Je bereidt je voor om te solliciteren op de perfecte vacature en hebt je curriculum vitae bijgewerkt. Maar wacht, voordat u solliciteert, moet u een begeleidende brief schrijven. Zelfs als je niet gepassioneerd bent over het schrijven van een sollicitatiebrief en denkt dat het tijdverspilling is, zal een beknopte en gestructureerde sollicitatiebrief het verschil maken tussen wel of niet aangenomen worden. Door uw vaardigheden te benadrukken die op de baan kunnen worden toegepast en potentiële werkgevers te laten zien dat u een grote aanwinst kunt zijn, zal de brief u in uw droompositie brengen.
Stap
Deel 1 van 3: De sollicitatiebrief voorbereiden
Stap 1. Pak een vel papier en maak twee kolommen
Schrijf in de linkerkolom "Requirements" en in de rechterkolom "My Skills". Lees vacatures aandachtig en begrijp de vereisten. Vergelijk die eisen vervolgens met de vaardigheden en ervaring die in je curriculum vitae staan.
- Noteer in de linkerkolom de vereisten en vaardigheden die nodig zijn voor de functie.
- Noteer in de rechterkolom de punten uit je curriculum vitae die aan deze eisen voldoen.
- Door bulletpoints met betrekking tot vacatures op te schrijven, kunt u snel en effectief de belangrijkste informatie in uw sollicitatiebrief verstrekken.
Stap 2. Begin uw brief door uw contactgegevens bovenaan te zetten
Dit is om het voor recruiters gemakkelijker te maken om contact met je op te nemen en erachter te komen wie je bent. Zorg ervoor dat je een goed briefhoofd hebt voordat je aan een brief begint.
- Zorg ervoor dat je letter links uitgelijnd is.
-
Voer de datum in waarop u de brief hebt geschreven, scheid één regel en voeg vervolgens uw contactgegevens toe:
- Naam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres (e-mail)
- Persoonlijke website (indien aanwezig)
- LinkedIn profiel
Stap 3. Vul de bedrijfsgegevens in
Na het invoeren van uw gegevens moet u de naam van het hoofd van het bedrijf aan wie uw brief is bedoeld, zijn titel, naam en adres van het bedrijf vermelden.
- Door de contactgegevens van het bedrijf op te nemen, geeft u aan dat u specifiek naar het bedrijf heeft geschreven en de wervingsmanager voor de geadverteerde functie hebt onderzocht.
- Deze extra inspanning geeft je een voorsprong op de meerderheid van de sollicitanten die over het algemeen kant-en-klare sollicitatiebrieven kopiëren en laten zien dat je toegewijd bent.
- Als u de naam van de personeelsmanager niet weet, zoekt u op de website van het bedrijf of u zijn naam kunt vinden. Kijk op LinkedIn, of zelfs Twitter. Als je een specifieke naam niet kunt vinden, kijk dan of je het hoofd van de afdeling kunt vinden waarop je solliciteert. Als al het andere niet lukt en je geen naam kunt vinden, kun je de sollicitatiebrief richten aan de personeelsmanager van de afdeling. Bijvoorbeeld: “[Afdeling] Wervingsmanager”.
Stap 4. Richt je brief aan een bepaalde persoon
U moet een formele brief schrijven en beginnen met een passende begroeting. Spreek de "Betreffende Persoon" niet aan, aangezien dit informeel en generiek is en de indruk wekt dat u het bedrijf niet heeft onderzocht.
Nogmaals, als u de naam van de personeelsmanager niet weet, schrijft u 'Beste. [Afdeling] Recruitment Manager” is genoeg
Deel 2 van 3: Een sollicitatiebrief schrijven
Stap 1. Schrijf een pakkende eerste alinea
Recruiters hebben veel sollicitatiebrieven gelezen en de kans is groot dat ze ze snel zullen lezen om te beslissen of je brief in de prullenbak gaat of in overweging wordt genomen. Schrijf eerst belangrijke informatie op, beschouw je sollicitatiebrief als een nieuwsartikel.
- Open met een krachtige, declaratieve zin die u laat weten dat u geïnteresseerd bent om te solliciteren naar een [functie] bij [bedrijf].
