Een businessplan is een schriftelijk document dat een bedrijf, de ontwikkelingsrichting en het ontwikkelingsplan duidelijk beschrijft. Het businessplan legt ook de financiële doelen van een bedrijf uit en hoe het bedrijf zichzelf positioneert op de concurrentiekaart om zijn doelen te bereiken. Daarnaast is een businessplan een belangrijk bestand voor het aantrekken van investeerders. Dit artikel helpt je bij het maken van een businessplan.
Stap
Methode 1 van 3: Voorbereiden op het schrijven van een businessplan
Stap 1. Bepaal welk type businessplan u wilt schrijven
Hoewel alle bedrijfsplannen uitleg bevatten over bedrijfsdoelstellingen en -structuur, marktanalyse en financiële prognoses, zijn er verschillende soorten bedrijfsplannen die u kunt schrijven. Er zijn ten minste drie soorten bedrijfsplannen die vaak worden geschreven, waaronder:
- Simpel businessplan. Dit bedrijfsplan is minder dan 10 pagina's lang en dient om de interesse van investeerders in uw bedrijf te peilen, bedrijfsconcepten te verkennen of als startpunt te dienen voor een vollediger bedrijfsplan. Voor beginners is dit businessplan geschikt om te schrijven.
- Een compleet businessplan is een uitbreiding van een eenvoudig businessplan en dient om (zonder nadruk te leggen) uit te leggen hoe een bedrijf werkt. Dit plan zal door ondernemers worden gebruikt als kompas bij het runnen van hun bedrijf, om hun doelen te bereiken.
- Het presentatie businessplan is bedoeld voor andere personen dan eigenaren en zakelijke actoren, bijvoorbeeld (potentiële) investeerders of bankiers. De inhoud is hetzelfde als een compleet businessplan, maar met nadruk en een aantrekkelijke taal die wordt gepresenteerd, ook met de juiste zakelijke termen en taal. Hoewel een volledig businessplan is gemaakt voor persoonlijk gebruik van de eigenaar, moet een bedrijfsplan voor presentaties worden gemaakt op een manier die investeerders, bankiers en het grote publiek kunnen begrijpen.
Stap 2. Ken de basisstructuur van een businessplan
Het maakt niet uit wat voor soort businessplan u wilt schrijven, u moet de basisstructuur kennen.
- Het businessconcept is het eerste belangrijke element van een businessplan. Focus op het schrijven van een beschrijving van het bedrijf, het marktaandeel, het product, de organisatiestructuur en de managementstructuur.
- Marktanalyse is het tweede belangrijke element van een businessplan. Uw bedrijf zal een specifiek marktaandeel hebben, dus het is belangrijk om de demografie, wensen en kooppatronen van uw klanten en uw concurrenten te begrijpen.
- Het derde onderdeel van een businessplan is financiële analyse. Als u net een bedrijf begint, schrijf dan een plan voor de geldstroom, kapitaaluitgaven en een kasboek. Noteer ook een schatting van wanneer uw bedrijf de investering terugverdient.
Stap 3. Vraag hulp aan de juiste partij
Als u niet erg zakelijk of financieel vaardig bent, vraag dan een accountant om een financiële analyse te schrijven.
De hierboven beschreven paragrafen vormen slechts een groot deel van een ondernemingsplan. Deze secties zullen weer worden onderverdeeld in zeven secties, waarover we later zullen schrijven. De zeven secties zijn bedrijfsbeschrijving, marktanalyse, organisatiestructuur en management, producten en diensten, marketing en verkoop en financieringsverzoeken
Methode 2 van 3: Een businessplan schrijven
Stap 1. Formatteer het document correct
Schrijf sectiekoppen in Romeinse cijfers (I, II, III, etc.)
Hoewel het eerste gedeelte van een bedrijfsplan algemeen bekend staat als de 'Executive Summary' en een kort overzicht van uw bedrijf bevat, is dit meestal het eerste gedeelte dat als laatste wordt geschreven, omdat voor het schrijven van dit gedeelte informatie uit het gehele bedrijfsplan nodig is
Stap 2. Schrijf een bedrijfsbeschrijving aan het begin van het businessplan
Beschrijf uw bedrijf, de marktbehoeften voor uw product of dienst, de belangrijkste klanten van uw bedrijf en uw plannen voor succes.
