Het geven van een presentatie is niet voor niets iets waar veel mensen bang voor zijn. Je bent misschien bang om voor veel mensen te moeten staan en bepaalde stof uit te leggen (vooral als je niet bekend bent met de stof). Wees niet bang! Er zijn verschillende manieren die u kunnen helpen een goede presentatie te geven en hoe meer u het doet, hoe gemakkelijker het zal zijn!
Stap
Methode 1 van 2: De presentatie voorbereiden
Stap 1. Concentreer u op uw presentatie
Het lukt je niet om het publiek te laten luisteren naar wat je te zeggen hebt als je een te lange en niet goed gestructureerde presentatie maakt. U moet ervoor zorgen dat uw presentatie duidelijk en gericht is, en alle toevoegingen die u opneemt, moeten het hoofdthema van uw presentatie ondersteunen.
- Je moet een stelling indienen als je hoofdscriptie of overkoepelend thema, met 3 hoofdonderwerpen die je hoofdthema ondersteunen of aanvullen. Als uw presentatiemateriaal langer is, zal het publiek niet geïnteresseerd zijn om aandacht aan u te besteden. Daarom moeten alle feiten en informatie die u voorbereidt deze drie hoofddiscussies kunnen ondersteunen en het thema van uw presentatie aanvullen.
- Bijvoorbeeld: als je een presentatie geeft over 17e-eeuwse alchemie, is het een goed idee om de geschiedenis van alchemie uit te leggen (en misschien zou je dat moeten doen), maar je hoeft het publiek niet te laten meeslepen in verhalen over geschiedenis en niet over de alchemie van de negentiende eeuw. De drie hoofdkoppen die u kiest, kunnen een bespreking zijn van 'alchemie op basis van de populaire mening', 'de beroemde alchemisten van de 17e eeuw' en 'de erfenis van de alchemie van de 17e eeuw'.
Stap 2. Hoe minder, hoe beter
Informatie en belangrijke zaken hoeft u niet te veel te verstrekken. Zelfs als ze geïnteresseerd zijn in je onderwerp, zullen ze gaan dagdromen en geen aandacht meer aan je besteden. U moet zich concentreren op het bespreken van de 3 hoofdkoppen, maar zorg ervoor dat u alleen informatie verstrekt die deze drie hoofdtitels kan ondersteunen en verklaren.
Kies de meest geschikte feiten, informatie of citaten om uw presentatie te ondersteunen. Geef niet te veel informatie aan het publiek
Stap 3. Bepaal of u presentatiemedia moet gebruiken of niet
Je hoeft geen powerpoint of visuele media te gebruiken, vooral niet als je een bekende spreker bent en het materiaal dat je presenteert best interessant is. In feite leiden presentaties met visuele media de deelnemers vaak af van de hoofddiscussie, namelijk uw presentatiemateriaal.
- Zorg ervoor dat de media die u gebruikt uw presentatie beter kunnen maken, niet verknoeien. De presentatie is het belangrijkste. Al het andere is slechts een aanvulling.
- Bijvoorbeeld: om terug te gaan naar de bespreking van de 17e-eeuwse alchemie, om de informatie die u over alchemie overbrengt op basis van de populaire mening te ondersteunen, moet u afbeeldingen in uw flyer laten zien over de negatieve effecten van alchemie en vervolgens uitleggen wat de algemene mening en de alchemisten van die tijd waren.
- Je moet ook een presentatiemedium kiezen waar je goed in bent. Als u niet bekend bent met het gebruik van powerpoint, kunt u het whiteboard gebruiken of de essentie van uw presentatiemateriaal dat u in hoofdlijnen presenteert met ondersteunend bewijs delen.
Stap 4. Oefen
Mensen kunnen redeneren dat ze niet genoeg tijd hebben om te oefenen en dit negeren, maar oefenen is een van de sleutels tot het succes van een goede presentatie. Door oefenpresentaties te doen voorafgaand aan uw optreden, kunt u moeilijkheden of problemen identificeren die kunnen voortvloeien uit de materialen en apparatuur die u gaat gebruiken, en uw presentatie soepeler laten verlopen.
- Een goede tip is om je presentatierepetitie op een video op te nemen, zodat je kunt zien of je onnodige woorden zegt of stijve lichaamstaal laat zien, zodat je deze gewoonte kunt doorbreken. (Onnodige woorden zoals "um…" en "uh…" of het woord "misschien" ongepast gebruiken; rigide lichaamstaal, zoals je constant heen en weer slingert of je haar onbewust vasthoudt.)
- Houd er rekening mee dat de duur van uw repetitiepresentatie meestal 20% korter is dan uw daadwerkelijke presentatie, vergeet hier niet rekening mee te houden bij het bepalen van de duur van uw presentatie.
