Een rapport is een soort papier dat is geschreven om een onderwerp te bespreken of een probleem te analyseren. Op een gegeven moment kan je worden gevraagd om een rapport te schrijven, voor schoolwerk of voor je werk. Soms vereisen rapporten speciale vereisten, en andere keren mag u schrijven wat u maar wilt. Of er nu speciale vereisten zijn voor uw rapport, alle goede rapporten moeten nauwkeurig, beknopt, duidelijk en goed gestructureerd zijn.
Stap
Deel 1 van 4: Voorbereiden op het schrijven van een rapport
Stap 1. Lees de vereisten waaraan moet worden voldaan om een rapport te schrijven
Als je een verslag schrijft voor een schoolopdracht, wil je misschien je leraar vragen of er bepaalde richtlijnen zijn die je moet volgen bij het schrijven van een verslag. Als je een rapport voor je werk schrijft, praat dan met je baas over zijn verwachtingen voor je rapport. Beslissen wat er in een rapport moet worden opgenomen voordat je eraan begint te werken, is een belangrijke eerste stap bij het schrijven van een geweldig rapport.
- Mogelijk moet u de leraar of baas vragen naar de woord- (of pagina-)vereisten voor het rapport, of u tabellen, figuren, illustraties wilt opnemen en zelfs specifieke details bespreken, zoals het te gebruiken lettertype en de lettergrootte..
- De meeste rapporten bevatten een titelpagina, samenvatting (of samenvatting), inleidingsgedeelte, methodengedeelte (indien van toepassing), resultatengedeelte (indien van toepassing), discussiegedeelte en conclusie.
Stap 2. Kies een onderwerp
Soms wordt je gevraagd om een verslag te schrijven over een bepaald onderwerp, soms mag je zelf een onderwerp kiezen. Het is een goed idee om een onderwerp te kiezen dat u interesseert, vooral als u aan een langdurig project werkt. Of kies een onderwerp dat je niet erg bekend voorkomt. Dit geeft je de kans om iets nieuws te leren.
- Voordat u begint met het schrijven van een rapport, moet u het onderwerp begrijpen en ervoor zorgen dat u het doel van het rapport kent.
- Veel wetenschappelijke en technische cursussen vereisen rapporten. Soms moet je een boekverslag of ander soort verslag schrijven voor een geesteswetenschappelijk onderwerp.
- Als je problemen hebt met het kiezen van een onderwerp, lees dan kranten, populaire tijdschriften of online nieuwsbronnen voor inspiratie. Misschien wil je schrijven over actuele gebeurtenissen (zoals politieke gebeurtenissen, sportevenementen of de economische situatie) omdat je veel informatie kunt krijgen over het onderwerp 'popcultuur'.
Stap 3. Begrijp het onderwerp goed
Begin met het lezen van informatie over het door u gekozen onderwerp. Mogelijk moet u boeken uit de campusbibliotheek of openbare bibliotheek gebruiken, of Google zoeken naar informatie van internet. Om een geweldig rapport te schrijven, moet je het onderwerp waarover je schrijft beheersen. Het is belangrijk om actuele informatie over uw onderwerp op te nemen, daarom moet u veel onderzoek doen voordat u een rapport schrijft.
- Voer eerst een "algemene" beoordeling van uw onderwerp uit (in tegenstelling tot een "uitgebreide" beoordeling). Dit betekent dat u snel verschillende informatie over het door u gekozen onderwerp moet lezen, in plaats van veel tijd te besteden aan het focussen op een klein aantal artikelen.
- Als je schrijft over een onderwerp dat veel facetten heeft (bijvoorbeeld iets waarover je kunt discussiëren, zoals of Indonesië de doodstraf moet afschaffen), moet je misschien beide kanten van het perspectief begrijpen om de voor- en nadelen van beide te bespreken.
- U kunt een referentiebibliothecaris vinden om u te helpen literatuur te vinden die u zal helpen bij het schrijven van uw rapport. De referentiebibliothecaris helpt u geloofwaardige bronnen te vinden die u kunt gebruiken om informatie over het door u gekozen onderwerp te verzamelen. Bovendien zullen veel referentiebibliothecarissen u ook door het onderzoeksproces leiden en u ook leren hoe u online databases kunt gebruiken.
