Boekhouding, het vastleggen van de details van financiële transacties, is een cruciaal proces dat nodig is voor het succes van grote en kleine bedrijven. Grote bedrijven hebben over het algemeen grote boekhoudafdelingen met veel werknemers (en werken nauw samen met accountantskantoren), terwijl kleine bedrijven slechts één boekhoudmedewerker hebben. Ondertussen moeten bedrijven die door één persoon worden gerund, zelfstandig de boekhouding afhandelen. Of u nu probeert uw eigen financiën te beheren of geïnteresseerd bent in het werken in de boekhouding, het leren van de basisprincipes van boekhouden kan u helpen.
Stap
Deel 1 van 4: Boekhoudkundige vaardigheden ontwikkelen
Stap 1. Begrijp het verschil tussen boekhouden en boekhouden
De termen boekhouden en boekhouden worden vaak door elkaar gebruikt. De vaardigheden en verantwoordelijkheden van de twee zijn echter verschillend. De boekhouder registreert over het algemeen de details van de verkoop. Zijn belangrijkste taak is om ervoor te zorgen dat elke rupiah verdiend en gebruikt wordt door het beursgenoteerde bedrijf, terwijl de accountant verantwoordelijk is voor het maken en analyseren van financiële overzichten en het controleren van financiële gegevens om de nauwkeurigheid en nauwkeurigheid van de rapportage te waarborgen.
- Boekhouders en accountants werken vaak samen om de onderneming een volledige dienstverlening te bieden.
- Het verschil tussen de twee wordt gekenmerkt door een professionele graad, officiële certificering of professionele organisatie.
Stap 2. Maak er een gewoonte van om werkbladen in Excel te maken
Microsoft Excel of andere spreadsheetprogramma's zijn erg handig voor accountants omdat ze kunnen helpen bij het bewaken van cijfers met behulp van grafieken of het uitvoeren van berekeningen om financiële rapporten te maken. Als je alleen de basis kent, kun je altijd leren om door te stromen naar gemiddeld of expert in het maken van werkbladen, grafieken en grafieken.
Stap 3. Lees het boekhoudboekje
Bezoek een plaatselijke bibliotheek om een boekhoudboek te lenen of koop een boek in de winkel van uw keuze. Zoek naar boeken over de basisprincipes van boekhouden die zijn geschreven door ervaren mensen, omdat ze over het algemeen betrouwbare informatie bieden.
- "Introduction to Accounting" door Pru Marriott, JR Edwards en Howard J Mellett is een veelgebruikt boek en wordt als goed beschouwd voor mensen die een algemene kennis van boekhouding willen hebben, evenals studenten die boekhouding willen verkennen.
- "College Accounting: A Career Approach" door Cathy J. Scott is een boek dat vaak op de universiteit wordt gebruikt voor lessen boekhouding en financieel management. Dit boek biedt ook een handige Quickbooks Accounting CD-ROM voor beginnende accountants.
- "Financiële overzichten: een stapsgewijze handleiding voor het begrijpen en maken van financiële rapporten" door Thomas R. Ittelson is een populair inleidend boek over financiële overzichten dat kan worden gebruikt door beginners die geïnteresseerd zijn in boekhouding.
Stap 4. Volg een boekhoudcursus
U kunt zoeken naar cursussen bij u in de buurt, of een gratis online cursus boekhouden volgen. Probeer de Coursera-site of andere educatieve platforms die gratis cursussen aanbieden van topprofessionals op het gebied van boekhouding.
Deel 2 van 4: Basisprincipes van boekhouding oefenen
Stap 1. Begrijp het dubbele boekhoudsysteem
Accountants maken twee of meer boekingen voor elke financiële transactie. De ene transactie kan worden geregistreerd als een toename van het aantal op bepaalde rekeningen en een afname van het aantal op andere rekeningen. Een bedrijf accepteert bijvoorbeeld betalingen voor goederen die op krediet worden verkocht. Deze betaling wordt geregistreerd als een toevoeging aan de kasrekening en een vermindering van de debiteurenrekening (consumenten te betalen aan de vennootschap). De geregistreerde optellingen en aftrekkingen moeten gelijk zijn (aan het aantal verkopen).