Stap 5. Visualiseer succes
Dit lijkt misschien een domme manier om te gaan, maar door het succes van een presentatie te visualiseren, zul je echt succes behalen op het moment van de presentatie. Je zult naar succes worden getild als je je hersenen op deze aandoening hebt voorbereid. Je kunt deze voorbereiding doen door een plek te vinden om een paar minuten alleen te zitten terwijl je je voorstelt dat je presentatie goed gaat.
Stap 6. Kleed jezelf goed
Je moet je goed kleden om succesvol te zijn. Als je mooiere kleding draagt, zal je mindset leiden tot een goede presentatie. Om ervoor te zorgen dat u zich nog steeds op uw gemak voelt, moet u kleding kiezen zodat u er niet alleen prachtig uitziet, maar u zich ook op uw gemak voelt.
- Als je het bijvoorbeeld niet prettig vindt om hoge hakken te dragen, dwing jezelf dan niet om ze alleen voor een presentatie te dragen. Tijdens de presentatie zult u last hebben van ongemak. Er zijn veel betere opties, je kunt schoenen zonder hakken of met lage hakken dragen.
- U kunt schone en aantrekkelijke broeken of rokken dragen, meestal kunnen overhemden met knoopfronten in neutrale kleuren de juiste kledingkeuze zijn. Kies geen kleding die het publiek kan afleiden van je presentatie, kies geen knalroze shirt.
Methode 2 van 2: Een presentatie geven
Stap 1. Pak nervositeit aan
Heel wat mensen voelen zich nerveus bij het geven van een presentatie, ook al is het publiek niet te veel. Dit is iets natuurlijks. Je moet gewoon proberen niet te kijken alsof je nerveus bent, als je het niet van je af kunt schudden.
- Voordat je je presentatie geeft, bal je een paar keer je vuisten om je adrenalinestoot te verlichten en doe dan 3 langzame, diepe ademhalingen.
- Blijf glimlachen, ook al heb je zin om je te verstoppen. Je kunt je hersenen manipuleren door te denken dat je niet zo angstig bent als je je voelt, zodat je je nervositeit voor het publiek kunt maskeren.
Stap 2. Betrek het publiek
Om uw presentatie gedenkwaardig en interessant te maken, moet u interactie hebben met het publiek. Doe niet alsof er een muur tussen jou en je gasten staat, maar betrek ze bij de presentatie. Laat ze met je praten, in plaats van dat je alleen met ze praat of met de muur erachter, praat met je gasten.
- Maak oogcontact met het publiek. Kijk niet alleen naar een specifieke persoon, maar kijk in plaats daarvan door de kamer en maak oogcontact met een gast van je die in een bepaalde positie zit terwijl je naar de rest van het publiek kijkt.
- Stel luisteraars vragen en laat ze vragen stellen tijdens je presentatie. De sfeer van uw presentatie zal zijn als een gesprek, dus het voelt leuker.
- Vertel interessante moppen om uit te leggen waar je het over hebt. Aan de hand van bovenstaande voorbeelden van 17e-eeuwse alchemie kun je interessante anekdotes vinden over alchemie uit die periode, of je kunt vertellen wat je weet over alchemie.
Stap 3. Zie er aantrekkelijk uit
Een opvallende verschijning is niet hetzelfde als het publiek erbij betrekken (zelfs als je hoopt dat je optreden het publiek zal boeien). Om aantrekkelijk te lijken, hoef je alleen maar te proberen het aantrekkelijk en dynamisch te maken.
- Loop rond, maar beweeg rustig en voorzichtig. Wees niet nerveus als je je voeten beweegt (het is het beste als je je voorstelt dat je voeten aan de vloer genageld zijn, behalve als je rustig wilt lopen).
- Gebruik stemintonatie om uw presentatie dynamischer te maken. Varieer uw stemgeluid tijdens het spreken. Nee (een keer) niemand wil stil zitten en luisteren naar iemand die praat met een platte, zoemende stem, zelfs als het materiaal interessant genoeg is (denk aan professor Binns in de Harry Potter-films, wat je niet leuk vindt).
- Vind een balans tussen presentaties die voorbereid en spontaan zijn. Acties en andere dingen die spontaan naar boven komen, zolang je je maar op je gemak voelt, kunnen erg nuttig zijn, want als je je niet op je gemak voelt, zal spontaniteit je presentatie alleen maar vervormd en rommelig maken. Combineer spontaniteit en voorbereiding volgens de praktijk zodat je de balans kunt vinden.
