Een curriculum vitae (cv) is van groot belang bij het succesvol zoeken naar een baan, zowel voor pas afgestudeerden als voor ervaren professionals. Een cv is een visueel document dat personeelsmanagers meestal in één oogopslag zien. Een nette structuur en georganiseerde inhoud kunnen ervoor zorgen dat uw cv zich onderscheidt van de cv's van andere kandidaten. Maak elke keer dat u solliciteert een nieuw cv met de vaardigheden, opleiding en ervaring die u tot een sterke kandidaat maken.
Stap
Deel 1 van 3: Een cv maken Structuur
Stap 1. Kies een sjabloon of maak je eigen ontwerp
De meeste tekstverwerkingsprogramma's bieden verschillende CV-sjablonen om uit te kiezen. Als niets je opvalt, kun je je eigen ontwerp gebruiken.
- Er zijn ook sjablonen beschikbaar om te downloaden, en vele zijn gratis. Als u een van de basissjablonen niet in een tekstverwerkingsprogramma wilt gebruiken, kunt u op internet zoeken naar andere.
- De elementen in de sjabloon kunnen indien nodig ook worden gewijzigd. Beschouw de sjabloon als een handleiding die indien nodig kan worden gewijzigd of verwijderd.
- Gebruik een standaard, gemakkelijk te lezen lettertype met een grootte van 10 of 12. Maak ondertussen de koppen per sectie groter. Populaire schreeflettertypen zijn Times New Roman en Georgian. Als je een schreefloos lettertype wilt gebruiken, probeer dan Calibri of Helvetica.
Tip:
Als je solliciteert voor styling, webdesign of grafisch ontwerp, bedenk dan een uniek ontwerp en gebruik je cv als medium om je vaardigheden te laten zien.
Stap 2. Maak een titel met uw naam en contactgegevens
Typ bovenaan de pagina uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Probeer het formaat totdat je degene vindt die je het leukst vindt.
- Je zou bijvoorbeeld alle informatie in het midden kunnen verzamelen. U kunt ook het adres aan de linkerkant plaatsen, terwijl het telefoonnummer en e-mailadres aan de rechterkant, met de naam in het midden in een iets groter formaat.
- Als je geen professioneel e-mailadres hebt, maak er dan een aan bij een gratis e-mailservice zoals Gmail. Idealiter is het e-mailadres dat in het cv wordt gebruikt een variatie op initialen en namen. Zet nooit een e-mailadres met een domme of suggestieve naam in je cv.
Stap 3. Gebruik een chronologisch cv voor conservatieve beroepen
In een chronologisch cv zijn werkervaring en opleiding in chronologische volgorde gepositioneerd. Dit is een klassiek cv-formaat dat oudere personeelsmanagers, of mensen in conservatieve gebieden zoals boekhouding of recht, zullen waarderen.
Er is niet veel flexibiliteit bij het verwerken van een chronologisch cv, maar je kunt de secties toch zo organiseren dat de sterkste persoonlijke informatie bovenaan staat. Als je opleiding bijvoorbeeld meer is dan werkervaring, zet dan opleiding op de eerste plaats
Stap 4. Probeer een functioneel cv als je geen praktische werkervaring hebt
In een functioneel cv kunt u specifieke vaardigheden en troeven uitlichten zonder dat u al uw eerdere banen hoeft op te sommen. Dit is erg voordelig als je weinig werkervaring hebt.
Een functioneel cv is ook een goede keuze als je veel ervaring hebt en je cv wilt beperken tot één pagina. U kunt zich concentreren op de vaardigheden die u heeft, in plaats van elke taak in detail op te sommen
Stap 5. Combineer een chronologisch en functioneel cv om vaardigheden te benadrukken
Een functioneel cv kan nog steeds worden gebruikt als u op zoek bent naar werk in een conservatief veld. Begin met een sectie over vaardigheden en voer daaronder een chronologische sectie in.
Aangezien dit type cv soms lang kan zijn, kunt u overwegen alleen de laatste twee of drie beroepen en hoogste opleiding op te sommen. Als je in de afgelopen 10 jaar bent geweest, voel je vrij om die in te voeren. In het functionele gedeelte van je cv kun je informatie opnemen over hoe lang je al in de branche hebt gewerkt
Deel 2 van 3: Inhoud laten opvallen
Stap 1. Begin met vaardigheden voor een functioneel cv
Een functioneel cv benadrukt wat je kunt, niet wat je al doet. Noem 4 tot 5 vaardigheidscategorieën die je hebt opgedaan door ervaring of opleiding. Voeg vervolgens een korte beschrijving van elke vaardigheid toe en geef voorbeelden van hoe die vaardigheden worden gebruikt in opsommingstekens.
- In een cv voor een online schrijfopdracht zou u bijvoorbeeld 'bewerken' als vaardigheid kunnen invoeren. Voer in het opsommingsteken het aantal bewerkte artikelen op wikiHow in en de onderscheidingen die je voor het werk hebt ontvangen. Ook al is het maar vrijwilligerswerk, het is nog steeds de ervaring van een redacteur.
