Statistische rapporten presenteren informatie over een bepaald onderwerp of project aan hun lezers. U kunt geweldige statistische rapporten schrijven door het rapport correct op te maken en alle belangrijke informatie op te nemen die een rapportlezer nodig heeft.
Stap
Deel 1 van 3: Rapporten opmaken
Stap 1. Bekijk andere statistische rapporten
Als u nog nooit eerder een statistisch rapport hebt geschreven, raden we u aan enkele van de andere statistische rapporten te bekijken die kunnen worden gebruikt als richtlijn voor het opmaken van uw eigen rapport. Ook krijg je een goed beeld van hoe het uiteindelijke statistische rapport eruit komt te zien.
- Werk je aan een verslag voor een vak, dan is je docent op verzoek bereid voorbeelden te laten zien van verslagen die door eerdere studenten zijn verzameld.
- De campusbibliotheek heeft ook kopieën van statistische rapporten van eerdere studenten en facultaire onderzoekers. Vraag de onderzoeksbibliothecaris om hulp op het gebied van wetenschap waar je aan werkt.
- U kunt op internet ook statistische rapporten vinden die zijn gemaakt voor zakelijk of marktonderzoek, evenals bestanden van overheidsinstanties.
- Volg de voorbeelden zorgvuldig en zorgvuldig, vooral als het rapport voor onderzoek op een ander gebied is. Verschillende disciplines hebben hun eigen conventies over de inhoud en wijze van presenteren van een statistisch rapport. Een statistisch rapport dat door een wiskundige is opgesteld, zal bijvoorbeeld heel anders zijn dan een rapport dat is opgesteld door een onderzoeker voor een detailhandel.
Stap 2. Typ uw rapport in een gemakkelijk te lezen lettertype
Statistische rapporten hebben over het algemeen een enkele regelafstand in een lettertype zoals Arial of Times New Roman, grootte 12. Als uw werkblad uitleg geeft over de opmaakvereisten, volgt u de instructies nauwkeurig.
- Meestal is de paginamarge voor statistische rapporten 2,5 cm. Wees voorzichtig bij het toevoegen van visuele elementen zoals grafieken en diagrammen aan het rapport, en zorg ervoor dat ze niet verder gaan dan de marges van het rapport, zodat ze niet goed worden afgedrukt en er slordig uitzien.
- De linkermarge kan vooruitlopend tot 4 cm worden vergroot als het onderzoeksrapport in een map of ordner wordt opgenomen, het doel is dat al het schrijven comfortabel kan worden gelezen als je de pagina omslaat.
- Schrijf geen rapporten met dubbele regelafstand, tenzij je cursussen doet en specifiek wordt geïnstrueerd door de docent.
- Gebruik koppen om paginanummers op elke pagina in te voeren. U kunt ook uw achternaam of onderzoekstitel aan elk paginanummer toevoegen.
Stap 3. Gebruik een geschikte citatiemethode
Er zijn verschillende citatiemethoden voor verschillende disciplines bij het verwijzen naar artikelen, boeken en ander materiaal dat in je onderzoek wordt gebruikt. Zelfs als u vertrouwd bent met een bepaalde citatiemethode, gebruik dan de methode die het meest gebruikelijk is in uw onderzoeksdiscipline.
- Cite-methoden worden vaak opgenomen in handleidingen voor het schrijven van rapporten, die niet alleen in detail uitleggen hoe referenties moeten worden geciteerd, maar ook regels definiëren voor interpunctie en afkortingen, koppen en algemene opmaak.
- Als u bijvoorbeeld statistische rapporten op het gebied van psychologie schrijft, moet u meestal een handleiding voor het schrijven van rapporten gebruiken die is gepubliceerd door de American Psychological Association (APA).
- De citatiemethode is nog belangrijker als verwacht wordt dat uw statistisch rapport door een bepaalde uitgever of vaktijdschrift zal worden gepubliceerd.
Stap 4. Voeg een voorblad toe
Op het voorblad staan de titel van het statistische rapport, uw naam en de namen van mensen die een belangrijke bijdrage hebben geleverd aan het onderzoek of het rapport zelf. Dit blad biedt ook een sierlijke presentatie van uw eindrapport.
- Als u een statistisch rapport voor een cursus maakt, is mogelijk ook een voorblad vereist. Vraag bij je begeleider of docent of kijk op het opdrachtenblad of er een voorblad nodig is en wat je op het blad moet schrijven.
- Voeg voor een langer statistisch rapport ook een inhoudsopgave toe. De inhoudsopgave kan niet worden gemaakt voordat u het rapport hebt voltooid, omdat de inhoudsopgave een lijst weergeeft van elke sectie van het rapport en de pagina waar die sectie begint.
