Leraren, bedrijfsleiders, wetenschappers en experts uit verschillende beroepen moeten leren hoe ze workshops moeten geven. Na een succesvolle workshop zullen alle deelnemers nieuwe vaardigheden hebben, geïnformeerd worden en groeien. Idealiter zou elke deelnemer de mogelijkheid moeten hebben om actief te communiceren en te leren tijdens de workshop.
Stap
Deel 1 van 4: Voorbereiding op de workshop
Stap 1. Bepaal het doel van de workshop
Noteer het doel van de workshop die je wilt bereiken, bijvoorbeeld: vaardigheden aanleren, voorlichting geven of bewustwording creëren. Wat wil je de deelnemers leren? Misschien wil je een specifieke vaardigheid aanleren, een onderwerp in het dagelijks leven behandelen of een ervaring delen om deelnemers te inspireren. Bedenk welk doel je wilt bereiken en waarom. Je kunt workshops geven voor:
- Leert hoe je een overtuigende sollicitatiebrief schrijft.
- Leert hoe u slecht nieuws aan patiënten kunt overbrengen.
- Leert 5 technieken zodat rustige leerlingen in de klas hun mening willen vragen/geven.
- Leert hoe u effectief presentatiemateriaal kunt voorbereiden met Powerpoint.
Stap 2. Bepaal wie de workshop gaat bijwonen
Moeten deelnemers elkaar kennen of niet? Begrepen de deelnemers het te bespreken onderwerp of wisten ze het helemaal niet? Hebben de deelnemers de workshop op eigen initiatief gevolgd of om te voldoen aan de eisen om te slagen voor de stage? De antwoorden op deze vragen zijn van invloed op de voorbereiding van de workshop.
Bijvoorbeeld: als de deelnemers elkaar al kennen, kun je direct een groepsactiviteit starten. Als ze elkaar nog niet kennen, organiseer dan activiteiten om de sfeer op te warmen en geef de deelnemers de kans om zichzelf voor te stellen
Stap 3. Houd een workshop in de ochtend of middag
Kies het juiste moment zodat deelnemers niet slaperig zijn en zich tijdens de workshop kunnen concentreren. Houd geen workshops 's avonds na werktijd omdat deelnemers meestal moe zijn en zich snel vervelen.
Stap 4. Verspreid de workshopadvertentie
Verspreid flyers, hang posters op of neem contact op met bedrijven om meer deelnemers te interesseren voor de workshop. Bepaal de juiste workshoptitel, maak een aantrekkelijk advertentieontwerp. Geef kort aan waarom mensen workshops moeten volgen en wat de voordelen zijn. Maak een geïllustreerde flyer met opvallende woorden.
Stap 5. Zoek 8-15 deelnemers
Workshops zijn geen colleges waar doorgaans veel studenten naar toe gaan. Het aantal deelnemers mag niet te groot zijn om vragen te stellen, vaardigheden te oefenen en samen te werken, maar groot genoeg om de workshop leuk te houden. Het aantal deelnemers moet 8-15 personen zijn.
In sommige gevallen kunt u het aantal deelnemers niet bepalen. Als er veel deelnemers zijn, bedenk dan creatieve manieren zodat je niet overweldigd raakt. Bijvoorbeeld: een workshop met 40 deelnemers kan worden verdeeld in 5 groepen met 8 leden/groep. Betrek meerdere begeleiders of andere sprekers om de organisatie van een workshop met een groot aantal deelnemers te ondersteunen
Stap 6. Bereid deelnemers voor voordat ze aan de workshop deelnemen
Sommige workshops kunnen worden gevolgd als deelnemers al opdrachten hebben gedaan, bijvoorbeeld: tijdschriftartikelen bestuderen, korte verhalen schrijven of andermans geschriften lezen. Als deelnemers opdrachten moeten doen voordat ze aan het seminar deelnemen, laat het hen dan van tevoren weten.
Stel duidelijke deadlines als deelnemers eerst opdrachten moeten inleveren. Informeer hoe deelnemers hun opdrachten presenteren. Moeten ze opdrachten in gedrukte vorm inleveren of gewoon e-mailen?
