Een begeleidende brief is een begeleidende brief voor het solliciteren naar een baan die een kort verhaal over uzelf en uw werk bevat. Uw sollicitatiebrief moet kort en individueel zijn, zodat u een band kunt opbouwen tussen u en het bedrijf en de baan die u wilt. De manier waarop u een begeleidende brief schrijft, hangt af van uw communicatiestijl, bijvoorbeeld de schrijfstijl van een formele e-mail verschilt zeker veel van de schrijfstijl van een gewone brief.
Stap
Methode 1 van 3: Een traditionele sollicitatiebrief maken (per post)
Stap 1. Zorg ervoor dat je gevraagd wordt om je sollicitatiebrief per post te versturen
Aangezien de meeste vacatures nu online worden geadverteerd, worden de meeste sollicitatiebrieven per e-mail verzonden. Als je per post wordt gevraagd om op een baan te solliciteren, is het bedrijf dat hierom vraagt meestal conventioneler of is de baan die het bedrijf aanbiedt een hoge functie.
Stap 2. Schrijf je sollicitatiebrief op professioneel briefpapier (als je die hebt)
Als je geen briefhoofd hebt, is het oké om deze stap niet te volgen. Bent u momenteel werkzaam als adviseur of doet u een aanbod voor een arbeidsovereenkomst, dan moet u over briefpapier beschikken.
Stap 3. Schrijf rechtsboven of linksboven op de pagina de datum waarop je je sollicitatiebrief hebt geschreven
Stap 4. Vermeld ook de naam van de bedrijfsafdeling en het bedrijfsadres
Het schrijven moet het standaardformaat van een officiële brief volgen.
Stap 5. Zoek vooraf informatie over de persoon die je sollicitatiebrief gaat lezen
Voordat je schrijft To Dear. Personeelsmanager:”, kijk eerst naar e-mails, bedrijfswebsites en vacatures om de naam te controleren van de persoon die verantwoordelijk is voor het wervingsproces.
- Uw aandacht voor detail en de individuele indruk die u aan een begroeting geeft, kunnen een groot verschil maken tussen honderden begeleidende brieven met de tekst 'Aan belanghebbenden:'
- Als u de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het wervingsproces niet kunt vinden, schrijft u gewoon 'Geachte. Afdelingshoofd…” met de naam van de afdeling volgens de functie waarnaar u solliciteert.
- Als u de naam van de afdeling niet kunt vinden, kunt u 'Beste. Directeur" of "To Dear. Personeelschef".
- Gebruik LinkedIn om de naam van de personeelsmanager te vinden.
Stap 6. Noem in de openingszin de naam van het personeel dat je aanbevelingen of informatie over vacatures heeft gegeven
Een openingszin als deze is een goede openingszin om op alle sollicitatiebrieven toe te passen, omdat het een band tussen jou en het bedrijf kan opbouwen.
- Bijvoorbeeld: "Ik schreef een sollicitatiebrief aan dit bedrijf op aanbeveling van Mr.xxx met betrekking tot de functie van algemeen directeur bij EnviroRent."
- Als u geen van de medewerkers van het bedrijf dat u zoekt kent, doe dan wat onderzoek zodat u een andere (typische) openingszin kunt bedenken dan de anderen. De volgende optie die je kunt kiezen is om te schrijven over je bewondering voor een recente lezing/lezing die het bedrijf gaf, het werk of initiatief dat het bedrijf deed dat je aansprak.
- Als je een actieve alumnivereniging hebt, gebruik de vereniging dan om connecties met iemand te zoeken en kennissen van de universiteit om referenties te vragen.
Stap 7. Schrijf uw sollicitatiebrief in het standaardformaat van 4 alinea's
Nadat je de openingszinnen hebt geschreven, schrijf je een samenvatting van je loopbaangeschiedenis in 1 of 2 zinnen. Noteer vervolgens in de volgende paragraaf de prestaties die je hebt behaald, gevolgd door een paragraaf waarin wordt uitgelegd hoe je later kunt worden gecontacteerd.
Stap 8. Eindig met "Met vriendelijke groet" voordat u ondertekent
Vermeld ook contactgegevens onder uw handtekening.
Methode 2 van 3: Een sollicitatiebrief per e-mail maken
Stap 1. Onderstreep elk woord dat een sleutelwoord kan zijn in een functiebeschrijving
U kunt ook andere trefwoorden opschrijven die u kunt gebruiken om te solliciteren naar een functie. Grote bedrijven gebruiken meestal een trefwoordcrawler (een programma waarmee ze snel op alle internetpagina's kunnen zoeken naar de gegevens waarnaar ze op zoek zijn) om honderdduizenden cv's te doorzoeken, dus zorg ervoor dat u een paar termen opneemt die direct gerelateerd aan de functie waarnaar je op zoek bent.