Stap 4. Breng je presentatie in de vorm van een verhaal
Om de aandacht van je publiek te trekken, moet je een emotionele band met ze hebben, en de beste manier om dat te doen is door je presentatie te presenteren alsof je een verhaal vertelt.
- Leg kort het onderwerp uit dat u gaat behandelen en ga er niet vanuit dat het publiek bekend is met alle termen die u overbrengt, vooral als het onderwerp dat u gaat overbrengen niet algemeen bekend is.
- Zoek de redenen waarom u deze presentatie wilt (of zou moeten) geven, zodat het voor u gemakkelijker is om het materiaal/thema van de algemene presentatie voor te bereiden. Misschien kun je erdoor. Of je wilt mensen ervan overtuigen dat ze je geld zullen geven, met je mee gaan financieren of activiteiten gaan ondernemen voor sociale of politieke doeleinden. Druk dit verlangen uit in je presentatie. Geef een antwoord waarom zij u zouden moeten certificeren of waarom zij u financieel zouden moeten ondersteunen. Dit is de kern van het verhaal dat je te vertellen hebt.
Stap 5. Spreek in een langzamer tempo
Een van de meest voorkomende manieren om een presentatie mis te laten gaan, is omdat het spraaktempo te hoog is, en de meeste mensen maken deze fout. Ze worden nerveus en lijken te racen met hun eigen presentatie, waardoor de luisteraars ongemakkelijk worden door het spervuur aan informatie..
- Zorg voor drinkwater en als je merkt dat je te snel praat, stop dan voor een drankje.
- Als een van je vrienden in de klas zit of bij deze bijeenkomst aanwezig is, probeer dan voor je presentatie om hulp te vragen, zodat ze een signaal zullen geven als je te snel spreekt. Kijk er af en toe naar om te zien hoe snel je spreekt tijdens je presentatie.
- Als je tijd bijna op is en je presentatie nog niet voorbij is, beëindig hem dan of presenteer kort materiaal dat je nog niet hebt behandeld. Zeg dat de stof die u niet heeft kunnen uitleggen, verder zal worden besproken in de vraag-en-antwoordsessie.
Stap 6. Sluit af met een gedenkwaardige slotopmerking
Het begin en einde van de presentatie zijn het meest memorabel voor het publiek, dus zorg ervoor dat je je presentatie afsluit met woorden waardoor ze het gevoel hebben dat ze hard zijn geraakt (dit is slechts een stijlfiguur; sla je luisteraars niet). U moet de 3 hoofdonderwerpen in deze presentatie herhalen en ervoor zorgen dat het publiek begrijpt waarom ze de onderwerpen die u in uw presentatie behandelt, moeten begrijpen.
- Leg nogmaals uit wat uw publiek weet na het beluisteren van uw presentatie en waarom deze informatie belangrijk voor hen is.
- Vat samen door een voorbeeld of verhaal te geven over uw hoofdgesprek. Je zou bijvoorbeeld kunnen besluiten door een verhaal te vertellen over de aard van alchemie (misschien door middel van een film) om de maakbaarheid ervan aan te tonen.
Tips
- Gebruik afbeeldingen of foto's. De foto's en foto's die je laat zien, kunnen laten zien dat je begrijpt waar je het over hebt en geven het publiek een idee van wat je bespreekt.
- Geef een "aandenken", zodat het publiek het mee naar huis kan nemen en hen aan uw presentatie kan herinneren, het kan een hand-out of een boek zijn.
- Houd een korte vraag-en-antwoordsessie aan het einde van elk subonderwerp. Een vraag-en-antwoordsessie kan de luisteraars de kans geven om meer betrokken te zijn. Deze sessie kan uw gasten ook de kans geven om even te pauzeren als uw presentatie lang genoeg is. Je moet goed thuis zijn in het materiaal dat je kiest. Begrijp goed en leer meer over het onderwerp dat u presenteert, meer dan alleen het beheersen van de basiskennis van het onderwerp dat u kiest.
Waarschuwing
- Maak geen presentatie die te lang is, tenzij het materiaal dat je presenteert echt belangrijk is, en je gewend bent om presentaties te geven zodat je een lange presentatie goed kunt geven. Probeer je presentatie kort en boeiend te houden.
- Stel het voorbereiden van je presentatie niet uit tot het laatste moment. Deze gewoonte zorgt ervoor dat uw presentatie slordig lijkt. Als je een presentatie moet voorbereiden terwijl je bezig bent, doe het dan beetje bij beetje, en je zult het misschien goed doen. Het is beter als je van tevoren voorbereidingen treft, zodat alles op tijd klaar kan zijn en je al het materiaal dat je gaat presenteren vooraf kunt checken.
