Het starten van een schoonmaakbedrijf kan u helpen snel winst te maken. Ook de schoonmaakbranche is flexibel. Dit bedrijf kan parttime of fulltime worden gerund en kan zelfs in uw eigen huis worden gevestigd. Als u besluit een schoonmaakbedrijf te starten, zijn er een paar dingen die u moet weten om uw kansen op succes te vergroten.
Stap
Deel 1 van 3: Uw bedrijf definiëren
Stap 1. Definieer uw doelmarkt
Schoonmaakbedrijven richten zich doorgaans op een of twee markten: commercieel of consumenten. Commerciële diensten zijn gericht op bedrijven, terwijl consumentendiensten gericht zijn op huishoudens. U moet beslissen op welke markt u zich wilt concentreren.
- Op consumenten gerichte schoonmaakdiensten omvatten meestal glazenwassers of dienstmeisjes die verantwoordelijk zijn voor het schoonmaken van particuliere huizen.
- Schoonmaakdiensten met een commercieel doel omvatten meestal schoonmaakdiensten voor kantoren of gebouwen (conciërge). Soms bieden ze ook meer diensten aan dan een gewone schoonmaakster, zoals tapijtreiniging.
- Sommige schoonmaakbedrijven verkopen zichzelf aan specifieke klanten in specifieke doelmarkten. Je moet goed definiëren naar wat voor soort klanten je op zoek bent. Een commerciële schoonmaakdienst moet bijvoorbeeld beslissen of hij een klein bedrijf of een groot bedrijf wil bedienen.
- Afhankelijk van de beschikbaarheid van fondsen, kan het een goed idee zijn om klein te beginnen. Doe je eigen schoonmaakservice, neem langzaam grotere projecten aan die je je kunt veroorloven, terwijl je medewerkers blijft toevoegen.
Stap 2. Bepaal of u door wilt gaan met franchising of franchising
U moet kiezen of u uw bedrijf zelfstandig wilt runnen of onderdeel wilt worden van een franchise. Er zijn voor- en nadelen aan elke keuze.
- De franchise biedt marketingondersteuning in de vorm van een gids over het starten van een bedrijf, dus het kan erg handig zijn als u nog nooit eerder zaken hebt gedaan. Er wordt begeleiding en ondersteuning geboden, zodat u zich niet bezig hoeft te houden met het onderzoeken van de markt. Op dit punt heb je een bewezen merk..
- Maar na verloop van tijd investeert u meer geld in de franchise. Bent u een zelfstandige ondernemer, dan kiest u zelf uw dienst, naam en formule.
Stap 3. Verkrijg de juiste licentie en machtigingen
U moet indien nodig een regionale handelsvergunning verkrijgen. U moet ook over andere vergunningen beschikken, afhankelijk van de gemeenschap waarin uw bedrijf zich bevindt.
- Neem contact op met het regionale bedrijfskantoor in het gebied waar uw bedrijf is gevestigd om te bepalen welke vergunningen en/of licenties vereist zijn.
- U dient ook contact op te nemen met uw plaatselijke stads-, dorps- of gemeentehuiskantoor om te informeren welke vergunningen vereist zijn en om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan alle regionale voorschriften. Mogelijk hebt u ook een speciale vergunning nodig om een bedrijfsbord of bewegwijzering te plaatsen.
Stap 4. Voldoe aan alle belastingregels
U moet een aantal documenten overleggen om een bedrijf te starten bij uw lokale belastingkantoor.
- Registreer u om een identificatienummer van de belastingbetaler van een bedrijf te krijgen van de belastingdienst van het ministerie van Financiën. U kunt dit ook online doen. Dit is een speciaal nummer om uw bedrijf te identificeren.
- Bepaal de structuur van de bedrijfsentiteit die u wilt maken. Wordt uw bedrijf bijvoorbeeld een eenmanszaak of een BV? Een eenmanszaak is een onderneming die puur door uzelf wordt gerund. Het kan een goed idee zijn om een belastingadvocaat te raadplegen voor advies over verschillende soorten bedrijfsstructuren.
- Zorg ervoor dat alle medewerkers de juiste belastingformulieren hebben ingevuld.
Stap 5. Bepaal uw bedrijfsnaam
Een van de belangrijkste dingen in het bedrijfsleven is het kiezen van de juiste naam. Zo leren klanten uw merk kennen.
- Het zou slimmer zijn om een heel letterlijke naam te kiezen, zoals "Professionele schoonmaakservice" met je achternaam, of iets dergelijks. Het kiezen van een vage of schattige naam zal professionele klanten kwaad maken.
- Zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam niet te veel lijkt op andere schoonmaakdiensten in uw regio.
