Consultant is een aanbieder van adviesdiensten aan een persoon of organisatie op basis van een samenwerkingsovereenkomst. Voorafgaand aan de aanvang van de werkzaamheden zullen beide partijen een overlegovereenkomst opstellen en ondertekenen met daarin een overeenkomst over hun respectievelijke plichten, rechten en plichten. Om een effectief adviescontract op te stellen, moet u de wettelijke bepalingen begrijpen die de basis vormen van de samenwerkingsovereenkomst, een conceptcontract opstellen, het contract ondertekenen en de in het contract overeengekomen zaken uitvoeren. Als je een adviescontract wilt maken, gebruik dan de richtlijnen die in dit artikel worden beschreven en maak de nodige aanpassingen.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding
Stap 1. Bedenk of u een overlegovereenkomst moet sluiten
Een contract is een document dat het bestaan van een juridisch bindende overeenkomst bewijst. U moet een adviescontract ondertekenen als u gebruik wilt maken van de diensten van een consultant of als u een consultant bent die adviesdiensten wil aanbieden. Een adviseur is een persoon die professioneel advies geeft of als deskundige optreedt.
Stap 2. Bepaal of je bereid bent om samen te werken door een adviescontract op te stellen
Zorg ervoor dat u gekwalificeerd bent om een rechtsgeldig contract aan te gaan, bijvoorbeeld door te begrijpen dat u gebonden bent aan juridische voorwaarden zodra u het contract ondertekent. Daarnaast moet je weten welke punten er in de overeenkomst moeten staan zodat een contract juridisch bindend is, bijvoorbeeld:
- Aanbod
- Aanvaarding
- Geldige overwegingen
- Wederzijdse overeenkomst
- Juridische doeleinden.
Stap 3. Gebruik de algemene voorwaarden die u in het contract opneemt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving in uw land
Zorg ervoor dat u een contract sluit dat voldoet aan de bepalingen van de wetgeving van het land, want het recht waarop het contract is gebaseerd, is het recht dat van toepassing is in uw land en het land van de potentiële klant (als de klant uit het buitenland komt).
Bijvoorbeeld: sommige landen passen strikte wetten toe met betrekking tot de verplichting om boetes te betalen in geval van wanbetaling, maar er zijn er ook die de vrijheid bieden om deze regel toe te passen
Deel 2 van 3: Het concept-adviescontract voorbereiden
Stap 1. Begin met het opstellen van een conceptcontract
Vermeld de titel van het contract en de identiteit van de partijen die zullen samenwerken. Schrijf aan het begin van het contract gedetailleerde informatie op waarin u uitlegt met wie u gaat samenwerken.
- Probeer de volledige naam te achterhalen van de persoon die het contract ondertekent, hetzij als persoon of namens het bedrijf. Als u met een bedrijf gaat werken, vermeld dan de bedrijfsnaam, het adres, het bedrijfs-FIN en andere vereiste identificatie. Vermeld de termen die in het contract zullen worden gebruikt om de partijen aan te duiden (bijv. Eerste partij hierna te noemen “adviseur”; Tweede partij hierna te noemen “klant”).
- Consultants werken meestal individueel en verlenen adviesdiensten aan bedrijven door samenwerkingscontracten te sluiten. Bijvoorbeeld: een advocatenkantoor dat adviesdiensten nodig heeft met betrekking tot het werven en ontslaan van werknemers, zal samenwerken met adviseurs die expertise hebben op deze gebieden.
Stap 2. Noteer de overwegingen van elke partij die ten grondslag liggen aan de samenwerkingsovereenkomst
Schrijf een korte paragraaf om te beschrijven wat elke partij zal doen. Voor nu hoeft u geen uitgebreide uitleg te geven. In wezen moet u aangeven dat de adviseur adviesdiensten zal verlenen en dat de klant zal compenseren.