- Beschrijf kort en specifiek de factoren die u aantrokken. Wat vind je leuk aan het bedrijf? Geef een voorbeeld en wees niet bang om een paar conversatiezinnen te gebruiken als de bedrijfsomgeving informeel genoeg is.
- Laat de personeelsmanager zien dat u niet alleen bekend bent met het werk van het bedrijf, maar dat u ook een geschikte kandidaat bent door een toon te gebruiken die vergelijkbaar is met die van hen.
- Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een baan bij een bedrijf dat nieuwsartikelen schrijft, probeer dan een sollicitatiebrief te schrijven die bij hun artikel past. Zijn ze serieus, of zijn ze humoristisch? Als je solliciteert bij een meer formeel bedrijf, zoals een groot marketingbedrijf of een financiële instelling, moet je misschien laten zien dat je betrouwbaar bent, maar toch beleefd.
Stap 2. Geef aan hoe je de vacature hebt ontdekt
Doe een beetje onderzoek voordat je solliciteert en kijk of je iemand kent die daar werkt. Het is altijd beter om insiders en referenties te hebben, en wees niet bang om zijn naam te noemen als hij dat toelaat.
Als je geen contacten hebt bij het bedrijf, zorg er dan voor dat je hen blijft vertellen waar je de vacature hebt gevonden, zoals van vacaturesites, bedrijfswebsites, kranten, enzovoort
Stap 3. Leg uit welke voordelen ze krijgen als ze jou aannemen
Zeg niet dat ingehuurd worden door het bedrijf u ten goede zal komen. De vacature stond niet voor niets open, er was een probleem om op te lossen. Jij bent er om het op te lossen.
- Ga door je lijst met prestaties en ervaringen, op zoek naar een paar voorbeelden waar je over kunt praten. Het laat zien waarom jij de juiste kandidaat bent.
- Als u bijvoorbeeld ziet dat de functie iemand vereist die een team kan leiden en meerdere projecten tegelijk kan afhandelen, controleer dan uw lijst met prestaties om te zien of u de ervaring hebt die bij de behoefte past. Als je eerder een team hebt geleid, schrijf dan kort op hoe je leiderschapskwaliteiten de productiviteit van verschillende projecten hebben verhoogd.
- Als je de kans krijgt om statistieken en cijfers te presenteren, doe dat dan. Probeer bij het beschrijven van de voordelen van het inhuren van u gebruik te maken van statistieken zoals de stijging van de inkomsten van het bedrijf of de daling van de kosten onder uw leiding.
Stap 4. Geef in het kort uw sterke punten, kwalificaties en ervaring op
In de tweede alinea moet je de functie-eisen matchen met twee of drie van je capaciteiten en ervaring, dit toont aan dat je de juiste kandidaat bent.
- Raadpleeg de sectie curriculum vitae en vaardigheden voor een meer diepgaande uitleg van uw kwalificaties en vaardigheden.
- Zoek naar korte anekdotes die aantonen dat je in staat bent om problemen op te lossen waarmee het bedrijf te maken kan krijgen op hun voorwaarden.
- Neem de meest relevante aspecten van uw carrière op. Hoewel het goed is om te beginnen met je meest recente prestatie, is het mogelijk dat je eerder hebt gewerkt aan iets dat erg in overeenstemming is met de vereisten; Aarzel niet om in oude ervaringen te graven.
Stap 5. Geef een beschrijving van jezelf die niet in het curriculum vitae staat
Wervingsmanagers kunnen cv's lezen en zien wat je in eerdere banen hebt gedaan. Je moet hem laten zien wie er achter de prestatie zit.
- Druk in een paar zinnen de invloed uit die het bedrijf op u persoonlijk heeft. Als dit je droombaan is, is de kans groot dat het bedrijf je leven op de een of andere manier heeft gevormd.
- Wees niet te sentimenteel en houd het kort. Maar door met een verhaal je menselijke kant te laten zien, laat je zien dat je meer bent dan een feit op papier.
Deel 3 van 3: Aanvragen voltooien
Stap 1. Schrijf in één zin de redenen op die van jou de perfecte kandidaat maken
Het op de juiste toon afsluiten van je sollicitatiebrief is een heel belangrijk onderdeel omdat het je naar het sollicitatiegesprek kan leiden.
