De doorgewinterde spreker in het openbaar blijft huiverig als het erom gaat of hij of zij in staat is een effectieve presentatie te geven. Het goede nieuws is dat er eenvoudige manieren zijn om je spreekvaardigheid in het openbaar te verbeteren. Om een goede spreker in het openbaar te zijn, moet u beginnen met het voorbereiden van presentatiemateriaal op basis van de behoeften van het publiek. Maak dan een paar dagen van tevoren tijd vrij om te oefenen. Leer ten slotte hoe u een band met uw publiek opbouwt, elk woord met duidelijke articulatie uitspreekt en tijdens het geven van een presentatie met lichaamstaal communiceert.
Stap
Deel 1 van 3: Presentatiematerialen voorbereiden
Stap 1. Kom meer te weten over uw publiek
U moet weten hoeveel mensen naar de presentatie zullen luisteren. Zorg ervoor dat u de leeftijd, het geslacht, het opleidingsniveau, de sociaaleconomische status van elke deelnemer kent en de mate waarin zij de onderwerpen begrijpen die moeten worden besproken. Houd ook rekening met de perceptie van het publiek van u en hun verwachtingen door naar de presentatie te luisteren.
- Bedenk bijvoorbeeld of je een onderwerp wilt uitleggen dat je publiek niet begrijpt of een presentatie wilt geven aan professionals die het onderwerp al in één oogopslag kennen. Dit moet worden bepaald omdat je het materiaal moet voorbereiden op basis van de behoeften van het publiek. Laat ze geen dingen uitleggen die ze niet begrijpen of veel informatie weggeven die ze al weten.
- Het presentatiemateriaal wordt ook bepaald door de perceptie van het publiek over jou. Als ze denken dat je een expert bent op het gebied dat je bespreekt, moet je presentatie die kennis en expertise onthullen.
Stap 2. Bepaal de intonatie van de stem bij het geven van een presentatie
De intonatie van de stem is van grote invloed op de sfeer tijdens de presentatie, dus deze moet worden aangepast aan het publiek, het thema van het evenement, de besproken onderwerpen en het doel van de presentatie. Denk ook aan je persoonlijkheid, want de intonatie van de stem moet natuurlijk klinken.
- Gebruik een rustige toon bij het uitleggen van een serieus onderwerp, maar voor een etentje kun je op een vrolijke en humoristische toon spreken.
- Spreek in het algemeen met de intonatie van je stem alsof je met iemand in gesprek bent, ongeacht het onderwerp en de grootte van het publiek, maar het belangrijkste is om eerlijk te zijn!
- Spreek tijdens de presentatie niet met dezelfde intonatie. Begin je presentatie bijvoorbeeld met het creëren van een serieuze sfeer en sluit deze vervolgens af met een interessante vraag-en-antwoordsessie. Hiervoor moet je tijdens de presentatie de intonatie van de sfeer aanpassen.
Stap 3. Doe zo nodig onderzoek
Als je het te bespreken onderwerp goed begrijpt, begin dan met het voorbereiden van materiaal op basis van de informatie die je kent en gebruik een notitieboekje. Je moet echter wat onderzoek doen als er nog steeds dingen zijn die je niet begrijpt, omdat het publiek vragen kan stellen over het onderwerp dat je uitlegt. Bovendien zullen statistische gegevens en ondersteunende feiten zeer nuttig zijn voor het publiek.
- Als je het onderwerp al goed begrijpt, begin dan met het voorbereiden van het materiaal voordat je je onderzoek doet, zodat je geen tijd verspilt aan het zoeken naar informatie die je al weet. Biologen zijn bijvoorbeeld in staat om het proces van celdeling te presenteren zonder diepgaand onderzoek te doen. Hetzelfde geldt voor het voorbereiden van een toespraak ter gelegenheid van de huwelijksverjaardag van uw ouders. Misschien ben je klaar om een toespraak te houden zonder eerst je onderzoek te doen.
- Als je het onderwerp niet in detail begrijpt, doe dan wat onderzoek en schets vervolgens de toespraak. Als u bijvoorbeeld een toespraak wilt houden bij de inhuldiging van een monument, moet u de geschiedenis ervan achterhalen en gedetailleerde informatie verzamelen voordat u een toespraak schrijft.
Stap 4. Maak indien nodig een schets van de presentatie
Voor veel mensen maakt een presentatieoverzicht het gemakkelijker om ideeën systematisch te ordenen en goed gemaakt materiaal te schrijven. Schrijf eerst je scriptie, doel of hoofdidee bovenaan de pagina en vul het vervolgens aan met ondersteunende ideeën. Schrijf ten slotte een conclusie van al het presentatiemateriaal.
