Als je een brief in het Spaans schrijft aan iemand die je niet zo goed kent, kun je het beste formele taal gebruiken. Je hebt misschien niet geleerd om in een formele taal te schrijven, ook al kun je Spaans spreken, luisteren en lezen. Hoewel de meeste basisregels voor het schrijven van brieven in elke taal hetzelfde zijn, moet je bepaalde culturele formaliteiten volgen bij het schrijven van brieven in het Spaans. Deze formaliteiten variëren afhankelijk van aan wie de brief is gericht en waarom u de brief schrijft.
Stap
Deel 1 van 3: Brief openen
Stap 1. Schrijf het adres op
Als u een formele brief schrijft, plaatst u uw naam en adres in de rechterbovenhoek van de pagina, gevolgd door de naam en het adres van de persoon aan wie u zich richt aan de linkerkant.
- De meeste tekstverwerkingssoftware heeft een sjabloon voor een zakelijke brief die uw brief automatisch in dit formulier opstelt.
- Als u een brief op briefpapier wilt laten drukken, hoeft u niet uw eigen naam en adres in te vullen.
- Bij het schrijven van een e-mail nemen we het adres over het algemeen niet bovenaan de pagina op.
Stap 2. Schrijf de datum
Als u een formele brief schrijft, staat de datum meestal bovenaan de brief. In Spaanse brieven kan de datum van schrijven worden voorafgegaan door de stad waar de auteur van de brief vandaan komt.
- U kunt bijvoorbeeld "Acapulco, 23 de diciembre de 2016" schrijven. Datums in het Spaans volgen de conventie om eerst de datum te schrijven, gevolgd door de maand en als laatste het jaar. Als u alleen de cijfers opschrijft, kan dezelfde datum worden geschreven als "23-12-16".
- Voor brieven die op briefpapier zijn gedrukt, of gewone brieven aan vrienden of kennissen, plaatst u de datum in de rechterbovenhoek waar de naam en het adres gewoonlijk worden geschreven.
- Formele brieven bevatten meestal de datum aan de linkerkant van het papier onder de naam en het adres.
Stap 3. Schrijf een begroeting
Hoe u een begroeting in het Spaans schrijft, hangt af van uw relatie met de persoon en hoe goed u hem kent. Informele begroetingen die kunnen worden gebruikt voor vrienden of kennissen kunnen onbeleefd zijn wanneer ze worden gebruikt om iemand te begroeten die ouder is, of iemand die je niet goed kent.
- U kunt uw brief beginnen met A quien corresponda: (of "aan de betrokkenen") als u de naam niet weet van de persoon aan wie u zich in deze brief richt. Deze begroeting kan in het algemeen worden gebruikt in commerciële brieven, bijvoorbeeld wanneer u informatie wilt vinden over een artikel of dienst.
- Als de persoon die u aanspreekt ouder is, of als u voor het eerst een brief schrijft, gebruik dan Estimada/o gevolgd door hun achternaam. Begroet ze eventueel met señor of señora. U kunt bijvoorbeeld 'Estimado Señor Lopez' schrijven. Deze begroeting, indien letterlijk vertaald met "Geachte heer Lopez", of in het Indonesisch, schrijven we meestal in de vorm "Geachte heer Sudaryanto", bijvoorbeeld.
- Als je een hechte band hebt met de persoon, gebruik dan Querido/a gevolgd door de voornaam. Schrijf bijvoorbeeld 'Querida Benita', wat 'Beste Benita' of 'Beste Benita' betekent.
- In Spaanse letters moeten we een dubbele punt gebruiken na de begroeting, geen komma zoals die in het Indonesisch wordt gebruikt.
Stap 4. Stel jezelf voor
In het eerste deel van de brief stellen we ons voor aan de lezer. Begin de brief met Mi nombre es en schrijf je volledige naam op. Als u denkt dat uw functie of relatie met de geadresseerde belangrijk is voor de lezer, vermeld dat dan in uw brief.
- U kunt bijvoorbeeld 'Mi nombre es Suryani Santoso' schrijven. Schrijf daarna een zin die beschrijft wie je bent, bijvoorbeeld, je bent student aan een universiteit of je hebt een relatie met een van hun vrienden.
- Als u namens iemand anders een brief schrijft, kunt u een escribo de parte de toevoegen gevolgd door de naam van die persoon. U kunt bijvoorbeeld 'Ecribo de parte de Margarita Flores' schrijven.
