Het schrijven van een formeel adres op een envelop is nuttig voor veel dingen, waaronder het tonen van respect voor de ontvangers en het tonen van de formaliteit van een evenement. Hoe u dit doet, hangt af van het feit of het evenement formeel is, zoals een bruiloft of liefdadigheidsevenement, of voor zakelijke doeleinden (inclusief het verzenden van cv's of het contacteren van nieuwe klanten). Deze gids laat u zien hoe u beleefd en gepast een formeel adres schrijft voor alle zakelijke/formele situaties.
Stap
Methode 1 van 2: Adressen schrijven voor formele gelegenheden
Stap 1. Controleer de informatie
Voordat u uw adres op de envelop schrijft voor een formeel evenement (bijv. bruiloft, liefdadigheidsevenement, besnijdenis), moet u alle adres- en titelgegevens van elke persoon controleren.
- Schrijf het adres met de hand of print het op een envelop. U kunt de diensten inhuren van een mooie schrijver of iemand die professioneel is opgeleid om kunstzinnige documenten te schrijven - dit zijn opties die u kunt nemen.
- Enveloppen met de hand geschreven door uzelf of een mooie auteur met donkere inkt zijn een normale optie voor formele niet-zakelijke gelegenheden.
- Koop papier en enveloppen van hoge kwaliteit, die meestal als set worden verkocht. Beide zijn handig om het officiële niveau van je evenement te tonen.
- Onthoud dat deze enveloppen voor formele gelegenheden zijn: schrijf elk woord dat u schrijft. Sluit niets anders af dan "Mr.", "Mrs." of "Ms."
Stap 2. Schrijf de namen van de gasten op de eerste regel van de envelop
Hoe u deze namen schrijft, moet afhangen van hun burgerlijke en/of professionele status.
- Schrijf de naam van de vrouw op basis van haar burgerlijke staat of professionele titel. Getrouwde vrouwen gebruiken meestal "Mrs". In sommige gevallen wil de vrouw misschien nog steeds 'mevrouw' worden genoemd. Vrouwen die gescheiden zijn of ouder zijn dan 18 gebruiken meestal ook "Nn". Voor jongere vrouwen kun je ook gewoon "Miss" schrijven. Bijvoorbeeld: "Mevrouw Krisdayanti", "Mevrouw Sherina Munaf".
- Maak een lijst van alle mannelijke namen die beginnen met "Mr". Bijvoorbeeld: "Meneer Ade Rai."
- Als je de naam op de envelop schrijft voor een man met dezelfde naam als zijn vader (meestal op een buitenlander), gebruik dan "Jr." of "Sr." aan het einde van elke respectieve naam. Bijvoorbeeld: "Mr. Christopher Smith, Jr." of "Mr. Christopher Smith junior".
- Als een man dezelfde naam heeft als zijn vader en grootvader en hij wordt beschouwd als onderdeel van de "derde generatie" of later (meestal buitenlanders), gebruik dan Romeinse cijfers om zijn naam te schrijven. Bijvoorbeeld: "Meneer Christopher Smith IV."
- Schrijf de namen van de echtgenoten op basis van hun burgerlijke staat. Het schrijven van de namen van ongehuwde paren gebeurt anders dan bij gehuwde paren.
- Schrijf de naam van het echtpaar als "Mr." en "Mrs.", gevolgd door de naam van de man. Bijvoorbeeld "Meneer en mevrouw Jonathan Mario". Schrijf de naam van het ongehuwde paar op met hun respectievelijke namen en bijnamen. Bijvoorbeeld 'Mrs. Jane Doe' en 'Mr. John Smith'.
- Schrijf de namen van mannen en vrouwen met hun professionele titels, indien beschikbaar. Schrijf het op de envelop zonder 'meneer', 'mevrouw', 'mevrouw' of 'mevrouw' te gebruiken. voor zijn naam.
