Het is erg belangrijk om afscheid te nemen van je baas als het tijd is om te stoppen met werken. Sommige werkgevers kunnen om een kennisgevingsbrief vragen - meestal staat dit verzoek in het contract. In andere situaties is het geven van opzegging slechts een beleefdheid - een handeling die de baas voldoende tijd geeft om een vervanger te vinden. In beide gevallen is het verstandig en respectvol om de relatie te beëindigen een keuze voor je eigen bestwil.
Stap
Methode 1 van 2: Een kennisgeving aan de baas bezorgen
Stap 1. Bekijk uw contract/aanbiedingsbrief
Probeer voordat u vertrekt alle contracten en/of aanbiedingsbrieven die u hebt ondertekend toen u voor het eerst werd aangenomen, opnieuw te lezen. Het contract of de brief bevat meestal specifieke regels over wat u moet doen als u uw baan wilt verlaten. Vaak zijn de regels niet ingewikkelder dan een zin als de volgende: "Dit werk kan door beide partijen op elk moment en om welke reden dan ook worden beëindigd." Als uw werkgever echter bepaalde regels heeft opgesteld voor uw vertrek, wilt u dat van tevoren weten om er zeker van te zijn dat u de arbeidsvoorwaarden niet schendt.
Als je het document nog steeds niet hebt, raak dan niet in paniek. Uw werkgever zou een kopie moeten hebben - neem contact op met de afdeling Human Resources, supervisor of vergelijkbare persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van gegevens op uw werkplek om het document op te vragen
Stap 2. Praat privé met je leidinggevende
Behandel je leidinggevende met respect (ook al vind je dat hij of zij dat niet verdient). Als u de tijd neemt om privé met uw leidinggevende te praten, toont u uw respect voor hem en ook voor uw positie. Een persoonlijk gesprek is veel respectvoller dan een melding via e-mail (e-mail l) of voicemail, dus als je een goede aanbeveling van je baas wilt, is dit beter.
Speel je rol. Niet alle banen zijn droombanen. Maar zelfs als je er een hekel aan hebt, moet je op zijn minst doen alsof je van je werk geniet wanneer je de melding bezorgt. Geef niet toe aan de verleiding om je leidinggevende of je baan te beledigen - de kortetermijnbevrediging die je krijgt door in het gezicht van je baas te schreeuwen, is de moeite niet waard die je in de toekomst zult hebben om te proberen uit te leggen waarom je dat niet kunt geef een referentie voor deze functie
Stap 3. Leg uit waarom je je huidige functie hebt verlaten
Hoewel je technisch gezien bijna nooit hoeft uit te leggen waarom je weggaat, zal het opzetten van een afscheidsgesprek met je baas (en later met collega's) gemakkelijker worden. Er zijn verschillende redenen om te vertrekken: misschien heb je een functie gevonden die beter past bij je levensdoelen, misschien ben je verhuisd of heb je besloten je baan op te zeggen vanwege ziekte. Alleen jij zult de echte reden weten.
Als je weggaat omdat je niet tevreden bent met je baan, is het een goed idee om te zeggen "deze functie is niet geschikt voor mij" om ervoor te zorgen dat je leidinggevende en collega's zich veilig voelen, in plaats van bot te zijn. Verbrand de verbindingsbrug zoveel mogelijk niet met dergelijke woorden
Stap 4. Vraag voor je vertrek naar de verwachtingen van je leidinggevende
Voordat je vertrekt, kan het zijn dat je gevraagd wordt om een specifiek project af te ronden, een collega op te leiden om je werk te doen of om een vervanger te zoeken. Voer deze taak met respect en hoffelijkheid uit. Wees niet bang om opdrachten aan te nemen nu je weet dat je gaat vertrekken - als je het overgangsproces moeilijk maakt voor de baas, kan dit in de toekomst resulteren in minder dan perfecte referenties.