Stap 4. Gebruik geloofwaardige bronnen
Er kunnen veel bronnen zijn die informatie over uw onderwerp geven, maar u moet ervoor zorgen dat u de meest geloofwaardige en betrouwbare bron vindt. Betrouwbare bronnen bevatten de naam van de auteur en zijn vaak gekoppeld aan een gerenommeerde instelling (zoals een universiteit, een geloofwaardige mediapublicatie of een overheids- of departementaal programma).
Als je twijfelt over een bron, bespreek dit dan met je leraar, baas of bibliothecaris. Soms worden slechte bronnen of lukraak geschreven artikelen gepubliceerd om eruit te zien als peer-reviewed wetenschappelijk werk, en je wilt niet voor de gek gehouden worden door dit soort artikelen
Stap 5. Bepaal je doelgroep
Schrijft u dit rapport voor een groep experts over een bepaald onderwerp, of voor iemand die geen kennis heeft van het onderwerp van uw rapport? Probeer zoveel mogelijk te schrijven voor degenen die uw rapport zullen lezen.
-
Als je een rapport schrijft voor iemand die niet bekend is met het onderwerp in het rapport, zorg er dan voor dat je de basis introduceert (bijv. achtergrondinformatie, relevante informatie en vereiste terminologie). Spring niet meteen in een complexe beschrijving van het onderwerp zonder eerst context te geven.
Om de context vast te stellen, moet u ervoor zorgen dat wat u schrijft vragen beantwoordt als: "Waarom is dit onderwerp belangrijk?", "Wie heeft onderzoek gedaan naar dit onderwerp, wat voor soort onderzoek hebben ze gedaan en waarom hebben ze het gedaan?", en " heeft dit onderwerp een bredere impact en effect?”
- Als het rapport gericht is op experts, staat het u vrij om complexere taal en jargon te gebruiken die specifiek zijn voor het betreffende onderwerp. Als je echter schrijft voor beginners of mensen die niet bekend zijn met het door jou gekozen onderwerp, gebruik dan geen verwarrende taal, en als je jargon gebruikt, zorg er dan voor dat je ook definities geeft.
Deel 2 van 4: Rapporten organiseren
Stap 1. Begin met een samenvatting
Het abstract beschrijft kort de inhoud van het rapport en geeft antwoord op de vraag “Wat heb je gedaan, waarom deed je het en wat heb je geleerd?” De lengte van het abstract mag niet langer zijn dan een halve pagina.
Het kan voor u gemakkelijker zijn om een samenvatting te schrijven nadat u de hoofdtekst van het papier hebt voltooid. Het abstract wordt echter in het eindrapport voor de body geplaatst
Stap 2. Schrijf een inleiding
In dit gedeelte vindt u achtergrondinformatie over het onderwerp van het rapport. Als u een literatuuroverzicht moet opnemen, wordt dat hier ook opgenomen.
- Beschrijf in de inleiding het probleem of onderwerp dat in het rapport moet worden onderzocht. Dit kan een wetenschappelijke kwestie zijn, zoals de groeisnelheid van de Hong Kong-rups (meelworm), of een actueel onderwerp, zoals verhoogde veiligheid op luchthavens.
- Vat onderzoek samen dat relevant is voor het onderwerp, maar overdrijf de inleiding niet. Het grootste deel van de inhoud van het rapport moet het resultaat zijn van uw werk, niet van een discussie die iemand anders heeft.
- Als je een experiment uitvoert en er een verslag over schrijft, beschrijf het experiment dan in de inleiding.
Stap 3. Presenteer de methode of focus van uw analyse
In wetenschappelijk schrijven wordt dit vaak gepresenteerd in een sectie genaamd "Methoden". Beschrijf in dit gedeelte de procedures, materialen, enzovoort die u hebt gebruikt.
- U kunt de methoden chronologisch rangschikken, te beginnen met wat u eerst deed. Of u kunt ze groeperen op type. Deze benadering is wellicht beter voor geesteswetenschappelijk onderzoek.
- Gebruik grammaticaal correcte zinnen om de acties die je hebt ondernomen te beschrijven.
