Wanneer je de taak krijgt om een rapport te schrijven, is het normaal dat het proces ingewikkeld zal zijn. Gelukkig, als je aandacht besteedt aan de instructies, een onderwerp kiest dat je leuk vindt en veel tijd aan je onderzoek besteedt, is het eigenlijk niet zo moeilijk. Nadat u uw onderzoek hebt verzameld en een overzicht hebt gemaakt, bent u klaar om alinea voor alinea te schrijven en uw resultaten te proeflezen voordat u ze indient!
Stap
Deel 1 van 4: Een onderwerp kiezen
Stap 1. Lees de instructies of taakgids aandachtig door
Als een docent, docent of supervisor een handleiding geeft, zorg er dan voor dat je deze aandachtig leest, zodat je de opdracht kunt begrijpen. Over het algemeen bevatten instructies informatie zoals het type rapport, informatief of overtuigend. Daarnaast is er meestal een beschrijving van het publiek en problemen die in het rapport moeten worden behandeld.
- Instructies bevatten meestal ook eisen aan de structuur en het formaat van het rapport.
- Als je een vraag hebt, verduidelijk deze dan zo snel mogelijk. Op die manier hoef je het werk niet opnieuw te doen omdat je de instructies verkeerd hebt begrepen.
Stap 2. Kies een onderwerp dat je interessant vindt
Meestal krijgt u de vrijheid om te kiezen wat u wilt melden. Als je een onderwerp kiest dat je interesseert, zul je meer opgewonden zijn tijdens het onderzoeks- en schrijfproces. Meestal zijn de resultaten van het rapport gemakkelijker te lezen, zodat u betere feedback of cijfers krijgt.
- Als je verslag bijvoorbeeld over historische figuren gaat, kies dan iemand die je interessant vindt, zoals de eerste vrouw die gouverneur wordt in Indonesië, of de uitvinder van het kippenklauwstichtingssysteem.
- Zelfs als je niet de flexibiliteit hebt om een onderwerp te kiezen, kun je nog steeds iets interessants vinden in je onderzoek. Als het jouw taak is om een verslag te schrijven over historische gebeurtenissen tijdens het New Order-tijdperk, kun je je verslag richten op muzikanten die zich in die tijd tegen de regering durfden te verzetten.
Tip:
Presenteer je onderwerp naar keuze aan je leraar of baas en vraag om goedkeuring voordat je aan het rapport begint!
Stap 3. Probeer een zo specifiek mogelijk onderwerp te kiezen
Als u over een onderwerp schrijft dat te breed is, zal het rapport ongeorganiseerd overkomen omdat u veel informatie tegelijk probeert te behandelen. Aan de andere kant moet het onderwerp niet zo smal zijn dat er praktisch niets is om over te schrijven. Probeer een aspect van het onderwerp te vinden dat veel ondersteunende details bevat.
- Als je niet zeker weet waar je over moet schrijven, kies dan een breed onderwerp en beperk het dan zodra je onderzoek begint.
- Als u bijvoorbeeld een rapport over het Indonesië-Nederlands Verdrag zou willen schrijven, zou u weten dat er veel te bespreken is. Kies dus voor een specifieke overeenkomst, zoals de Renville Agreement.
- U hoeft het onderwerp echter niet te specifiek te maken, zoals "Binnenkant van de USS Renville waar het Renville-verdrag werd gehouden", omdat het moeilijk kan zijn om voldoende bronnen te vinden.
Deel 2 van 4: Onderzoek doen
Stap 1. Neem verschillende vertrouwde bronnen op in het rapport
Als de rapportinstructies een aantal te gebruiken bronnen specificeren of het aantal specifieke brontypen beperken, zorg er dan voor dat u zich hieraan houdt. Het maakt niet uit hoe goed uw schrijven is, als het niet de juiste bron is, krijgt u geen goede beoordeling. De gebruikte bronnen moeten geschreven zijn, zoals boeken, kranten of wetenschappelijke artikelen.
- Als er geen gids is voor het aantal bronnen, probeer dan voor elke pagina van het rapport 1-2 betrouwbare bronnen te vinden.
- Bronnen kunnen worden onderverdeeld in verschillende primaire bronnen, zoals originele papieren, rechtbankverslagen en interviews. Geef daarnaast secundaire bronnen, zoals boekverwijzingen en recensies.
- Databases, samenvattingen en indexen bevatten tertiaire bronnen en kunnen worden gebruikt om u te helpen primaire en secundaire bronnen te vinden.
- Voor zakelijke rapporten kunt u aanvullend materiaal krijgen, zoals marktonderzoek of verkooprapporten, of u moet de informatie mogelijk zelf verzamelen.
