Deze wikiHow leert je hoe je een gegevensblad maakt, een document dat kolommen en rijen gebruikt om gegevens te ordenen. De meest gebruikte spreadsheetprogramma's zijn Microsoft Excel, Apple Numbers en Google Spreadsheets.
Stap
Methode 1 van 3: Microsoft Excel gebruiken
Stap 1. Open Microsoft Excel
Klik of dubbelklik op het Excel-pictogram, dat eruitziet als een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 2. Maak desgewenst een lege spreadsheet aan
Als u geen spreadsheetsjabloon met een ingebouwd formaat wilt gebruiken, klikt u op Lege werkmap ” in de linkerbovenhoek van de pagina en ga dan naar stap zeven (kop/kop van gegevens).
Stap 3. Verken de beschikbare sjabloonopties
Blader door de lijst met sjablonen in het Excel-venster of typ een woord of woordgroep in het zoekveld bovenaan het scherm om op trefwoord naar sjablonen te zoeken.
Stap 4. Kies een sjabloon
Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken om deze te selecteren. Daarna wordt het sjabloonvenster geopend.
Stap 5. Klik op Maken
Het staat aan de rechterkant van het sjabloonvenster. Daarna wordt de sjabloon geopend in Excel.
Stap 6. Vul indien nodig het formulier op het sjabloon in
Als u een sjabloon met een ingebouwd formaat gebruikt, vult u het formulier in dat nodig is om het sjabloon in te vullen en gaat u verder met stap 13 (blad met opslaan).
- Sla deze stap over als u geen sjabloon gebruikt.
- Sommige sjablonen gebruiken meerdere spreadsheets die u kunt openen via de tabbladen in de linkerbenedenhoek van het Excel-venster.
Stap 7. Weet waar u de gegevenskop/titel moet toevoegen
Meestal moet u de titel of koptekst van de gegevens op de"
Stap 1.” boven het werkblad.
Als u bijvoorbeeld een lijst met namen van werknemers maakt en deze per afdeling groepeert, voert u de afdelingsnaam in de " A1 ”, dan de naam van een andere afdeling in het vak “ B1", enzovoort.
Stap 8. Selecteer het vakje
Klik één keer op het vak waaraan u gegevens wilt toevoegen.
Als u bijvoorbeeld het woord "Datum" in de " A1, klik op het vakje " A1 ”.
Stap 9. Voer gegevens in
Typ het woord, de woordgroep of het diagram dat u wilt toevoegen in het vak.
Stap 10. Sla de gegevens op
Druk op Enter om het op te slaan. De gegevens worden geformatteerd en opgeslagen op het raster.
Stap 11. Voer eventuele andere vereiste gegevens in
De overige vakken op het werkblad kunt u naar wens of behoefte invullen.
Stap 12. Tel de gegevenswaarden in de vakken op
Als u een enkel vierkant wilt gebruiken om de totale waarde en het haakje sluiten te berekenen (bijv. =SOM(A1, B1)).
Stap 13. Sla het bestand op
Druk op de sneltoets Ctrl+S (Windows) of Command+S (Mac) om het venster "Opslaan als" te openen en volg deze stappen:
- Typ de gewenste bestandsnaam.
- Kies een opslaglocatie (op Mac-computers moet u eerst op de vervolgkeuzelijst "Waar" klikken).
- Klik " Opslaan ”.
Methode 2 van 3: Apple-nummers gebruiken
Stap 1. Openen
Nummers.
Klik of dubbelklik op het pictogram van de Numbers-app, dat eruitziet als een reeks witte horizontale balken op een lichtgroene achtergrond.
Stap 2. Maak desgewenst een lege spreadsheet aan
Als u een lege spreadsheet wilt maken, volgt u deze stappen en gaat u verder met stap zeven (gegevenskoppen/titels toevoegen):
- Klik op het tabblad " Alle ” in de linkerbovenhoek van het Numbers-venster.
- Klik op "sjabloon" Blank ” in de linkerbovenhoek van de pagina.
- Klik " Kiezen ” in de rechterbenedenhoek van het venster.
Stap 3. Blader door de beschikbare sjablooncategorieën
Aan de linkerkant van het venster ziet u verschillende tabbladen (bijv. Alle ”, “ Basis , en anderen). Klik op een tabblad om een lijst met sjablonen uit de geselecteerde categorie weer te geven.
U kunt ook door de lijst met sjablonen in het midden van de pagina bladeren
Stap 4. Selecteer een specifieke sjabloon om te gebruiken
Klik één keer op de sjabloon die u wilt gebruiken om deze te selecteren.
Stap 5. Klik op Kiezen
Het staat in de rechterbenedenhoek van het venster. De sjabloon wordt geopend in het venster Numbers.
Stap 6. Vul indien nodig het formulier op het sjabloon in
Als u een sjabloon met een ingebouwd formaat gebruikt, vult u de vereiste formulieren in om het sjabloon in te vullen en gaat u verder met stap 13 (blad met opslaan).
- Sla deze stap over als u geen sjabloon gebruikt.
- Sommige sjablonen gebruiken meerdere spreadsheets die u kunt openen via de tabbladen in de linkerbenedenhoek van het Numbers-venster.
Stap 7. Weet waar u de gegevenskop/titel moet toevoegen
Meestal moet u de titel of koptekst van de gegevens op de"
Stap 1.” boven het werkblad.
Als u bijvoorbeeld een lijst met namen van werknemers maakt en deze per afdeling groepeert, voert u de afdelingsnaam in de " A1 ”, dan de naam van een andere afdeling in het vak “ B1", enzovoort.