Stap 5. Maak sectietitels
Sectiekoppen kunnen het rapport leesbaarder maken, afhankelijk van hoe het rapport wordt gebruikt en het publiek dat het rapport zal lezen. Deze methode is effectief als u denkt dat de lezer het rapport snel zal lezen of direct naar bepaalde secties zal gaan.
- Als u besluit sectiekoppen te maken, moeten deze vetgedrukt zijn en zo worden gerangschikt dat ze opvallen tussen de rest van de tekst. De koptekst van de sectie kan bijvoorbeeld vetgedrukt en gecentreerd zijn en een groter lettertype gebruiken.
- Zorg ervoor dat de sectiekoppen niet onder aan de pagina staan. Er moeten ten minste een paar regels of een volledige alinea tekst onder de sectiekop staan vóór het pagina-einde.
Stap 6. Gebruik de afdrukvoorbeeldfunctie om de lay-out te controleren
Wanneer u een rapportscript maakt met een tekstverwerkingsprogramma, ziet het er op een computerscherm hetzelfde uit als op een vel papier. Het kan echter zijn dat met name visuele elementen niet overeenkomen zoals gewenst.
- Controleer de marges rond de visuele elementen en zorg ervoor dat de tekst netjes is en niet te dicht bij de visuele elementen. Verduidelijk eindes van tekst en woorden die overeenkomen met de randen van visuele elementen (bijv. aslabels voor afbeeldingen).
- Verschillende visuele elementen kunnen verschuiven, dus u moet de sectiekoppen controleren nadat het rapport is voltooid en ervoor zorgen dat geen van hen onder aan de pagina staat.
- Wijzig indien mogelijk ook uw pagina-einde om te voorkomen dat de eerste regel van een alinea de laatste regel van de pagina is, of de eerste regel van een pagina en de laatste regel van een bepaalde alinea. Dit zal het lezen moeilijk maken.
Deel 2 van 3: Rapportinhoud maken
Stap 1. Schrijf de samenvatting van het rapport
Een abstract is een korte beschrijving, meestal niet meer dan 200 woorden, die alle elementen van uw onderzoeksproject samenvat, inclusief de gebruikte onderzoeksmethoden, resultaten en analyse.
- Vermijd zoveel mogelijk wetenschappelijke of statistische taal in abstracto. De samenvatting moet gemakkelijk te begrijpen zijn door een breder publiek dan degenen die het hele rapport zullen lezen.
- De abstracte functie is vergelijkbaar met de elevator pitch in het bedrijfsleven. Als je met iemand in de lift zit en ze vragen je naar een project waar je aan werkt, maak dan abstractie van de beschrijving van het project dat aan die persoon is gepresenteerd.
- Hoewel de samenvatting aan het begin van het rapport staat, is het gemakkelijker om het later te schrijven, als het hele rapport klaar is.
Stap 2. Schrijf het openingsverslag
In het openingsgedeelte van het rapport wordt het doel van uw onderzoek of experiment aangegeven. Leg aan de lezer uit waarom u voor het project waaraan u werkt, heeft gekozen, inclusief de vragen die u hoopt te beantwoorden.
- Gebruik beknopte, beknopte en duidelijke taal om de toon van het rapport te bepalen. Maximaliseer het gebruik van algemene termen in plaats van overdreven statistisch taalgebruik, ongeacht de doelgroep van het rapport.
- Als uw rapport is gebaseerd op een reeks wetenschappelijke experimenten of gegevens die zijn verkregen uit peilingen of demografische gegevens, vermeld dan een hypothese of verwachting over het project.
- Als er eerder onderzoek is gedaan in dezelfde discipline over hetzelfde onderzoeksonderwerp of dezelfde onderzoeksvraag, is het ook belangrijk om na de inleiding een kort overzicht van het onderzoekswerk op te nemen. Leg de redenen uit voor het differentiëren of toevoegen van iets nieuws aan bestaand onderzoekswerk door middel van uw onderzoek.
Stap 3. Beschrijf de gebruikte onderzoeksmethode
Gebruik dit gedeelte van het rapport om een gedetailleerde beschrijving te geven van hoe het onderzoeksproject is uitgevoerd, inclusief de kenmerken van de uitgevoerde experimenten of de methoden die zijn gebruikt om de ruwe gegevens te verzamelen.
- Voeg een uitleg toe van de methoden die zijn gebruikt om de resultaten te verwerken, vooral als uw experiment of onderzoek langdurig of observationeel is.
- Als u tijdens het implementatieproces van het project enkele aanpassingen moet maken, identificeer dan welke aanpassingen zijn aangebracht en wat de onderliggende problemen zijn.