Stap 2. Ga naar de bibliotheek als je een verslag schrijft voor een schoolopdracht
Hoewel het prima is om internetbronnen te gebruiken, is de bibliotheek de beste plaats om onderzoek te starten. Bezoek uw dichtstbijzijnde school, openbare bibliotheek of universiteitsbibliotheek terwijl u zich voorbereidt om met uw rapport te beginnen. Doorzoek bibliotheekdatabases om toegang te krijgen tot boeken, wetenschappelijke tijdschriften, tijdschriften en andere bronnen die mogelijk niet online beschikbaar zijn.
- Maak gebruik van de diensten van een bibliothecaris. Ze kunnen u helpen bij het vinden van boeken, artikelen en andere geloofwaardige bronnen.
- Meestal beperken leraren het aantal internetbronnen dat kan worden gebruikt. Als je de meeste informatie in de bibliotheek vindt, gebruik dan internetbronnen voor details die je nergens anders kunt vinden.
Tip:
Het schrijven van een verslag duurt soms langer dan verwacht! Stel onderzoek niet uit tot het laatste moment, of het zal blijken dat u niet genoeg moeite doet om de taak uit te voeren.
Stap 3. Gebruik wetenschappelijke bronnen als je internetonderzoek doet
Omdat iedereen alles kan schrijven en uploaden naar internet, kan het soms moeilijk zijn om gezaghebbende bronnen te vinden. Gebruik een academische zoekmachine, zoals Google Scholar, Lexis Nexis of een door de school aanbevolen zoekmachine, waarvoor mogelijk een gebruikersnaam en wachtwoord nodig zijn om ervoor te zorgen dat u hoogwaardige bronnen krijgt.
Voorbeelden van gezaghebbende bronnen zijn overheidswebsites, artikelen van bekende experts en wetenschappelijke tijdschriften die door vakgenoten zijn beoordeeld in internetpublicaties
Stap 4. Gebruik referenties uit bronnen om nieuw materiaal te vinden
Meestal kunt u ook de bron gebruiken die is gebruikt door de auteur van de eerste bron. Als je bijvoorbeeld een artikel leest waarin eerdere publicaties over hetzelfde onderwerp worden genoemd, zoek dan naar die bron. Mogelijk vindt u nieuwe informatie die bijdraagt aan uw begrip van het gekozen onderwerp.
Als je een boek als bron gebruikt, kijk dan op de achterpagina. Meestal vermeldt de auteur de bron in die sectie
Stap 5. Maak aantekeningen tijdens je onderzoek, inclusief citatie-informatie
Als je iets nuttigs vindt in een boek, artikel of andere bron, schrijf dan alles op wat je wilt onthouden. Noteer vervolgens alle informatie die u over de bron kunt vinden, inclusief de auteur, publicatiedatum, paginanummer en uitgever. Dit helpt u later een bibliografie te maken omdat de bronvermeldingen al zijn vastgelegd.
- Voeg een pagina toe aan uw notities zodat u niet in de war raakt bij het zoeken naar informatiebronnen.
- Vergeet niet dat u de bronnen moet opgeven die in het rapport worden gebruikt. De exacte manier hangt echter af van het opgegeven formaat.
Stap 6. Gebruik onderzoek om een stelling te construeren
Wanneer je je onderzoek doet, zul je thema's vinden die zich vormen. Gebruik dit thema om een sterke thesisverklaring af te leggen. De scriptieverklaring moet samenvatten wat u in het rapport wilt bewijzen, en alle discussieparagrafen moeten van dat idee uitgaan.
- In de meeste rapporten mag de scriptieverklaring geen persoonlijke mening bevatten. Voor een overtuigend rapport moet de scriptie echter argumenten bevatten die in de discussie worden bewezen.
- Het volgende is een voorbeeld van een verklaring van een thesisverklaring (Thesis 1): "Het Verdrag van Renville begon op 8 december 1947 en werd ondertekend op 17 januari 1948. Deze overeenkomst werd aangegaan aan boord van de USS Renville van de Verenigde Staten, met de Three Nations Commission als tussenpersoon."
- Voorbeeld van een scriptieverklaring voor een overtuigend rapport (Thesis 2): “De Renville-overeenkomst werd gehouden aan boord van de USS Renville die bedoeld was als neutraal gebied, maar de benoeming van Abdulkadir Wijoyoatmojo als hoofd van de Nederlandse delegatie was een Nederlandse strategie die het geschil was een Indonesisch intern probleem, geen binnenlands probleem, internationaal recht dat de tussenkomst van andere landen vereist.”
