Een bio die de aandacht weet te trekken, is een van de belangrijke aspecten om je te laten uitnodigen voor een gesprek en aangenomen te worden voor een baan. Om een interessante en hoogwaardige persoonsgegevens voor te bereiden, moet u eerst bepalen welke informatie u gaat presenteren. Maak daarna een biografie in een professionele taalstijl, zodat uw educatieve achtergrond en ervaring het overwegen waard zijn. De laatste stap, profiteer van creatieve mogelijkheden zodat uw persoonsgegevensdisplay er het meest speciaal uitziet.
Stap
Deel 1 van 3: Beslissen welke informatie moet worden gepresenteerd
Stap 1. Bepaal het type bio dat je gaat voorbereiden
Er zijn 3 soorten persoonsgegevens die veel worden gebruikt: chronologisch, functioneel en gecombineerd. Kies het juiste type bio voordat je begint met schrijven.
- Chronologische persoonsgegevens worden gebruikt om informatie over werkervaring in chronologische volgorde te verstrekken, beginnend bij de laatste baan tot de eerste baan. Potentiële werkgevers zijn niet alleen gemakkelijker te lezen, maar kennen ook uw volledige arbeidsverleden, inclusief informatie over of u ooit werkloos bent geweest. Maak daarom geen chronologische biografie als je een bepaalde tijd niet hebt gewerkt. Gebruik een chronologische biografie om promoties te beschrijven en welke vaardigheden je in de loop van je baan hebt ontwikkeld.
- Functionele persoonsgegevens worden gebruikt om vaardigheden en capaciteiten te beschrijven die nuttig kunnen zijn voor potentiële werkgevers zonder datum, plaats en dienstjaren op te nemen, zodat er geen losgekoppelde dienstperiode-informatie is. Hoewel functionele persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om bepaalde capaciteiten en vaardigheden te benadrukken, houden veel werkgevers niet van deze persoonsgegevens omdat ze niet onthullen of de sollicitant werkloos is geweest of in een carrière onvoldoende heeft gepresteerd. Gebruik een functionele bio als je net van de universiteit komt, een carrière in een ander vakgebied wilt of op zoek bent naar werk als freelancer.
- Combinatie persoonsgegevens is een combinatie van functionele en chronologische persoonsgegevens. Naast het presenteren van de werkgeschiedenis in chronologische volgorde, is er een apart gedeelte met informatie over verschillende vaardigheden, vrijwilligerswerk en relevante cursussen of trainingen. Gebruik een gecombineerde bio als je op zoek bent naar een carrière in een nieuw vakgebied, maar met veel ervaring waarvan je kunt profiteren. Als uw ervaring nog steeds beperkt is, gebruik dan geen gecombineerde persoonsgegevens omdat dit de indruk kan wekken dat u een onbevredigend werkverleden wilt verdoezelen.
Stap 2. Voer volledige informatie over uzelf in
In elke bio staat een aantal belangrijke informatie die je altijd moet vermelden. Noteer de volgende informatie wanneer u uw bio maakt:
- Contactgegevens bestaande uit naam, telefoonnummer, huisadres en e-mailadres. Schrijf voluit de woorden die vaak worden afgekort, bijvoorbeeld: straat, kelurahan en subdistrict. Geef een e-mailadres op met uw volledige naam om professioneel over te komen.
- Vermeld de educatieve achtergrond die je hebt en momenteel nastreeft. Schrijf de naam van de school, het GPA, de faculteit, de afdeling en de minimumnormen voor slagen. Laat het ons ook weten als je ooit een academische prijs hebt ontvangen of een relevante cursus hebt gevolgd. Bijvoorbeeld: wil je werken in de gezondheidssector en heb je een attest cardiopulmonale reanimatie, vermeld dit dan in de rubriek opleidingsgeschiedenis.
Stap 3. Bepaal de werkgeschiedenis die in de bio moet worden opgenomen
Je hoeft niet al het werk dat je ooit hebt gedaan op te schrijven. Maak een lijst van werkervaring die loopbaanontwikkeling en vaardigheden aantoont. Bepaal daarom eerst de werkgeschiedenis die je in je bio moet opnemen.
- Pas je bio aan voor de baan die je wilt. Bijvoorbeeld: als je in de marketing wilt werken, schrijf dan alle banen op die met marketing te maken hebben.