Stap 5. Geef het doel van het schrijven van de brief aan
Leg, nadat je jezelf hebt voorgesteld, meteen kort uit waarom je deze brief schrijft of wat je van ze wilt. Je kunt dit verder uitleggen in de hoofdtekst van de brief, maar het is het beste om het doel van het schrijven van de brief vooraf te vermelden.
- Zie dit als een soort samenvatting van de inhoud van de brief. Als je bijvoorbeeld een sollicitatiebrief of stage schrijft, zou je Quisiera postularme para el puesto kunnen schrijven, wat betekent "Ik zou graag op deze functie willen solliciteren." Je kunt dan beschrijven waar je de vacature hebt gezien of hoe je de vacature hebt leren kennen.
- Dit gedeelte mag niet meer zijn dan een paar zinnen en sluit de openingsparagraaf van uw brief af.
Deel 2 van 3: Het hoofdgedeelte van de brief maken
Stap 1. Handhaaf de formele taal
Het schrijven van brieven in het Spaans gebruikt een meer formele en beleefde taal dan het schrijven van brieven in andere talen in het algemeen, zelfs als je een goede relatie hebt met de persoon aan wie je schrijft.
- In het Spaans gebruiken officiële brieven doorgaans een meer passieve taal dan andere talen. Gebruik voorwaardelijke zinnen (quería saber si ustedes estarían disponibles wat betekent "Ik vraag me af of je bereid bent") en gebruik de formele "jij"-begroeting (usted of ustedes), tenzij je de persoon persoonlijk kent.
- Als je niet zeker weet hoe formeel je taal moet zijn, kun je het beste kiezen om in een formele taal te schrijven. Het is minder waarschijnlijk dat je iemand beledigt door te beleefd te zijn dan door te nonchalant of te vertrouwd te zijn.
- Als je deze persoon meerdere keren hebt ontmoet, of je reageert op hun brief, gebruik dan de vorige brief als referentie. Wees niet informeler dan de persoon die u de brief heeft geschreven.
- Zelfs bij het schrijven van e-mail is het gebruik van straattaal en de afkortingen of acroniemen die vaak worden gebruikt in internetgesprekken onaanvaardbaar bij het schrijven van brieven in het Spaans.
Stap 2. Begin met de belangrijkste punten
Geef voor de hoofdtekst van de brief uw doelen aan van de meest belangrijke tot de minst belangrijke. Schrijf kort en duidelijk, zodat uw brief niet meer dan één pagina is.
- Voor een persoonlijke brief, zoals een brief aan een vriend om een vakantie-ervaring te delen, schrijf je zo lang als je wilt. Respecteer echter voor zakelijke brieven of andere formele brieven de tijd van uw lezers. Verdwaal niet in andere dingen die geen verband houden met het doel van de brief. U maakt een goede indruk door een formele brief correct te schrijven.
- Maak een korte schets voordat je begint te schrijven, zodat je precies weet wat je wilt zeggen, of hoe je het moet zeggen. Als je al een opzet hebt, kun je gemakkelijker schrijven, vooral als je niet in je moedertaal schrijft.
Stap 3. Verdeel de informatie in paragrafen
Uw brief moet enkele regelafstand hebben en dubbele regelafstand om alinea's te scheiden. Een alinea mag niet langer zijn dan twee of drie zinnen.
- Schrijf het voor elk verschillend in een aparte paragraaf.
- Stel dat je bijvoorbeeld wilt schrijven om een stage in het Spaans aan te vragen. Er zijn twee dingen om te zeggen: uw ervaring en hoe u de lezer ervan kunt overtuigen dat u de beste sollicitant voor deze functie bent. De brief die je moet schrijven bevat een openingsparagraaf, een paragraaf over je ervaringen, een paragraaf over waarom je de beste sollicitant bent en een slotparagraaf.
Deel 3 van 3: De brief afsluiten
Stap 1. Vat het doel van je brief samen
Begin de slotparagraaf met een paar zinnen die het doel van uw brief samenvatten. U moet ook een slotzin opnemen die relevant is voor de bedoeling van uw brief.
- Als je bijvoorbeeld schrijft om te solliciteren voor een baan of stage, voeg dan een slotzin toe dat je een referentiebrief hebt als daarom wordt gevraagd.