Stap 7. Organiseer notities in hoofdlijnen
Nadat u de scriptieverklaring hebt gedefinieerd, ordent u de aantekeningen in de hoofdstructuur die in het rapport zal worden gebruikt. Begin met een scriptieverklaring en selecteer vervolgens drie of vier hoofdideeën die betrekking hebben op de scriptieverklaring. Haal uit uw aantekeningen details op die elk van deze hoofdideeën ondersteunen.
- De functie van het raamwerk is om de structuur van het rapport later te visualiseren. U kunt een gedetailleerde lijst maken of een conceptmap maken, afhankelijk van wat het beste bij u past.
- Probeer de informatie zo te ordenen dat deze logisch stroomt. U kunt bijvoorbeeld gerelateerde informatie, zoals belangrijke gebeurtenissen uit de kindertijd, opleiding en carrière van een personage, groeperen voor een biografisch verslag.
- Voorbeeld van de hoofdgedachte van scriptie 1: Achtergrond van de Renville-overeenkomst, vertegenwoordigers van Indonesië en Nederland, inhoud van de overeenkomst.
Tip:
Het is een goed idee om het op een computer te schetsen, zodat de structuur van de informatie kan worden gewijzigd als u van gedachten verandert.
Deel 3 van 4: De eerste versie schrijven
Stap 1. Stel het rapport samen volgens het formaat gespecificeerd in de handleiding
Het is beter om het lettertype, de marges en de spatiëring eerst op te maken voordat u gaat schrijven, dan ze later in te stellen aan het einde van het proces. Voeg vervolgens tijdens het schrijven een bronvermelding toe telkens wanneer u informatie uit de bron opneemt. Zo vergeet je het niet als je klaar bent.
- Volg alle opmaakinstructies precies. Als er geen speciale instructies zijn, kiest u een klassiek formaat, zoals Times New Roman of Arial 12, dubbele regelafstand en 1-inch (1,5 cm) marges.
- Meestal moet u aan het einde van het rapport een bibliografie opnemen, waarin alle gebruikte bronnen worden vermeld. U hebt ook een titelpagina nodig met de titel van het rapport, uw naam, datum en de persoon die het rapport aanvraagt.
- Sommige soorten rapporten vereisen ook een inhoudsopgave en een samenvatting of samenvatting. Deze sectie is meestal gemakkelijker te schrijven nadat de eerste versie is voltooid.
Stap 2. Vermeld de stelling in de inleiding
In de inleiding introduceert u het onderwerp en vermeldt u de stelling. De inleidende paragraaf moet interessant zijn omdat je de lezer moet verleiden het rapport verder te lezen. Geef achtergrondinformatie over het onderwerp en vermeld vervolgens de scriptie zodat de lezer weet wat er in het rapport wordt behandeld.
Inleidend voorbeeld voor scriptie 1: “De Renville-overeenkomst is aangegaan om geschillen over de Linggarjati-overeenkomst te beslechten. Indonesië kreeg daardoor alleen Midden-Java, Yogyakarta en Sumatra als territorium omdat het gebied over de Van Mooklinie erkend moest worden als Nederlands grondgebied. Deze overeenkomst leidde tot verschillende opstanden, waaronder de DI/TII-opstand en de PKI-opstand van 1948.”
Stap 3. Begin elke discussieparagraaf met een onderwerpzin
De discussieparagraaf is de plaats om het bewijs te vermelden dat de stelling ondersteunt. Elke discussieparagraaf bestaat uit een onderwerpzin en ondersteunend bewijsmateriaal. De onderwerpzin introduceert de hoofdgedachte van de discussieparagraaf en koppelt deze paragraaf aan de scriptie.
- Meestal moet u de belangrijkste of interessantste informatie aan het begin presenteren.
- Voorbeeldzin voor Thesis 1: De Renville-overeenkomst werd gesloten om het geschil over de Linggarjati-overeenkomst op te lossen, en het resultaat is nog steeds hetzelfde voor Indonesië, omdat de Van Mook-lijn alleen Sumatra, Midden-Java en Yogyakarta erkende als het grondgebied van de Republiek Indonesië.
Tip:
Ga ervan uit dat de lezer bijna niets over het onderwerp weet. Maak een back-up van de feiten met veel details en voeg definities toe als u jargon of technische termen gebruikt.
Stap 4. Ondersteun elke onderwerpzin met bewijs verkregen uit het onderzoek
Geef na het schrijven van de onderwerpzin bewijs om het te ondersteunen. Voeg de resultaten van dit onderzoek toe met een combinatie van parafrasering en directe citaten. Door de tekst in de discussieparagraaf te koppelen aan de onderwerpzin, wordt uw rapport overzichtelijker en vloeiender.