Bijvoorbeeld: om een conceptcontract op te stellen waarin de overwegingen van de partijen worden uiteengezet, kunt u schrijven: “De klant heeft overwogen en besloten dat de adviseur over de kwalificaties, ervaring en competenties beschikt die nodig zijn om diensten aan de klant te verlenen. De adviseur heeft ermee ingestemd om de klant diensten te verlenen in overeenstemming met de voorwaarden die in deze overeenkomst zijn overeengekomen. Op basis van de hierboven beschreven zaken…” Deze zin kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de overeenkomst op grond van geldige overwegingen tot stand komt
Stap 3. Beschrijf de te leveren adviesdiensten
Beschrijf precies het werk dat door de adviseur moet worden gedaan zoals overeengekomen. Schrijf volledige en gedetailleerde informatie over uw baan.
- Begin dit gedeelte door te schrijven: "De klant stemt ermee in om met de consultant samen te werken als een adviesdienstverlener in termen van x, y en z. Consultancydiensten omvatten andere taken die nader worden bepaald op basis van de overeenkomst van beide partijen. In dit geval heeft de adviseur ingestemd met het verlenen van adviesdiensten aan de klant.”
- Over het algemeen bieden consultants adviesdiensten in het proces van procesvoering, vermogensbeheer, procesverbetering en het indienen van vergelijkende adviezen.
Stap 4. Schrijf een overeenkomst over de vergoeding
Leg de betalingswijze uit aan de adviseur. Betalingen van klanten kunnen op regelmatige basis of forfaitair aan het einde van de contractperiode worden gedaan. Zorg ervoor dat u de overeengekomen betalingswijzeclausule opneemt in het conceptcontract.
- Als u periodieke betalingen ontvangt, schrijft u de volgende clausule in het conceptcontract: "Voor de diensten die door de adviseur onder deze overeenkomst worden geleverd, zal de klant de adviseur Rp…/uur op de datum van … elke maand tot het einde van deze overeenkomst."
- Als u forfaitaire bedragen ontvangt, schrijft u in het conceptcontract: "De verplichting om een vergoeding te betalen ontstaat wanneer de adviseur het werk met het verlenen van adviesdiensten voltooit en moet uiterlijk op de vervaldatum van het contract door de klant worden betaald." of "binnen … werkdagen nadat het contract afloopt."
Stap 5. Bepaal of u werknemer of zelfstandig adviseur wilt worden
Weet dat het verschil een heel belangrijk aspect is dat je in het contract moet uitleggen. Veel adviseurs geven er de voorkeur aan onafhankelijk adviseur te zijn. Als u zelfstandig adviseur wilt worden, leg dan uit wat uw gewenste status is en waarom u ervoor heeft gekozen om zelfstandig adviseur te worden. Geef in het conceptcontract ook aan dat je geen recht hebt op verlof, geen medische uitkeringen en andere voorzieningen krijgt zoals vaste medewerkers.
Als zelfstandig adviseur is het bedrijf of de persoon die gebruik maakt van de diensten van een adviseur verplicht een minimumbedrag aan de adviseur te betalen. Dit is erg handig, zodat u gemakkelijker kunt beginnen en deals kunt sluiten, bijvoorbeeld: omdat u geen belasting hoeft te betalen. Bijvoorbeeld: u bent als incassant voor diensten met een bedrag onder de PTKP niet verplicht inkomstenbelasting te betalen. In dit geval is de dienstgebruiker verplicht om belasting in te houden en te melden
Stap 6. Bepaal de geldigheidsduur van het contract
In het conceptcontract vermeldt u de periode van samenwerking, de startdatum van de samenwerking en wanneer deze eindigt.
De gebruikte clausule luidt meestal: “Deze overeenkomst treedt in werking vanaf de datum van ondertekening van de samenwerking door beide partijen en blijft van kracht totdat de adviesdiensten zijn afgerond door de adviseur, tenzij er sprake is van een voortijdige beëindiging van de samenwerking die verder zal in deze overeenkomst geregeld. De geldigheidsduur van de overeenkomst kan worden verlengd met instemming van beide partijen
Stap 7. Schrijf een contractbeëindigingsclausule
U geeft aan hoe u de samenwerking beëindigt voordat de werkzaamheden zijn afgerond, wanneer u de aanmaningsbrief moet indienen en welke gevolgen dit heeft voor de vergoeding die u ontvangt.
