Deze wikiHow leert je hoe je Microsoft Excel instelt en gebruikt op een Windows- of Mac-computer.
Stap
Deel 1 van 5: Voorbereiden om Excel te gebruiken
Stap 1. Installeer Microsoft Office als dit nog niet beschikbaar is op uw computer
Microsoft Excel wordt niet als apart programma aangeboden, maar is inbegrepen bij een Microsoft Office abonnement of abonnement.
Stap 2. Open een bestaand Excel-document
Als u een bestaand Excel-document wilt openen, dubbelklikt u eenvoudig op het document. Daarna wordt het document geopend in een Excel-venster.
Sla deze stap over als u een nieuw document in Excel wilt openen
Stap 3. Open Excel
Klik of dubbelklik op het Excel-toepassingspictogram, dat lijkt op een witte "X" op een donkergroene achtergrond.
Stap 4. Selecteer indien nodig een sjabloon
Als u een Excel-sjabloon wilt gebruiken (bijvoorbeeld een budgetplanningssjabloon), scrolt u naar beneden totdat u de sjabloon vindt die u wilt gebruiken en klikt u eenmaal om het sjabloonvenster te openen.
Als u alleen een leeg Excel-document wilt openen, klikt u op de knop " Blank ” in de linkerbovenhoek van de pagina en sla de volgende stap over.
Stap 5. Klik op Maken
Het staat rechts van de sjabloonnaam.
Stap 6. Wacht tot het Excel-boek / werkblad wordt geopend
Dit proces duurt enkele seconden. Na het bekijken van een Excel-sjabloon of een blanco pagina, kunt u gegevens invoeren in een spreadsheet.
Deel 2 van 5: Gegevens invoeren
Stap 1. Maak kennis met de verschillende linttabbladen in Excel
Op het groene "lint" bovenaan het Excel-venster ziet u een reeks tabbladen. Elk tabblad kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot verschillende Excel-tools. De belangrijkste tabbladen om te weten zijn:
- "Home" - Bevat opties voor tekstopmaak, kolomachtergrondkleur, enz.
- "Invoegen" - Laadt opties voor tabellen, grafieken, grafieken en vergelijkingen.
- "Pagina-indeling" - Laadt marge, oriëntatie en paginathema-opties.
- "Formules" - Bevat verschillende formule-opties, evenals een functiemenu.
Stap 2. Gebruik de bovenste rij als titelrij
Wanneer u gegevens aan een lege spreadsheet toevoegt, kunt u het bovenste vak in elke kolom gebruiken (bijv. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, enz.) als kolomkoppen. Deze stap is handig wanneer u een diagram of tabel maakt waarvoor labels nodig zijn.
Stap 3. Selecteer het vak
Klik op het vak waaraan u gegevens wilt toevoegen.
Als u bijvoorbeeld een budgetplanningssjabloon gebruikt, klikt u op het eerste lege vakje om het te selecteren
Stap 4. Voer de tekst in
Typ wat u wilt toevoegen in het vak.
Stap 5. Druk op de Enter-toets
Daarna worden de gegevens aan het vak toegevoegd en wordt de selectie verplaatst naar het volgende lege vak.
Stap 6. Bewerk de gegevens
Om later terug te gaan en de gegevens te bewerken, klikt u op het vak dat u wilt bewerken en wijzigt u wat nodig is in het tekstveld boven aan de bovenste rij vakken.
Stap 7. Pas zo nodig het tekstformaat aan
Als u het formaat van de tekst in het vak wilt wijzigen (u wilt bijvoorbeeld het geldformaat wijzigen in het datumformaat), klik dan op het tabblad " Huis ", klik op de vervolgkeuzelijst bovenaan het segment "Nummer" en klik op het type indeling dat u wilt gebruiken.
U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om het kader te laten veranderen op basis van bepaalde factoren op het werkblad (bijv. als de waarde van het kader onder een bepaalde limiet ligt, wordt het kader automatisch rood weergegeven)
Deel 3 van 5: Formules gebruiken
Stap 1. Selecteer het vak waar u de formule wilt toevoegen
Klik op het vak dat u in de formule wilt gebruiken.
Stap 2. Voer elementaire rekenkundige bewerkingen uit
U kunt kwadraten optellen, aftrekken, delen en vermenigvuldigen met behulp van de volgende formules:
-
Som - Type =SOM(vak+vierkant) (bijv.
=SOM(A3+B3)
) om de waarden van twee vierkanten toe te voegen, of typ {{kbd|=SUM(box, square, square) (bijv.
=SOM(A2, B2, C2)
- ) om de waarden van meerdere vakken tegelijk op te tellen.
-
Aftrekken - Type =SUM(box) (bijv.
=SOM(A3-B3)
- ) om de waarde van een doos af te trekken van de waarde van een andere doos.
-
Divisie - Type =SOM(doos/doos) (bijv.
