Heb je al eens eerder een formele sollicitatiebrief geschreven? Formele sollicitatiebrieven worden meestal gemaakt om verschillende redenen, zoals om schulden te innen, om hulp te vragen of iemand anders te vragen iets specifieks te doen. Idealiter zou de sollicitatiebrief niet meer dan één pagina lang moeten zijn. Met andere woorden, uw verzoek moet op een eenvoudige, duidelijke, zelfverzekerde en ongecompliceerde manier worden overgebracht, eindigend met de juiste zin. Dus, wat is de juiste zin om een sollicitatiebrief te sluiten? Over het algemeen is de slotzin van de brief erg afhankelijk van het doel van de brief en de identiteit van de ontvanger van de brief. Als de brief bijvoorbeeld is geadresseerd aan iemand die u persoonlijk kent, kunt u deze op een meer informele toon eindigen. Ondertussen, als de brief is geschreven met een zakelijk doel, zorg er dan voor dat u deze op een meer formele toon afsluit.
Stap
Methode 1 van 2: De persoonlijke aanvraag beëindigen
Stap 1. Gebruik een beleefde taalstijl
In een persoonlijke sollicitatiebrief is het over het algemeen nodig dat de briefschrijver eerst de redenen achter zijn sollicitatie opgeeft en vervolgens de sollicitatie op een eenvoudige, duidelijke en specifieke manier overbrengt. Vergeet niet een beleefde en minder veeleisende stadskeuze te gebruiken, zoals "Zou je willen" of "Zou je willen", zodat de ontvanger van de brief zich niet overweldigd voelt door je verzoek.
Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Zou je mijn zus willen vergezellen naar een liefdadigheidsevenement zodat ze niet alleen op pad hoeft?"
Stap 2. Presenteer uw vervolgverzoek in een nieuwe paragraaf
Als u op een bepaald moment een antwoord moet ontvangen, of als de ontvanger iets anders moet doen met betrekking tot het verzoek, vermeld dit dan in een aparte paragraaf. Zo weet de ontvanger van de brief dat de vervolgaanvraag secundair is, maar toch gerelateerd is aan de hoofdaanvraag.
Nog steeds met hetzelfde voorbeeld, zou je een vervolgverzoek kunnen opnemen als: "We zouden het erg op prijs stellen als je haar thuis zou ophalen om naar een liefdadigheidsevenement te gaan en haar later zou afzetten."
Stap 3. Bedank de ontvanger voor het overwegen van het verzoek
Voeg na het indienen van uw verzoek een kort bedankje toe aan de ontvanger van de brief. Geef desgewenst ook aan hoe belangrijk en zinvol hun hulp voor u is.
U kunt bijvoorbeeld iets toevoegen als: 'Heel erg bedankt dat u ons wilt helpen. Uw hulp zal zeer nuttig zijn voor mijn zus die staat te popelen om het liefdadigheidsevenement bij te wonen."
Stap 4. Voeg eventuele aanvullende informatie toe die de ontvanger mogelijk nodig heeft
Als uw verzoek op een specifieke manier of op een specifieke datum en tijd moet worden gedaan, voeg het dan toe na u bedankt te hebben. Daarnaast kunt u ook contactgegevens opnemen, voor het geval de ontvanger van de brief eerst contact met u wil opnemen.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: 'Ter informatie, mijn zus moet de organisatoren spreken voordat het evenement begint. Daarom moet hij minimaal een uur van tevoren op de evenementenlocatie aanwezig zijn."
Tip:
Vergeet na het toevoegen van de aanvullende informatie niet nogmaals te bedanken. Door dit te doen, zal de ontvanger van de brief zich niet belast voelen door het verzoek, of zelfs het gevoel hebben dat zijn vriendelijkheid door u wordt misbruikt.
Stap 5. Voeg een afsluitende begroeting toe voordat u uw naam aan het einde van de brief schrijft
Een eenvoudige afsluitende begroeting zoals "Salam" is geschikt om aan het einde van een persoonlijke sollicitatiebrief op te nemen. Als jij en de ontvanger van de brief dichter of dichter bij elkaar staan, gebruik dan een warmere toon voor de slotgroet, zoals 'Groeten' of 'Altijd lief'.
