Er zijn verschillende manieren die u kunt volgen om koppen in Excel te maken, en elke stap heeft een ander doel. U kunt de rij "bevriezen" zodat deze altijd op het scherm verschijnt, zelfs als de lezer of gebruiker door de pagina scrolt. Als u wilt dat dezelfde titel op meerdere pagina's wordt weergegeven, kunt u specifieke rijen en kolommen selecteren om op elke pagina af te drukken. U kunt ook koppen gebruiken om gegevens te filteren als uw gegevens in tabelvorm worden beheerd,.
Stap
Deel 1 van 3: Rijen of kolommen bevriezen om op het scherm te blijven weergeven
Stap 1. Klik op het tabblad "Bekijken"
Als u wilt dat rijen met gegevens altijd worden weergegeven, zelfs als het werkblad is verschoven, kunt u die rijen bevriezen.
U kunt deze regel instellen om op alle pagina's af te drukken. Deze stap is vooral handig voor spreadsheets met meerdere pagina's. Zie de volgende methode voor verdere stappen
Stap 2. Selecteer de vakken direct in de rijen en kolommen die u wilt bevriezen
U kunt Excel opdracht geven om rijen en kolommen te bevriezen, zodat ze altijd op het scherm worden weergegeven. Selecteer het vak in de hoek van het gebied dat u niet wilt vergrendelen.
Als u bijvoorbeeld de bovenste rij en de eerste kolom wilt vergrendelen zodat ze altijd op het scherm worden weergegeven, vinkt u het vakje "B2" aan. Alle kolommen aan de linkerkant van het vak en de rijen erboven worden bevroren
Stap 3. Klik op de knop " Panes bevriezen " en selecteer " Panes bevriezen"
De rijen boven het geselecteerde vak en de kolommen aan de linkerkant worden vergrendeld. Als u bijvoorbeeld het vak "B2" selecteert, worden de bovenste rij en de eerste kolom van de spreadsheet op het scherm vergrendeld.
Stap 4. Markeer de titelbalk (optioneel)
Creëer een visueel contrast met deze lijn door de tekst op het vak te centreren, vetgedrukt te maken, een achtergrondkleur toe te voegen of een kader onder het vak te maken. Door nadruk te leggen, kan de lezer of gebruiker de titel kennen bij het lezen van de gegevens op de spreadsheet.
Deel 2 van 3: Koppen op meerdere pagina's afdrukken
Stap 1. Klik op het tabblad "Pagina-indeling"
Als u een werkblad heeft met meerdere pagina's die moeten worden afgedrukt, kunt u bovenaan elke pagina een of meer regels instellen om af te drukken of toe te voegen.
Stap 2. Klik op de knop "Titels afdrukken"
Deze knop bevindt zich in het gedeelte "Pagina-instelling".
Stap 3. Stel het afdrukgebied in op de dozen met de gegevens
Stap 4. Klik op de knop naast "Te herhalen rijen bovenaan"
Met deze optie kunt u de rijen selecteren die u als vaste koppen wilt instellen.
Stap 5. Selecteer de rij die u wilt wijzigen als titelrij
De geselecteerde regel wordt bovenaan elke afgedrukte pagina weergegeven. Met deze functie kunnen grote spreadsheets gemakkelijk worden gelezen omdat de titel nog steeds op elke pagina wordt weergegeven.
Stap 6. Klik op de knop naast de optie "Te herhalen kolommen aan de linkerkant"
Met deze knop kunt u op elke pagina een specifieke kolom als constante kolom instellen. Deze kolommen werken als de rijen die eerder in de vorige stap zijn geselecteerd en verschijnen op elke pagina die wordt afgedrukt.
Stap 7. Stel de paginakoptekst of -voettekst in (optioneel)
Klik op het tabblad " Header/Footer " en voer een titel en/of "foot"-tekst voor het document in. U kunt bovenaan de pagina een bedrijfsnaam of documenttitel toevoegen en onderaan paginanummers. Deze twee elementen helpen lezers of gebruikers om pagina's netjes te beheren.
Stap 8. Druk het werkblad af
U kunt de spreadsheet nu afdrukken. Excel zal de vooraf gedefinieerde gegevens afdrukken met de rij- en kolomkoppen die eerder zijn geselecteerd in het venster "Titels afdrukken".
Deel 3 van 3: Een titel op de tafel maken
Stap 1. Selecteer de gegevens die u naar een tabel wilt converteren
Wanneer u gegevens in een tabel omzet, kunt u deze gebruiken om de gegevens te manipuleren. Een van de functies van tabellen is de mogelijkheid om kolomkoppen in te stellen. Houd er rekening mee dat de kolomkoppen in de tabel niet hetzelfde zijn als de kolomkoppen van het werkblad of de documenttitels.
Stap 2. Klik op het tabblad "Invoegen" en selecteer de knop "Tabel"
Bevestig dat uw gegevensselectie correct is.
Stap 3. Vink het vakje "Mijn tafel heeft kopteksten" aan en klik op "OK"
De tabel wordt gemaakt op basis van de geselecteerde gegevens. De eerste rij van de selectie wordt automatisch gewijzigd in de kolomkop.
Als u " Mijn tabel heeft kopteksten " niet selecteert, wordt er een titelregel gemaakt met de standaardnaam van het programma. U kunt deze naam bewerken door het vakje te selecteren
Stap 4. Toon of verberg de titel
Klik op het tabblad " Ontwerpen " en vink het vakje " Header Row " aan of uit om titels te tonen en te verbergen. U kunt deze opties zien in het gedeelte "Opties voor tabelstijlen" van het tabblad "Ontwerp".
Tips
- De opdracht “Bevries ruiten” functioneert als een knop of “schakelaar”. Dit betekent dat als u al een vak of paneel hebt bevroren, u opnieuw op de optie kunt klikken om het momenteel ingeschakelde vak te deblokkeren. Klik een tweede keer op de optie om het vak of deelvenster opnieuw te bevriezen naar een nieuwe positie.
- De meeste fouten die optreden bij het gebruik van de optie " Panes bevriezen " treden op vanwege de selectie van de titelrij en niet de rij eronder. Als u ongewenste resultaten ziet, verwijdert u de optie " Panes bevriezen ", selecteert u een regel onder de titelbalk en probeert u het opnieuw.