- Parafraseren betekent het idee van de oorspronkelijke auteur in je eigen woorden herhalen. Aan de andere kant betekent direct citeren dat de woorden van de oorspronkelijke bron precies tussen aanhalingstekens worden gebruikt, met vermelding van de auteur.
- Voor de onderwerpzin hierboven met betrekking tot de Renville-overeenkomst, moet de discussieparagraaf de inhoud van de overeenkomst bevatten, evenals bewijs van verliezen die Indonesië moest accepteren.
- Gebruik bronnen om het onderwerp te ondersteunen, maar vermijd plagiaat. Herhaal de informatie in uw eigen woorden. In de meeste gevallen zal het moeilijk zijn om de bron letterlijk te plagiaat. Zorg er ook voor dat u elke bron citeert volgens de verstrekte formaatrichtlijnen.
Stap 5. Volg het bewijs met opmerkingen waarin wordt uitgelegd hoe het zich verhoudt tot het proefschrift
Deze opmerking is uw eigen idee. Analyseer je bewijsmateriaal om uit te leggen hoe het het idee in de onderwerpzin ondersteunt, en breng het dan terug naar de scriptie. Dit helpt de lezer uw gedachtegang te volgen, zodat het argument sterker wordt.
Opmerkingen moeten minimaal 1-2 zinnen lang zijn. Voor lange rapporten, voel je vrij om commentaar te geven met meer zinnen
Stap 6. Vat het onderzoek samen in een afsluitende paragraaf
Deze paragraaf vat de stelling nogmaals samen en geeft de laatste gedachten. Herhaal wat de lezer uit het rapport moet halen en herhaal het belang van de informatie die u presenteert.
Vermijd het presenteren van nieuwe informatie in de conclusie. Laat de lezer er geen verrassing in hangen. In plaats daarvan zou de conclusie een samenvatting moeten zijn van alles wat is besproken
Deel 4 van 4: Het rapport herzien
Stap 1. Lees het rapport opnieuw om te controleren of alles is opgenomen en logisch is
Lees van begin tot eind, stel je voor dat je een lezer bent die de informatie nog nooit heeft gehoord. Let erop of de stroom goed te volgen is en of je punten begrijpelijk zijn. Zoek ook uit of het bewijs de stelling ondersteunt.
Stel uzelf de vraag: "Als ik dit rapport voor de eerste keer lees, zal ik het onderwerp dan kunnen begrijpen als het klaar is?"
Tip:
Als er nog tijd is voor de deadline, leg het rapport een paar dagen opzij. Lees dan nog eens. Dit helpt u bij het vinden van fouten die u mogelijk hebt gemist.
Stap 2. Proeflezen voor opmaakfouten
Hoe goed de informatie ook is, rapporten zullen amateuristisch lijken als ze vol staan met spel-, grammatica- of interpunctiefouten. Het schrijven van een rapport met een tekstverwerkingsprogramma dat een spellingcontrole bevat, kan u helpen fouten op te sporen terwijl u schrijft, maar niets kan grondig proeflezen vervangen.
Probeer het rapport hardop voor te lezen. Wanneer u de woorden hardop hoort voorlezen, kunt u vreemde taal of zinnen herkennen die u misschien nog niet eerder was opgevallen
Stap 3. Lees elke zin van begin tot eind
Zelfs als u het gevoel heeft het rapport aandachtig te hebben gelezen, kan het gebeuren dat u een fout over het hoofd ziet. Nadat het proeflezen is voltooid, leest u het opnieuw, maar dan achterstevoren. Begin vanaf de laatste zin.
Het is een truc om spelfouten of grammaticale fouten te herkennen die het oog heeft gemist
Stap 4. Vraag iemand anders om het te bekijken
Proeflezen met een frisse blik is erg nuttig, vooral nadat je het rapport meerdere keren hebt gelezen. Als iemand dat wil, vraag de persoon dan om te wijzen op spel- en grammaticafouten, en ongemakkelijk taalgebruik, en of je punt duidelijk is.
Vraag hem: "Begrijp je wat ik in dit rapport zeg?" en "Is er iets dat ik moet verwijderen of toevoegen?" en "Is er iets dat volgens u moet worden veranderd?"
Stap 5. Vergelijk het rapport met de taakinstructies om er zeker van te zijn dat hieraan wordt voldaan
Je harde werk verdient waardering. Verlies dus geen punten omdat het werk niet overeenkomt met de instructies. Controleer de instructies één voor één om er zeker van te zijn dat u volledige punten krijgt.