- Titels die mensen zouden kunnen gebruiken, zijn 'Dr.' "Eerwaarde (Pastor)" of "Rechter". Als je niet zeker bent van de formele titel van een persoon en de informatie niet kunt vinden, is de algemene regel om de positie die je voor hem of haar hebt geraden te "verhogen". Als u bijvoorbeeld niet zeker weet of iemands rang Kapitein of Generaal in het leger is, schrijft u de titel als "Generaal". Zo beledig je niemand. Hier is een lijst met titels die je zou kunnen tegenkomen als je je naam op je envelop schrijft voor formele evenementen:
- Schrijf ook de namen van de kinderen op de envelop. Als kinderen niet zijn uitgenodigd voor je evenement, schrijf dan hun namen niet op. Als je kinderen uitnodigt, schrijf dan alleen hun voornamen op de tweede regel, onder de namen van hun ouders.
Stap 3. Voeg het adres toe in de tweede regel
Schrijf deze informatie direct onder de naam van de persoon, inclusief de naam van het kind op de envelop.
Kort adressen niet af, net als namen en titels. Schrijf woorden op als 'weg', 'boulevard' of iets anders. Bijvoorbeeld: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Stap 4. Schrijf de naam van de stad, provincie en postcode op de laatste regel
Bijvoorbeeld: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Als u de postcode niet weet, zoekt u deze online op.
- Als er in uw land een specifiek formaat is, bekijk dan de resultaten van de opmaakconventies voor internationale adressen.
Methode 2 van 2: Adres schrijven op zakelijke e-mail
Stap 1. Controleer alle vereiste informatie
Controleer naam, titel en adres.
- Gebruik ivoor of gewoon wit papier van hoge kwaliteit en een geschikte envelop. Dergelijke verpakkingen laten een professionele uitstraling zien.
- Gebruik retouradressen en porto (shipback) of handgeschreven/bedrukte enveloppen (indien mogelijk). Bedrukte/getypte etiketten en enveloppen worden doorgaans als professioneler beschouwd.
- Gebruik bedrukte enveloppen voor uw bedrijf. Een formele zakelijke envelop bevat de naam, het adres en het logo van een bedrijf.
- Gebruik een getypte/bedrukte envelop met uw bedrijfsadres als u geen formele zakelijke envelop hebt bedrukt met uw logo. Schrijf de naam en adresgegevens op. Doe het met de hand in nette blokletters, en in blauwe of zwarte inkt als je je eigen zakelijke enveloppen niet kunt typen of printen.
Stap 2. Schrijf de naam van het bedrijf in de eerste regel van het adres
Bijvoorbeeld: 'General Electric', 'Google, Inc.'
- Schrijf de naam van de ontvanger op de tweede regel. Gebruik "UP (For Attention):" om de ontvanger aan te geven, gevolgd door de titel. Bijvoorbeeld: "UP: Mr. John Smith," "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Gebruik dezelfde regels als de regels voor het schrijven van een bedrijfsdiploma tijdens een formeel evenement. Voor accountants en advocaten kunnen enkele uitzonderingen worden gemaakt. Bijvoorbeeld: "UP: Mr. John Smith, CPA" of UP: Attorney Charlotte Parker." U kunt voor deze advocaten ook "Charlotte Parker, Lawyer" schrijven zonder "Ms".
- Een veelvoorkomende zakelijke titel voor vrouwen is 'mevrouw', tenzij je weet dat ze 'mevrouw' genoemd wil worden. Als hij een andere titel heeft zoals "Dr." of 'Rabbi', gebruik de titel.
- Gebruik de positietitel alleen als u de volledige naam van de ontvanger niet weet. Als u bijvoorbeeld een brief stuurt naar de president van een bepaald bedrijf, schrijf dan een zin als deze op de envelop: 'Aan de president'.
Stap 3. Schrijf het adres op de tweede regel van de envelop
Gebruik geen afkortingen in adressen. Schrijf woorden op als 'weg', 'boulevard' of iets anders. Bijvoorbeeld: "Like Way 200", "Speel Boulevard 15"
Stap 4. Noteer de stad, staat en postcode op de laatste regel
Bijvoorbeeld "Soerabaja, Oost-Java 32177".
- Als je de postcode niet weet, zoek deze dan online op.
- Als er in uw land een specifiek formaat is, bekijk dan de resultaten van de opmaakconventies voor internationale adressen.