De beëindigingsclausule in een conceptovereenkomst luidt bijvoorbeeld meestal: “Deze overeenkomst kan eenzijdig worden beëindigd, met of zonder opgaaf van reden, uiterlijk 30 (dertig) dagen nadat een van beide partijen een kennisgevingsbrief aan de andere partij heeft verzonden. Indien de adviseur de overeenkomst beëindigt op basis van de voorwaarden in deze overeenkomst, is de adviseur verplicht de opdracht tot het einde van de samenwerking op de in de opzegbrief genoemde datum naar behoren uit te voeren. Bij beëindiging van de overeenkomst door de opdrachtgever om bepaalde redenen heeft de adviseur recht op compensatie en eventuele vergoeding die verschuldigd is volgens de voorwaarden van deze overeenkomst, maar niet is betaald wanneer de adviseur stopt met werken. Daarnaast heeft de adviseur recht op een onherroepelijke schadevergoeding en boetes bij annulering zoals voorzien in deze overeenkomst. Indien de adviseur de overeenkomst zonder opgave van redenen beëindigt, worden de kosten die de adviseur moet maken om de werkzaamheden tot een goed einde te brengen als nihil beschouwd en krijgt de opdrachtgever geen vergoeding omdat er sprake is van een opzegging.”
Stap 8. Voeg andere informatie en standaardclausules toe
Aan het einde van het conceptcontract moet u de standaardclausules opnemen die gewoonlijk in het contract worden opgenomen. U kunt de conceptclausule uit het contractformaat op internet kopiëren, maar lees deze eerst goed door en zorg ervoor dat deze clausule precies is wat u zoekt. Enkele standaardclausules die in het contract moeten worden opgenomen, bijvoorbeeld:
- Scheidbaarheidsclausule
- Wijzig clausule
- Vrijwaringsclausule
- Keuze van de wet clausule
- Volledige overeenkomstclausule
Stap 9. Bereid enkele spaties voor voor de handtekening
Laat aan het einde van het contract wat ruimte over voor beide partijen om het contract te ondertekenen. Zorg ervoor dat u voldoende ruimte overlaat voor de handtekening en de datum.
Deel 3 van 3: Ontwerpadviescontracten indienen bij potentiële klanten
Stap 1. Dien het conceptcontract dat u hebt opgesteld in bij de potentiële klant
Nadat u een conceptcontract heeft ingediend, reageert een potentiële klant meestal met verschillende opties:
- Het conceptcontract is goedgekeurd, dus het contract is klaar om te worden ondertekend en u kunt aan de slag.
- Afgewezen. Dit betekent dat u wijzigingen moet aanbrengen om potentiële klanten conceptcontracten te laten goedkeuren of nieuwe klanten te vinden.
- Potentiële klanten zullen onderhandelen over verschillende clausules in het contract. In dit geval moet u onderhandelen met potentiële klanten totdat er overeenstemming is bereikt.
Stap 2. Onderhandel over de voorwaarden van het contract
Bij het onderhandelen zijn de punten die besproken moeten worden meestal het teveel betalen van diensten en/of de vorm van overleg die je moet geven. Deze discussie zorgt vaak voor spanningen omdat het enkele van de belangrijkste punten in het contract zal bespreken.
Stap 3. Onderteken het contract en ga aan de slag
Als beide partijen een overeenkomst hebben gevonden om de samenwerking aan te gaan, moeten u en de klant een contract tekenen en aan de slag gaan volgens de voorwaarden die onderling zijn overeengekomen.
Tips
Zoek een conceptcontract met het juiste formaat en pas dit zo nodig aan. U kunt op internet zoeken naar conceptcontracten, zodat u niet helemaal opnieuw hoeft te typen en het formaat in te stellen om tijd te besparen
Waarschuwing
- We raden u aan een juridisch deskundige te raadplegen voordat u een contract ondertekent, aangezien de rechten en plichten die daaruit voortvloeien juridische gevolgen kunnen hebben.
- Onthoud dat elke overeenkomst moet worden gesloten volgens de wetten van het land. Zorg er daarom voor dat het contract dat u opstelt niet in strijd is met de toepasselijke wetgeving, vooral als u met klanten uit het buitenland wilt werken.