Stap 5. Overweeg ook om uw opzegging schriftelijk te doen
Voor sommige functies waar alle communicatie over het algemeen via telefoon of e-mail verloopt, zoals thuiswerk, is het misschien niet mogelijk of onpraktisch om de supervisor persoonlijk te ontmoeten. In andere functies kunnen werkgevers naast mondelinge communicatie ook een schriftelijke kennisgeving vragen voor hun bestanden. Schrijf in deze gevallen een formele en waardige ontslagbrief en geef deze door aan je baas (of als je het persoonlijk niet kunt, stuur het dan per brief/e-mail).
Geef in de brief aan dat je spijt hebt dat je bent vertrokken, leg uit waarom je bent vertrokken en geef aan dat je bereid bent te helpen bij het vinden en/of opleiden van een vervanger. Houd de toon van uw brief kort en formeel - verspil geen ruimte met bloemrijke en overdreven emotionele afscheidswoorden. Met collega's kunt u uw diepste emoties uiten in privégesprekken en correspondentie
Stap 6. Breng je baas van tevoren op de hoogte van de tijd dat je van plan bent te vertrekken
Als het te vermijden is, verras je baas dan nooit met het nieuws dat je stopt. Behalve dat het erg onbeleefd is, is het ook problematisch voor zowel je baas als de toekomst van je werkprojecten. Aan de ene kant is het mogelijk dat uw baas zich tot het uiterste moet inspannen om een vervanger voor u te vinden - als hij dat niet kan, moet hij mogelijk de activiteiten verminderen of zelfs het bedrijf tijdelijk sluiten. Zelfs als je je baas haat, zou dat oneerlijk en onrechtvaardig zijn. Erger nog, het kan een negatief effect hebben op uw collega's (als ze worden gedwongen om het werk te doen dat u hebt achtergelaten).
- Als u uw baas verrast met het nieuws van uw vertrek, kunt u er praktisch zeker van zijn dat hij of zij u niet graag een goede aanbeveling zal geven, wat uw toekomstige zoektocht naar een baan zou kunnen belemmeren.
- In uw arbeidsovereenkomst kan een minimale opzegtermijn staan. Als niet, twee weken is de traditionele hoeveelheid tijd die u moet plannen tussen het bezorgen van de melding en het verlaten van de baan.
- Opmerking: het is een goed idee om ervoor te zorgen dat je baas als eerste op de hoogte is van je plannen om te vertrekken. Met andere woorden, vertel het je collega's niet voordat je het aan je baas vertelt, ook al zijn het goede vrienden. Op het werk verspreidt het woord zich snel - het is jammer als je baas naar je toe komt om te vragen naar je plannen om te vertrekken, en niet andersom.
Stap 7. Bedank de begeleider
Als de baan een prettige ervaring is, dan spreekt de dank voor zich. Maar zo niet, dan moet je "faken". Door je baas te bedanken, ontstaat er een goede relatie met je toekomstige voormalige leidinggevende.
- Dit punt is gepast om de werkgever te vragen om een positieve aanbevelingsbrief of als referentie voor toekomstig werk. Realiseer je echter dat de baas niet verplicht is om deze taak uit te voeren.
- Wanneer u om aanbevelingsbrieven of referenties vraagt, moet u duidelijk maken dat u op zoek bent naar een positieve verklaring - anders kan een onoprechte baas minder dan goede opmerkingen maken aan uw toekomstige werkgever. Geen aanbeveling is meestal beter dan een negatieve aanbeveling.
Stap 8. Maak je klaar om meteen te vertrekken
Begrijp dat zelfs als je het opzegt voordat je plannen vertrekken, je baas misschien van plan is je eerder of zelfs onmiddellijk te ontslaan. Dit hoeft niet per se een teken van afkeuring te zijn - misschien heb je geen werk meer te doen, of misschien willen ze voorkomen dat ze het moreel van andere werknemers verliezen vanwege je aanwezigheid. Probeer in ieder geval 'in te pakken' voordat je de aankondiging doet. Voltooi lopende projecten en organiseer uw bezittingen van tevoren om een chaotisch en langdurig vertrek te voorkomen.
