Het voelt alsof de tijd is gekomen om iets te veranderen, of het nu gaat om een nieuwe carrière of gewoon een nieuwe uitdaging. De procedure voor ontslag is vrij eenvoudig: geef het op, liefst vooraf. Als u echter in de toekomst een onherstelbare relatie niet wilt beëindigen en toekomstige kansen in de weg wilt staan, moet u voorzichtig en tactvol handelen. Opzeggen is makkelijk, maar op een respectvolle manier ontslag nemen is dat niet. Dit artikel gaat over hoe je iemand zo goed mogelijk kunt laten aftreden zonder problemen achter te laten.
Stap
Methode 1 van 3: Het juiste moment kiezen om ontslag te nemen
Stap 1. Probeer een goede indruk achter te laten
Sommige mensen nemen ontslag als ze zich moe voelen en hun werk niet meer kunnen doen. Dit gevoel van vermoeidheid vermindert vaak de productiviteit. Hoewel dit een begrijpelijk gevoel is, moet je er alles aan doen om zoveel mogelijk van het uiteindelijke project te doen. Je wilt later een aanbeveling van je baas (of misschien werk je opnieuw met hem). Het mooiste is dat je herinnerd kunt worden als een harde werker die alles in zijn werk stopt.
Identificeer alle soorten voordelen die voor u in aanmerking komen. Als u op het punt staat te worden ontslagen, kunt u een ontslagvergoeding krijgen of de mogelijkheid om een werkloosheidsuitkering (uitkeringen van onder meer de Verenigde Staten) af te sluiten. Dit is vooral handig als je nog geen nieuwe baan hebt gevonden. Opzeggen van een baan kost u niets. U kunt deze voordelen misschien beter ontvangen terwijl u op zoek bent naar een andere baan
Stap 2. Plan om meldingen te geven
Als u op goede voet en mogelijk wilt aftreden, laat uw baas dan niet worstelen en worstelen om uw positie te vervullen. Geef een opzegtermijn van ten minste twee weken (of de minimale opzegtermijn die in de arbeidsovereenkomst staat indien van toepassing) zodat uw werkgever een andere werknemer kan voorbereiden om uw plaats in te nemen of tijd heeft om vervanging van de werknemer te regelen.
Zelfs als uw arbeidsovereenkomst geen termijn voor opzegging vermeldt, moet u uw werkgever een opzegtermijn van ongeveer 2-3 weken verstrekken. Als het minder dan twee weken is, heeft uw werkgever mogelijk geen geschikte vervanger. Als het meer dan drie weken geleden is, zal je baas zich afvragen waarom je nog op kantoor bent
Stap 3. Houd je ontslag geheim
Als je een beslissing hebt genomen, vertel het dan niet aan de rest van het kantoor totdat het door je leidinggevende is ontvangen. Denk vooruit, zoals een generaal, en weet dat kennis macht is.
- Geef je baas of supervisor de tijd om de informatie te verwerken en te verwerken. Als het bedrijf een aantrekkelijk tegenbod doet, zou het belachelijk zijn om uw collega's uw plannen te vertellen.
- Ontdek hoe uw ontslag aan andere werknemers moet worden gecommuniceerd nadat u met uw baas hebt gesproken. Je baas kan een bedrijfsbrede e-mail sturen of hij kan je vragen om een persoonlijke melding te sturen. Vertel niemand over je ontslag totdat je deze details met je baas hebt besproken.
Stap 4. Maak het onvoltooide werk af
Dit is goed en verstandig om te doen. Je baas en collega's zullen het waarderen. Voltooi het werk dat u afhandelt en bereid een gids voor voor de persoon die uw functie zal vervullen. Overweeg om bestanden te maken met langetermijnprojecten en andere belangrijke dingen waaraan u werkt die uw opvolger mogelijk moet weten. Zorg ervoor dat alle bestanden op volgorde, gelabeld en gemakkelijk te vinden zijn. Je wilt absoluut niet dat een verwarde collega je belt nadat je het bedrijf hebt verlaten omdat ze een van de bestanden niet kunnen vinden.
Deze stap is vooral belangrijk als je in een team werkt. Nadat je een opzegtermijn van twee weken hebt gegeven, bespreek je met je team wie bepaalde taken zal uitvoeren totdat er een vervanger voor je beschikbaar is
Methode 2 van 3: Een ontslagbrief schrijven
Stap 1. Weet wat je niet in een ontslagbrief moet opnemen
Schrijf niets grofs, beledigends of wreeds. Misschien heb je in de toekomst nog contact met je baas (misschien werk je weer met hem), dus het is het beste om iets respectvols in de brief te schrijven. Want als je dat niet doet, zullen je korte, slechte woorden terugkomen om je te achtervolgen.
Voorbeelden die niet mogen worden geschreven: “Pak Andri: ik heb mijn baan opgezegd. Ik haat het om hier te werken. Je bent een vervelend en dom persoon. U bent mij ook IDR 3.000.000 schuldig voor vakantie en ziekteverlof. Je bent ziek. -Bobby."
Stap 2. Schrijf een goede ontslagbrief
Er zijn verschillende details die het verschil kunnen maken tussen een goede brief en een buitengewone brief. Volg de onderstaande richtlijnen voor uw brief.
Een standaard ontslagbrief ziet er ongeveer zo uit: "Geachte heer Spacely, het is een eer voor mij om bij Spacely Sprockets, Inc. Deze brief is een kennisgeving dat ik ontslag zal nemen om een nieuwe functie in een ander bedrijf te aanvaarden met ingang van [datum die TEN MINSTE twee weken valt vanaf de datum van uw lezing en brief schrijven]. Gelieve mijn dankbaarheid te aanvaarden voor de werkrelatie die tussen ons bestaat en mijn hartelijke groeten aan u en het voltallige personeel van het bedrijf. Met vriendelijke groet, George Jetson."
