De taak van een wervingsconsulent is om zakenmensen te helpen die op zoek zijn naar sollicitanten om beschikbare vacatures in te vullen. Nadat de meest geschikte kandidaat is gevonden, stuurt de rekruteringsconsulent informatie over de sollicitant naar het bedrijf dat verdere evaluatie nodig heeft. Als je wilt solliciteren via een inhuuradviseur, begin dan met het schrijven van een sollicitatiebrief. Lees verder om te leren hoe je een goede sollicitatiebrief schrijft.
Stap
Deel 1 van 2: Voorbereiding
Stap 1. Bepaal de baan die je wilt
Recruiters zijn meestal gespecialiseerd in een bepaalde branche of beroep. Bepaal eerst het juiste wervingsbureau voordat u een aanvraag indient. Als u nog niet kunt beslissen, overweeg dan het volgende:
- Je opleidingsachtergrond
- Werkervaring
- Werkveld dat je leuk vindt
- Bepaal of je werk zoekt omdat je carrière wilt maken in een bepaald vakgebied of gewoon een tijdje wilt werken. Misschien heb je liever een tijdelijke baan dan een levenslange carrière.
Stap 2. Kies een wervingsconsulent op basis van de baan waar je goed in bent
Voordat je een sollicitatiebrief schrijft, moet je ervoor zorgen dat je een baan hebt gekozen die bij je capaciteiten past. Bijvoorbeeld: als je in de verkoop wilt werken, schrijf dan een begeleidende brief naar een consultant die sollicitanten helpt bij het vinden van banen in de klantenservice.
Consultants zullen hier meestal voor zorgen wanneer ze sollicitanten helpen bij het vinden van de juiste baan. Lees de informatie of vereisten die zijn ingediend op de website van de consultant of het inlenende bedrijf
Stap 3. Voeg je biografie toe
Stuur geen sollicitatiebrief zonder bio. Maak een begeleidende brief samen met persoonsgegevens omdat beide elkaar aanvullen. Begin met het schrijven van een biografie, zodat je je meer kunt concentreren op het onthouden van werkervaring als een van de belangrijke dingen die je verder in je sollicitatiebrief kunt beschrijven.
Leer hoe je een biografie schrijft door dit wikiHow-artikel te lezen, zodat je een boeiende biografie kunt voorbereiden
Stap 4. Bereid je biografie zo goed mogelijk voor
De bio bevat korte informatie over je ervaring en is meestal geen beschrijving. De belangrijke zaken in uw persoonsgegevens kunt u verder in uw begeleidende brief toelichten. Lees je bio nog eens goed door voordat je een sollicitatiebrief schrijft. Markeer belangrijke dingen die u wilt zeggen of die nader moeten worden uitgelegd. Zo zullen de persoonsgegevens en de begeleidende brief elkaar aanvullen, in plaats van hetzelfde te informeren.
Stap 5. Leer het formaat van de zakelijke brief
Een begeleidende brief wordt gecategoriseerd als een formele zakelijke brief, of deze nu per e-mail of op papier wordt verzonden. Leer het standaardformaat voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Schrijf een begeleidende brief in het volgende formaat:
- Typ uw naam, titel en thuisadres bovenaan de pagina.
- Vul hieronder de datum in.
- Typ daarna de naam, titel en het adres van de ontvanger.
- Richt de brief aan de juiste persoon. Begin met te schrijven: "Geachte heer _," of "Geachte mevrouw _,"
- Geef een marge van 2,5 cm vanaf de rand van het papier en geef een afstand van 1 spatie tussen de regels. Gebruik geen inspringingen. Sla 1 regel over elke keer dat u een nieuwe alinea begint.
- Kies een lettertype dat gemakkelijk te lezen is, zoals Times New Roman of Arial in maat 12.
- Beëindig de brief door te schrijven: "Met vriendelijke groet", en sla vervolgens 4 regels over voor uw handtekening. Typ uw naam en titel onder de handtekening.
Deel 2 van 2: Een sollicitatiebrief schrijven
Stap 1. Begroet de ontvanger van de brief met de juiste woorden
Aangezien de sollicitatiebrief een officiële brief is, moet u "Mr" of "Moeder" voor de naam van de ontvanger plaatsen en gevolgd door "Geachte". Gebruik het woord "Hallo" niet om een formele brief te beginnen.
Als je het geslacht van de ontvanger niet weet, schrijf dan 'Met vriendelijke groet' aan het begin van de brief
Stap 2. Leg uit waarom je de brief schrijft
De begeleidende brief moet zo kort mogelijk worden gehouden. Geef daarom geen te lange begroetingen. Gebruik de eerste alinea om uit te leggen waarom je de brief schrijft. Geef daarom in de eerste zin je doel aan.
Gebruik de volgende zin als openingszin: “Via deze brief solliciteer ik naar een baan in de verkoop en klantenservice.”