- Maak een lijst van alle software, bronnen of materialen die worden gebruikt in de reeks onderzoeksactiviteiten. Als je een leerboek als materiaal gebruikt, verwijs er dan gewoon naar - het is niet nodig om het materiaal in een rapport samen te vatten.
Stap 4. Presenteer de resultaten
Rapporteer de specifieke bevindingen van uw onderzoek of experiment. Dit deel van het rapport dient alleen feiten te bevatten, zonder enige analyse of discussie over de mogelijke betekenis van die feiten.
- Begin met de belangrijkste resultaten van het onderzoek en voeg vervolgens eventuele bijproducten of interessante feiten of gevonden trends toe.
- Vermijd in het algemeen het rapporteren van resultaten die niet overeenkomen met de aanvankelijke verwachtingen of hypothesen. Als u echter iets verrassends en onverwachts tegenkomt in uw onderzoek, moet u dat in ieder geval vermelden.
- Dit is de langste sectie in dit rapport, met de meest gedetailleerde statistieken. Dit gedeelte is ook het droogste en moeilijkst te verteren voor de lezers van het rapport, vooral als ze geen statistici zijn.
- Kleine grafieken of diagrammen zijn vaak duidelijker in het weergeven van onderzoeksresultaten dan geschreven tekst.
Stap 5. Formuleer de conclusie
Deze sectie biedt analyses en beschrijft resultaten die de volledige context van een discipline of industriegebied bestrijken. Geef ook aan de lezer aan of de onderzoeksresultaten overeenkomen met de oorspronkelijke hypothese.
- Als u eenmaal bij dit gedeelte bent aangekomen, vermijd dan zwaar en overdreven taalgebruik. Dit gedeelte moet voor iedereen gemakkelijk te begrijpen zijn, zelfs als ze het gedeelte over onderzoeksresultaten hebben gemist.
- Als er verder onderzoek nodig is om je hypothese verder te onderzoeken of om vragen te beantwoorden die in de context van dit onderzoeksproject rijzen, licht ze dan hier ook toe.
Stap 6. Bespreek het probleem of de kwestie
Als de onderzoeksresultaten betrekking hebben op of in tegenspraak zijn met eerder onderzoek, vermeld dit dan aan het einde van het rapport. In deze paragraaf ga je in op problemen die kunnen optreden bij het uitvoeren van onderzoek.
- Vaak vind je hier flashbacks van dingen die het verzamelen van gegevens gemakkelijker of efficiënter zouden hebben gemaakt. Hier is de plek om alles te bespreken. Aangezien de wetenschappelijke methode zo is ontworpen dat anderen uw onderzoek kunnen herhalen, kunt u uw inzichten over dit onderzoek delen met toekomstige onderzoekers.
- Eventuele speculaties die u heeft, of aanvullende vragen die in de onderzoeksreeks naar voren komen, zijn ook de moeite waard om hier te bespreken. Houd het tot een minimum beperkt, anders domineren persoonlijke meningen en speculaties uw onderzoek.
Stap 7. Maak een lijst van al uw referenties
Voeg onmiddellijk na het einde van het statistische rapport een tabel of lijst toe van boeken en artikelen die zijn gebruikt bij het uitvoeren van het onderzoek of waarnaar in het rapport wordt verwezen.
- Als u bijvoorbeeld uw huidige onderzoek vergelijkt met hetzelfde onderzoek dat enkele jaren eerder in een andere stad is uitgevoerd, neem dan een verwijzing naar dat onderzoek op in de bibliografie.
- Citeer de referenties met behulp van de juiste citatiemethode voor uw vakgebied of vakgebied.
- Vermijd het citeren van referenties die niet in het rapport worden genoemd. U leest bijvoorbeeld wat tekst om een onderzoeksproject voor te bereiden. Als de lezing uiteindelijk niet in uw rapport wordt vermeld, is er geen verplichting om deze in de bibliografie op te nemen.
Stap 8. Onthoud altijd wie uw rapport zal lezen
Uw rapport heeft weinig waarde als niemand uw onderzoek en prestaties begrijpt. Zelfs als je een rapport schrijft als een cursus, moet het voor een meer algemeen publiek worden geschreven.
- Vermijd het gebruik van "gespecialiseerde beoordelingstermen" of vakjargon als de algemene lezer van het rapport iemand buiten uw vakgebied of vakgebied is.
- Zorg ervoor dat de voorwaarden voor speciale beoordeling en statistieken in het rapport correct worden gebruikt. U moet bijvoorbeeld de term 'gemiddeld' niet gebruiken in een statistisch rapport, omdat mensen het woord vaak gebruiken om iets anders te betekenen. Gebruik in plaats daarvan "gemiddelde", "mediaan" of "mode" - afhankelijk van wat van toepassing is.
