Nadat je hebt vastgesteld dat je een klein bedrijf wilt starten, een businessplan hebt opgesteld, financiering hebt geregeld en een website hebt opgezet, is het tijd om een fysieke winkel te openen. Hoewel het plannen van een bedrijf een uitdaging is, levert het openen en realiseren van het concept zijn eigen problemen op. Zorg ervoor dat de onderneming goed van start gaat, zodat u op de lange termijn meer kans van slagen heeft. Hier zijn enkele tips voor het legaal opzetten van een bedrijf, het in dienst nemen van de eerste paar werknemers, marketingdiensten en het beheren van de opening.
Stap
Deel 1 van 4: Een bedrijf legaal oprichten
Stap 1. Zorg dat je een businessplan hebt
Dit plan is belangrijk voor het starten van een bedrijf en kan worden beschouwd als uitleg over het bedrijf, het product/de dienst, het marktaandeel en hoe het in de komende 3-5 jaar kan groeien. Dit plan is eigenlijk een "routekaart" die een bedrijf moet volgen om vooruit te komen.
- Het schrijven van een businessplan biedt veel nuttige informatie over het proces, bijvoorbeeld: het bepalen van de potentiële markt en de elementen van de blootstelling; identificeer de opstartvereisten en opstartkosten van bedrijven; potentiële investeerders identificeren, marketingstrategieën en -plannen bepalen; en maak het document kort, bondig en duidelijk en eindig met een 'executive summary'. Hier gaat u uw bedrijf "verkopen" aan investeerders en geïnteresseerden.
- Bekijk deze wikiHow-artikelen voor meer informatie over het starten van een klein bedrijf; het starten van een klein detailhandelsbedrijf zoals een bakkerij; en specifieke dingen om een bedrijf te starten in een bepaalde plaats, en anderen.
- Raadpleeg uw lokale licentieafdeling voordat u een bedrijf start om er zeker van te zijn dat u klaar bent om te openen. Doorgaans is de kern van elke hoofdsectie verdeeld in drie onderstaande stappen.
Stap 2. Bepaal eerst de juridische structuur van uw onderneming
Voordat u een bedrijf start en de benodigde documenten invult, moet u bepalen hoe uw bedrijf juridisch zal worden gestructureerd. Over het algemeen kunt u een eenmanszaak specificeren; partner; bedrijf, of in de vorm van PT. Elk heeft zijn eigen juridische en fiscale implicaties.
- Eenmanszaak betekent dat het bedrijf eigendom is van en wordt beheerd door iemand. De eigenaar vertegenwoordigt ook de identiteit van het bedrijf zelf. Dit betekent dat alle winsten, verliezen, schulden en uitgaven voor uw rekening zijn. Kies dit pad als u een eenmanszaak bent en de volledige verantwoordelijkheid voor het bedrijf wilt nemen.
- partner. Partnerschap ontstaat wanneer twee of meer mensen het eigendom met elkaar delen. In dit type bedrijf heeft elke partner hetzelfde aandeel (tenzij anders gereguleerd) met betrekking tot winst, kosten en bedrijfsbeheer. Dit type bedrijf is handig om kapitaal en expertise te verzamelen om aan de slag te gaan.
- Bedrijf: een bedrijf is een zelfstandige rechtspersoon en is eigendom van aandeelhouders. Meestal is deze structuur niet geschikt voor kleine bedrijven.
- Limited Liability Company (PT): Een PT is vergelijkbaar met een partner, maar zijn leden worden beschermd tegen persoonlijke lasten als gevolg van de acties van PT. Als een PT bijvoorbeeld wordt aangeklaagd, kan er meestal niet worden ingegaan op het persoonlijke vermogen van de partners. Als u zich zorgen maakt over persoonlijke blootstelling aan rechtszaken of zakelijke schulden, kan deze optie een goede keuze zijn.
Stap 3. Breng de nodige juridische structuur tot stand
Er zijn verschillende procedures voor het vormgeven van elk van deze structuren, en sommige vereisen wat meer werk, terwijl andere heel eenvoudig zijn. Als u in de VS woont, zijn details over elk van deze soorten bedrijven te vinden op de Amerikaanse website. Small Business Administration (SBA).