- Veel sollicitanten maken de fout om alle werkervaring op te sommen, inclusief banen die niets te maken hebben met het gewenste vakgebied. Als je op het gebied van publicaties wilt werken, zijn ondernemers niet geïnteresseerd in het lezen van de werkgeschiedenis van sollicitanten die vorig jaar serveerster waren. Hij zal onder de indruk zijn van sollicitanten die werkervaring hebben als journalist en gedurende 3 jaar campustijdschriftjournalist zijn geweest tijdens de universiteit.
- Als u op zoek bent naar een carrière in een nieuw vakgebied, is het indienen van een sollicitatie met relevante werkgeschiedenis niet eenvoudig. Zelfs als u jarenlang werknemer blijft, zal uw dienstverband waarschijnlijk worden verkort als irrelevante werkervaring wordt verwijderd. Druk de ervaring daarom uit als iets nuttigs. Bijvoorbeeld: Je wilt met 3 jaar werkervaring als serveerster in een luxe restaurant doorgroeien van een dienstverlenend bedrijf naar een reclameveld. In plaats van service-ervaring te negeren, leg uit dat je het beroep van serveerster gebruikt als een leermogelijkheid, zodat je in staat bent om met klanten om te gaan en te begrijpen wat ze nodig hebben van de restaurantbusiness. Dit zijn zeer waardevolle vaardigheden op het gebied van marketing.
Stap 4. Voeg ondersteunende informatie toe
Laat uw persoonsgegevens niet minder effectief zijn vanwege de selectie van werkgeschiedenis. Schrijf je vaardigheden op als ondersteunende informatie, zodat je bio het overwegen waard is.
- Schrijf de titel "Ondersteunende vaardigheden" om andere aspecten te informeren die geen verband houden met werkgeschiedenis.
- Als je een vreemde taal spreekt, een certificaat of licentie hebt, neem deze dan op in je bio, maar zorg ervoor dat de informatie relevant is. Bijvoorbeeld: om te solliciteren naar een baan in de rechten is het niet nodig om een certificaat van naaicursus bij te voegen.
- Ook onderscheidingen of publicaties zijn erg handig, zeker als je in het onderwijs wilt werken.
- Vaardigheden in het gebruik van verschillende computerprogramma's zijn nodig in bijna alle werkgebieden. Maak een lijst van professionele werkervaring die deze vaardigheden vereist.
Stap 5. Maak een lijst van overdraagbare vaardigheden
Ook als je solliciteert naar een baan in een ander vakgebied, kan de ervaring die je opdoet tijdens het werken meestal in een ander vakgebied worden ingezet. Bijvoorbeeld: als pas afgestudeerde en als serveerster heb je al ervaring met het bedienen van klanten en communiceren, ook als de baan niet relevant is. Schrijf de titel "Vaardigheden" om de vaardigheden te beschrijven die u hebt verworven door een aantal jaren te hebben gewerkt, maar die niet in uw algemene arbeidsverleden kunnen worden opgenomen.
- Schrijf onder het kopje 'Vaardigheden' 'Interpersoonlijke communicatieve vaardigheden' omdat bijna alle banen samenwerking met andere mensen vereisen. Werkervaring in de dienstensector stelt je in staat actief te luisteren, verschillen te overbruggen, meningen met respect te uiten en de beste service aan klanten te bieden.
- Noteer het vermogen om beheer te plannen en uit te voeren. "Managementvaardigheden" zijn vaardigheden die elke werknemer moet bezitten, ook degenen die parttime werken voor een klein salaris. Leg in het gedeelte algemene vaardigheden uit dat je in staat bent om problemen goed op te lossen, deadlines te halen en meerdere taken tegelijk aan te pakken.
- In vacatures is leiderschap meestal een van de vereisten om te solliciteren. Beschrijf uw leiderschapsvaardigheden in het gedeelte algemene vaardigheden. Bijvoorbeeld: als je een nieuwe medewerker moet begeleiden, leg dan uit dat je ervaring hebt met het coachen of begeleiden van ondergeschikten.
- Van toekomstige medewerkers wordt de laatste tijd verwacht dat ze gebruik kunnen maken van sociale media. Als je een persoonlijke blog of Twitter-account hebt, neem deze dan ook op in je bio, maar zorg ervoor dat de inhoud van goede kwaliteit is.
Deel 2 van 3: Biodata schrijven
Stap 1. Kies de juiste woorden
Biodata is een middel om jezelf te waarderen. Gebruik woorden die een positieve indruk maken en die uw ervaring goed kunnen uitdrukken.