Stap 2. Oefen met het opnemen van af- en bijschrijvingen
Het Dual Boekhoudsysteem registreert transacties in de vorm van af- en bijschrijvingen. Beide termen beschrijven het optellen of aftrekken van bepaalde rekeningen als gevolg van transacties. Het gebruik van die termen is relatief eenvoudig als u twee dingen in gedachten houdt:
- Debet betekent record aan de linkerkant van de t-account (Estimated T-Account) en credit betekent dat u de rechterkant moet gebruiken. T-account is een standaard T-Account Estimation-journaal waarvan de verticale zijden worden gebruikt om de omvang van de transactie vast te leggen.
- Activa = Schulden + Eigen Vermogen. Dit is de boekhoudkundige vergelijking. Plant het in je hoofd. Deze vergelijking is een leidraad voor het bepalen van de debet- en creditposities van een transactie. Voor de "Activa"-kant betekent debet optellen en credit betekent aftrekken. Voor de "schuld + eigen vermogen"-kant betekent debet aftrekken en credit betekent optellen.
- Het debiteren van een rekening die een actief bevat (zoals een geldrekening) betekent contant geld toevoegen. Het debiteren van een rekening die schulden bevat (zoals een te betalen rekening-courant) betekent echter een vermindering van de schuld.
- Oefen met het invoeren van verschillende soorten transacties in het Dual Bookkeeping System, zoals het uitgeven van elektriciteitsrekeningen of het ontvangen van betalingen van consumenten.
Stap 3. Maak en onderhoud een dagboek
Een dagboek is een medium voor het vastleggen van transacties met een meervoudig boekhoudsysteem. Elke transactie (debet en credit) wordt geregistreerd met behulp van de betreffende rekeningen in het memoriaal. Voor contante betalingstransacties moet u dus een bijschrijving op de geldrekening en een debetboeking op de onkostenrekening maken. Dit proces wordt eenvoudiger als u een boekhoudprogramma gebruikt, maar is nog steeds relatief eenvoudig handmatig te doen.
Stap 4. Maak onderscheid tussen contante en transactietransacties
Er is sprake van een contante transactie wanneer een klant snoep koopt in een winkel en u direct contant geld ontvangt. Transacties op transactiebasis hebben betrekking op zaken als tegoeden, facturen, rekeningen, geen directe contante betalingen. Transacties op transactiebasis registreren ook immateriële activa zoals goodwill.
Deel 3 van 4: Financiële overzichten bestuderen
Stap 1. Weet hoe financiële overzichten worden opgesteld
De financiële overzichten beschrijven de huidige financiële toestand en financiële prestaties van het bedrijf gedurende een boekhoudperiode. Financiële overzichten worden opgesteld op basis van de informatie in het algemene journaal. Aan het einde van de boekhoudperiode wordt elke rekening berekend om een balans te creëren. De totale af- en bijschrijvingen moeten in evenwicht zijn. Als ze uit balans zijn, moet de accountant het saldo voor elke rekening opnieuw onderzoeken en zo nodig aanpassingen of correcties aanbrengen.
Wanneer alle rekeningen zijn aangepast en passend zijn, kan de accountant de beknopte informatie in de financiële overzichten invoeren
Stap 2. Leer hoe u een resultatenrekening maakt
De resultatenrekening is een basisprincipe van de boekhouding. Dit rapport registreert de winst van het bedrijf over een periode, variërend van een week tot een jaar. De resultatenrekening wordt bepaald door twee factoren: de inkomsten en uitgaven van het bedrijf.
- Inkomsten zijn de instroom van geld uit de verkoop van goederen of diensten gedurende een bepaalde periode, hoewel dit niet noodzakelijk betekent dat contant geld daadwerkelijk over een bepaalde periode wordt uitbetaald. Inkomsten kunnen in de vorm van contanten of transacties op transactiebasis zijn. Als overlopende posten in de winst- en verliesrekening worden opgenomen, betekent dit dat het inkomen in een bepaalde week of maand rekening houdt met facturen en rekeningen die in die periode zijn verzonden of ontvangen, ook al is er geen contant geld ontvangen. De resultatenrekening toont het niveau van winstgevendheid van het bedrijf, niet hoeveel geld het bedrijf in een bepaalde periode heeft ontvangen.