- Eenmanszaak is het eenvoudigst, aangezien u geen formele actie nodig heeft/Vraag gewoon om een NIP, geef een bedrijfsnaam op (beide hieronder beschreven) en u kunt het bedrijfsinkomen invoeren om de resterende belasting terug te krijgen.
- PT's, partners en bedrijven zijn iets gecompliceerder en vereisen het verwerken van specifieke bestanden. Bezoek de website van de relevante licentieafdeling of neem contact met hen op om de details van elk te leren.
Stap 4. Verkrijg NPWP (belastingbetaleridentificatienummer)
TIN wordt gebruikt om bedrijven te identificeren voor belastingdoeleinden. Aanmelden is vrij eenvoudig en binnen enkele minuten geregeld via de website van het Directoraat-Generaal Belastingen.
Houd er rekening mee dat voor een maatschap of eenmanszaak mogelijk geen TIN vereist is. Je kunt het echter beter volhouden. Zonder een TIN wordt een bedrijf alleen geïdentificeerd als iets onofficieel. TIN kan de onderneming van verschillende kanten beschermen.
Stap 5. Registreer een bedrijfsnaam
Tenzij u het onder een persoonlijke naam gebruikt, zoals 'Business Home Furniture', vereisen de meeste staten dat u een bedrijfsnaam registreert voor fiscale en juridische doeleinden. Het registreren van een bedrijfsnaam gebeurt bij de provinciale overheid of het lokale overheidskantoor. Ontdek online aan welke specifieke eisen u moet voldoen.
Het registreren van een bedrijfsnaam duurt meestal maar een paar minuten. Een bedrijfsnaam is ook handig als u een eenmanszaak heeft. Op deze manier kun je het scheiden met een persoonlijke naam. Wanneer u kiest voor het eenmansbedrijf, wordt de bedrijfsnaam automatisch geregistreerd onder de persoonsnaam, tenzij u degene die u wilt als bedrijfsidentiteit heeft geregistreerd
Stap 6. Vraag een bedrijfslicentie aan
De stad of provincie waarin u actief bent, heeft mogelijk een bedrijfsvergunning nodig. Meestal vindt u de formulieren op uw lokale website.
- Al deze formulieren vereisen type bedrijf, adres, aantal werknemers, TIN en mogelijk informatie over inkomen (kan een schatting zijn).
- Houd er rekening mee dat licentievereisten meestal van toepassing zijn op thuisbedrijven die online worden gerund, evenals op reguliere fysieke bedrijven. Deze vereisten kunnen per locatie verschillen, dus neem contact op met uw lokale en provinciale overheden voor meer informatie.
Stap 7. Vraag om eventuele andere vereiste machtigingen
Helaas heeft elke stad of provincie zijn eigen regels voor zakelijke licenties. Deze regels kunnen zaken omvatten als 'Home Business Permit' voor thuisbedrijven, 'Alarm Permit' als uw bedrijf het gebruik van commerciële alarmen vereist, of verschillende alcohol- en vuurwapenvergunningen.
Neem contact op met vergunningverlenende of andere lokale overheidsinstanties, of raadpleeg bedrijfsverenigingen en commerciële verenigingen voor advies
Stap 8. Stel een bankrekening in voor uw bedrijf
Zorg ervoor dat u zakelijke en persoonlijke financiën niet door elkaar haalt, omdat dit tot problemen met het FIN kan leiden. Door afzonderlijke bankrekeningen in te stellen voor persoonlijke en zakelijke transacties, wordt de boekhouding ook eenvoudiger en wordt het begrijpen van belastingvereisten gemakkelijker.
Neem contact op met uw plaatselijke kredietvereniging of bank om een zakelijke rekening te openen
Stap 9. Neem contact op met een advocaat of accountant voor kleine bedrijven voor verdere begeleiding
Hoewel eenmanszaak vrij eenvoudig is, moet u bij het kiezen van een PT, bedrijf of partner professionals inschakelen.