Als u bijvoorbeeld een klein cafébedrijf begint, wilt u misschien een beschrijving als volgt schrijven: "Warkop DKI is een klein café dat verse koffie van topkwaliteit serveert in een comfortabele omgeving. Gelegen in de buurt van een bekende campus, streeft Warkop DKI ernaar om een comfortabele omgeving te bieden voor studenten, docenten en lokale bewoners om te studeren, te socializen of uit te rusten. Warkop DKI is anders dan andere cafés en richt zich op comfortabele situaties, gemakkelijk bereikbare locaties, premium producten en eersteklas klantenservice."
Stap 3. Schrijf een marktanalyse
Een marktanalyse is geschreven om aan te tonen dat u het marktaandeel van uw bedrijf kent.
- Voeg informatie over uw marktaandeel toe. Beantwoord vragen als "Wie is mijn doelgroep?", "Wat zijn hun behoeften?", "Hoe oud zijn ze?" en "Waar zijn ze?".
- Zorg ervoor dat je een analyse maakt van je concurrenten en schrijf de resultaten op. Noteer de sterke en zwakke punten van de producten van concurrenten en het effect dat ze op die van u hebben. Dit gedeelte is erg belangrijk, omdat de concurrentieanalyse laat zien hoe uw bedrijf profiteert van de zwakke punten van de concurrenten.
Stap 4. Beschrijf de organisatiestructuur en het management van het bedrijf
Schrijf in dit gedeelte een gedetailleerd profiel van het kernpersoneel van uw bedrijf, namelijk de eigenaren en het managementteam.
- Bespreek de capaciteiten van uw team en het besluitvormingsproces van het team. Benadruk de ervaring of het succes van de eigenaar of het managementteam, indien aanwezig.
- Voeg eventueel ook een organigram toe.
Stap 5. Beschrijf de producten en diensten die u aanbiedt
Welke goederen of diensten verkoopt u? Wat zijn de voordelen van uw product? Wat zijn de voordelen als consumenten uw product kopen? Wat zijn de voordelen van uw product ten opzichte van de producten van concurrenten?
- Bespreek ook de leeftijd van het product. Ontwikkelt u een productprototype of probeert u een productauteursrecht te registreren? Blijf op de hoogte van de productgerelateerde activiteiten die u momenteel uitvoert.
- Als u bijvoorbeeld een bedrijfsplan voor een café schrijft, neem dan een gedetailleerd menu op dat alle producten beschrijft die u aanbiedt. Schrijf, voordat u een menu gaat schrijven, een samenvatting van de voordelen van uw menu ten opzichte van andere cafémenu's. U kunt bijvoorbeeld schrijven "Warkop DKI biedt vijf soorten dranken, namelijk koffie, thee, sap, frisdrank en warme chocolademelk. De soorten dranken die door Warkop DKI worden geleverd, zijn een zakelijk voordeel, omdat andere cafés dranken niet zo compleet aanbieden als Warkop DKI."
Stap 6. Schrijf een verkoopstrategie
Beschrijf in dit gedeelte hoe u de markt penetreert, bedrijfsontwikkeling afhandelt, met klanten communiceert en het product of de dienst distribueert.
Leg de verkoopstrategie duidelijk uit. Welke strategie ga je gebruiken om te verkopen? Ga je verkopers, billboard-advertenties, flyers, sociale media of allemaal gebruiken?
Stap 7. Als u een ondernemingsplan gaat gebruiken om kapitaal aan te vragen, schrijft u een kapitaalverzoek op het ondernemingsplan
Geef aan hoeveel geld u nodig heeft om het bedrijf te starten en noteer de details van de kosten. Maak ook een tijdlijn voor financiering.
- Voeg een financieel overzicht toe om een kapitaalverzoek te voltooien. Om uw financiële overzichten nauwkeuriger te maken, moet u mogelijk een accountant, notaris of andere professional inhuren.