- Presenteer 3-5 ideeën per presentatie. Geef niet zoveel informatie dat het publiek het moeilijk kan onthouden.
- Geef na het schrijven van 1 idee informatie om het idee uit te leggen.
- Informatie hoeft niet volledig te worden geschreven. Schrijf enkele sleutelwoorden op om u eraan te herinneren wat u wilt overbrengen.
- Voorbeeld van een scriptie in een toespraak: "In deze tentoonstelling combineert de kunstenaar zijn persoonlijke ervaring en liefde voor kleur tot prachtige creaties waar iedereen van kan genieten".
Stap 5. Bereid een opening voor waardoor het publiek geïnteresseerd raakt
Openingswoorden zijn zinnen of zinsdelen die de aandacht van het publiek kunnen trekken, zodat ze de behoefte voelen om naar de presentatie te luisteren. Daarnaast kun je als opening vragen stellen die via de presentatie beantwoord worden. Geef in principe redenen zodat het publiek wil blijven luisteren.
- Idealiter zouden de openingsopmerkingen binnen 30 seconden na het begin van de presentatie moeten worden gegeven.
- Zeg bijvoorbeeld tegen uw publiek: "Net als u die moeite heeft met het beheren van tijd, heb ik het ook ervaren. In het verleden kostte het me 1 week; nu kan ik hetzelfde werk in een dag afmaken, het is zelfs productiever" of "Toen ik begon met onderzoek, vroeg ik me af of ik een doel kon realiseren dat onmogelijk leek te bereiken?"
Stap 6. Voeg anekdotes en humorverhalen in
Ook al komt er een publiek naar een presentatie luisteren, veel mensen zijn snel afgeleid. Om ze te laten luisteren en uw presentatie interessanter te houden, kunt u een grappig verhaal of uw ervaring delen. Op deze manier voelt het publiek zich met je verbonden. Zeg geen dingen die mensen beledigen of onbeleefd zijn.
- Uw publiek zal meer geïnteresseerd zijn om te luisteren als u een persoonlijke ervaring deelt! Gebruik deze tips om uw presentatie aantrekkelijker te maken en uw publiek gefocust te houden.
- Om bijvoorbeeld je presentatie te beginnen, vertel me over een slechte ervaring die je had op je eerste dag in het lab.
- Vertel als voorwoord bij het openen van uw kantoortraining een grappig voorval dat u is overkomen tijdens het bijwonen van een vergadering.
Stap 7. Bereid informatie voor die het publiek kan vragen
Je moet nadenken over de dingen die gevraagd kunnen worden om uitleg te geven bij het geven van een presentatie. Zo heeft het publiek informatie gekregen zonder te hoeven vragen. Daarnaast lijk je niet in de war als je niet kunt antwoorden als er een vraag-en-antwoordsessie is.
Heroverweeg de interesses van het publiek door jezelf af te vragen: wat verwachten ze van het luisteren naar de presentatie? wat is hun opleidingsachtergrond? Gebruik de informatie om te anticiperen op vragen die kunnen worden gesteld
Stap 8. Bereid presentatiematerialen voor, bijvoorbeeld met behulp van notitiekaarten
Hoewel u uw presentatie niet hoeft te geven terwijl u leest, moet u notitiekaarten bij de hand hebben om u gefocust te houden en ervoor te zorgen dat u geen materiaal mist. Gebruik notitiekaarten als herinnering door belangrijke informatie op te schrijven, zodat deze indien nodig in één oogopslag kan worden gelezen.
- Schrijf ter herinnering een paar kernwoorden van belangrijke ideeën op, zodat er geen materiaal wordt vergeten.
- Schrijf geen volledige zinnen omdat deze methode niet praktisch is. Je hoeft alleen maar enkele trefwoorden te schrijven.
- Notitiekaarten zijn erg handig, maar sommige mensen geven er de voorkeur aan om de omtrek van de presentatie op papier af te drukken.
Stap 9. Wees flexibel
Planning is erg handig, maar we weten niet wat er gaat gebeuren. Laat veranderingen op het laatste moment de boel niet verpesten. Je hoeft je niet te houden aan het materiaal dat is voorbereid.