- U kunt ook vaardigheden opnemen die persoonlijk zijn. Vul bijvoorbeeld je capaciteiten in als 'teamleider'. Voeg vervolgens details toe over werk in een studentenorganisatie, fondsenwerving voor een non-profitorganisatie of werken als kampbegeleider.
Stap 2. Vermeld werkervaring, inclusief relevant vrijwilligerswerk
Voor een chronologisch cv voegt u specifieke banen en andere werkervaring toe in omgekeerde chronologische volgorde, te beginnen met de laatste baan. Gebruik beschrijvende en specifieke titels die beschrijven wat je hebt gedaan.
- Over het algemeen moet u de maand en het jaar waarin de baan begon en eindigde, opnemen in een chronologisch cv. Als je meerdere jaren hebt gewerkt, is een jaar voldoende.
- In een functioneel cv heb je de flexibiliteit om werkervaring op te nemen. U hoeft geen dienstjaren in te vullen, maar u moet wel aangeven hoe lang u daar heeft gewerkt. Bijvoorbeeld: "Gedurende 10 jaar 20 verkopers geleid."
- Gebruik actieve werkwoorden om verantwoordelijkheid en prestatie te beschrijven. Specifieke cijfers en statistieken laten zien wat je hebt bereikt. Als u bijvoorbeeld een verkoopmanager bent, voert u woorden in als 'Wijzigingen doorgevoerd die de verkoop in 1 kwartaal met 27% hebben doen stijgen'.
Stap 3. Vul de relevante opleiding of specificatie in
In het algemeen hoeft alleen de hoogste opleiding op het cv te staan. U kunt echter wel een lagere opleiding volgen als deze relevant is voor de functie waarop u solliciteert. Vermeld ook eventuele licenties of certificeringen die u heeft.
- Als u bijvoorbeeld net bent afgestudeerd aan de rechtenstudie en solliciteert naar een baan als advocaat, vermeld dan uw rechtendiploma op uw cv en uw vergunning om te oefenen.
- Voor een functioneel cv kan het onderwijsgedeelte onderaan de pagina geplaatst worden. Er zijn ook mensen die opleiding helemaal niet opnemen in een functioneel cv. Wel opnemen als de vacature een bepaald diploma vereist.
- Als uw IP 3, 5 of meer is, vermeld dit dan in de onderwijsinformatie. Als het minder is dan dat, hoeft het niet te worden vermeld. Als u meer dan één titel opneemt, voert u indien mogelijk het IP-adres van beide in. Als er maar één het verdient om te worden opgenomen, is het het beste om het helemaal niet op te nemen.
Tip:
Als je een topdiploma hebt op een bepaald gebied dat essentieel is voor werk, neem het dan op in de titel met je naam, het is niet nodig om een apart onderwijsgedeelte te maken. Dit kan ruimte besparen.
Stap 4. Benadruk de vaardigheden die je waardevoller maken
Zelfs in een chronologisch cv moet je een vaardighedensectie opnemen als je de personeelsmanager wilt laten zien dat je over baanrelevante vaardigheden beschikt. Focus op vaardigheden die objectief kunnen worden beoordeeld, zoals computer-, technische of taalvaardigheid.
- Soms is er een drang om vaardigheidsniveaus te overschatten om indrukwekkend te lijken. Dit kan echter problematisch zijn. Als je bijvoorbeeld maar een paar woorden en zinsdelen in het Spaans kent, zeg dan niet dat je vaardigheden conversatie of zelfs vloeiend zijn. Als de personeelsmanager ook Spaans spreekt, zijn je kansen verloren.
- Als een specifieke vaardigheid in de vacature staat en je hebt er een, neem deze dan op in de sectie vaardigheden en vermeld het met de details.
Tip:
Als je niet veel ervaring hebt, kun je vaardigheden opnemen die persoonlijk van aard zijn, zoals 'aanhoudend' of 'zelfgemotiveerd'. Dit moet echter worden ondersteund door concrete voorbeelden die deze vaardigheden demonstreren.
Stap 5. Plaats zoekwoorden strategisch
Er zijn werkgevers die filterprogramma's gebruiken om cv's te scannen op specifieke trefwoorden. Trefwoorden geven aan wat ze zoeken in een potentiële kandidaat. Het programma bespaart personeelsmanagers tijd bij het controleren van inkomende cv's. Om door het filter te komen, moet u de trefwoorden invoeren die in de vacature worden genoemd.
Zorg ervoor dat de trefwoorden in de tekst passen en gebruik ze niet te vaak. Het is niet nodig om steeds dezelfde woorden of zinnen te herhalen
Stap 6. Voeg hobby's en interesses toe die verband houden met werk
Een sectie voor hobby's en interesses wordt meestal als optioneel beschouwd, maar is handig als je inhoud schaars is. Vermeld echter alleen relevante hobby's of interesses.
Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een manager van een sportwinkel, is het feit dat je graag sport, zeker relevant voor de functie
Deel 3 van 3: Het curriculum vitae invullen
Stap 1. Maak een aangepast cv voor elke aangevraagde baan
Maak een master-cv met een lijst van alle vaardigheden, opleiding en ervaring. Het cv dat bij het solliciteren wordt verstrekt, hoeft echter niet alles te bevatten. Alleen vaardigheden en ervaring die direct verband houden met de baan hoeven te worden opgenomen. Probeer een cv te maken dat past bij de vacature.
- Verplaats indien nodig sectie voor sectie, zodat de belangrijkste vereiste kwalificaties bovenaan de pagina staan. Herschik opsommingstekens zodat de meest relevante informatie als eerste wordt vermeld.
- Zelfs als je trots bent op bepaalde prestaties, verwijder ze dan van je cv als ze niet werkgerelateerd zijn.
Tip:
Als je solliciteert naar een baan die afwijkt van je vorige carrièrepad, voeg dan korte informatie toe over je interesse in dit nieuwe vakgebied of waarom je naar de functie solliciteert.
Stap 2. Bewerk CV om overbodige woorden te verwijderen en nieuwe spaties aan te maken
Actieve en effectieve tekst is erg belangrijk omdat cv's in één oogopslag te zien zijn. Verwijder persoonlijke voornaamwoorden, lidwoorden, bijvoeglijke naamwoorden en bijwoorden. In de eindafrekening zou alleen de actie en het resultaat van die actie moeten staan.
- Zo werkte je ooit als barista in een café. Voer informatie in dat u hoge sanitaire normen hanteert. Deze verklaring moet echter wel meetbaar zijn. Dus je zou kunnen schrijven: "Nieuw sanitatieprogramma geïmplementeerd; caféscore en gezondheid met 11% verbeterd."
- Verzin je eigen woorden in plaats van functiebeschrijvingen te herhalen. Als u bijvoorbeeld als detailhandelverkoper hebt gewerkt, schrijft u 'In totaal vier maanden persoonlijke verkoopdoelen' in plaats van 'Kleding en accessoires verkopen aan klanten'.
Stap 3. Controleer en herlees voordat CV wordt verzonden
Vertrouw niet alleen op computergrammatica en spellingcontroleprogramma's. Lees het hele cv meerdere keren door om er zeker van te zijn dat er geen fouten in staan. Voorlezen helpt je ook om fouten of onregelmatigheden in de formulering op te sporen.
- Als je een cv in het Engels maakt, wees dan voorzichtig met apostrofs en samentrekkingen. Als je problemen hebt, lees dan het woord dat is geschreven met de volledige spelling van het woord, niet met een apostrof, en beoordeel of het logisch is. U kunt bijvoorbeeld gemakkelijk een fout vinden in de zin "Getraind verkooppersoneel en gemeld dat ze vooruitgang boeken" als het luidt als "Getraind verkooppersoneel en gemeld dat ze vooruitgang boeken".
- Zorg ervoor dat de opmaak en interpunctie consistent zijn. Als u bijvoorbeeld opsommingstekens in één sectie gebruikt, gebruik ze dan in alle secties.
- Gratis online apps, zoals Grammarly, kunnen helpen bij het opsporen van Engelse fouten die je misschien niet hebt opgemerkt.
Tip:
Begin met lezen vanaf het laatste woord en lees elk woord afzonderlijk, niet in volgorde, helemaal tot aan het begin van het document. Hiermee wordt de verhalende structuur verwijderd die fouten zichtbaarder maakt.
Stap 4. CV opslaan in PDF-bestand
Als het cv via internet wordt verzonden, verwachten recruiters meestal een pdf-formaat. Gebruik deze bestandsindeling, tenzij de taak specifiek een andere indeling vereist.
Het voordeel van PDF-documenten is dat het formaat niet kan worden gewijzigd. Daarnaast voorkom je ook dat je per ongeluk fouten toevoegt als de wervingsmanager een fout maakt bij het openen of printen van je cv
Stap 5. Druk een cv af om mee te nemen naar het sollicitatiegesprek
Gebruik een goede printer met wit of ivoorkleurig papier van hoge kwaliteit. "CV-papier" kan online worden gekocht, of probeer in een kantoorboekhandel te kijken. Als u een link in een digitaal cv opneemt, verwijder dan de link voordat u deze afdrukt, zodat alle tekst zwart is.
Neem minimaal 3 exemplaren van je cv mee naar het sollicitatiegesprek. Als je weet dat je wordt geïnterviewd door een wervingsteam, neem dan voldoende exemplaren mee voor elk teamlid om er een te ontvangen. Zorg er ook voor dat u ook een kopie vasthoudt
Tips
- Het gebruik van jaren in plaats van maanden en jaren kan hiaten in je cv verbergen. Onthoud echter dat je eerlijk moet zijn als de interviewer ernaar vraagt.
- U kunt de sectie referenties opnemen onder uw cv. Als er echter geen vrije ruimte meer is, hoeft u deze niet op te nemen. Als de rekruteringsmanager een referentie wil, zullen ze erom vragen.
- Voeg een begeleidende brief toe, ook als hier niet om wordt gevraagd. Een sollicitatiebrief kan context geven aan een cv en meer persoonlijke informatie geven als kandidaat.
