Bladen zijn belangrijke bestanden in de kantoorwereld. Dit bestand wordt gebruikt om gegevens te beheren en rapporten te maken. Mogelijk moet u een spreadsheet delen met uw team of manager, hetzij via een op internet gebaseerd programma voor spreadsheetbeheer of Microsoft Excel. Gelukkig hebben de meeste programma's een ingebouwde functie waarmee je spreadsheets kunt maken die door meerdere mensen kunnen worden gebruikt, zolang je maar een gedeelde server of een internetverbinding gebruikt. In dit artikel leert u hoe u gedeelde spreadsheets maakt in Google Documenten en Microsoft Excel.
Stap
Methode 1 van 2: Een blad maken via Microsoft Excel
Stap 1. Open een bestaande spreadsheet of maak een nieuw document door naar het menu "Bestand" op de horizontale werkbalk bovenaan het programmavenster te gaan en "Nieuw" te selecteren
Stap 2. Breng wijzigingen aan in het document
Deze wijzigingen omvatten macro's, grafieken, samengevoegde vakken, afbeeldingen, objecten, koppelingen, contouren, subtotalen, gegevenstabellen, draaitabelrapporten, werkbladbeveiliging en voorwaardelijke opmaak.
Stap 3. Klik op het menu "Extra" (of selecteer in andere versies van Excel het tabblad "Review")
Selecteer "Gedeelde spreadsheet/werkmap delen" in de lijst met opties in het vervolgkeuzemenu.
Stap 4. Klik op het tabblad "Bewerken" wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven
Stap 5. Zoek het vak met het label "Sta wijzigingen door meer dan één gebruiker tegelijk toe"
Klik op het vakje om wijzigingen aan te brengen.
Stap 6. Klik op "OK" om de wijzigingen op te slaan
Stap 7. Sla de werkmap op de oorspronkelijke locatie op door op het menu "Bestand" te klikken en "Opslaan" te selecteren
Stap 8. Ga terug naar het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als“
Stap 9. Sla het bestand op in de gedeelde map op de netwerkshare
Zorg ervoor dat iedereen die het document gaat gebruiken, toegang heeft tot de map. Sla het bestand anders op in een map die voor iedereen toegankelijk is.
Methode 2 van 2: Een blad maken met Google Docs
Stap 1. Log in op uw Google Docs-account
Als u geen Google Docs-account heeft, kunt u er een maken door op de knop 'Probeer Google Docs nu' op de Google-aanmeldingspagina te klikken
Stap 2. Open een bestaande spreadsheet of klik op de vervolgkeuzelijst "Nieuwe maken"
Stap 3. Selecteer "Spreadsheet" in de lijst met opties, of open een spreadsheet waaraan u eerder hebt gewerkt
Stap 4. Klik op de knop "Delen" in de rechterbovenhoek van de spreadsheet
Stap 5. Selecteer de mensen aan wie je wilt deelnemen in de Google-contactenlijst of typ hun e-mailadres in
Stap 6. Bepaal of elke gebruiker de gedeelde spreadsheet kan bewerken of alleen kan bekijken
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de gebruikersnaam.
Stap 7. Druk op de knop "Delen en opslaan"
Tips
- Bij het delen van spreadsheets via Google Docs moeten andere gebruikers eerst een Google-account hebben of maken.
- Wanneer u een Excel-document opslaat in een gedeelde map, controleer dan de koppelingen naar andere werkmappen om ervoor te zorgen dat de koppelingen niet verdwijnen wanneer de bestanden op de nieuwe locatie worden opgeslagen.