Als u voortijdig wordt ontslagen, controleer dan uw contract - u heeft mogelijk recht op een ontslagvergoeding voor de tijd die anders uw diensttijd zou zijn geweest
Methode 2 van 2: Een kennisgeving aan de hospita bezorgen
Stap 1. Controleer je huurovereenkomst
Op veel plaatsen zul je de verhuurder dezelfde opzegtermijn moeten geven omdat er dagen tussen huurbetalingen zitten. Controleer de huurovereenkomst om een kennisgeving te doen - het document kan ook instructies en regels bevatten om u op de hoogte te stellen van uw vertrek. Begrijp deze regels voordat u een melding indient, omdat ze uw beslissing kunnen beïnvloeden. Als u bijvoorbeeld een huurovereenkomst voor bepaalde tijd heeft, kan een vroege verhuizing in strijd zijn met de voorwaarden van de huurovereenkomst en bent u dus aansprakelijk voor latere huur, advertentiekosten, enz.
Stap 2. Stuur een schriftelijke kennisgeving naar uw verhuurder
In tegenstelling tot kennisgeving aan superieuren, vereist kennisgeving aan hospita meestal een soort schriftelijke informatie. In de brief moet u belangrijke informatie opnemen, zoals de namen van de mensen die de woning hebben verlaten, het adres van de woning die u verlaat, het adres van uw nieuwe woning en de datum waarop u van plan bent te vertrekken.
De toon van je brief moet serieus en formeel zijn, met aandacht voor correcte spelling en grammatica
Stap 3. Praat met of bel uw hospita om de vertrekvoorwaarden te bespreken
Als je kunt, is het een goed idee om met de hospita te praten (of in ieder geval een e-mailgesprek te beginnen), zodat je de nodige voorbereidingen kunt treffen om te verhuizen. Hij kan u vragen om op de laatste dag de sleutels op een bepaalde locatie te overhandigen. Hij of zij wil misschien ook dat het huis op een bepaalde datum helemaal schoon is, zelfs als je pas op een ander moment wordt gevraagd om te verhuizen. Het is het beste als je dit niet raadt, dus praat zo snel mogelijk met de hospita.
Stap 4. Verzeker de hospita dat u het pand schoonmaakt voordat u vertrekt
Wanneer u contact opneemt met de hospita, laat hen dan weten dat u het onroerend goed in onberispelijke (zo niet perfecte) staat kunt overdragen. Als u de woning in goede, schone staat terugbrengt, vergroot u de kans dat u uw borg volledig of grotendeels terugkrijgt.
Stap 5. Plan een site-inspectie
De meeste verhuurders hebben een interpersoonlijke inspectie nodig (die u moet bijwonen) voordat u de sleutels inlevert. Dit is gunstig voor beide partijen. De hospita wil een eerlijke inschatting maken van de staat van de woning zodat ze het geld uit de garantie kan halen voor reparaties etc. Aan de andere kant moet je er zijn zodat de verhuurder geen valse verklaringen kan afleggen over de staat van het onroerend goed om je borg te bedriegen. Als u met de hospita praat, vraag dan wanneer zij van plan is het pand te inspecteren, zodat u hulp kunt regelen.
Stap 6. Maak afspraken om uw borg te innen
Meestal betaalt u bij het huren van een woning een borg vooraf (traditioneel één maand huur). Bij verhuizing krijgt u de borg terug minus de kosten die de verhuurder moet maken om de schade van uw kant te herstellen etc. Ervan uitgaande dat u goed voor uw eigendommen zorgt, zou u het meeste, zo niet alle, van de borg moeten krijgen.
- Wees eerlijk tegen de hospita over het feit dat je de borg terug wilt hebben na de verhuizing en nadat alle reparaties zijn betaald. Laat dit niet onuitgesproken - hoewel de meeste verhuurders eerlijke mensen zijn en van plan zijn om je borg terug te betalen, moet je dit eerst ter sprake brengen als je toevallig een oneerlijke verhuurder hebt.
- Laat de hospita de vraag niet ontwijken. Je moet volhardend zijn – je hoeft niet bang te worden, want ongemakkelijke gesprekken laten de hospita wegglippen met je zuurverdiende borg.