Voeg een komma toe na de slotbegroeting en laat twee lege regels achter voor uw handtekening. Voeg na deze twee lege regels uw volledige naam toe
Methode 2 van 2: Zakelijke toepassingen beëindigen
Stap 1. Specificeer uw aanvraag in de hoofdtekst van de brief
Wanneer u een formele sollicitatiebrief schrijft voor zakelijke, professionele en academische doeleinden, vergeet dan niet om vanaf het begin het doel van de brief op te nemen. Dien uw verzoek indien mogelijk specifiek in de eerste zin van de brief in, in plaats van aan het einde.
Aangezien uw verzoek aan het begin van de brief is uitgelegd, hoeft u het aan het einde van de brief niet te herhalen
Stap 2. Bedank de ontvanger voor tijd en aandacht
Schrijf in een nieuwe alinea een korte zin om de ontvanger te bedanken voor het nemen van de kostbare tijd om uw verzoek te lezen en in overweging te nemen. Zorg ervoor dat hij weet dat je zijn bereidheid waardeert.
U kunt bijvoorbeeld iets opnemen als: "Bedankt dat u de tijd heeft genomen om mijn verzoek in overweging te nemen. Ik waardeer het echt."
Tip:
Nadat je de ontvanger hebt bedankt voor de tijd en aandacht, kun je indien nodig ook een verontschuldiging toevoegen, zoals 'Sorry voor het veroorzaakte ongemak'.
Stap 3. Geef de deadline op die de ontvanger moet weten
Als u op een bepaald tijdstip een antwoord op de brief moet ontvangen, vergeet dan niet om de ontvanger de datum en tijd door te geven. In sommige gevallen moet u misschien een korte reden geven voor het belang van het vaststellen van de deadline.
U kunt bijvoorbeeld iets toevoegen als: "Sorry voor het plotselinge, maar ik heb uw antwoord nodig voor maandag 22 april, omdat ik mijn vliegticket die dag al heb geboekt en pas over 2 weken naar (naam van uw stad) zal terugkeren daarna."
Stap 4. Geef contactgegevens op zodat ontvangers contact met u kunnen opnemen als ze vragen hebben
Help de ontvanger van de brief om gemakkelijk en snel contact met u op te nemen, vooral als u in de nabije toekomst een antwoord nodig heeft. De truc, voeg gewoon contactgegevens toe die hij gemakkelijk kan bereiken tijdens werkuren.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Als u vragen heeft, kunt u mij bellen op het kantoornummer: 222-123-4567."
Stap 5. Sluit de brief af met een formele en beleefde slotbegroeting
Enkele voorbeelden van afsluitende begroetingen die u in een formele zakelijke sollicitatiebrief kunt opnemen, zijn "Met vriendelijke groet" of "Groeten". Vergeet na de afsluitende begroeting niet een komma toe te voegen en laat vervolgens twee lege regels achter voor uw handtekening. Voeg na deze twee lege regels uw volledige naam toe.
Als u aanvullende informatie nodig heeft, zoals een specifieke functietitel of identificatienummer, voeg deze dan toe net onder uw volledige naam
Tips
- Vergeet niet de brief te bewerken voordat u deze afdrukt en ondertekent. Vergeet niet dat de kleinste fout uw geloofwaardigheid kan schaden en het risico kan lopen dat uw verzoek niet wordt ingewilligd door de ontvanger van de brief.
- Bewaar een kopie van de brief in uw persoonlijk dossier, in ieder geval totdat uw aanvraag is ingewilligd.
- Als u van plan bent een brief via internet te versturen in plaats van via de post, is het gebruikte formaat eigenlijk hetzelfde. Laat aan het einde van de brief ruimte voor de handtekening, ook als deze later wordt geleegd, tenzij u een digitale handtekening heeft die u kunt bijvoegen.