Stap 4. Geef de experimentele resultaten weer
In deze paragraaf presenteert u de gemaakte observaties of de resultaten van de toegepaste methoden. U dient het experiment of de procedure kort te beschrijven (gebruik minder details dan u in de sectie Methoden hebt geschreven) en rapporteer de belangrijkste resultaten.
- U kunt experimentele resultaten op verschillende manieren presenteren. U kunt ze ordenen van meest belangrijk tot minst belangrijk, van eenvoudigst tot meer complex, of op type.
- Interpreteer de resultaten die u hier krijgt niet. Dat doe je in de volgende paragraaf.
Stap 5. Bespreek uw gegevens
Dit is de hoofdtekst van het rapport. Hier analyseer je de resultaten die je krijgt en vertel je de lezer wat ze betekenen. Vat de belangrijkste bevindingen aan het begin van de discussie samen. U kunt er in de volgende paragraaf meer over schrijven.
- Leg de relatie uit tussen uw resultaten en eerdere wetenschappelijke literatuur.
- Bekijk welk aanvullend onderzoek kan helpen om hiaten in uw onderzoek op te vullen of alle problemen op te lossen.
- Beschrijf de bredere relevantie van uw experimentele resultaten. Dit wordt beschouwd als een antwoord op de vraag "Dus hoe?" Wat betekent jouw ontdekking? Waarom ontdekking nuttig en belangrijk is
- In sommige rapporten kan u worden gevraagd om te eindigen met een aparte conclusie die de lezer herinnert aan de belangrijkste punten. Voor rapporten in het algemeen kunt u het rapport afsluiten aan het einde van het gedeelte Discussie.
Deel 3 van 4: Verbetering van de schrijfkwaliteit
Stap 1. Deel wat je hebt geleerd
Een goede manier om na te denken over het schrijven van een rapport is om het te zien als een manier om de lezers te vertellen "dit is wat ik deed, en dit is wat ik ontdekte" of "dit is wat ik weet over dit specifieke onderwerp". om indruk te maken op anderen, in plaats daarvan te schrijven om te communiceren. Op deze manier maak je indruk op anderen, zelfs als je het niet probeert.
Stap 2. Gebruik professionele taal
Vermijd het gebruik van de term "jargon". Zeg bijvoorbeeld in plaats van "de resultaten zijn verbluffend", "de resultaten zijn erg belangrijk en significant". Gebruik geen taal die te informeel is (informeel en gemoedelijk). Dit betekent dat de lezer niet de indruk hoeft te wekken dat je met een vriend praat, maar dat het professioneel moet klinken.
Neem contact op met de leraar (of degene die je verslag zal lezen) of het gepast is om het voornaamwoord van de eerste persoon te gebruiken (wat betekent dat de zin die je gaat gebruiken "ik" als onderwerp gebruikt). Vaak zijn voornaamwoorden van de eerste persoon ongepast in academisch schrijven of rapporten. Soms is het gebruik van voornaamwoorden van de eerste persoon echter effectiever en overtuigender. In plaats van te raden of het gepast is om voornaamwoorden van de eerste persoon te gebruiken, kun je dit het beste met je leraar bespreken
Stap 3. Schrijf in duidelijke en beknopte zinnen
De zinnen die je schrijft mogen niet te ingewikkeld of te langdradig zijn. Probeer korte zinnen te gebruiken met een duidelijke zinsbouw. Gebruik indien mogelijk niet te veel komma's, puntkomma's en dubbele punten. Het gebruik van korte, expliciete zinnen is een belangrijk kenmerk van een goed rapport.
Maak directe en actieve zinnen. Uw zinsstructuur zou er ongeveer zo uit moeten zien: "Ik heb dit onderwerp onderzocht, deze gegevens gevonden en de volgende resultaten vastgesteld". Probeer, indien mogelijk, het gebruik van de passieve stem te vermijden, omdat dit uw rapport meer verwarrend maakt voor de lezer
Stap 4. Voer de sectie en titel in
Dit maakt de informatie in uw rapport gemakkelijk vindbaar en maakt uw rapport aantrekkelijker voor lezers of reviewers.