U hebt bijvoorbeeld materiaal voorbereid dat morgenochtend op een seminar aan een groep experts zal worden gepresenteerd, maar vanavond heeft u zojuist informatie ontvangen dat de educatieve achtergrond van het publiek niet overeenkomt met wat u weet. In dit geval hoeft u niet alle voorbereide materialen te presenteren. Neem in plaats daarvan de tijd om gedetailleerde uitleg te geven, zodat alle seminardeelnemers het seminarmateriaal goed kunnen begrijpen
Deel 2 van 3: Oefen met het geven van presentaties
Stap 1. Oefen voor een spiegel
Het is normaal om nerveus te zijn voordat je voor een publiek spreekt, zelfs als je eraan gewend bent. Dit kan worden overwonnen door lang geleden te oefenen. Spreek het presentatiemateriaal hardop uit. Oefenen voor een spiegel helpt je om naar jezelf te kijken om de meest geschikte staande houding en de gebaren en bewegingen die moeten worden uitgevoerd te bepalen.
Stap 2. Maak een video-opname tijdens de oefening
Het bekijken van opgenomen oefenvideo's is voordeliger dan het gebruik van een spiegel, omdat je jezelf kunt zien zoals het publiek je ziet! Stel je tijdens het kijken van een video voor dat je voor een publiek zit. Noteer de positieve dingen die je tijdens de presentatie hebt gedaan en wat er verbeterd moet worden.
- Neem meerdere keren op als er nog iets gerepareerd moet worden.
- Vraag ook een vriend om te helpen door naar je te luisteren en feedback te geven.
Stap 3. Oefen volgens de opgegeven tijdsduur
Meestal moet de presentatie binnen een bepaald tijdsbestek worden gedaan, sneller of langzamer kan niet. Daarvoor moet je oefenen zodat de presentatie op tijd klaar is. Gebruik de timer op je telefoon, wandklok of horloge om de duur te bepalen en eventueel bij te sturen.
Oefen eerst een paar keer zonder de tijd te meten, zodat je vloeiend kunt spreken. Wanneer u voor de eerste keer oefent, kan het een paar seconden extra duren voordat u zich herinnert wat u moet zeggen
Stap 4. Onthoud de belangrijke informatie die u wilt overbrengen
Het onthouden van informatie maakt het gemakkelijker om het materiaal aan te leveren en ervoor te zorgen dat al het materiaal volledig wordt gepresenteerd.
Onthoud niet het hele materiaal. De stof volledig uit je hoofd leren is niet alleen moeilijk, je voelt je ook als een robot wanneer je voor een publiek spreekt. Onthoud in plaats daarvan enkele belangrijke informatie om de presentatie vloeiender en natuurlijker te laten aanvoelen
Stap 5. Gebruik visuals bij het oefenen
Visuele hulpmiddelen, zoals PowerPoint, foto's of video's, zijn handig om de kwaliteit van uw presentatie te verbeteren, maar kunnen afleidend zijn als u technische problemen ondervindt. Raak tijdens het oefenen gewend aan het gebruik van deze hulpmiddelen, zodat u ze gemakkelijk kunt bedienen.
- Maak gebruik van visuele middelen om uitleg over te brengen zonder het materiaal van de getoonde dia's te lezen, want het publiek zal zich vervelen als de presentatie alleen wordt gedaan door te lezen.
- Houd rekening met de mogelijkheid van technische problemen zodat Powerpoint of Prezi niet gebruikt kunnen worden. Zorg dat je klaar bent om een presentatie te geven zonder deze tools.
Deel 3 van 3: Een presentatie geven
Stap 1. Creëer een intieme sfeer voordat de presentatie begint
Maak van deze gelegenheid gebruik om de reactie van het publiek te observeren en te bepalen of u aanpassingen moet doen, bijvoorbeeld door het vertellen van een humoristisch verhaal te annuleren. Daarnaast begrijp je ook beter wat het publiek verwacht door naar de presentatie te luisteren. Met deze stap kan het publiek persoonlijk communiceren en zich meer vertrouwd met u voelen.
- Ga bij de ingang staan en begroet iedereen die binnenkomt.
- Stel jezelf voor nadat alle deelnemers hebben plaatsgenomen.
- Als u voor uw presentatie in het publiek zit, praat dan met het publiek dat bij u in de buurt zit.
Stap 2. Lees de aantekeningen voordat je de presentatie geeft
Om je geheugen op te frissen zodat je het niet vergeet, herlees je de stof 1-2 keer een paar uur voor je presentatie.
Maak je niet druk! Zorg ervoor dat u het materiaal dat u wilt overbrengen kunt onthouden
Stap 3. Zeg elk woord met duidelijke articulatie
Spreek met een rustige en luide stem terwijl u elk woord duidelijk uitspreekt. Soms voelt het spreken op deze manier erg traag aan, maar het is gemakkelijker voor je publiek om te horen wat je zegt.