- Als uw brief slechts twee alinea's lang is, is het misschien niet nodig. Het kan echter nuttig zijn in brieven die langer zijn dan een paar pagina's om de lezer te helpen herinneren aan de bedoeling van de brief.
- Deze slotparagraaf is meestal niet erg belangrijk als u naar een goede vriend of familielid schrijft.
Stap 2. Schrijf een slotzin
Breng aan het einde van de brief uw verwachtingen over aan de lezer. Geef in de slotzin aan welke beslissing u verwacht of hoe snel u een reactie wilt ontvangen.
- Als je bijvoorbeeld gewoon een antwoord wilt maar geen haast hebt, schrijf dan Espero su respuesta, wat betekent "Ik kijk uit naar je antwoord."
- Als je denkt dat de lezer vragen wil stellen of verder wil praten, schrijf dan Cualquier cosa estoy a su disposición, wat betekent "Ik ben bereid om te antwoorden als je verdere uitleg nodig hebt."
Stap 3. Verstuur uw slotbegroeting
Net zoals we een brief in het Indonesisch eindigen met de zin "Met vriendelijke groet", moeten we zo'n zin in het Spaans gebruiken.
- Nawoorden in het Spaans zijn meestal formeler dan in andere talen. Over het algemeen kunnen we een afsluitende begroeting gebruiken, zoals Saludos cordiales, wat letterlijk 'oprechte groeten' betekent. Als je iets vraagt in je brief, gebruik dan Gracias y saludos, wat 'Bedankt en groeten' betekent.
- Als u de persoon helemaal niet kent en deze ouder is dan u of de persoon die de functie bekleedt, gebruik dan Le saludo atentamente. Deze zin is de meest formele van de afsluitende groeten, die letterlijk kan worden vertaald als "Ik stuur oprecht de groeten". Deze begroeting is zo formeel dat het bijna impliceert dat je niet eens waardig bent om de begroeting naar deze persoon te sturen.
- Als je naar een goede vriend of familielid schrijft, gebruik dan een afsluitende begroeting zoals 'Besos', wat 'kus' betekent. Deze begroeting lijkt misschien intiemer dan de gebruikelijke begroeting in het Indonesisch. Het wordt echter vaak gebruikt om letters in het Spaans af te sluiten.
Stap 4. Lees de brief nog eens goed door
U kunt fouten tegenkomen in interpunctie of spelling, vooral als u brieven schrijft met tekstverwerkingssoftware met de standaardinstellingen in het Engels. Een slordige brief straalt slecht af op jou en kan betekenen dat je geen respect hebt voor de persoon die je aanspreekt.
- Als u de functie Auto-Correctie op uw tekstverwerker inschakelt, controleer dan de woorden zorgvuldig, vooral als de taal in de standaardinstelling van de software Engels is. De software kan sommige woorden omzetten in vergelijkbaar Engels zonder dat u het weet.
- Besteed speciale aandacht aan interpunctie. Vragende zinnen in het Spaans beginnen bijvoorbeeld met "¿" en eindigen met "?". Dit formulier is alleen in het Spaans te vinden, en als je niet in het Spaans schrijft, negeer dan het openingsvraagteken.
Stap 5. Voer de informatie over uw contactnummer in
Mensen schrijven contactgegevens meestal direct onder de naam, zelfs als je het adres bovenaan de brief hebt geschreven. Dit is vooral belangrijk als u schrijft in de hoedanigheid van een werknemer.
- Als u bijvoorbeeld een brief schrijft met briefhoofd van het bedrijf, bevat het briefhoofd meestal het adres en het contactnummer van het bedrijf, geen persoonlijk contactnummer.
- Voer informatie in over hoe u wilt worden gecontacteerd. Als u wilt dat de persoon die u belt, belt, voert u het telefoonnummer in onder de naam. Wilt u echter een antwoord via e-mail, vermeld dan een e-mailadres.
Stap 6. Onderteken de brief
Als u zeker weet dat de brief geen fouten bevat, print hem dan uit en onderteken hem alsof het een brief in uw taal is. Meestal laten we een paar lege regels achter onder de afsluitende begroeting en typen we vervolgens de naam.
- Onderteken de brief boven je naam.
- Als dit een officiële brief is, moet u mogelijk een kopie van de ondertekende brief maken om voor uzelf te bewaren voordat u deze verzendt.