Mogelijk moet u een andere titel maken om deze van de rest van de tekst te scheiden door deze vet, cursief of groter te maken. Als je een specifieke stijlgids volgt, zoals de APA (American Psychological Association), zorg er dan voor dat je hun gids voor titels volgt
Stap 5. Gebruik verschillende vertrouwde bronnen
Door meerdere bronnen te gebruiken, verbreedt u uw kennis van het door u gekozen onderwerp, krijgt u meer informatie om in het rapport op te nemen en verkleint u de kans dat u per ongeluk plagiaat pleegt.
- Gebruik studieboeken en studieboeken, kranten, academische en vakbladen, en overheidsrapporten en juridische documenten als betrouwbare bronnen. Deze bronnen zijn op grote schaal beschikbaar in print en online.
- Als je problemen hebt met het vinden van informatie over het onderwerp van je rapport, vraag dan een bibliothecaris om hulp! Bibliothecarissen zijn opgeleid om te helpen bij dit soort taken.
- Misschien wilt u materiaal uit eigenzinnige bronnen vermijden. Met andere woorden, zoek materiaal uit bronnen die feitelijk zijn en, indien beschikbaar, gegevens bevatten om de gedane uitspraken te ondersteunen.
Stap 6. Bereid je ruim van tevoren voor
Rapportages schrijven kost tijd. Het schrijven van een goed rapport kost meer tijd. Neem voldoende tijd om uw rapport voor te bereiden, te schrijven en te herzien. Dit betekent dat u, afhankelijk van de snelheid waarmee u werkt en de lengte van de rapportage en andere eisen, mogelijk enkele weken voor de rapportagedeadline moet beginnen.
Reserveer een bepaalde hoeveelheid tijd om eenvoudig uw onderwerp te onderzoeken zonder te schrijven. Neem de tijd om een expert te worden over het door u gekozen onderwerp door zoveel mogelijk geschreven materiaal over het onderwerp te bestuderen. Wanneer u klaar bent om door te gaan naar de schrijffase, heeft u een solide kennisbasis om in uw rapport te behandelen
Deel 4 van 4: Het rapport herzien
Stap 1. Wijs de tijd toe die nodig is om het rapport te herzien of te herschrijven
Het eerste concept (concept) van uw rapport dient alleen als eerste concept. U moet de noodzaak inschatten om het rapport meerdere keren te herzien en te herschrijven voordat u het ter beoordeling aan de docent of ter beoordeling aan de supervisor voorlegt. Het is belangrijk om voldoende tijd uit te trekken om de juiste en noodzakelijke bewerkingen en wijzigingen aan te brengen als u echt geweldige rapporten wilt schrijven.
Stap 2. Controleer spelling en grammatica
U dient het rapport grondig te lezen om de spelling en grammatica te controleren. Houd er rekening mee dat een spellingcontrole op uw computer niet elke fout kan detecteren. U kunt bijvoorbeeld het gebruik van het woord "enter" verwarren met "invoer", dus vertrouw niet alleen op deze functie. Aandacht besteden aan kleine details in het rapport (zoals spelling en grammatica) zal de algehele kwaliteit van het rapport verbeteren.
Stap 3. Controleer het rapportformaat
Zorg ervoor dat u voldoet aan eventuele specifieke vereisten in uw opdracht of projectbeschrijving. Mogelijk hebt u een titelpagina, een specifiek lettertype en -grootte of een aangepaste margegrootte nodig.
Stap 4. Bekijk je werk kritisch
Revisies moeten meer zijn dan proeflezen. In plaats daarvan zou herziening een kritisch onderzoek van het werk moeten zijn. Uiteindelijk zult u op zoek moeten gaan naar fouten die de algehele kwaliteit van uw rapport verminderen, en dit kan betekenen dat u een groot deel van uw rapport moet verwijderen of herschrijven.
Stel uzelf de vraag: heeft mijn rapport zijn doel gediend? Zo niet, dan moet u wellicht een ingrijpende herziening overwegen
Stap 5. Laat iemand uw rapport beoordelen
Vraag indien mogelijk een vertrouwde vriend, collega of collega om uw melding te lezen. Naast het controleren van tekens op spel- en grammaticale fouten, kan hij of zij mogelijk kritische en productieve input leveren. Dit kan helpen om uw rapport van goed naar geweldig te maken.
