Wachten is geen leuk klusje, zeker niet als je moet wachten op een reactie van het bedrijf nadat je een sollicitatie hebt ingediend. De tijd leek heel langzaam en angstaanjagend voorbij te gaan. Door op de juiste manier met werkgevers te communiceren om sollicitaties op te volgen, kunt u zich onderscheiden van andere kandidaten. Je kunt een vervolgmail schrijven die een positieve indruk maakt, zolang je professioneel bent en niet opdringerig klinkt.
Stap
Methode 1 van 1: Een vervolg-e-mail schrijven
Stap 1. Wacht minimaal een paar dagen
Er zijn verschillende meningen over hoe lang je moet wachten voordat je een sollicitatie volgt, maar de algemene consensus zegt dat je minstens 3-5 dagen moet wachten. Sommige mensen vinden dat je een hele week of langer moet wachten, terwijl anderen denken dat vijf dagen werken gepast is. Houd er rekening mee dat bedrijven tientallen of zelfs honderden sollicitaties voor dezelfde functie kunnen ontvangen en dat het tijd kost om de juiste kandidaat te selecteren en te vinden voor het volgende proces. Kom niet opdringerig of ongeduldig over door te snel op te volgen.
Sommige personeelsmanagers zeggen zelfs dat ze liever geen follow-up-e-mails ontvangen. Ze beschouwen deze tactiek alleen als om de aandacht te trekken en de tijd te verspillen die ze nodig hebben om gekwalificeerde kandidaten te selecteren. Andere managers zeggen echter dat follow-up-e-mails u zullen laten opvallen en enthousiasme en passie voor het werk zullen tonen
Stap 2. E-mail de juiste mensen
Idealiter e-mailt u dezelfde persoon naar wie u de aanvraag stuurt. Als het je lukt om de naam van de persoon te achterhalen, laat dit zien dat je serieus onderzoek hebt gedaan. Als je echter geprobeerd hebt om zijn naam te krijgen, kun je gewoon schrijven: 'Beste. HR Manager.
- Als u de website van het bedrijf zorgvuldig doorzoekt, kunt u veel geluk hebben met het vinden van contactgegevens voor personeelsmanagers.
- U kunt ook de LinkedIn-pagina van het bedrijf bekijken om de contactgegevens te vinden van de manager die daar heeft ingehuurd.
- U moet ook afzien van het bellen van het bedrijfskantoor en vragen naar de naam van de personeelsmanager. Als u de naam van de persoon niet kunt vinden, bel dan niet.
- Vergeet niet altijd de spelling van iemands naam te controleren. Het verkeerd spellen van een naam kan een negatieve indruk wekken die u zal schaden.
Stap 3. Schrijf de juiste begroeting en het juiste onderwerp in de e-mail
Zodra u de naam van de personeelsmanager kent, schrijft u 'Geachte. meneer/mevrouw” voor zijn naam voordat u bij de hoofdtekst van de e-mail komt, net zoals wanneer u een begeleidende brief schrijft. schrijft: Geachte heer. Mr. Marzuki” is de juiste begroeting.
- U kunt "Vervolgaanvraag voor redacteurspositie" schrijven voor het e-mailonderwerp. U kunt eventueel een referentie- of aanvraagnummer aan het onderwerp toevoegen.
- Houd er rekening mee dat personeelsmanagers mogelijk op zoek zijn naar meerdere functies tegelijk. Het is dus belangrijk om zo specifiek mogelijk te zijn. U kunt zelfs uw naam in het onderwerp zetten, zodat personeelsmanagers uw sollicitatie gemakkelijker kunnen vinden.
Stap 4. Schrijf op voor welke functie je solliciteert en wanneer
Houd de e-mail kort en eenvoudig. Begin met te zeggen wanneer je de sollicitatie hebt ingediend, hoe je de functie hebt ontdekt en dat je geen nieuws over de sollicitatie hebt ontvangen. Je kunt toevoegen dat je zeker wilt weten dat de personeelsmanager je sollicitatie accepteert omdat ze geen bevestiging hebben gekregen. Dit kan een slimme manier zijn om op te volgen. Je zou bijvoorbeeld het volgende kunnen schrijven:
-
Lieve.
-
- de heer Marzuki
- Met vriendelijke groet,
- Vorige week heb ik een sollicitatie ingediend voor de functie van Editor die via JobID werd aangekondigd. Ik heb geen reactie van uw bedrijf ontvangen over de sollicitatie en wil er zeker van zijn dat mijn sollicitatie goed wordt ontvangen.
-
Stap 5. Herhaal uw enthousiasme en kwalificaties voor de functie
Schrijf een paar zinnen waarin je aangeeft dat je enthousiast bent over het solliciteren naar de functie en leg uit waarom je geschikt bent voor de baan. Zo is je e-mail niet alleen een vervelende vervolgmail, maar bevestigt het ook je kwalificaties voor de functie. Je kunt zoiets simpels zeggen als:
Mijn enthousiasme en ervaring maken mij een goede kandidaat voor deze functie. Ik heb vijf jaar als redacteur voor een lifestylemagazine gewerkt en ik ben verheugd dat ik de kans krijg om mijn schrijf- en redactieervaring bij uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen
Stap 6. Sluit de e-mail af met een enthousiaste zin
Beëindig de e-mail met een positieve verklaring dat u zo snel mogelijk een reactie van hem verwacht. Bied aan om het vereiste bestand opnieuw te verzenden als hij het niet correct ontvangt en geef uw contactgegevens terug en vergeet niet de personeelsmanager te bedanken voor zijn tijd. Houd de e-mail kort en eenvoudig, maar laat toch zien dat het werk veel voor je betekent. Schrijf iets als het volgende:
-
Neem op elk moment contact met me op als je vragen hebt over mijn kwalificaties of andere documenten nodig hebt. Ik wacht uw reactie af en wil u bedanken voor uw tijd.
