Het houden van groepsdiscussies is een goede manier om werk gedaan te krijgen. Je kunt onderwerpen bespreken, plannen maken of oplossingen zoeken. Om bedreven te worden in groepsdiscussies, moet je een bijdrage leveren en ook helpen de groep naar positieve dingen te leiden. Als je een groepsdiscussie leidt, moet je de discussie faciliteren en ervoor zorgen dat de groep hetzelfde onderwerp blijft bespreken.
Stap
Methode 1 van 3: Bijdragen aan de discussie
Stap 1. Tref zorgvuldige voorbereidingen
Het wordt aanbevolen dat u het materiaal dat is gedeeld, leest en bestudeert voordat u deelneemt aan de groepsdiscussie. Als je een idee hebt voor een onderwerp dat in een groepsdiscussie moet worden besproken, besteed dan voldoende tijd aan het bestuderen van het onderwerp.
Het is een goed idee om aantekeningen te maken wanneer u deelneemt aan een groepsdiscussie. Op die manier kun je een referentie hebben wanneer je erover praat, vooral als je bewijs hebt dat je wilt bespreken
Stap 2. Vraag verduidelijking voor dingen die je niet begrijpt
Soms kunnen mensen hun gedachten niet goed uitdrukken of versta je niet wat ze zeggen. Het is normaal om om opheldering te vragen, vooral als je tegenargumenten wilt aanvoeren.
Stap 3. Leer van de ervaringen van anderen
Een van de voordelen van deelname aan groepsdiscussies is dat je kunt communiceren met mensen die je misschien nog niet eerder hebt ontmoet. Dit betekent dat je de kans krijgt om nieuwe dingen te leren en je horizon te verbreden. Als je echter de mening van anderen niet wilt horen, kun je geen nieuwe dingen leren.
- Wanneer iemand met een idee komt dat je verrast, neem dan even de tijd om jezelf te kalmeren en na te denken voordat je op het argument reageert. Probeer jezelf voor te stellen in de schoenen van die persoon. Dit wordt gedaan om zijn manier van denken te begrijpen.
- Als je iets niet begrijpt, stel dan vervolgvragen. De andere persoon kan uw interesse in het argument waarderen.
Stap 4. Laat je horen als je een mening hebt
Bij groepsdiscussies zijn alle leden betrokken die de discussie bijwonen, inclusief uzelf. Als je een relevante mening of argument hebt over het onderwerp dat wordt besproken, deel je mening.
- Als je verlegen bent, probeer dan de aandacht van de gespreksleider te trekken, zodat je de kans krijgt om te spreken.
- U kunt ook vragen stellen om leden uit te nodigen om te discussiëren.
Stap 5. Bereid bewijsmateriaal voor om uw argument te ondersteunen
Wanneer u een probleem bespreekt, vooral in een school- of werkomgeving, moet u bewijs of onderzoek hebben om uw argument te ondersteunen. Je kunt ervaring als bewijs gebruiken. U moet echter goed kunnen uitleggen waarom uw ervaring relevant is voor het betreffende onderwerp.
Methode 2 van 3: Een comfortabele discussieomgeving creëren
Stap 1. Focus op het onderwerp dat wordt besproken
Praten over andere dingen die niets met het onderwerp te maken hebben, is leuk en kan op zich al een verleiding zijn. U moet echter proberen gefocust te blijven op het probleem. Op deze manier kunnen u en uw leden maximaal profiteren van de voordelen van de discussie.
Stap 2. Luister naar wat andere mensen te zeggen hebben
Als je deelneemt aan een groepsdiscussie, krijg je niet alleen de kans om je gedachten te delen, maar ook om de argumenten van anderen te horen. Luisteren naar de mening van anderen is net zo belangrijk als het presenteren van je argumenten.
- Om goed te kunnen luisteren, moet je niet alleen nadenken over de argumenten die je wilt overbrengen, maar ook luisteren naar wat andere mensen te zeggen hebben.
- Maak aantekeningen van de argumenten van de ander, zodat u een referentie hebt wanneer u probeert zijn argumenten te weerleggen.
- Als je een goed idee hebt, bewaar het dan totdat je een goed moment hebt om het te delen. Onderbreek de toespraak van iemand anders niet terwijl hij of zij een idee deelt. Het maken van aantekeningen kan u eraan herinneren om ideeën te delen wanneer het uw beurt is om te spreken.
Stap 3. Bespreek de ideeën van de ander in plaats van ze persoonlijk aan te vallen
Wanneer de discussie verhit raakt, kom je misschien in de verleiding om de ander aan te vallen. U moet echter gefocust blijven op het idee dat wordt besproken om de discussie kalm en beleefd te houden.
- Je zou bijvoorbeeld in de verleiding kunnen komen om te zeggen: "Je bent zo'n dwaas als je zo denkt." Dit maakte de situatie echter alleen maar erger en de discussie kon niet soepel verlopen.