Stap 3. Stel jezelf voor aan de ontvanger van de brief
Geef na het schrijven van de eerste zin in de eerste alinea een korte introductie zodat de ontvanger weet wie je bent, maar niet meer dan 2 zinnen.
Voorbeeld van een zin om jezelf voor te stellen: "Ik ben afgestudeerd aan de _ Universitaire Faculteit Management en ben net afgestudeerd op _."
Stap 4. Beschrijf de baan die je wilt
De consultant helpt je bij het vinden van een baan aan de hand van de sollicitatiebrief en persoonsgegevens die je hebt gestuurd. Geef dus in de brief aan of je voor een bepaalde baan kiest of aangenomen wilt worden om bij een bepaald bedrijf te werken, zodat de consultant weet wat je wilt en klaar staat om je te helpen.
Consultants vermelden niet noodzakelijk de naam van het bedrijf dat werknemers nodig heeft in de advertentie. Als de consultant je de naam van het bedrijf vertelt, leg dan uit dat je voor het bedrijf wilt werken. Hiermee laat je zien dat je een serieuze kandidaat bent die al op zoek is naar informatie over de baan die jij zoekt
Stap 5. Schrijf je vaardigheden en interesses op
Geef na het beschrijven van de baan die je wilt, aan waarom je in aanmerking komt voor de baan. Maak een lijst van alle relevante ervaringen in een nieuwe paragraaf en leg uit dat ze je in staat hebben gesteld om goed te presteren.
- Deze paragraaf is niet zomaar een kopie van de persoonsgegevens omdat de adviseur deze heeft ontvangen. Je moet een aantal dingen beschrijven die niet in de bio zijn overgebracht. Bijvoorbeeld: je ervaring met het werken als stage voor een semester is slechts één regel in je bio, maar je kunt in een brief uitleggen dat de vaardigheden die je door die ervaring opdoet zeer nuttig zullen zijn voor de baan die je wilt.
- Beschrijf een ervaring die niet in de bio staat. Bijvoorbeeld: de ervaring van het lesgeven aan een buurman is misschien niet relevant, maar je kunt wel overbrengen dat het een verantwoordelijkheidsgevoel bevordert dat erg nuttig is terwijl je aan het werk bent.
Stap 6. Schrijf uw werkgerelateerde vaardigheden en interesses op
Onthoud dat een sollicitatiebrief de recruiter moet laten zien dat jij de meest geschikte kandidaat bent. Dus niet alleen vaardigheden opnoemen. U moet uitleggen waarom deze vaardigheden en ervaring u geschikt maken voor de baan.
- Noteer ook de vaardigheden die je hebt geleerd door werkervaring. Bijvoorbeeld: als je in de verkoop wilde werken, negeerde je misschien je ervaring als voorraadbediende bij een supermarkt, maar je ervaring met klanten biedt vaardigheden op het gebied van klantenservice. U kunt deze vaardigheden gebruiken bij interactie met potentiële klanten nadat u bent aangenomen.
- Als je nog nooit hebt gewerkt, zijn de activiteiten die je op school hebt gedaan ook nuttig. Misschien heb je een presentatie gegeven voor de klas. Dit betekent dat je ervaring hebt met spreken voor een publiek. Een andere nuttige ervaring op het werk is het vermogen om deadlines te halen, meerdere taken tegelijk uit te voeren en onder druk te werken.
Stap 7. Breng enthousiasme over in de conclusie
Nadat je relevante ervaringen hebt beschreven, begin je met het schrijven van conclusies. Gebruik deze paragraaf om uw werkvoorkeuren te benadrukken en te benadrukken dat u een gekwalificeerde kandidaat bent. Vergeet niet de ontvanger van de brief te bedanken voor het in overweging nemen van uw aanvraag.
Voorbeeld van een slotzin: “Volgens de kwalificaties die ik in mijn bio heb vermeld, ben ik de juiste kandidaat om in verkoop en marketing te werken. Ik wacht op meer nieuws en hoop op een sollicitatiegesprek. Bedankt voor uw tijd en aandacht.”
Stap 8. Controleer je mail
Verstuur geen e-mail voordat deze eerst is aangevinkt. Typefouten of grammaticale fouten kunnen ervoor zorgen dat u onprofessioneel overkomt en uzelf pijn doet. Herlees uw brief minimaal 2 keer voordat u hem verstuurt. Laat het desnoods door iemand anders lezen, want mensen die geen brieven schrijven, zien fouten sneller in.
Stap 9. Dien je bio in met je sollicitatiebrief
Vergeet niet je bio toe te voegen wanneer je je sollicitatiebrief verstuurt. Als u uw biografie niet indient, is de kans groter dat de recruiter niet op uw brief reageert of niet de juiste baan voor u kan vinden.