Stap 7. Prioriteer de workshopdoelstellingen
Workshops kunnen 30 minuten tot 3 dagen duren. Welke tijd je ook hebt, je hebt misschien maar een beperkte hoeveelheid tijd om je kennis aan je publiek uit te leggen. In plaats van in korte tijd gedetailleerde uitleg te geven, kiest u onderwerpen die nuttig zijn voor deelnemers, bijvoorbeeld: vaardigheden, technieken en informatie die deelnemers nodig hebben. Geef prioriteit aan deze zaken in het werkplan.
Stap 8. Bereid leermiddelen voor
De manier waarop volwassenen leren varieert sterk. Er zijn mensen die het makkelijker vinden om te leren met een visuele benadering, een mondelinge benadering, het doen van een practicum of een combinatie. Bereid verschillende technieken voor voor het leveren van workshopmateriaal om te anticiperen op deze manier van leren, bijvoorbeeld: het voorbereiden van papers, audiovisuele apparatuur, computermateriaal en het doen van rollenspellen.
Stap 9. Bereid gedrukte materialen voor
Overweeg of u leesmateriaal, casestudy's, woordenlijsten van belangrijke termen en quizzen van tevoren moet voorbereiden, zodat er nog tijd is om te corrigeren als er een typefout of materiaal is dat gecorrigeerd moet worden. Kies een lettergrootte die groot genoeg is om gemakkelijk te kunnen lezen. Geef een titel en datum voor elk document, zodat deelnemers het workshopmateriaal op een later tijdstip kunnen gebruiken.
- Als het leesmateriaal wat lang is, stuur het dan eerst naar de deelnemers zodat ze zich kunnen voorbereiden voordat ze naar de workshop gaan.
- Als je veel documenten gaat verspreiden, is het een goed idee om deelnemers een map te geven zodat ze de bestanden netjes kunnen opslaan. De hand-outs moeten aan de deelnemers worden uitgedeeld nadat ze in boekvorm zijn gebonden, vooral als je regelmatig workshops wilt houden.
Stap 10. Bereid audiovisueel materiaal voor
Presentatiemateriaal in de vorm van dia's, video's of geluidsopnamen moet u vooraf voorbereiden. Zorg er allereerst voor dat alles goed kan worden weergegeven en opgeslagen in een formaat dat past bij de faciliteiten die in de werkplaats aanwezig zijn.
Neem de tijd om te overleggen met de audiovisuele technicus in de werkplaats zodat het materiaal dat je voorbereidt goed gepresenteerd kan worden. Houd er rekening mee dat uw computer mogelijk niet compatibel is met de projector in de werkplaats of dat er geen luidsprekers beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat de ruimte die je tijdens de workshop gebruikt, geschikt is voor de apparatuur die je hebt
Stap 11. Bereid computergebaseerde materialen voor
Als deelnemers vragen moeten beantwoorden met behulp van een computer of online discussies moeten voeren, bereid het materiaal dan zo vroeg mogelijk voor. Bedenk of deelnemers hun eigen computers of apparaten mee moeten nemen. Informeer de deelnemers hierover zo nodig.
Als deelnemers activiteiten online moeten uitvoeren, raadpleeg dan het plan met de technicus op de werkplaats om er zeker van te zijn dat er draadloos internet is en vraag eerst om het wachtwoord
Stap 12. Huur experts, sprekers en assistenten in
Afhankelijk van het onderwerp en het aantal deelnemers kan het nodig zijn iemand anders als begeleider in te schakelen. Zo kunnen experts nieuwe medische technieken demonstreren, humoristische gastsprekers kunnen de voordelen van workshops uitleggen aan de hand van anekdotes en assistenten kunnen je helpen om met grote groepen te werken. Als je de steun van anderen nodig hebt, huur dan van tevoren in. De workshops zouden nog beter zijn als ze genoeg tijd hadden om zich voor te bereiden.