Professionals kunnen u begeleiden bij het invullen van de vereiste formulieren en helpen bij het opstellen van belangrijke partnerdocumenten. In de vorm van een PT of partner moet u bijvoorbeeld documenten bijhouden die de betekenis van eigendom van elke partij uitleggen. Dit alles moet wettelijk worden toegelicht in het daarvoor bestemde formulier
Deel 2 van 4: Voorbereiden op het openen van een bedrijf
Stap 1. Definieer de verantwoordelijkheden van de werkgever
Voordat u begint met het in dienst nemen van personeel, moet u ervoor zorgen dat u de nodige stappen hebt ondernomen om de belastingvereisten van de staat en de provincie te innen, de werknemersverificatie te bieden en een werknemersverzekering af te sluiten, en alle andere vereisten die mogelijk vereist zijn.
- Een van de belangrijkste, belangrijke verplichtingen is ervoor te zorgen dat toekomstige werknemers voldoen aan de vereisten om in uw land te werken. Als hij een vreemdeling is, vraag hem dan om binnen drie dagen na ontvangst een KITAS en werkvisum aan te vragen. U moet ook documenten registreren om uw nationaliteit en vergunning om in Indonesië te werken te verifiëren. Deze formulieren kunnen worden gedownload van de websites van het Ministerie van Manpower en andere relevante overheidsinstanties. Houd er rekening mee dat u het misschien niet hoeft te registreren bij de federale overheid, maar u moet het nog wel drie jaar na de huur- of beëindigingsdatum bewaren - waarbij de referentie de eerste is die u tegenkomt.
- Zorg ervoor dat u zich aanmeldt voor een arbeidsongevallenverzekering volgens de vereisten in uw land/provincie (in Indonesië bent u verplicht om BPJS-werkgelegenheid voor werknemers voor te bereiden).
- Bij het in dienst nemen van een werknemer moet hij of zij een persoonlijk belastingformulier kunnen overleggen. Dit formulier moet u vervolgens opsturen naar de directeur-generaal Belastingen, zodat u legaal inkomstenbelasting kunt ontwijken.
- Aanvullende informatie over werkgevers- en arbeidsverplichtingen is beschikbaar op de websites van de lokale overheid. Zoek online.
Stap 2. Huur de juiste mensen in
Eerste indrukken zijn belangrijk voor het starten van een nieuw bedrijf op kleine schaal, en tenzij je echt alleen wilt werken, wordt dit in ieder geval gedeeld door de mensen die je inhuurt.
- Zoek idealiter iemand die bekend is met uw bedrijf - dat wil zeggen iemand die het deeg al heeft omgedraaid als u een pizzeria runt - maar wat nog belangrijker is, is het vinden van een kandidaat die altijd leergierig en leergierig is. Vind medewerkers die nieuwe dingen willen leren en het bedrijf kunnen vertegenwoordigen zoals jij dat wilt.
- Je moet echter nog steeds bereid zijn om je bedrijf een beetje los te laten. Ja, hij is al heel lang jouw kind, maar als je hem mee de wereld in neemt, heb je wat hulp nodig. Vind werknemers die ideeën willen bijdragen en zich willen aanpassen terwijl het bedrijf moeilijke tijden doormaakt om te groeien.
- Doe je huiswerk. Bekijk alle sollicitatiebrieven die je hebt ontvangen. Neem contact op met de door de aanvrager verstrekte referentielijst. Neem niet iemand met een familierelatie in dienst alleen om hen te plezieren (wacht tot uw bedrijf onafhankelijk is en eerst gevestigd is).
- Sleutelvragen zoals "Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je succesvol hebt opgelost?" kan input bieden over de ambities, persoonlijkheid en arbeidsethos van een kandidaat.. Houd er echter rekening mee dat deze vragen vrij algemeen zijn, dus de persoon die u interviewt, heeft mogelijk een passend antwoord voorbereid (op deze manier weet u dat als hij niet kan antwoorden, hij dat niet is). Probeer ook verschillende hypothesen te bedenken om een specifiek probleem voor uw kleine onderneming op te lossen.