- Uitgaven zijn het gebruik van geld door het bedrijf voor welk doel dan ook, zoals de kosten van het winkelen voor materialen of de salarissen van werknemers. Net als inkomsten worden uitgaven ook gerapporteerd wanneer uitgaven worden gedaan, niet wanneer het bedrijf letterlijk contant geld uitdeelt of betaalt.
- Het matchingsprincipe in de boekhouding vereist dat bedrijven gerelateerde uitgaven en inkomsten waar mogelijk bij elkaar brengen om het werkelijke niveau van winstgevendheid van het bedrijf in een bepaalde periode te bepalen. In een succesvol bedrijf is dit proces slechts een beeld van een oorzaak-en-gevolgrelatie. Een toename van de verkoop zal bijvoorbeeld de inkomsten en bedrijfskosten van het bedrijf verhogen, zoals een toename van de noodzaak om voorraad voor winkels en verkoopcommissies te kopen.
Stap 3. Maak een balans op
In tegenstelling tot de resultatenrekening die de financiële situatie in een bepaalde periode beschrijft, is de balans een momentopname van de financiën van de onderneming op een bepaald moment. De balans heeft drie belangrijke componenten: activa, passiva, kapitaal (aandeelhouders of eigenaren van het bedrijf) op een bepaald moment. Zie de balans als een vergelijking die de activa van een bedrijf uitdrukt die gelijk zijn aan schuld plus eigen vermogen. Met andere woorden, uw eigendom bestaat uit wat u hebt geleend en wat van u is.
- Activa zijn eigendom van het bedrijf. Beschouw activa als alle middelen van het bedrijf, zoals voertuigen, contant geld, inventaris en apparatuur die het bedrijf op een bepaald moment bezit. Activa kunnen materieel (fabriek, uitrusting) en immaterieel (octrooien, handelsmerken, goodwill) zijn.
- Te betalen rekeningen zijn alle leningen (of verplichtingen) die een bedrijf verschuldigd is op het moment dat de balans wordt geschreven. Schulden omvatten te betalen leningen, te betalen geld voor op krediet gekochte voorraad en onbetaalde salarissen van werknemers.
- Kapitaal is het verschil tussen bezittingen en schulden. Kapitaal wordt vaak gelijkgesteld met de "boekwaarde" van een bedrijf. Als het bedrijf in de categorie van een groot bedrijf valt, kan het kapitaal in handen zijn van aandeelhouders; als het bedrijf slechts in handen is van één persoon, is het kapitaal op de balans het kapitaal dat eigendom is van die ene persoon.
Stap 4. Schrijf een kasstroomoverzicht
In essentie beschrijft dit rapport hoe bedrijven geld gebruiken en uitgeven, inclusief investerings- en financieringsactiviteiten gedurende een bepaalde periode. Dit verslag is opgesteld op basis van informatie uit de balans en de resultatenrekening voor dezelfde periode.
Deel 4 van 4: Boekhoudprincipes leren
Stap 1. Volg de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP)
In Indonesië wordt GAAP "Financial Accounting Standards" genoemd, gecreëerd door de Financial Accounting Standards Board. De principes en veronderstellingen die worden gebruikt als leidraad voor boekhoudpraktijken om de transparantie en integriteit van financiële transacties te waarborgen, zijn:
- Het Economic Entity Principle vereist dat een accountant die werkt voor een eenmanszaak (een bedrijf dat eigendom is van één persoon) zakelijke transacties te scheiden van de persoonlijke transacties van de eigenaar van het bedrijf.
- De Monetaire Eenheid Veronderstelling is een overeenkomst dat geregistreerde economische activiteit moet worden uitgedrukt in bepaalde valuta-eenheden. Daarom registreert de boekhouding alleen activiteiten die kunnen worden gekwantificeerd in rupiah.