Stap 13. Bepaal de groepsactiviteiten die tijdens de workshop moeten worden uitgevoerd
Interactie tussen deelnemers is een manier van leren in de workshop. Zoek informatie over verschillende groepsactiviteiten volgens het onderwerp en het doel van de workshop. Activiteiten kunnen in tweetallen, in kleine groepen of in grote groepen worden gedaan waarbij alle deelnemers betrokken zijn. Zorg dat je iedereen de kans geeft om actief mee te doen. Groepsactiviteiten kunnen zijn:
- Debat. Vorm twee groepen die elkaars mening zullen verdedigen.
- Deel de resultaten van de discussie. Stel vragen voor discussie en geef de deelnemers de kans om over hun eigen antwoorden na te denken. Vraag daarna de deelnemers om een gesprekspartner te kiezen, bespreek hun mening met hun gesprekspartners en leg de conclusies van de groep uit aan alle deelnemers.
- Vraag en antwoord sessie. Als je veel informatie gaat presenteren, geef de deelnemers dan de gelegenheid om vragen te stellen over het workshopmateriaal. U kunt deze zelf beantwoorden of andere deelnemers vragen om te antwoorden.
- Rollenspel activiteiten. Wijs deelnemers toe aan rollenspel door te oefenen wat ze zojuist hebben geleerd.
- Brainstorm sessie. Vraag de deelnemers om zoveel mogelijk ideeën te delen en schrijf ze vervolgens allemaal op het bord. Nodig daarna de deelnemers uit om alle ideeën die ze naar voren hebben gebracht te evalueren.
Stap 14. Neem de tijd om te rusten
Mensen hebben de neiging om zich op opdrachten te concentreren en lessen te onthouden wanneer ze een pauze kunnen nemen. Maak een pauzeschema van minimaal 5 minuten per uur. Hoewel dit de duur van de workshop verkort, levert deze methode meer bruikbare resultaten op.
Stap 15. Overdrijf het materiaal niet
Over het algemeen nemen activiteiten tijdens workshops 10-20% meer tijd in beslag dan verwacht. Een vraag-en-antwoordsessie die naar verwachting 10 minuten duurt, eindigt meestal na 12 minuten. Neem voldoende tijd voor elke belangrijke activiteit of belangrijk onderwerp dat moet worden besproken. Bespreek de stof zoveel mogelijk niet overdreven, omdat deelnemers zich moe en gehaast zullen voelen.
Als je bang bent dat de workshop voortijdig zal eindigen, anticipeer daar dan op door extra activiteiten voor te bereiden die het leerproces ondersteunen. Zo ben je voorbereid voor het geval de workshop eerder eindigt
Stap 16. Kies een goede cateringservice
Zorg voor gezond eten en drinken voor de deelnemers, want de workshop kost veel energie. Idealiter is in de workshopkosten rekening gehouden met de consumptiekosten, zodat deelnemers niet meer geld hoeven uit te geven om voor consumptie te betalen.
Geef geen voedsel dat niet voedzaam is omdat het maar even energie geeft, maar daarna zullen deelnemers slaperig, verveeld en snel moe zijn. Kies gezonde voedingsmiddelen en snacks die de energie verhogen, zoals: fruit, groenten en volkoren brood
Deel 2 van 4: Voorbereiding op de workshop
Stap 1. Kom vroeg aan
Neem de tijd om de ruimte in te richten en aan te passen aan de situatie op de werkplaats. Ontmoet de audiovisuele technicus, cateringserviceprovider of teamlid voordat de workshop begint. Geef voldoende tijd om te anticiperen in het geval er zich problemen voordoen of je het schema moet aanpassen net voordat de workshop begint.
Stap 2. Bereid alle apparatuur voor voordat de deelnemers komen
Zorg ervoor dat je computer, laptop, projector en speakers goed werken, zodat je geen reparaties hoeft uit te voeren en de werkplaats soepel verloopt. Vraag zo nodig een monteur om hulp bij het opzetten van audiovisuele apparatuur, want mensen met een technische achtergrond kunnen de apparatuur goed voorbereiden.
