag iemand die een belangrijke rol speelt om het woord te voeren, bijvoorbeeld: "Frengki, jouw ervaring is de meeste van degenen onder ons die hier aanwezig zijn. Wil je die met ons delen?"
Methode 3 van 3: De "PREP"-methode gebruiken voor toespraken over een specifiek onderwerp
Stap 1. Presenteer het hoofdidee
PREP is een acroniem voor "Punt (idee), Reden (reden), Voorbeeld (feit), Punt (idee)", wat handig is om u te helpen bij het organiseren van spraakmateriaal. Begin met het ter sprake brengen van een actueel onderwerp dat u wilt bespreken. Stel je bijvoorbeeld voor dat je wordt gevraagd om een spontane toespraak te houden ter ondersteuning van een plan om elke vrijdag casual te dragen:
Begin met het uiten van de mening dat de regeling de motivatie van medewerkers zal vergroten
Stap 2. Ondersteun de bovenstaande stelling door uit te leggen waarom uw mening moet worden uitgevoerd
Onthoud dat je je publiek probeert te overtuigen. Benadruk bijvoorbeeld dat de motivatie van medewerkers een belangrijke rol speelt in de voortgang van het bedrijf, omdat het de productiviteit kan verhogen en het personeelsverloop kan verminderen.
Stap 3. Presenteer feiten om uw standpunt te bewijzen
Om betrouwbaar te zijn, moet u bewijs, uitleg of voorbeelden verstrekken om uw mening te ondersteunen. Ga door met het bovenstaande voorbeeld en lever bewijs dat concurrenten steeds succesvoller worden na het implementeren van de regel.
Stap 4. Herhaal de hoofdgedachte die je aan het begin van de toespraak zei
Leg aan het publiek uit dat wat u te zeggen heeft hen ten goede zal komen. Beëindig de toespraak door de hoofdgedachte nog een keer uit te spreken zodat het publiek het kan onthouden. Sluit de toespraak bijvoorbeeld af door te benadrukken dat het dragen van vrijetijdskleding op vrijdag zowel de werknemer als het bedrijf ten goede komt.