Stap 3. Bereid uw site voor
Zowel fysiek als virtueel zal de indruk die bij potentiële klanten wordt gemaakt bepalend zijn voor het succes op lange termijn.
- Als uw bedrijf een etalage omvat, bijvoorbeeld een snoepwinkel of een tweedehandsboekwinkel, moet u de lay-out goed indelen om de visie van het bedrijf weer te geven. Stem de kleurpatronen en het decor af op het logo, of overweeg om het te personaliseren met een familiefoto om een connectie te maken tussen uzelf en het bedrijf. Overweeg om de diensten van een binnenhuisarchitect en/of binnenhuisarchitect in te huren.
- Online aanwezig zijn is essentieel voor elk klein bedrijf, dus onderschat dit aspect niet. Vooral als uw bedrijf een substantiële webgebaseerde component heeft, moet u een site maken die intuïtief en gemakkelijk te beheren is en goed past bij de merkidentiteit die u wilt ontwikkelen. Huur de diensten in van een professionele webdesigner.
- Als uw budget krap is en/of uw bedrijf geen traditionele etalage nodig heeft, besteed dan geen fortuin aan het opzetten van een chique ruimte. Een plaatselijke coffeeshop kan een goede plek zijn om klanten te ontmoeten, of u kunt indien nodig ruimte huren. Wacht tot uw bedrijf solide genoeg is voordat u naar een betere plek verhuist.
Stap 4. Overweeg om een "zachte opening"-periode te houden
Er is geen regel die zegt dat uw eerste werkdag ook de grote openingsdag moet zijn. Geef uw bedrijf de kans om te groeien voordat u het aan de wereld bekendmaakt.
- Een restaurant is misschien wel het bekendste voorbeeld van een bedrijf, dat meestal een zachte opening heeft - bijvoorbeeld een dinerservice met genodigden, misschien zelfs alleen vrienden en familieleden. Hetzelfde concept is echter van toepassing op alle kleine bedrijven. Stuur landschapspersoneel van het bedrijf om de huizen van familieleden in uw omgeving op te fleuren, vrienden te lokken met een gratis pedicure of leden van uw leesclub te overtuigen om mee te doen en hun levensverzekeringsbehoeften te bespreken.
- Officieel een bedrijf openen zonder een enorme schare fans, misschien slechts een week of twee voor de zwaar geadverteerde Grand Opening. Misschien komen mensen gewoon een kijkje nemen, maar op deze manier heb je alles klaar voordat de serieuze klanten arriveren.
Deel 3 van 4: Reclamezaken
Stap 1. Begin van tevoren
Wacht niet tot de openingsdag, of zelfs niet nadat je weet wanneer het begint. Wees proactief in het opbouwen van merkbekendheid en het ontwikkelen van anticipatie. Een bord met 'binnenkort beschikbaar' op een etalage terwijl u zich voorbereidt, is een goed begin, maar zeker niet genoeg.
- Bewaar het grootste deel van uw initiële marketingbudget voor de Grand Opening-periode, maar maak voordat u het uitgeeft enkele budgetvriendelijke opties, zoals brochures, gerichte direct messaging en aanwezigheid op sociale media.
- Probeer uw merk te laten groeien voordat uw locatie zelfs maar klaar is. Als je handgemaakte kettingen of traditionele geschenken verkoopt, zoek dan naar lokale ambachten of voedselbeurzen en open daar een kraam om producten te verkopen. Zorg ervoor dat u van tevoren uw aanwezigheid adverteert. Als je een accountant bent, probeer dan eens vrijwilligerswerk te doen als belastingadviseur bij een plaatselijk centrum of bibliotheek (en deel visitekaartjes uit).
Stap 2. Bepaal het marketingbudget
De voorbereidingsperiode voor de opening en de eerste paar maanden bepalen of uw bedrijf zal bloeien of afbrokkelen, dus zorg ervoor dat u zich in een vroeg stadium echt inspant om uw bedrijf op de markt te brengen.