=SOM(A6/C5)
- ) om de waarde van een vierkant te delen door de waarde van een ander vak.
-
Vermenigvuldiging - Type =SOM(vierkant*vierkant) (bijv.
=SOM(A2*A7)
- ) om de waarden van twee vierkanten te vermenigvuldigen.
Stap 3. Voeg de nummers toe aan de hele kolom
Als u alle getallen in een hele kolom (of een segment van een kolom) wilt optellen, typt u =SUM(box:square) (bijv.
=SOM(A1:A12)
) in het vak dat u wilt gebruiken om de resultaten weer te geven.
Stap 4. Selecteer het vak waar u de geavanceerde formule wilt toevoegen
Om complexere formules te gebruiken, moet u de tool "Functie invoegen" gebruiken. Klik op het vak waar u de formule eerst wilt toevoegen.
Stap 5. Klik op Formules
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Excel-venster.
Stap 6. Klik op Functie invoegen
Deze optie staat helemaal links op de werkbalk " Formule " Hierna wordt een nieuw venster geopend.
Stap 7. Selecteer een functie
Klik op de gewenste functie in het geopende venster en klik vervolgens op de Oke ”.
Om bijvoorbeeld de formule voor het vinden van de raaklijn van een hoek te selecteren, scrolt u omlaag en klikt u op de optie " BRUINEN ”.
Stap 8. Vul het formuleformulier in
Typ desgevraagd het nummer (of selecteer het vakje) dat u in de formule wilt gebruiken.
- Als u bijvoorbeeld de functie “ BRUINEN ”, typ het nummer of de maat van de hoek met de raaklijn die u wilt vinden.
- Afhankelijk van de geselecteerde functie moet u mogelijk op verschillende opdrachten op het scherm klikken.
Stap 9. Druk op de Enter-toets
De functie wordt daarna toegepast en weergegeven in het geselecteerde vak.
Deel 4 van 5: Grafieken maken
Stap 1. Bereid kaartgegevens voor
Als u bijvoorbeeld een lijn- of staafdiagram wilt maken, moet u één kolom voor de horizontale as en één kolom voor de verticale as gebruiken.
Over het algemeen wordt de linkerkolom gebruikt als horizontale as en de kolom direct rechts de verticale as
Stap 2. Selecteer gegevens
Klik en sleep de cursor van het gegevensvak in de linkerbovenhoek naar het laatste gegevensvak in de rechterbenedenhoek van het werkblad.
Stap 3. Klik op Invoegen
Dit tabblad bevindt zich bovenaan het Excel-venster.
Stap 4. Klik op Aanbevolen grafieken
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Grafieken" van de werkbalk " Invoegen " Er verschijnt een venster met verschillende kaartsjablonen.
Stap 5. Kies een grafieksjabloon
Klik op de sjabloon die u wilt gebruiken.
Stap 6. Klik op OK
Het staat onderaan het venster. Daarna wordt de grafiek gemaakt.
Stap 7. Bewerk de grafiektitel
Dubbelklik op het titelvak boven aan het diagram, verwijder en vervang de huidige titel door de gewenste titel.
Stap 8. Wijzig de titel van de grafiekas
Als u astitels aan de grafiek wilt toevoegen, kunt u dit doen via het menu "Grafiekelementen" dat toegankelijk is door op de knop " ＋ ” groen rechts van de geselecteerde grafiek.
Deel 5 van 5: Een Excel-project opslaan
Stap 1. Klik op Bestand
Het staat in de linkerbovenhoek van het Excel-venster (Windows) of computerscherm (Mac). Daarna wordt het menu geopend.
Stap 2. Klik op Opslaan als
Deze optie bevindt zich aan de linkerkant van de pagina als u de Windows-versie van Excel gebruikt.
Klik op Mac-computers op deze optie via het vervolgkeuzemenu " Bestand ”.
Stap 3. Dubbelklik op Deze pc
Het staat in het midden van de pagina.
Klik op een Mac-computer op " Op mijn Mac ”.
Stap 4. Voer de projectnaam in
Typ de gewenste spreadsheetnaam in het veld "Bestandsnaam" (Windows) of "Naam" (Mac) in het venster "Opslaan als".
Stap 5. Selecteer de opslagmap
Klik op de map die u wilt instellen als locatie om het werkblad op te slaan.
Op Mac-computers moet u mogelijk eerst op de vervolgkeuzelijst " Waar " klikken voordat u een bestand kunt selecteren
Stap 6. Klik op Opslaan
Het staat onderaan het venster. De spreadsheet wordt opgeslagen in de geselecteerde map met de opgegeven naam.
Stap 7. Sla de volgende update op met de sneltoets "Opslaan"
Als u later een Excel-document aan het bewerken bent, gebruikt u de sneltoets Ctrl+S (Windows) of Command+S (Mac) om wijzigingen op te slaan zonder dat u het venster "Opslaan als" hoeft weer te geven.