- Wanneer u uitlegt hoe u bijdraagt aan het bedrijf, onthoud dan dat u zich in de schoenen van een personeelsmanager moet verplaatsen. Zeg dat uw bijdrage het bedrijf zal helpen, niet het bedrijf dat u helpt.
- Vraag jezelf af wat je zou zoeken in een kandidaat als jij degene was die de werving zou doen.
Stap 2. Nodig de personeelsmanager uit om contact met je op te nemen
Laat ons weten dat je het leuk zou vinden om de functie verder te bespreken en je contactgegevens opnieuw te verstrekken.
- Je kunt de brief afsluiten door de personeelsmanager te bedanken en te eindigen met een verklaring als de volgende. Ik hoor graag van je zodra je drukke schema het toelaat.
- Vraag de personeelsmanager niet alleen om contact met je op te nemen als hij denkt dat je een goede kandidaat bent. Toon vertrouwen (zonder arrogant te zijn) door te zeggen dat je meer wilt praten.
Stap 3. Eindig met een afsluitende begroeting
De slotbegroeting kan later worden bedacht, maar het kan frustrerend zijn als je niet weet wat je moet zeggen. Gebruik "Met vriendelijke groet" of gewoon "Gegroet".
- De brief te formeel afsluiten kan een slechte dienst voor u zijn, omdat deze onoprecht of niet in overeenstemming is met de stijl van uw brief.
- Door "Met vriendelijke groet" of "Groeten" te schrijven, toon je respect zonder dat het klinkt alsof je een liefdesbrief schrijft. Een begroeting als "Tot ziens" kan heel informeel en misschien aanmatigend klinken.
Stap 4. Schrijf je naam onder de slotbegroeting
Na de afsluitende begroeting, schrijf je een paar regels hieronder je volledige naam en zet je je handtekening.
- Als uw handtekening al is aangemaakt op de tekstverwerker van uw computer, kunt u deze onder de afsluitende begroeting invoeren.
- U kunt de brief ook afdrukken en met de hand ondertekenen. Als u voor deze methode kiest, moet u uw e-mail nog steeds naar uw computer scannen voor het geval deze per e-mail wordt verzonden.
- Sommige bedrijven hebben geen handtekening nodig als er al een volledige naam is.
Tips
- Je sollicitatiebrief moet duidelijk en to the point zijn. Uw eerste indruk in de ogen van de werkgever wordt gevormd door deze brief.
- Besluit om slechts drie alinea's te schrijven en nooit meer dan één pagina. Wervingsmanagers zullen waarschijnlijk snel een begeleidende brief lezen voor relevante informatie voordat ze deze in zijn geheel lezen.
- Controleer nogmaals of uw brief formeel is en geen informele of informele taal bevat.
- Voer telefoonnummer, e-mailadres en referentienaam in, indien van toepassing. U kunt ook iemand vragen om u referenties te geven en deze referenties op te nemen wanneer u uw begeleidende brief en curriculum vitae indient.
- Laat een vriend of familielid uw begeleidende brief lezen om te zien of ze er fouten in zien.
- Getypte begeleidende brieven hebben de voorkeur omdat ze als formeler en gemakkelijker te lezen worden beschouwd dan handgeschreven brieven, dus de kans dat uw brief wordt gelezen is groter.
- Gebruik relevante lettertypen. Probeer het eens met Arial of Times New Roman. Vermijd grappige lettertypen zoals Comic Sans, omdat dit de reputatie van uw brief snel kan schaden door een gebrek aan professionaliteit aan de dag te leggen. Er zijn enkele unieke vacatures waar het gebruik van een dergelijk lettertype prima zou zijn, maar het is meestal zeldzaam om te vinden, dus wees voorzichtig.
- Controleer nogmaals of uw spelling en grammatica correct zijn. Gebruik alinea's en leestekens.
Waarschuwing
- Ga er niet vanuit dat je de baan in je sollicitatiebrief krijgt. Vermijd zinnen die suggereren dat u al voor het bedrijf werkt, zoals "Als u mij inhuurt, zal ik de volgende dingen doen."
- Uw sollicitatiebrief mag geen herhaling zijn van uw curriculum vitae.