- De Tijdsperiode Aanname is een afspraak dat transactierapporten gebaseerd moeten zijn op een specifieke tijdsperiode en dat die periode nauwkeurig moet worden vastgelegd. Deze periode is over het algemeen kort: minimaal een jaar, hoewel veel bedrijven een periode van een week hanteren. In het rapport moet worden vermeld wanneer de rapportageperiode begint en eindigt. Het is niet voldoende om de datum van het genereren van het rapport op te nemen; een accountant moet in het rapport specificeren of het rapport een week, een maand, een financieel kwartaal of een jaar vertegenwoordigt.
- Het kostenprincipe of het historische kostenprincipe betekent dat records worden gemaakt op basis van de waarde van geld wanneer de transactie plaatsvindt zonder rekening te houden met inflatie.
- Het Full Disclosure Principle vereist dat accountants alle relevante financiële informatie verstrekken aan geïnteresseerde partijen, met name investeerders en crediteuren. Informatie moet worden gepresenteerd in de hoofdtekst van de financiële overzichten of in de toelichting aan het einde van het verslag.
- Het continuïteitsbeginsel of het principe van bedrijfscontinuïteit gaat ervan uit dat het bedrijf in de toekomst zal overleven. Dit principe vereist dat accountants alle informatie verstrekken over bepaalde wijzigingen of storingen die zich in de toekomst zullen voordoen. Als een accountant meent dat een bedrijf failliet gaat, is hij of zij verplicht die informatie te verstrekken aan investeerders en andere belanghebbenden.
- Het Matching Principle geeft accountants de opdracht om kosten en inkomsten in alle jaarrekeningen te matchen.
- Het Revenue Recognition Principle is een principe dat stelt dat inkomsten moeten worden geregistreerd wanneer transacties zijn voltooid, niet wanneer geld daadwerkelijk wordt betaald.
- Materialiteit is een leidraad die accountants de vrijheid geeft om professioneel te beoordelen of transacties met een bepaald geldbedrag van belang zijn voor opname in het verslag. Dit principe betekent niet dat accountants onjuiste rapportages mogen verstrekken. Het materialiteitsprincipe geeft accountants de vrijheid om in de jaarrekening bijvoorbeeld de transactiewaarde af te ronden op de kleinste roepia.
- Conservatisme of Conservatisme is een principe dat een accountant adviseert om potentiële verliezen te rapporteren (in feite is dit een verplichting), maar de accountant mag potentiële winsten niet rapporteren als werkelijke winsten. Dit om te voorkomen dat beleggers een onnauwkeurig beeld krijgen van de financiële situatie van de onderneming.
Stap 2. Volg de nationale en/of internationale regelgeving en normen
Bedrijven in de Verenigde Staten hebben voorschriften van de Financial Accounting Standards Board, terwijl Indonesië voorschriften heeft van de Financial Accounting Standards Board. Deze raden hebben regels en normen die ervoor moeten zorgen dat belanghebbenden over betrouwbare en nauwkeurige informatie beschikken en dat accountants ethisch en eerlijk te werk gaan. Het FASB-raamwerkconcept is te vinden op de FASB-website en de Financial Accounting Standards kunnen worden verkregen op de website van het Indonesische Instituut voor Accountants.
Stap 3. Volg de algemeen gevolgde praktijken in de branche
Hieronder staan de verwachtingen die een accountant heeft van andere accountants bij het vormgeven van de algemene praktijk van de boekhouding:
- De principes van betrouwbaarheid, verifieerbaarheid en objectiviteit vereisen dat een accountant cijfers rapporteert waar andere accountants het waarschijnlijk over eens zouden zijn als ze aan dezelfde informatie zouden worden blootgesteld. Dit principe wordt toegepast om de waardigheid van het accountantsberoep te behouden en om ervoor te zorgen dat toekomstige transacties eerlijk en eerlijk worden uitgevoerd.
- Het consistentiebeginsel vereist dat accountants consistente praktijken en procedures toepassen bij het opstellen van financiële overzichten. Als een bedrijf zijn kasstroomveronderstellingen wijzigt, zijn de accountants van het bedrijf verplicht om de wijziging te melden.
- Het principe van vergelijkbaarheid of vergelijkbaarheid vereist dat accountants bepaalde standaarden volgen, zoals GAAP of SAK, om ervoor te zorgen dat de jaarrekening van het ene bedrijf kan worden vergeleken met de jaarrekening van andere bedrijven.