Stap 6. Bepaal of u een bedrijf wilt runnen vanuit uw privéwoning
Dit is mogelijk en haalbaar, omdat klanten in de schoonmaakbranche, in tegenstelling tot andere bedrijven, niet naar je toe hoeven te komen. Je gaat naar hun plaats (of hun plaats van bedrijf).
- Kijk in de stadsverordeningen of het gemeentehuis of je thuis commerciële activiteiten mag doen. Thuis zakendoen kan verboden zijn door lokale regelgeving, of er kunnen bepaalde beperkingen gelden voor verkeer en reclameborden of bewegwijzering.
- Kies je voor een commerciële locatie, dan kan het zeker helpen om je merk te definiëren met de juiste billboards. Het zou echter belachelijk zijn om te betalen voor een toplocatie voor een bedrijf waarvan de klanten niet naar de bedrijfslocatie zelf komen. Dus focus op het krijgen van werkruimte om apparatuur te repareren.
Deel 2 van 3: Uw financiën voorbereiden
Stap 1. Maak een begroting
U heeft vooraf geld nodig om een schoonmaakbedrijf te starten. Om bijvoorbeeld apparatuur te kopen.
- U kunt mogelijk traditionele financiering krijgen om een bedrijf te starten. Kredietverstrekkers willen graag een formeel businessplan zien dat aantoont dat u in staat bent om verschillende aspecten van het voorgestelde bedrijf te integreren, van financiering en kosten tot uw naam, marketingplan en klantenbestand.
- Neem bij het opstellen van een budget of financieringsvoorstel alle kosten op, zoals verzekeringen, belastingen, transportkosten, schoonmaakapparatuur enzovoort.
- Ontwikkel je eigen trainingssysteem. Ga je op krediet werken? Dit wordt vaak gedaan bij het uitvoeren van zakelijke activiteiten. Geef aan wanneer een factuur achterstallig is en eventuele late betalingen. Gebruik spreadsheets en boekhoudsoftware om budgetten te beheren. Bedenk ook of er investeerders zijn die willen bijdragen aan de financiering van bedrijfsfinanciën.
- Controleer of u in aanmerking komt voor overheidsprogramma's die leningen verstrekken aan kleine bedrijven, met name die van minderheden, vrouwen en veteranen.
- Maak een bedrijfsspecifieke spaarrekening aan. Neem contact op met een accountant en beslis of u een PT of een bedrijf wilt oprichten om zaken mee te doen.
Stap 2. Bepaal de prijs
Doe je onderzoek voordat je een prijs vaststelt. Om zeker te weten tegen welke prijs u uw klant in rekening brengt, moet u de productiekosten kennen.
- Schat hoeveel u betaalt voor arbeid en materialen. Zet dit werktarief om naar een uurrekening.
- De gemiddelde prijs die schoonmaakbedrijven aan klanten stellen varieert tussen Rp 1.012.125,- voor het landelijk gebied en maximaal Rp 2.024.250,- voor stedelijke gebieden. Dit is echter ook sterk afhankelijk van de prijzen van concurrenten. Onderzoek dus zeker de prijzen van andere schoonmaakdiensten bij jou in de buurt.
- Bepaal of u pro-rata of uurtarieven in rekening brengt. Meestal rekent de schoonmaakdienst een pro rata prijs. Denk ook aan de grootte van het huis, hoe vaak je de plek moet schoonmaken en hoeveel uur het zal duren.
- Soms rekenen schoonmaakdiensten verschillende prijzen voor speciale projecten of per kamer. Het kost meer om bijvoorbeeld de keuken schoon te maken dan de slaapkamer. Maar dit kan heel complex worden. Voor zeer grote huizen rekenen sommige bedrijven per vierkante meter.
- Bepaal hoeveel u te besteden heeft aan vaste kosten of overhead. Wat zijn bijvoorbeeld de niet-loonkosten in uw bedrijf? Een voorbeeld van vaste kosten zijn de kosten van benzine voor een bestelwagen of reinigingsapparatuur en -benodigdheden. Zorg ervoor hoeveel winst u wilt laten groeien.
Stap 3. Sluit een aansprakelijkheidsverzekering af
Dit is over het algemeen een must voor alle schoonmaakbedrijven. Sluit deze verzekering af via een verzekeringsagent bij u in de buurt.
- Experts zeggen dat IDR 6.717,5 miljoen,- goed genoeg is om van een aansprakelijkheidsverzekering af te komen, maar vraag om exact advies van professionals die uw specifieke zakelijke behoeften kunnen berekenen. De gemiddelde kosten van een aansprakelijkheidsverzekering voor dit soort zaken bedragen ongeveer IDR 6.712.500,- per jaar.