Maar zorg ervoor dat u trefwoorden niet zomaar rechtstreeks uit de functiebeschrijving kopieert. Kom met concepten altijd in je eigen woorden
Stap 2. Vul de onderwerpregel van uw e-mail in
Beschrijf jou en de baan.
- Voorbeeld: "Een goed presterende verkoopmanager zoekt de functie van algemeen directeur."
- Als u zich niet op uw gemak voelt om uzelf te beschrijven, kunt u deze in plaats daarvan vullen met een functie.
Stap 3. Sla het schrijven van de datum en het bedrijfsadres over
Je kunt de brief meteen beginnen met een begroeting.
Stap 4. Schrijf "Geachte" en de naam van de personeelsmanager, gevolgd door een komma
Neem de tijd om informatie over de persoon in kwestie op te zoeken op vacatures, bedrijfswebsites of op LinkedIn.
- Gebruik het woord meneer/mevrouw als u niet zeker bent van uw geslacht of burgerlijke staat. Bij twijfel kunt u alleen de volledige naam van de betrokkene vermelden.
- Als u de naam van de persoon niet kunt vinden, kunt u de naam van de afdeling opschrijven of gewoon 'Beste. Personeelschef."
Stap 5. Begin je eerste alinea met het noemen van de naam van de persoon die je informatie heeft gegeven over de vacature in het bedrijf
Net als bij een formele sollicitatiebrief, kunt u, als u geen connecties heeft, redenen geven waarom u geïnteresseerd bent om voor het bedrijf te werken.
Stap 6. Vat in de tweede alinea je loopbaanverleden samen
Daarna volgen de prestaties die je hebt behaald. Voeg alleen een lijst met prestaties toe die direct verband houden met de inhoud van de sollicitatiebrief en de functie waarop u solliciteert.
Stap 7. Sluit de begeleidende brief af met een zin die aangeeft wanneer u bereikbaar bent
Schrijf dan "Met vriendelijke groet" en gevolgd door uw volledige naam.
Zorg ervoor dat de contactgegevens onder de handtekening staan
Stap 8. Voeg je CV toe
Om te voorkomen dat u per ongeluk op de knop "Verzenden" drukt, moet u de onderwerpregel van de e-mail afmaken, corrigeren en eerst invullen voordat u het e-mailadres van de personeelsmanager in de Aan-regel typt.
Stap 9. E-mail uw sollicitatiebrief via een professionele e-mail en niet een persoonlijke
U kunt Gmail kiezen boven Hotmail of Yahoo. Maar als u e-mail verzendt vanaf een persoonlijke site of vanuit Outlook, is het zeker beter.
Methode 3 van 3: Tips voor het schrijven van een algemene sollicitatiebrief
Stap 1. Onthoud dat hoe groter het bedrijf, hoe korter je sollicitatiebrief zal zijn
Als ze u niet vragen om specifieke informatie op de begeleidende brief te zetten, kunt u de begeleidende brief inkorten van 4 alinea's naar slechts 2 alinea's om de kans te vergroten dat uw begeleidende brief door de betrokken persoon wordt gelezen.
Stap 2. Controleer je sollicitatiebrief minimaal 5 keer
Vraag iemand om bij u langs te komen voordat u uw sollicitatiebrief indient. Vertrouw niet op de woordspellingfunctie in tekstverwerkingssoftware of programma's die bij e-mail worden geleverd.
Stap 3. Schrijf een concept van uw begeleidende brief met behulp van een Rich Text Format (RTF)-programma, zoals Text Edit of Notepad
Het programma Word helpt u bij het opmaken van de tekst, zodat de tekst niet verandert wanneer u deze naar uw e-mailprogramma kopieert.
Als je ervoor kiest om gewoon te knippen en plakken (knippen en plakken), ziet de kopie er ook uit alsof je hebt geknipt en vervolgens gekopieerd uit andere tekst (zoals bijvoorbeeld in taakinformatie). Tekstkleur, lettertype en helling van het lettertype kunnen er in verschillende programma's anders uitzien
Stap 4. Imiteer de schrijfstijl van de vacature-informatie die u leest
Als de schrijfstijl prettig is, kun je de toon van je sollicitatiebrief prettiger maken. Wees altijd voorzichtig met het formeel schrijven van een sollicitatiebrief in plaats van informeel.
Stap 5. Lees en herlees de vacature-informatie om te controleren of deze specifieke instructies voor de begeleidende brief vermeldt
Werkgevers brengen altijd de algemene regels voor het schrijven van een sollicitatiebrief over.
Stap 6. Geef ruimte tussen alinea's en maak geen alinea's (stel in dat alinea's moeten worden ingesprongen)
Stap 7. Vergeet niet je CV toe te voegen
Noodzakelijke dingen
- markeerstift
- CV