- Probeer te zeggen: "Sorry, kunt u uitleggen waarom u zo denkt? Ik ben het niet eens met uw mening, maar ik wil uw perspectief weten." Deze zin kan helpen de discussie voort te zetten en de andere persoon kan een mening geven die u kan overtuigen.
Stap 4. Let op hoe je spreekt
Probeer bij het presenteren van een argument alle aanwezigen te begroeten. Gebruik geen harde taal die seksisme en racisme bevat, omdat de ander zich hierdoor verwaarloosd kan voelen en hem/haar kan beledigen.
- Gebruik bijvoorbeeld "Voorzitter" in plaats van "Mr.
- Zeg "Mag ik de aandacht van het publiek?" in plaats van "Mag ik uw aandacht dames en heren?"
Methode 3 van 3: Een groepsdiscussie leiden
Stap 1. Stel vragen om een discussie te starten
Groepen kunnen moeite hebben om bepaalde onderwerpen te bespreken. U kunt een discussie starten door open vragen te stellen om mensen over het onderwerp te laten praten. Open vragen zijn vragen die mensen aanmoedigen om inzicht te geven, niet alleen 'ja' of 'nee'.
- U kunt vragen stellen die leden uitnodigen om diep na te denken om een discussie op gang te brengen, zoals "Wat denkt u dat wordt bedoeld met "vrijheid van meningsuiting"?"
- Vragen die de inzichten van leden testen, kunnen een discussie op gang brengen, zoals "Welke veronderstellingen probeert de auteur over te brengen? Zijn zijn veronderstellingen consistent met de feiten?"
- Je kunt ook vragen stellen over de relatie tussen het ene onderwerp en het andere, zoals 'Wat hebben deze twee ideeën gemeen? Wat is het verschil?' Vragen die de leden uitnodigen om de elementen van het onderwerp te onderzoeken, kunnen ook nuttig zijn, zoals "Wat denk je dat de auteur in deze scène probeert over te brengen?"
Stap 2. Moedig elk lid aan om te spreken
Als leider is het jouw taak om alle leden te helpen hun mening te delen. Als sommige leden verlegen zijn, moet je ze de kans geven om te praten. U kunt bijvoorbeeld door de groep lopen en elk lid vragen om hun mening te geven. Zo heeft iedereen de kans om te spreken.
Stap 3. Besteed aandacht aan de emoties van leden
Om een effectieve leider te zijn, moet u aandacht besteden aan de reacties van elk lid wanneer u argumenten van andere leden hoort. Als je de gevoelens van leden negeert, kun je ervoor zorgen dat sommige leden zich vervreemd voelen. Je moet ook letten op hun non-verbale reacties. Je kunt zien hoe ze zich voelen door aandacht te besteden aan hun lichaamstaal.
- Pak problemen die zich voordoen direct aan als je ze ziet.
- Als iemand bijvoorbeeld tijdens het spreken vaak wordt onderbroken door andere leden, kan hij of zij haar armen voor haar borst kruisen en de persoon die haar onderbreekt boos aankijken. Probeer om te gaan met problemen die zich voordoen door te vragen wat de persoon denkt. Het is ook een goed idee om de leden te vragen de andere leden te laten uitspreken voordat ze beginnen te spreken.
Stap 4. Voorkom persoonlijke aanvallen in de groep
Hoewel intense discussies gebruikelijk zijn, moet u ervoor zorgen dat iedereen zijn aandacht op het onderwerp richt. Ze moeten ideeën bespreken, anderen niet persoonlijk aanvallen, ongeacht of de persoon die wordt aangevallen lid is van de groep of niet.
Stap 5. Noteer de besproken zaken
Het is een goed idee om aantekeningen te maken waar iedereen ze kan zien, zoals op een whiteboard of een projectiescherm. Deze aantekeningen kunnen leden dus helpen om gefocust te blijven op het onderwerp van de discussie en als referentie worden gebruikt. Daarnaast kun je ook de in de groep besproken zaken vastleggen.
Je kunt vrijwilligers van groepsleden vragen om aantekeningen te maken
Stap 6. Onderbreek de lopende discussie niet
Als leden de discussie zonder uw hulp kunnen voortzetten, onderbreek dan de discussie niet. Als de leden het gesprek op het gespecificeerde onderwerp richten en de discussie goed gaat, onderbreek dan de stroom van de discussie niet door het gesprek te onderbreken.
Tips
- Kies geen partij bij het leiden van de discussie.
- Onderbreek niet. Wacht tot de andere leden klaar zijn met praten.
- Als de discussie vastloopt, kun je de discussie gaande houden door vragen te stellen of de manier waarop het onderwerp wordt besproken te veranderen.