Deel 3 van 3: Gegevens presenteren
Stap 1. Geef alle tabellen of grafieken een label en geef ze een titel
Door voor elk visueel element een ander label en titel op te geven, kunt u ernaar verwijzen in de rapporttekst. Het gebruik van ruimtelijke verwijzingen in tekst kan problematisch zijn omdat rapporten mogelijk niet op dezelfde manier worden afgedrukt.
- Dit is vooral van belang als u een rapport aanlevert voor publicatie in een vakblad. Als het paginaformaat afwijkt van het papier dat wordt gebruikt om het rapport af te drukken, worden de visuele elementen niet netjes op het papier afgedrukt.
- Deze factor is ook belangrijk als uw rapport op internet wordt gepubliceerd, omdat verschillende weergaveformaten kunnen leiden tot verschillende presentaties van visuele elementen.
- De eenvoudigste manier om visuele elementen te labelen is het woord "Afbeelding", gevolgd door een cijfer. Vervolgens hoeft u alleen elk element te nummeren in de volgorde waarin het in het rapport voorkomt.
- De titel beschrijft de informatie die door het visuele element wordt gepresenteerd. Als u bijvoorbeeld een staafdiagram hebt gemaakt met de testscores van studenten op een eindexamen scheikunde, kunt u dit 'eindscore scheikunde, herfst 2016' noemen.
Stap 2. Houd uw visuele elementen netjes en schoon
Als visuele elementen rommelig en slordig op de pagina verschijnen, zullen lezers het moeilijk hebben. Visuele elementen moeten de leesbaarheid van het rapport verbeteren, in plaats van het af te leiden.
- Zorg ervoor dat elk visueel element groot genoeg is zodat uw lezers alles kunnen zien wat er te zien is zonder met hun ogen te knipperen. Als u het formaat van de grafiek verkleint, zodat de lezer de labels niet kan zien, helpt het hen niets.
- Creëer uw visuele elementen met behulp van formaten die gemakkelijk kunnen worden geïmporteerd in tekstverwerkingsbestanden. Importeren met sommige grafische formaten kan de afbeelding vervormen of resulteren in een afbeelding met een zeer lage resolutie.
Stap 3. Verspreid informatie op de juiste manier
Zorg er bij het maken van grafieken of diagrammen voor dat ze in korte tijd leesbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn. Als uw grafiek vol staat met gegevens, of als het bereik te groot is, hebben lezers er niet veel baat bij.
- Als de onderzoekssteekproef bijvoorbeeld in de honderden is, wordt de "x"-as gevuld met afbeeldingen als u elke steekproef afzonderlijk als staven weergeeft. In plaats daarvan kunt u de grootte op de y-as naar de x-as verplaatsen en vervolgens de y-as gebruiken om de frequentie te meten.
- Als uw gegevens percentages bevatten, geeft u alleen het percentagegedeelte weer zoals vereist in het onderzoek. Als het kleinste verschil tussen proefpersonen twee cijfers achter de procentuele komma ligt, hoeft u niet meer dan het gehele percentage weer te geven. Als het verschil tussen de proefpersonen echter in de honderden procenten ligt, geeft u het percentage tot twee cijfers achter de komma weer, zodat de grafiek het verschil kan laten zien.
- Als uw rapport bijvoorbeeld een staafdiagram bevat van de verdeling van testscores voor een scheikundecursus, en de scores zijn 97, 56, 97, 52, 97, 46 en 97, 61, maak dan een grafiek op de x-as voor elke student, en een y-as beginnend van 97 tot 98. Deze methode zal het verschil in scores van studenten benadrukken.
Stap 4. Voeg de onbewerkte gegevens toe aan de bijlage
Vooral voor projecten met een brede reikwijdte zijn bijlagen waarschijnlijk het langste gedeelte van uw rapport. U moet alle onbewerkte gegevens opnemen, inclusief kopieën van interviewvragen, gegevenssets en statistische resultaten.
- Pas op dat de bijlage uw rapport niet inslikt. U hoeft niet alle datasheets of andere documenten die tijdens de uitvoering van het onderzoeksproject zijn gemaakt, mee te sturen.
- Het is beter om alleen documenten op te nemen die kunnen uitbreiden en leiden tot meer begrip van het rapport.
- Bij het beschrijven van je onderzoeksmethode gaf je bijvoorbeeld aan dat er een enquête is gehouden door studenten van een scheikundecursus om erachter te komen hoe ze zouden studeren voor een eindexamen. U kunt een kopie van de vragen van de studentrespondenten als bijlage meesturen. U hoeft echter niet alle kopieën van de antwoorden van elke leerling mee te sturen.