-
- Met vriendelijke groet,
- Marina Yusuf
-
Stap 7. Controleer de spelling van uw concept-e-mail
Pauzeer de e-mail een tijdje en controleer het opnieuw. Controleer op spel- en grammaticafouten en retoucheer de e-mail zodat deze vloeiend klinkt. Het schrijven van een goede vervolgmail is net zo belangrijk als het schrijven van een goede sollicitatiebrief en cv. Geef het daarom de aandacht die het verdient.
U kunt zelfs proberen het concept hardop voor te lezen om ervoor te zorgen dat uw zinnen goed vloeien en gemakkelijk te begrijpen zijn. Deze stap geeft je ook de mogelijkheid om te bepalen of je zin enthousiast en respectvol klinkt
Stap 8. Dien uw e-mail in
Zodra u alle noodzakelijke controles hebt voltooid en tevreden bent met de e-mail, verzendt u deze. E-mail echter niet meer dan één keer. De personeelsmanager zal woedend zijn als hij 50 e-mails van je ontvangt vanwege een fout die je hebt gemaakt toen je op de verzendknop klikte. Haal diep adem, klik op de verzendknop en ga even weg van de computer.
Stap 9. Wacht rustig af
Nadat de e-mail is verzonden, laat u deze zijn werk doen. Bel niet 30 minuten later om te zien of ze uw e-mail hebben ontvangen en schrijf de volgende dag geen nieuwe. In dit stadium kun je ervan uitgaan dat je je best hebt gedaan om op de functie te solliciteren. Je hebt de beste aanvraag ingediend en opgevolgd. Overtuig uzelf dat de kracht van uw cv en begeleidende brief, plus de volharding om door te gaan, uw kansen op een sollicitatiegesprek zullen vergroten.
- Wees niet ontmoedigd als je niet meteen een antwoord krijgt. Het kan weken duren voordat wervingsmanagers potentiële kandidaten screenen, en vaak reageren ze niet op alle berichten omdat ze het druk hebben met hun werk. Probeer niet beledigd te zijn en zoek naar een andere, betere kans.
- Hoewel sommige mensen het misschien verleidelijk vinden om sollicitaties via de telefoon op te volgen, moet je ervoor zorgen dat je geduldig hebt gewacht voordat je deze actie overweegt. Met deze tactiek kun je je ook onderscheiden van de rest, maar het kan je ook opdringerig maken. Zorg er dus voor dat u zelfverzekerd klinkt, terwijl u de personeelsmanager eraan herinnert dat u over de juiste kwaliteiten voor de baan beschikt. Vergeet niet beleefd te zijn als u besluit te bellen.
Tips
- Denk goed na over het e-mailadres dat u gebruikt en hoe het u weerspiegelt. Toont het "nonagilashopping" of "priaidamanhati" e-mailadres echt uw potentieel aan potentiële werkgevers? Misschien moet je een nieuw account maken met je echte naam of iets dat professioneel klinkt. Dit hele proces is gericht op het opbouwen van een goede verbinding en uitstraling in de ogen van de wervingsmanager en je dient aandacht te besteden aan alle aspecten van je communicatie.
- Houd er rekening mee dat wervingsmanagers vaak hun eigen taak hebben naast het uitvoeren van het wervingsproces. Dus als je respectvol en direct met hem communiceert, kun je je punt duidelijk maken zonder onnodige complicaties.
- Controleer de e-mailhandtekening en zorg ervoor dat deze er professioneel uitziet. Soms maken we informele handtekeningen voor brievenbussen om met vrienden te communiceren, zelfs met een verkorte naam, plus een schattige tekst of afbeelding onder de naam. Bedenk dat als je serieus genomen wilt worden, je jezelf ook serieus moet nemen. Zorg er dus voor dat uw e-mail de beste kans heeft om u te vertegenwoordigen.
- Grijp deze kans om je beste kwaliteiten te herhalen. Deze stap helpt de personeelsmanager een idee te krijgen van je sollicitatie als hij geen tijd heeft gehad om deze te lezen, of helpt de foto te bevestigen als hij dat wel heeft gedaan.
- Kies een standaard lettertype voor je e-mail. Het gebruik van een gedurfd, felroze lettertype werkt misschien voor je vrienden, maar je moet professionaliteit tonen in deze communicatie. Gebruik Arial, zwarte Times New Roman of een ander gemakkelijk te lezen lettertype.
Waarschuwing
- Dwing, eis of wees nooit arrogant. Wees niet onbeleefd bij het schrijven van een e-mail aan de personeelsmanager omdat hij of zij het laatste woord heeft. Hij begrijpt dat het wervingsproces belangrijk voor je is, maar vaak is de baan maar een klein deel van zijn verantwoordelijkheden. Dus onbeleefd of opdringerig zijn zal alleen maar een negatieve indruk wekken.
- Wees voorzichtig bij het versturen van brieven. In grote bedrijven is de persoon die reageert op de acceptatie van de sollicitatie vaak niet noodzakelijk de personeelsmanager. Het kan zijn dat de persoon een medewerker is van de HR-afdeling die het wervingsproces verzorgt. Zorg ervoor dat u altijd de titel controleert van de persoon met wie u communiceert voor de functie waarop u solliciteert. Als de persoon die u belt een medewerker van de SMD-afdeling blijkt te zijn, vraag dan beleefd wie de personeelsmanager was en hoe u contact met hem kunt opnemen.