Stap 3. Schik stoelen voor de deelnemers
De opstelling van de stoelen wordt bepaald door het aantal deelnemers, de capaciteit van de zaal en de uit te voeren activiteiten. Idealiter zou het aantal deelnemers beperkt moeten zijn, zodat de stoelen in een cirkel of halve cirkel kunnen worden opgesteld. Zo leren ze elkaar beter kennen en communiceren ze gemakkelijker. Als deelnemers een video gaan bekijken of een demonstratie gaan bekijken, zet de stoelen dan zo neer dat ze een halve cirkel of een rechte lijn vormen.
Stap 4. Verdeel workshopmaterialen
Als je boeken of ander materiaal moet uitdelen, plaats ze dan op een tafel of stoel voordat de workshop begint om tijd te besparen. Leg documenten op volgorde en neem duidelijke titels op. Andere dingen die in de kamer moeten worden voorbereid, bijvoorbeeld:
- Hapjes en drankjes.
- ID en workshopschema.
- Pen en potlood.
Stap 5. Begroet elke deelnemer
Vroeg aankomen geeft je de mogelijkheid om je voor te bereiden en af te koelen. Bovendien leer je elke deelnemer kennen en communiceren voordat de workshop begint.
Deel 3 van 4: De workshop leiden
Stap 1. Stel jezelf voor en open een workshop
Nadat alle deelnemers zijn gaan zitten, richt u hun aandacht op de workshop. Vertel ons uw naam en uw voornaam. Leg uit dat je expertise hebt over het onderwerp van de workshop en waarom je dit wilt bespreken. Leg het doel en de voordelen van de workshop uit aan de deelnemers. Informeer het workshopschema zodat deelnemers zich kunnen voorbereiden. Lever de uitleg in een paar minuten.
- Hoewel het onderwerp van de workshop vrij serieus is, moet u humoristisch zijn, zodat de sfeer aangenamer is en de deelnemers zich meer op hun gemak voelen.
- Vertel wat er voor de deelnemers in de ruimte is voorzien en wat ze moeten doen. Bijvoorbeeld: vraag deelnemers om hun naam te schrijven en badges te dragen, een kopje koffie te drinken en het uitgedeelde materiaal te delen. Informeer wanneer de stof wordt besproken, zodat deelnemers niet meteen een laptop hoeven te lezen of klaar te maken.
Stap 2. Begin de workshop door het ijs te breken
Vraag de deelnemers om zichzelf voor te stellen. Beperk de introductietijd door deelnemers te vragen een paar dingen te zeggen, bijvoorbeeld: hun namen en wat ze van de workshop verwachten. Geef elke deelnemer voldoende tijd om zich op zijn gemak te voelen om voor de groep te spreken, maar niet te lang.
Om de sfeer intiemer te maken, vraag je elke deelnemer om een persoonlijke vraag te beantwoorden, bijvoorbeeld: "Wat is je favoriete film?" of "Welk nummer vind je het leukst?"
Stap 3. Presenteer een duidelijk activiteitenschema
Je moet de planning van de activiteiten uitleggen, zodat de dingen die je hebt voorbereid goed kunnen worden uitgevoerd en deelnemers geen vragen stellen. Leg een planning op je bureau en voer de workshop volgens schema uit. Ze zullen het op prijs stellen als ze informatie hebben over wat je gaat doen en waarom. Leg de deelnemers bijvoorbeeld het volgende uit:
- “Eerst zullen we een case study doornemen om er zeker van te zijn dat je het probleem begrijpt. Daarna zullen we verschillende kleine groepen vormen om de meest geschikte oplossing voor het probleem te vinden.”
- “Voordat je begint met het leren van een nieuw computerprogramma, gaan we enkele termen behandelen die je moet begrijpen. Daarna maak je een test om er zeker van te zijn dat je de term begrijpt. Vervolgens gaan we via discussiesessies verschillende zaken bespreken.”
- “Stel jezelf voor aan de persoon die naast je zit. Over een paar minuten zullen we een rollenspel in tweetallen hebben, waarbij de counselor en de student met elkaar in interactie zijn.”