Deze tip geeft je de mogelijkheid om diep adem te halen tijdens je presentatie zodat het tempo niet te snel gaat
Stap 4. Gebruik gebaren om belangrijke ideeën te benadrukken
Gebaren omvatten handbewegingen en lichaamstaal die bewust worden gemaakt terwijl ze op het podium staan. Gebruik bijvoorbeeld uw vingers bij het uitleggen van belangrijke informatie of beweeg uw handen naar beneden om een hoofdgedachte te benadrukken. Gebruik natuurlijke gebaren, want bij geforceerde gebaren lijkt het alsof je doet alsof.
Gebruik geen gebaren die laten zien dat je nerveus bent. Zorg ervoor dat elke beweging bewust wordt gedaan, niet uit opwinding
Stap 5. Maak aanpassingen op basis van reacties van het publiek
Soms komt de reactie van uw publiek niet overeen met uw verwachtingen en dit is normaal, bijvoorbeeld wanneer ze niet lachen als u een grap vertelt. Als je dit ervaart, pas dan de tone of voice en lichaamstaal aan op de reactie van het publiek.
- Als het publiek bijvoorbeeld lacht om een humoristisch verhaal, wacht dan tot de sfeer is gekalmeerd voordat je verder gaat met je presentatie. Als ze niet lachen, maar glimlachen of knikken, stop dan niet met het vertellen van moppen. Houd er rekening mee dat het publiek in seminars met grote deelnemers over het algemeen flexibeler is om te reageren, omdat ze in een grote groep minder op zichzelf zijn gericht.
- Als het publiek niet serieus lijkt te luisteren, spreek dan op een lichtere toon en geef meer uitleg.
Stap 6. Gebruik audiovisuele hulpmiddelen alleen als dat nodig is
De aandacht van het publiek wordt snel afgeleid als je audiovisuele hulpmiddelen gebruikt die niet nuttig zijn, waardoor de kwaliteit van de presentatie afneemt.
- Lees het materiaal van de dia niet voor omdat het publiek zich zal vervelen.
- Toon interessante audiovisuals als aanvulling op het presentatiemateriaal, bijvoorbeeld het afspelen van een korte video over de nieuwste innovaties die je vindt.
Stap 7. Betrek het publiek
De juiste manier om het publiek te laten luisteren en meer informatie te onthouden, is door de gelegenheid te bieden om vragen te stellen, antwoorden te geven of vragen te beantwoorden.
- Laat je publiek belangrijke zinnen herhalen die je hebt gezegd.
- Nodig deelnemers uit om een bepaald geluid of gebaar in de juiste context te volgen.
- Vraag het publiek om voorbeelden of suggesties.
- Geef het publiek de kans om vragen te stellen.
Stap 8. Wees jezelf
Misschien wil je iemands stijl nabootsen, maar je hoeft niet iemand anders te zijn om een presentatie te geven. Deelnemers komen omdat jij de spreker bent! Laat je persoonlijkheid zien wanneer je voor een publiek spreekt. Je kunt een professionele spreker zijn en toch jezelf zijn.
Als je bijvoorbeeld altijd vrolijk en opgewekt bent, wees dan eerlijk als je voor een publiek spreekt. Je hoeft geen ander persoon te zijn door te doen alsof
Stap 9. Kalmeer als je nerveus bent
Het is volkomen normaal om nerveus te zijn voordat je voor een publiek spreekt. Dus neem het jezelf niet kwalijk. Als je nerveus bent, gebruik dan deze tips om jezelf te kalmeren:
- Stel je voor dat de presentatie soepel verliep.
- Focus op het doel van de presentatie, niet op de nervositeit.
- Adem diep en rustig, zodat je je rustiger voelt.
- Jog op zijn plaats of strek je armen omhoog en zwaai ze een paar keer naar beneden om de energie vrij te geven die nervositeit veroorzaakt.
- Verminder cafeïneconsumptie als het presentatieschema nabij is.
- Wen aan het staan met een rechte houding om het zelfvertrouwen te vergroten.
Tips
- Laat angst of nervositeit je niet ontmoedigen. Accepteer wat je voelt en druk het vervolgens uit in de vorm van vreugde en enthousiasme.
- Onthoud dat niemand weet wat je wilt presenteren, behalve jijzelf.
- Het publiek komt om je te horen spreken. Dit betekent dat ze geïnteresseerd zijn in wat je te vertellen hebt. Grijp deze kans om te ervaren hoe het is om in het middelpunt van de belangstelling te staan!
- Spreken voor een publiek wordt gemakkelijker naarmate je meer presenteert. Wees niet ontmoedigd als uw presentatie de eerste keer dat u voor een publiek spreekt niet goed gaat.
- Gebruik deze beste gelegenheid om kennis met anderen te delen in plaats van de presentatie als een karwei te beschouwen.