- Een aansprakelijkheidsverzekering is belangrijk om te hebben in het geval van een ongeval of schade die optreedt tijdens het reinigingsproces.
- Het is ook de moeite waard om een financiële garantieverzekering te overwegen, die bescherming biedt tegen problemen veroorzaakt door werknemers, zoals diefstal of het niet goed uitvoeren van taken.
Stap 4. Apparatuur aanschaffen
Schoonmaakbedrijven hebben opstartapparatuur nodig. Het goede nieuws is dat deze kosten meestal laag zijn in vergelijking met andere bedrijven.
- Het spreekt voor zich dat u ook schoonmaakbenodigdheden zoals dweilen, poetslappen, stofzuigers en dergelijke zult moeten aanschaffen.
- Je hebt ook een voertuig nodig voor de schoonmaakploeg. Toon de bedrijfsnaam op de zijkant van de auto om het handelsmerk van het bedrijf te verspreiden. U heeft mogelijk een vrachtwagen of bestelwagen nodig als u met een schoonmaakdienst komt.
Stap 5. Wijs werknemersniveaus toe
U kunt bij uzelf beginnen of adverteren om helpers of conciërges te vinden.
- Probeer waar mogelijk geld te besparen. Koop bijvoorbeeld apparatuur die in meerdere projecten kan worden hergebruikt, zoals een stoomreiniger die ook dienst doet als droogzuiger.
- U kunt traditioneel adverteren in kranten of online op zoek naar werknemers, of u kunt een online site gebruiken waar werknemers meestal op zoek zijn naar schoonmaaktaken.
Deel 3 van 3: Klanten werven
Stap 1. Gebruik mond-tot-mondreclame
Geef het geografische gebied op dat als eerste moet worden bediend. Zoek vervolgens naar manieren om toegang te krijgen tot lokale netwerken, waar mensen op een positieve manier informatie over uw bedrijf delen. Dit zal helpen om klanten aan te trekken.
- De schoonmaakbranche is sterk afhankelijk van mond-tot-mondreclame. Deel het dus via je netwerk van vrienden.
- Bied speciale kortingen aan nieuwe klanten, evenals promoties. Bied bijvoorbeeld op feestdagen kortingen aan.
- Geef klanten een visitekaartje en een kaartmagneet die ze meestal op de koelkast plakken, zodat ze uw bedrijf bij hun vrienden kunnen aanbevelen.
Stap 2. Probeer een advertentieservice
Overweeg om traditionele advertentiediensten in kranten te gebruiken, maar vergeet niet de modernere vormen van reclame, zoals sociale mediakanalen en internetsites zoals Craig's List.
- Profiteer van gratis lokale advertentiemethoden, zoals het plakken van flyers op nieuwsborden bij supermarkten.
- Als u op zoek bent naar professionele klanten, post dan flyers op bedrijventerreinen. Doe mee aan lokale ondernemersgroepen en Kamers van Koophandel, wees ook actief in het bedrijfsleven.
- Creëer professionele social media pagina's voor uw bedrijf, op Facebook en Twitter. U kunt relatief goedkope Facebook-advertenties maken en deze op de juiste demografische en geografische gebieden targeten.
Stap 3. Maak een website
Als u een website heeft, ziet uw bedrijf er professioneler uit en trekt u gemakkelijk klanten aan.
- Maak het liever professioneel. Vraag bij je plaatselijke universiteit of ze stagiaires hebben die je hierbij kunnen helpen.
- Neem persoonlijke getuigenissen van klanten op op uw website.
Stap 4. Doe onderzoek om potentiële klanten te werven
Nadat u het geografische gebied met succes hebt verkleind, maakt u een lijst met bedrijven in het gebied die potentiële klanten kunnen aantrekken.
- Neem gerust contact met iemand op. Neem contact op met de officemanager van een lokaal bedrijf en bied uw diensten aan.
- Wees bereid om een gedetailleerde presentatie te geven, evenals een volledige lijst van geleverde diensten, als een bedrijf geïnteresseerd is in het gebruik van uw diensten.
Tips
- U kunt misschien zaken doen terwijl u een andere baan behoudt, althans in de beginfase.
- Veel schoonmaakproducten zijn zeer giftig, dus lees aandachtig de waarschuwingen en instructies voor veilig gebruik op de verpakking van het product.
- De schoonmaakbranche eist totale eerlijkheid omdat mensen u en uw medewerkers in huis halen.
- Het is misschien een goed idee om eerst een tijdje bij een ander schoonmaakbedrijf te werken, zodat je wat ervaring hebt om over op je cv te schrijven. Zorg ervoor dat u geen handelsgeheimen steelt.