Stap 8. Selecteer het vakje
Klik één keer op het vak waaraan u gegevens wilt toevoegen.
Als u bijvoorbeeld het woord "Datum" in de " A1, klik op het vakje " A1 ”.
Stap 9. Gegevens invoeren
Typ het woord, de woordgroep of het diagram dat u wilt toevoegen in het vak.
Stap 10. Sla de gegevens op
Druk op de Return-toets om de gegevens op te slaan. Daarna worden de gegevens geformatteerd en opgeslagen in het raster.
Stap 11. Voer eventuele andere vereiste gegevens in
De overige vakken op het werkblad kunt u naar wens of behoefte invullen.
Stap 12. Tel de gegevenswaarden in de vakken op
Als u een enkel vierkant wilt gebruiken om de totale waarde en het haakje sluiten te berekenen (bijv. =SOM(A1, B1)).
Stap 13. Sla het werkblad op
Als u klaar bent met het maken van de spreadsheet, kunt u deze als een bestand op uw computer opslaan met de volgende stappen:
- Klik " Bestand ” in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Klik " Opslaan als… ” in het vervolgkeuzemenu.
- Voer een bestandsnaam in.
- Selecteer een opslaglocatie (mogelijk moet u eerst op de vervolgkeuzelijst " Waar " klikken om de directorylijst te zien).
- Klik " Opslaan ”.
Methode 3 van 3: Google Spreadsheets gebruiken
Stap 1. Ga naar de pagina 'Over' van de Google Spreadsheets-service
Ga naar https://www.google.com/sheets/about/ via de webbrowser van uw computer.
Stap 2. Klik op Ga naar Google Spreadsheets
Dit is een blauwe knop onderaan de pagina. Daarna wordt de Google Spreadsheets-pagina voor uw Google-account geopend.
Als u niet bent aangemeld bij uw Google-account, typt u uw e-mailadres en wachtwoord wanneer daarom wordt gevraagd
Stap 3. Toon indien nodig sjabloonopties
Als u geen lijst met sjablonen boven aan uw Google Spreadsheets-pagina ziet, kunt u deze als volgt bekijken:
- Klik " ☰ ” in de linkerbovenhoek van de pagina.
- Klik " Instellingen ”.
- Vink het vakje "Sjablonen" aan.
- Klik " Oke ”.
Stap 4. Maak indien nodig een lege spreadsheet aan
Als u een leeg werkblad wilt maken en deze wilt invullen terwijl u verder werkt, klikt u op de knop Blank ” aan de linkerkant van de lijst met sjablonen en ga dan verder met stap acht (gegevenskoppen/titels toevoegen).
Stap 5. Vouw de lijst met beschikbare sjablonen uit
Klik De link GALERIJ SJABLONEN ” in de rechterbovenhoek van de pagina om de lijst uit te vouwen.
Stap 6. Kies een sjabloon
Blader door de lijst met sjablonen voor beschikbare opties totdat u de sjabloon vindt die u wilt gebruiken en klik vervolgens op een sjabloon om deze te openen in Google Spreadsheets.
Stap 7. Vul indien nodig het sjabloonformulier in
Als u een sjabloon met een ingebouwd formaat gebruikt, vult u de vereiste formulieren in om het sjabloon in te vullen en gaat u verder met stap 14 (downloadblad).
- Sla deze stap over als u geen sjabloon gebruikt.
- Sommige sjablonen gebruiken meerdere spreadsheets die u kunt openen via de tabbladen in de linkerbenedenhoek van de pagina.
Stap 8. Bepaal waar u gegevenskoppen/titels wilt toevoegen
Meestal moet u de titel of koptekst van de gegevens op de"
Stap 1.” boven het werkblad.
Als u bijvoorbeeld een lijst met namen van werknemers maakt en deze per afdeling groepeert, voert u de afdelingsnaam in de " A1 ”, dan de naam van een andere afdeling in het vak “ B1", enzovoort.
Stap 9. Selecteer het vakje
Klik één keer op het vak waaraan u gegevens wilt toevoegen.
Als u bijvoorbeeld het woord "Datum" in de " A1, klik op het vakje " A1 ”.
Stap 10. Voer gegevens in
Typ het woord, de woordgroep of het diagram dat u wilt toevoegen in het vak.
Stap 11. Sla de gegevens op
Druk op Enter om het op te slaan. De gegevens worden geformatteerd en opgeslagen op het raster.
Stap 12. Voer eventuele andere vereiste gegevens in
De overige vakken op het werkblad kunt u naar wens of behoefte invullen.
Stap 13. Tel de gegevenswaarden in de vakken op
Als u een enkel vierkant wilt gebruiken om de totale waarde en het haakje sluiten te berekenen (bijv. =SOM(A1, B1)).
Stap 14. Download de spreadsheet
De spreadsheet wordt opgeslagen in uw Google Drive-account, maar u kunt deze als een bestand naar uw computer downloaden met deze stappen:
- Klik op het menu" Bestand ' in de linkerbovenhoek van de Google Spreadsheets-pagina.
- Kiezen " Downloaden als ” in het vervolgkeuzemenu.
- Klik op het bestandsformaat in het vervolgkeuzemenu, b.v. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Tips
- U kunt een spreadsheet meestal afdrukken door op de knop " Bestand ", Kiezen " Afdrukken, en klikte op " Afdrukken ” in het venster “Printers”.
- Spreadsheets kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, van het beheren van contacten tot het maken van loontellers.