- Zoek naar woorden die veel worden gebruikt in persoonsgegevens op internet. U kunt zoeken op categorie, bijvoorbeeld: controleren, verbeteren, verduidelijken, beheren, verbeteren en vele andere belangrijke termen die meestal in persoonsgegevens worden vermeld.
- Beschrijf enkele taken op het werk in indrukwekkende woorden. Bijvoorbeeld: aangezien u als assistent-redacteur van een tijdschrift werkte en verantwoordelijk was voor het aanpassen van artikelen, schrijft u in uw bio: “Ik ben verantwoordelijk voor het lezen van artikelen van bijdragers en het controleren van de grammatica en kwaliteit van de inhoud. Als er wijzigingen zijn, overleg ik altijd met de auteur en redacteur voordat het artikel wordt gepubliceerd.”
- Je kunt deze verklaring ontwikkelen om hem nog indrukwekkender te maken, bijvoorbeeld: "Ik ben verantwoordelijk voor het waarborgen van verschillende aspecten van elk artikel dat door bijdragers is ingediend, bijvoorbeeld: duidelijkheid van betekenis, gevoel voor taal en grammatica. Ik werk daarbij altijd nauw samen met de auteurs en collega-redacteuren om de kwaliteit van de artikelen te verbeteren.”
Stap 2. Probeer kwantitatieve gegevens te verstrekken
Geef niet alleen een reeks vaardigheden op, maar geef ook specifieke ondersteunende gegevens.
- Als je voor een bedrijf hebt gewerkt, neem dan nauwkeurige cijfers over de bedrijfsopbrengsten op. In plaats van alleen maar te informeren: "Ik heb mijn bedrijfsresultaat in 2013 weten te verhogen", geef ook nauwkeurige gegevens, bijvoorbeeld: "Ik heb mijn bedrijfsresultaat in 2012 weten te verhogen van Rp120.000.000 naar Rp340.000.000 in 2013."
- Ondersteun informatie met kwantitatieve gegevens. Als je een leraar bent geweest, geef dan informatie: "Ik heb ooit 5 dagen per week Engels gegeven aan 18 middelbare scholieren met een schema van 4 sessies per dag, 1 uur per sessie."
- Als er geen kwantitatieve gegevens beschikbaar zijn, geef dan informatie over de werkuren. Bijvoorbeeld: als uw baan veel creativiteit vereist, toont u uw bekwaamheid door gegevens te verstrekken over hoe lang u hebt gewerkt. Als uw prestaties zijn gebaseerd op werkprestaties, leg dan uit hoe lang u elke dag traint om uw beste prestatie te bereiken. Als u schriftelijk werkt, deel dan het aantal woorden dat u per dag schrijft om potentiële werkgevers een idee te geven van uw dagelijkse schrijfproductiviteit.
Stap 3. Bereid persoonsgegevens voor in de vorm van lijsten en paragrafen
Biodata die vaardigheden beschrijven, kunnen in de vorm van een verhaal worden gemaakt door een korte paragraaf onder de werkgeschiedenis te schrijven of in de vorm van een lijst waarin de vaardigheden punt voor punt worden uitgelegd. De beste optie is een combinatie van beide. Begin met het beschrijven van uw algemene werkgeschiedenis in een paar zinnen, gevolgd door een lijst met taken die u tijdens uw werktijd hebt uitgevoerd.
Deel 3 van 3: De juiste weergave-instellingen bepalen
Stap 1. Probeer een bio van één pagina voor te bereiden
De lengte van de bio mag niet langer zijn dan één pagina. Bedenk dus goed wat er allemaal in moet. Als het aantal sollicitanten dat moet worden geselecteerd erg groot is, kan de potentiële werkgever de persoonsgegevens die langer zijn dan één pagina negeren, omdat hij de persoonsgegevens één voor één moet lezen om te bepalen welke sollicitanten in aanmerking komen voor een gesprek.
Stap 2. Gebruik een gemakkelijk te lezen lettertype in grootte 12 of 10
Kies het standaardlettertype en de lettergrootte die gewoonlijk worden gebruikt om persoonsgegevens te schrijven.
- Kies een lettertype dat goed leesbaar is en geschikt is voor het indienen van sollicitaties. Gebruik geen cursieve of decoratieve lettertypen.
- Lettertypen die vaak worden gebruikt om persoonsgegevens te schrijven, bijvoorbeeld: Calibri, Arial, Times New Roman en Georgia. Als je echter solliciteert naar een baan die creatieve vaardigheden vereist, kies dan een meer artistiek, maar gemakkelijk te lezen lettertype, bijvoorbeeld: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style of Century Gothic.