- Uw financiële overzichten moeten alle financiële gegevens uit het verleden bevatten (als uw bedrijf al lang bestaat) of schaduwgegevens, inclusief schattingen van inkomende en uitgaande fondsen, kasboek, cashflow, winst- en verliesberekeningen en bewijs van kapitaaluitgaven. Schrijf maandelijkse en driemaandelijkse financiële rapporten voor een jaar en financiële overzichten voor het volgende jaar. Maak het financiële verslag dat u hebt geschreven als bijlage bij het bedrijfsverslag.
- Neem kasstroomprognoses op voor minimaal 6 jaar of totdat een gestage groei is bereikt, en indien mogelijk een waarderingsberekening op basis van verdisconteerde kasstromen.
Stap 8. Schrijf een samenvatting
De samenvatting is bedoeld om de lezer van het rapport kennis te laten maken met uw bedrijf. Schrijf de visie en missie van uw bedrijf, het product- of dienstenoverzicht, het marktaandeel en uw bedrijfsdoelstellingen op. Plaats deze samenvatting op de eerste pagina van het document.
- Als uw bedrijf al bestaat, voeg dan historische informatie over het bedrijf toe. Wanneer ben je begonnen met je bedrijfsconcept? Is er een bedrijfsgroei die het vermelden waard is?
- De samenvatting voor een startend bedrijf moet gericht zijn op sectoranalyse en financieringsdoelstellingen. Leg de bedrijfsstructuur, financieringsvereisten en aandeelhouderschap uit aan investeerders.
- Het maakt niet uit of u net begint met ondernemen of al bezig bent, toon de belangrijkste prestaties van uw bedrijf, belangrijke contracten, huidige of potentiële klanten en een samenvatting van toekomstige bedrijfsplannen in de samenvatting.
Methode 3 van 3: Een bedrijfsplan voltooien
Stap 1. Voeg bijlagen toe
De bijlage is het laatste deel van het businessplan, en is bedoeld om aanvullende informatie te verstrekken. Potentiële beleggers willen mogelijk de informatie in de bijlage zien voordat ze beleggen. De documenten die u in de bijlage opneemt, moeten de beweringen ondersteunen die u in het ondernemingsplan hebt geschreven.
- Voeg financiële rapporten, kredietrapporten, zakelijke licenties, juridische documenten en contracten toe (om aan te tonen dat winstramingen zijn gebaseerd op bestaande contracten) en persoonsgegevens/cv van het kernteam.
- Beschrijf de bedrijfsrisicofactoren. Er moet een speciale sectie zijn waarin de risicofactoren die van invloed zijn op uw bedrijf en hun mitigatieplannen worden beschreven. Dit gedeelte laat de lezers van het businessplan weten hoe voorbereid u bent op eventuele onvoorziene gebeurtenissen in de toekomst.
Stap 2. Herzie en bewerk het plan om type- en grammaticafouten te vinden
Voer een paar bewerkingen uit voordat u beslist over de definitieve versie.
- Herschrijf inhoud om het leesbaarder te maken, vooral als u een bedrijfsplan maakt om te presenteren.
- Lees het document hardop voor om eventuele niet-overeenkomende zinnen op te sporen. Door hardop voor te lezen, kunt u ook gemakkelijker grammaticale fouten opsporen.
- Maak een kopie van het document en geef het aan een vriend of collega voor feedback. Om uw bedrijfsidee te beschermen, kunt u een geheimhoudingsverklaring opnemen.
Stap 3. Maak een omslag om het document herkenbaarder, mooier en professioneler te maken
Omslagen zorgen er ook voor dat uw document opvalt.
Voeg een hoofdletter en gecentreerd "Business Plan", bedrijfsnaam, logo en contactgegevens op de omslag toe. Hoe eenvoudiger uw documentomslag, hoe beter
Tips
- Gebruik naast deze handleiding ook de handleiding Create A Business Plan van de SBA voor meer informatie.
- De gemeentelijke of provinciale overheid kan nadere informatie verstrekken over het midden- en kleinbedrijf. Neem contact op met de dichtstbijzijnde Kadin bij u in de buurt.
