Over het algemeen kan Excel door tabs gescheiden tekst detecteren en deze automatisch in een andere kolom plakken. Als deze automatische detectie echter niet werkt en alle tekst die u hebt gekopieerd in één kolom is geplakt, moet u mogelijk uw Excel-instellingen of de tekst die u hebt geplakt, controleren. Excel kan zijn ingesteld om een ander scheidingsteken te accepteren, of de tekst die u plakt, kan worden gescheiden door spaties in plaats van tabs. De functie Tekst naar kolommen in Excel kan het juiste scheidingsteken selecteren en de gegevens op de juiste manier in verschillende kolommen scheiden.
Stap
Stap 1. Kopieer de volledige door tabs gescheiden tekst
Door tabs gescheiden tekst is een indeling voor het opslaan van tabellen in de vorm van tekstbestanden. Elke cel is gescheiden door tabs en elk item staat in een eigen rij. Selecteer de tekst die u naar Excel wilt kopiëren en kopieer de tekst.
Stap 2. Selecteer in Excel de doelcel
De gegevens die u kopieert, worden geplakt in de cel die u hebt geselecteerd en de cellen eronder en rechts ervan.
Stap 3. Plak de gegevens die u zojuist hebt gekopieerd
Als u een nieuwe versie van Excel gebruikt en uw gegevens door tabs zijn gescheiden, worden de gegevens in de juiste cellen geplakt. Het tabblad op de gegevens wordt de nieuwe celmarkering. Als al uw gegevens in één kolom worden weergegeven, controleert u uw Excel-instellingen om ervoor te zorgen dat u het type scheidingsteken accepteert, zoals een komma. U kunt het geaccepteerde scheidingsteken wijzigen via de functie Tekst naar kolommen.
Stap 4. Selecteer de kolom met de gegevens
Als uw gegevens niet correct zijn geplakt, kunt u de ingebouwde functie Tekst naar kolommen van Excel gebruiken om deze op te maken.
- Klik op een kolomletter boven aan het venster om snel een hele kolom te selecteren.
- De functie Tekst naar kolommen kan slechts gegevens in één kolom tegelijk verwerken.
Stap 5. Klik op het tabblad Gegevens en selecteer vervolgens Tekst naar kolommen
Deze optie bevindt zich in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen.
Als u Office 2003 gebruikt, klikt u op het menu Gegevens > Tekst naar kolommen
Stap 6. Selecteer Gescheiden en klik vervolgens op Volgende
Excel zoekt naar een specifiek teken als gegevensscheidingsteken.
Stap 7. Selecteer het gegevensscheidingsteken
Als uw gegevens door tabs zijn gescheiden, vinkt u de optie Tab aan en schakelt u de andere opties uit. Controleer de gegevens die u hebt geplakt voor het scheidingsteken. Als uw gegevens worden gescheiden door meerdere spaties in plaats van door tabs, vinkt u de optie Ruimte aan en selecteert u Opeenvolgende scheidingstekens behandelen als één. Als uw gegevens echter meerdere spaties hebben, gescheiden door spaties en zich feitelijk in dezelfde kolom bevinden, kan het conversieproces problematisch zijn.
Stap 8. Selecteer het eerste kolomformaat
Nadat u het scheidingsteken hebt geselecteerd, kunt u het gegevensformaat in elke kolom instellen. U kunt kiezen tussen Algemeen, Tekst of Datum.
- Selecteer de optie Algemeen als de gegevens die u plakt cijfers en letters zijn.
- Selecteer de optie Tekst als de gegevens die u plakt alleen tekst zijn, zoals een naam.
- Selecteer de optie Datum als de gegevens die u plakt een standaard datumnotatie hebben.
Stap 9. Herhaal het conversieproces voor de andere kolommen door de gewenste kolom te selecteren en het formaat te selecteren
U kunt ook bepaalde kolommen negeren bij het converteren van gegevens.
Stap 10. Voltooi het proces
Nadat u elke kolom hebt opgemaakt, klikt u op Voltooien om de wijzigingen toe te passen. Uw gegevens worden gescheiden volgens de instellingen die u hebt geselecteerd in het venster Tekst naar kolom.