- U kunt meer informatie geven als u kleinere letters gebruikt, maar niet minder dan 10. Potentiële werkgevers lezen mogelijk geen moeilijk leesbare bio's.
Stap 3. Gebruik consequent opmaak en interpunctie
Het gebruik van interpunctie voor het schrijven van persoonsgegevens is niet universeel gedefinieerd, maar u moet wel consequent interpunctie gebruiken.
- Biodata in de vorm van een lijst maakt meestal gebruik van zinsfragmentatie en hoeft niet te eindigen met een punt. Hoewel er geen vaste regels zijn, moet u consequent interpunctie gebruiken. Als u de titel "Werkgeschiedenis" met een punt beëindigt, doet u hetzelfde bij het schrijven van de kop "Ondersteunende ervaring".
- Laat een spatie achter. Je kunt de ruimte verkleinen voor meer schrijfervaring, maar dit maakt de bio moeilijk leesbaar. Spreid de twee secties consequent in het document.
- Als u de lijstindeling in de sectie Werkgeschiedenis gebruikt, gebruik dan dezelfde indeling voor de sectie Ondersteuningservaring.
Stap 4. Gebruik creativiteit om je biografie er zo speciaal uit te laten zien
De bio moet professioneel klinken, maar niet saai. Voeg daarnaast creatieve dingen toe om je bio er zo aantrekkelijk mogelijk uit te laten zien.
- Geef het een kleur, maar kies geen kleur die te licht of te donker is om de tekst moeilijk leesbaar te maken, bijvoorbeeld een primaire kleur die te licht of geel is. Biodata ziet er aantrekkelijker uit als u blauw of paars kleurt in de titel van elke sectie.
- Maak een online bio of persoonlijke website zodat potentiële werkgevers meer informatie over u kunnen krijgen, vooral als u wilt werken in een vakgebied dat creativiteit vereist.
- Zet als finishing touch een monogram met je initialen in de bovenhoek van de bio.
- Zoek op internet naar verschillende formaten persoonsgegevens zodat u de beste persoonsgegevens kunt maken.
Stap 5. Gebruik een ander formaat dan normaal
Het maken van een biografie is het veiligst als u een standaardindeling gebruikt, maar u zult iets andere indelingen moeten verkennen om uw biografie het meest te laten opvallen. Als je solliciteert naar een baan in een creatief veld, gebruik dan een indeling die niet nonchalant klinkt, maar gemakkelijk te lezen is.
- Banen die creativiteit vereisen, hechten veel waarde aan opmaak bij het maken van documenten, bijvoorbeeld: op het gebied van grafisch ontwerp kan een persoonsgegevens met een traditioneel, middelmatig formaat door potentiële werkgevers als saai worden beschouwd. Overweeg het werkveld dat u kiest om het formaat van de bio te bepalen. Veel sollicitanten krijgen sollicitatiegesprekken omdat ze persoonsgegevens sturen op basis van het werkterrein dat ze willen. Bijvoorbeeld: een vrouw die solliciteert naar een baan in de scrapbookingbranche. Hij maakte een bio met een achtergrondafbeelding van een reeks in elkaar grijpende paperclips en een hulpmiddel voor het bevestigen van papieren etiketten. Hoewel hij niet was aangenomen, was zijn bio erg interessant en kreeg hij een interview.
- Als je niet op zoek bent naar een baan in een bepaald vakgebied, maak dan een bio in een standaardformaat en een aantrekkelijk ontwerp. Zoek om creatiever te zijn naar persoonsgegevensformaten en voorbeelden op internet, bijvoorbeeld op de Flickr- en Pinterest-sites.
- Maak geen bio die te creatief is. Hoewel een in het oog springend ontwerp een manier is om je biografie het meest te laten opvallen, gebruik niet te veel creatie en opmaak om de inhoud te maskeren. Zorg ervoor dat uw biografie gemakkelijk te lezen is zonder afbreuk te doen aan het ontwerp.
Tips
- Als je e-mail gebruikt om je bio te verzenden, stuur deze dan als pdf. Het formaat van een document dat met het programma Word is gemaakt, kan veranderen als het wordt geopend met een andere computer, zodat het niet hetzelfde is als het formaat dat u gebruikt.
- Bereid enkele persoonsgegevens voor op basis van de baan die je wilt, vooral als je de mogelijkheid hebt om op meerdere vacatures te solliciteren.