- Een suggestie is om 20% van uw marketingbudget te besteden aan de Grand Opening. Dit aantal moet groot genoeg zijn om de boodschap wijdverbreid te verspreiden wanneer uw advertentie het meest effectief is, maar laat u tegelijkertijd ook niet "al uw eieren in dezelfde mand leggen", zodat de opties voor andere marketing beperkt zijn.
- Geef bijvoorbeeld 45.000.000 IDR uit om reclame te maken voor de Grand Opening, want dat bedrag is meestal genoeg om in twee media te adverteren. Als het bedrag uw capaciteit te boven gaat, kunt u wellicht een mix van brochures, direct messaging, promotionele artikelen (ballonnen, banners, enz.) en roterende borden op drukke kruispunten gebruiken (meestal rond Rp. 15.000.000, 00).
- Dit veronderstelt natuurlijk dat uw marketingbudget vrij groot is, bijvoorbeeld IDR 225.000.000,00 (20% daarvan is IDR 45.000.000, 00). Aangezien veel bedrijven zich alleen veel kleinere budgetten kunnen veroorloven (slechts een paar miljoen), profiteer altijd van 20% van het totaal.
Stap 3. Gebruik traditionele media
Als uw marketingbudget het toelaat, overweeg dan om traditionele media zoals radio of kranten te gebruiken. Als u ook in staat bent om televisiemarketing te beheren, probeer dan uw advertentiemethoden te diversifiëren.
- Voordat we radio afdoen als een achterhaald mediaformaat, weet dat driekwart van de volwassenen in de VS minstens af en toe naar de radio luistert. Ze doen het ook vaak tijdens het rijden. Radio kan dus een uitstekend marketinginstrument zijn voor winkels en restaurants. Target advertenties op basis van het formaat (Top 40, Country, Talk, etc.) en het tijdstip van de dag om de impact te maximaliseren.
- Kranten zijn een populaire keuze voor volwassenen ouder dan 35, maar zelfs jongere mensen lezen soms kranten. Kranten blijven een effectieve keuze om duizenden potentiële consumenten te bereiken.
- Overweeg ook om coupons te gebruiken; Coupons zorgen niet alleen voor motivatie, maar ook voor een duidelijke verbinding tussen potentiële klanten en uw bedrijf. Het zal ook gemakkelijker voor u zijn om het niveau van effectiviteit te volgen, omdat meer coupons betekent dat de resultaten effectief zijn.
- Je gaat er misschien vanuit dat tv-commercials niet binnen het budget van je kleine bedrijf vallen, maar wees je ervan bewust dat er mogelijkheden zijn om goedkopere commercials te produceren en te presenteren, bijvoorbeeld met behulp van lokale omroepnetwerken. Overweeg tegelijkertijd reclame te maken met programma's die relevant zijn voor uw klantenkring, zoals juridische tv-programma's voor advocatenpraktijken of avondsportnieuws voor golfpraktijkacademies, zodat u eruitziet als een grote sponsor.
Stap 4. Gebruik sociale media
Zelfs als je het verschil niet kunt zien tussen een tweet en een hashtag, of ervan uitgaat dat je kleermaker geen aanwezigheid op sociale media nodig heeft, doe je best om te adverteren. Ongeveer 80% van de eigenaren van kleine bedrijven gebruikt sociale media, voornamelijk voor marketingdoeleinden.
- De aantrekkingskracht van marketing via sociale media zijn de lage kosten en het directe contact met potentiële klanten, maar onthoud dat dit moet worden ingeruild voor een grotere tijdsbesteding. Voer een gedetailleerde analyse uit van het bestaande klantenbestand om te proberen de merkidentiteit en berichtgeving op bestaande promotieplatforms te coördineren.
- Naarmate het socialemediaplatform blijft groeien, komt u misschien in de verleiding om zo actief mogelijk te zijn. Overdrijf het echter niet. Als je salon zich richt op moeders van in de veertig die waarschijnlijk Facebook zullen gebruiken, richt je energie daar dan op. Schrijf niet de hele tijd; een paar keer per week zou voldoende moeten zijn. Bij het openen van een bedrijf zult u zeker met alle andere details bezig zijn.