Stap 4. Bereid alternatieve activiteiten voor
Naast het voorbereiden van het workshopschema, kunt u anticiperen door alternatieve activiteiten voor te bereiden voor het geval de agenda moet worden aangepast aan de reacties en verwachtingen van de deelnemers. Zo ben je er klaar voor als er vragen, suggesties en verzoeken zijn van deelnemers. Bereid ook een aantal activiteiten voor die door stemming worden bepaald. Op deze manier kunt u zich concentreren op het materiaal dat er echt toe doet, in plaats van op het materiaal dat niet nuttig is.
Stap 5. Gebruik interactietechnieken om informatie over te brengen
Volg de levering van informatie op door groepsactiviteiten te organiseren, zodat deelnemers de informatie die u overbrengt beter begrijpen. Interactie in groepen is een zeer effectieve methode om probleemoplossende technieken aan te leren. De techniek van het geven van workshops is anders dan het geven van lezingen. Om deelnemers zich meer gewaardeerd te laten voelen, kunt u hen vragen om hun gedachten en meningen bij te dragen. Laat deelnemers elkaar leren wat jij ze leert, bijvoorbeeld door:
- Presenteer de informatie kort en vraag de deelnemers vervolgens om vragen te stellen.
- Vorm meerdere groepen en wijs taken toe aan deelnemers. Vraag daarna elke groep om een rapport te presenteren voor alle deelnemers.
- Speel de video af en vraag de deelnemers om hun antwoorden in tweetallen te bespreken.
- Geef advies over hoe het probleem op te lossen en vraag vervolgens een paar deelnemers om een rollenspel te doen.
- Nodig een expert uit om een bepaalde techniek te demonstreren en laat de deelnemers vervolgens quizvragen over de techniek beantwoorden.
Stap 6. Praat niet te veel
Je hoeft tijdens de workshop niet te blijven praten en kleine dingen uit te leggen, omdat deelnemers zich gaan vervelen en geïrriteerd raken. Onthoud dat workshops geen lezingen of vergaderingen zijn, omdat ze meer interactie, activiteiten en groepswerk met zich meebrengen.
Stap 7. Zorg voor geplande pauzes
Een pauze is een gelegenheid om informatie op te nemen en na te denken. Informeer deelnemers over het pauzeschema voordat de workshop begint, zodat ze kunnen bepalen wanneer ze naar het toilet gaan, bellen en persoonlijke zaken regelen. Annuleer het pauzeschema niet, ook al is de beschikbare tijd zeer beperkt.
Stap 8. Verander elke 20-30 minuten van activiteit
Het concentratievermogen zal afnemen na 20 minuten dezelfde activiteit te hebben gedaan. Profiteer van deze voorwaarde als een manier om creativiteit te vergroten, in plaats van als een beperking. Breng veranderingen aan door verschillende activiteiten te doen, deelnemers te vragen hun stoelen te herschikken of elke 20-30 minuten een pauze te nemen om iedereen betrokken en gemotiveerd te houden.
Stap 9. Zet de stemming aan
Zelfs als je een serieus onderwerp aan het bespreken bent, zullen de deelnemers opletten en het zal gemakkelijker voor je zijn om de informatie te begrijpen als je af en toe een anekdote deelt. Bedenk een ethische en verantwoorde manier om humor te vertellen tijdens het geven van presentaties, het leiden van discussies en activiteiten. Het houdt de deelnemers ook ontspannen, wakker en comfortabel.
Stap 10. Creëer een sfeer van wederzijds respect en democratie
Behandel elke deelnemer eerlijk en met respect. Elke deelnemer moet dezelfde kans krijgen, bijvoorbeeld om leider te zijn van een discussiegroep. Moedig stille of verlegen deelnemers aan om te praten. Zo voelt iedereen zich gehoord en gewaardeerd. Laat de deelnemers of uzelf de discussie niet domineren.
Stap 11. Wees voorbereid op het onverwachte
Workshops verlopen meestal soepel, ervan uitgaande dat alle deelnemers komen omdat ze willen leren. Er kunnen echter deelnemers zijn die niet willen deelnemen of andere deelnemers storen. Wees professioneel in elke situatie. Toon respectabel gedrag zodat anderen u zullen respecteren. Leg uit wat je van de deelnemers verwacht. Als een deelnemer een andere deelnemer irriteert of lastigvalt, vraag hem of haar dan om privé te spreken. Benadruk het belang van wat u onderwijst en leg uit dat u verwacht dat deelnemers volwassen en professioneel zijn.
