Deze wikiHow leert je hoe je een informatietabel maakt met Microsoft Excel. U kunt dit doen in zowel Windows- als Mac-versies van Excel.
Stap
Deel 1 van 3: Tabellen maken
Stap 1. Open het Excel-document
Dubbelklik op het Excel-document of dubbelklik op het Excel-pictogram en selecteer een documentnaam op de startpagina.
U kunt ook een nieuw Excel-document openen door te klikken op Lege werkmap op de Excel-startpagina, maar u moet eerst gegevens invoeren.
Stap 2. Selecteer tabelgegevens
Klik op de cel linksboven van de gegevensgroep die u in de tabel wilt invoegen en houd vervolgens Shift ingedrukt terwijl u op de cel rechtsonder van de gegevensgroep klikt.
Als uw gegevens bijvoorbeeld in cel staan A1 tot A5 dan naar beneden tot D5, Klik A1 dan klikken D5 terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt.
Stap 3. Klik op het tabblad Invoegen
Dit tabblad bevindt zich op het groene lint bovenaan het Excel-venster. Met deze stap wordt de werkbalk weergegeven Invoegen onder het groene lint.
Zorg ervoor dat u op een Mac niet op het menu klikt Invoegen op de menubalk.
Stap 4. Klik op Tabel
Deze optie bevindt zich in het gedeelte "Tabellen" van de werkbalk. Deze stap zal een nieuw venster openen.
Stap 5. Klik op OK
Het staat onder het nieuwe venster dat verschijnt. Met deze stap wordt de tabel gemaakt.
Als uw dataset bovenaan cellen heeft die kolomnamen bevatten, klikt u op het selectievakje "Mijn tabel heeft kopteksten" voordat u op. klikt Oke.
Deel 2 van 3: Het tafelontwerp wijzigen
Stap 1. Klik op het tabblad Ontwerpen
Het staat op het groene lint boven aan het Excel-venster. Dit opent de werkbalk voor tabelontwerp net onder het groene lint.
Als dit tabblad niet zichtbaar is, klikt u op de tabel om het te openen
Stap 2. Selecteer een ontwerpplan
Selecteer een van de gekleurde vierkanten in het gedeelte 'Tabelstijlen' van de werkbalk. Ontwerp om kleur en design op de tafel aan te brengen.
U kunt op de pijl omlaag aan de rechterkant van het gekleurde vak klikken om verschillende ontwerpen te selecteren
Stap 3. Bekijk enkele ontwerpopties
Schakel in het gedeelte 'Opties voor tabelstijlen' van de werkbalk deze selectievakjes in of uit:
- Koptekstrij - Vink dit vakje aan om de kolomnaam in de bovenste cel van de gegevensgroep te plaatsen. Schakel dit selectievakje uit om de kolomkoppen te verwijderen.
- Totale rij - Indien aangevinkt, zal de tabel een rij onder de tabel toevoegen die het aantal rijen van de meest rechtse kolom aangeeft.
- Gestreepte rijen - Schakel dit selectievakje in om alternatieve kleuren voor rijen weer te geven, of schakel dit selectievakje uit om rijen in een uniforme kleur weer te geven.
- Eerste kolom en Laatste kolom - Indien aangevinkt, worden de kolomkoppen en inhoud in de eerste en laatste kolom vet weergegeven.
- Gestreepte kolommen - Schakel dit selectievakje in om afwisselende kleuren voor kolommen weer te geven, of schakel dit selectievakje uit om kolommen in uniforme kleuren weer te geven.
- Filterknop - Indien aangevinkt, wordt een vervolgkeuzelijst bovenaan elke kolom geplaatst, zodat u het uiterlijk van de gegevens in de kolom kunt wijzigen.
Stap 4. Klik nogmaals op het tabblad Home
Deze stap keert terug naar de werkbalk Huis. Wijzigingen die u in de tabel aanbrengt, zullen niet veranderen.
Deel 3 van 3: Tabelgegevens filteren
Stap 1. Open het filtermenu
Klik op de vervolgkeuzepijl rechts van de kolomkop van de gegevens die u wilt filteren. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Om dit te kunnen doen, vinkt u de vakjes "Koptekstrij" en "Filter" aan op het tabblad "Opties voor tabelstijlen" Ontwerp moet worden gecontroleerd.
Stap 2. Selecteer een filter
Selecteer een filter in het vervolgkeuzemenu:
- Sorteer van klein naar groot: sorteer van klein naar groot.
- Sorteer van groot naar klein: sorteer van groot naar klein.
- U kunt ook extra opties kiezen zoals: Sorteren op kleur of Nummerfilters afhankelijk van uw gegevens. Vervolgens kunt u een optie selecteren en vervolgens op een filter klikken in het menu dat verschijnt.
Stap 3. Klik op OK wanneer het verschijnt
Mogelijk moet u een specifiek bereik of gegevenstype selecteren voordat u verder kunt gaan, afhankelijk van het type filter dat u hebt geselecteerd. Dit filter wordt vervolgens toegepast op de tabel.
Tips
- Als de tabel niet langer nodig is, kunt u deze verwijderen of terug converteren naar een reeks gegevens op een spreadsheetpagina. Om een hele tafel te verwijderen, selecteert u de hele tafel en drukt u op de toets "Verwijderen" op het toetsenbord. Om het terug te converteren in de vorm van een gegevensbereik, klikt u met de rechtermuisknop op een cel erin, selecteert u "Tabel" in het menu dat verschijnt en selecteert u vervolgens "Converteren naar bereik" in het submenu Tabel. De sorteer- en filterpijlen verdwijnen uit de tabelkop en alle tabelnaamverwijzingen in celformules worden verwijderd. De namen van de kolomkopteksten en tabelindelingen blijven echter behouden.
- Als u de tabel zo plaatst dat de kop van de eerste kolom zich in de linkerbovenhoek van het werkblad (cel A1) bevindt, wordt de kolomkop altijd weergegeven als u naar beneden scrolt. Als u de tabel anders indeelt, zijn de kolomkoppen niet zichtbaar als u naar beneden scrolt, en moet u "Bevriesvensters" gebruiken om ze zichtbaar te houden.