- Er zijn echter manieren om verschillende sociale mediaplatforms met elkaar te verbinden. Overweeg deze optie als je het kunt redden zonder overboord te gaan op een erg drukke tijd.
- Aanwezigheid op sociale media is vooral belangrijk als uw bedrijf online is. Denk naast social media ook aan internetmarketing met technologie als Google Adwords. Met AdWords kan uw bedrijfsadvertentie worden weergegeven wanneer een gebruiker op Google naar bepaalde zoekwoorden zoekt. Wanneer iemand op uw advertentie klikt, betaalt u. Voor online gebaseerde bedrijven is dit vooral belangrijk omdat het dit kan overbrengen op een breder publiek in de internetwereld. Daarnaast is deze methode ook belangrijk voor traditionele fysieke bedrijven, omdat hiermee potentiële klanten worden bereikt die bekend zijn met internet in plaats van met andere media.
Deel 4 van 4: Een bedrijf openen
Stap 1. Overweeg wanneer u een "grand opening" wilt houden
Zoals eerder vermeld, hoeft u dit evenement niet op de eerste werkdag te organiseren. U wordt zelfs geadviseerd om een paar weken te wachten voordat u het doet.
Plan een Grand Opening op een dag en tijd die geschikt zijn voor uw product of dienst – zaterdagochtend als uw bedrijf een restaurant is; Zaterdagavond voor de ijssalon; begin van de week voor de vechtsportstudio
Stap 2. Maak er een evenement van
Probeer een gevoel van interesse op te bouwen in de dagen of zelfs weken voor de Grand Opening.
- Gebruik de term 'Grand Opening' in marketing - het klinkt specialer dan de gebruikelijke 'open for business'-melding. Creëer plezier door het aanbieden van geschenken, weggeefacties, demonstraties, speciale aanbiedingen, enz. voor bezoekers op die dag.
- Huur een fotograaf in om het evenement vast te leggen omwille van mediaconsumptie (zowel traditioneel als sociaal). Zorg voor live-entertainment, extra personeel en zelfs beveiliging als u grote drukte verwacht.
- Als uw bedrijf en/of locatie niet bevorderlijk is voor het ontvangen van grote menigten tijdens de Grand Opening, overweeg dan om een evenement te organiseren zoals een "launch party" in een nabijgelegen restaurant, aula, enz.
Stap 3. Garandeer een positieve klantervaring
Plan van tevoren en doe wat u kunt om ervoor te zorgen dat alle bezoekers van de Grand Opening een goede indruk van uw bedrijf hebben. Nalatigheid zoals onvoldoende parkeerplaats, lange wachtrijen of het opraken van toiletpapier kan hen teleurstellen.
- Stel extra personeel in om ervoor te zorgen dat klanten niet te lang wachten op service of aandacht.
- Als het probleem een parkeerplaats kan zijn, probeer dan van tevoren een afspraak te maken met een ander bedrijf of een gemeenschapsgroep – u kunt bijvoorbeeld een parkeerplaats regelen bij een nabijgelegen kerk.
- Zorg ervoor dat bezoekers vertrekken met een token – idealiter iets met uw logo erop – en een coupon voor een speciale aanbieding bij hun terugkeer.
Stap 4. Betrek de gemeenschap
Ontwikkel verbindingen met lokale gemeenschappen vanaf de begindagen van het bedrijf. Laat mensen zich voorstellen dat uw bedrijf de komende jaren een positieve impact op de gemeenschap kan hebben.
- Nodig de lokale pers uit voor uw evenement, maar ook leiders uit de gemeenschap en andere lokale bedrijven. Netwerk met zoveel mogelijk mensen en word onderdeel van een lokaal gemeenschapsteam.
- Houd indien mogelijk de Grand Opening met een gemeenschapsevenement, wanneer de lokale gemeenschap samenkomt. Maak er een groter feest van. Sponsorentertainment bij vakantievieringen of halverwege het jaar festivals. Adverteer zowel voor uw bedrijf als voor een diepe verbinding met de gemeenschap.