Stap 12. Sluit de workshop af met een samenvatting van het gepresenteerde materiaal
Leg in het kort al het materiaal uit dat je tijdens de workshop hebt behandeld, zodat de deelnemers weten wat ze hebben geleerd en welke vaardigheden ze hebben verworven. Herhaal de doelstellingen van de workshop die u in uw openingsopmerkingen hebt uitgelegd en vermeld dat u hoopt dat de deelnemers deze doelstellingen zullen hebben bereikt. Proficiat aan alle deelnemers voor hun harde werk en de nieuwe kennis die ze hebben opgedaan.
Deel 4 van 4: Follow-up na de workshop
Stap 1. Vraag om feedback voordat de workshop eindigt
Bereid een evaluatieformulier voor en vraag de deelnemers om het een paar minuten voordat de workshop sluit in te vullen. Geef ze voldoende tijd om commentaar te geven en vragen goed te beantwoorden. Directe feedback is nuttig om de kwaliteit van de workshop te verbeteren en de aan te leren kennis te ontwikkelen. Stel de deelnemers de volgende vragen:
- Wat is het doel van deze workshop? Is dit doel bereikt?
- Welke activiteiten waren het meest nuttig tijdens het bestuderen van het workshopmateriaal? Welke activiteiten zijn niet nuttig tijdens uw workshops?
- Is de duur van de workshop voldoende?
- Van de verschillende workshopmaterialen (papers, artikelen, quizzen, enz.), welke zijn het nuttigst en welke niet?
- Wat heb je geleerd of ontwikkeld tijdens deze workshop?
- Wat hebben je collega's geleerd of ontwikkeld tijdens deze workshop?
- Is er iets dat veranderd of verbeterd moet worden aan deze workshop? Zo ja, geef dan suggesties voor verbetering.
- Zijn er andere workshoponderwerpen waaraan u graag zou willen deelnemen?
Stap 2. Neem enkele dagen of weken na de workshop contact op met de deelnemers als follow-up
Vraag deelnemers of u bij hen terecht kunt voor input over het verloop van de workshop. Sommige mensen hebben tijd nodig om na te denken over hun ervaringen tijdens de workshop. U kunt nieuwe inzichten krijgen nadat u enkele dagen of weken later contact heeft opgenomen met deelnemers door de volgende vragen te stellen:
- Hoe goed herinner je je de informatie die je tijdens de workshop hebt geleerd?
- Denk je nog aan de dingen die je tijdens de workshop hebt gekregen?
- Wat zijn de voordelen van een workshop die je helpt bij het werk? Is er een andere manier die nuttiger is?
- Welke materialen gebruik je na het volgen van de workshop nog? Welk materiaal heb je weggegooid of genegeerd?
Stap 3. Plan indien nodig vervolgworkshops in
Als er voldoende deelnemers geïnteresseerd zijn in de vervolgworkshop, overweeg dan een workshop van niveau 2. Gebruik deze workshop om meer vragen te beantwoorden, onderwerpen dieper te bespreken of technieken te ontwikkelen die worden onderwezen in workshops van niveau 1. zijn besproken en zijn geschikt voor deelnemers met hogere vaardigheden.
Tips
- Plan zo goed mogelijk, maar wees voorbereid als het plan tijdens de workshop moet worden gewijzigd.
- Besteed aandacht aan de reacties van de deelnemers tijdens de workshop. Als je twijfelt of deelnemers goed reageren op een bepaalde activiteit, stel dan vragen en vraag om feedback.
- Stel duidelijke doelen en hoe deze te bereiken door middel van verschillende activiteiten.
- Technische tools zijn erg handig, maar zorg ervoor dat je ze goed kunt bedienen! Als je niet begrijpt hoe je een computer moet gebruiken om een presentatie te maken, vraag dan om hulp of gebruik een andere methode.