Stap 3. Wees vriendelijk en respectvol
Als je op goede voet staat met je baas en zijn voornaam mag gebruiken, vermeld dan die voornaam in de brief. U hoeft niet rigide te zijn als u en uw baas elkaar uitschelden. Door een voornaam te gebruiken, klinkt de brief vriendelijk en kan de spanning verminderen.
Stap 4. Leg uit dat je ontslag definitief is
Af en toe zal het bedrijf een tegenbod doen aan een ontslagnemende werknemer. Als je denkt het bedrijf te willen verlaten, zorg dan dat je de juiste uitleg geeft.
Schrijf iets als "Ik neem ontslag als [uw functie] met ingang van [de laatste datum dat u van plan bent in functie te zijn.]"
Stap 5. Toon uw waardering voor het werken voor het bedrijf
Zelfs als je een hekel hebt aan je baan, probeer dan iets prijzenswaardigs te vinden om te zeggen. Iets als "Ik heb het gevoel dat ik iets groots heb geleerd over de wereld van de kunstgalerijen" is een compliment (zelfs als je bedoelt, ik heb veel geleerd over de wereld van de kunstgalerij en ik zou nooit meer in dit veld willen zijn.)
Stap 6. Herinner jezelf aan je prestaties
Ga niet opscheppen, maar vermeld enkele projecten waaraan je hebt gewerkt en hoe trots je bent. Dit is belangrijk omdat uw ontslagbrief wordt vergeten, samen met eventuele negatieve opmerkingen die uw werkgever in uw dossier heeft geplaatst. Het vermelden van uw prestaties zal u helpen bij het solliciteren naar banen die onder dezelfde personeelsafdeling vallen, aangezien uw bestanden worden geopend en uw prestaties een van de dingen zijn die opgemerkt worden.
Stap 7. Eindig met warme slotwoorden
Zeg dat je dankbaar bent dat je voor dit bedrijf mag werken en dat je de mensen die hier werken (inclusief je baas) oprecht waardeert.
Zeg iets als "Ik zou mijn droom om een auteur van meerdere werken te worden nooit hebben kunnen nastreven zonder de inzichten die ik in de uitgeverswereld heb verkregen door voor dit geweldige bedrijf te werken." Je kunt je baas persoonlijk bedanken en de namen toevoegen van mensen die je bijzonder waardeert
Stap 8. Neem je ontslagbrief mee als je erover praat met je baas
U moet niet per e-mail verzenden, omdat dit als zeer onprofessioneel wordt beschouwd. Print de brief uit en geef hem aan je baas als je hem of haar ontmoet om je ontslag te bespreken.
Methode 3 van 3: De baas ontmoeten
Stap 1. Vraag je baas om af te spreken en deze belangrijke kwestie te bespreken
Het is een goed idee om naar je baas te gaan en om even tijd te vragen. Waardeer het feit dat je baas werk te doen heeft en misschien niet alles kan negeren op een moment dat samenvalt met het moment dat je bereid bent dit te vertellen. Een andere optie is om je baas te vragen of je de volgende dag tijd hebt om af te spreken. Dit geeft hem de mogelijkheid om een bepaalde hoeveelheid tijd te besteden aan het focussen op uw meldingen.
Als het veel gebeurt, zul je het probleem alleen maar vergroten. Wacht dus indien mogelijk op een geschikt moment waarop uw baas vrije tijd heeft om zich op uw meldingen te concentreren
Stap 2. Wees voorbereid, to the point en wees beleefd
Door vooraf zelf de dialoogoefeningen te doen, ben je klaar voor een dialoog met je baas. De meeste managers hebben het erg druk en zullen je directe benadering waarderen. Dus onthoud u van "minder ongemak", "vind de juiste manier om deze melding te zeggen", of omgekeerd, breng de melding indirect over. Je zou iets kunnen zeggen als:
- Ik heb lang nagedacht over mijn opties hier en ik heb besloten dat het tijd is om verder te gaan. Ik ben dankbaar dat ik hier de kans krijg, maar ik moet wel een ontslagbrief indienen."
- OF…” Ik wil dat je weet dat mij een nieuwe functie is aangeboden bij een ander bedrijf. Ik werk hier met veel plezier, maar ik moet vanaf vandaag mijn ontslagbrief indienen. Zou je het erg vinden als mijn laatste dag [elke datum sinds de opzegtermijn van twee weken] was?”
Stap 3. Wees voorbereid om de redenen voor uw ontslag te bespreken
Je werkt al lang samen met je baas. Wat de reden voor je ontslag ook is, hij moet zich afvragen. Bereid antwoorden voor die kort en gemakkelijk te begrijpen zijn. Als je stopt omdat je een hekel hebt aan je baan, probeer dan je antwoorden op een veilige manier te structureren. In plaats van te zeggen: "Ik haat het om hier te werken", zeg je "Ik denk dat het tijd is om naar een ander doel voor mijn carrière te gaan."
Stap 4. Overweeg de mogelijkheid om een tegenbod te accepteren
Je baas kan je meer waarderen dan je denkt en hij biedt je misschien terug. Dat kan als je beleefd en waardig bent met je ontslag. U moet eerst overwegen of u blijft voor een verhoging, verhoging van de voordelen, promoties of andere incentives.
- Het ontmoeten van je baas zal een belangrijke onderhandelingsmogelijkheid zijn, dus wees voorbereid en weet wat de uitkomst van de beslissing is. Als het jouw keuze was om het hoofd boven water te houden, waarom stond je dan open voor die mogelijkheid? Lees de waarschuwingen hieronder, want tegenaanbiedingen kunnen ernstige negatieve gevolgen hebben.
- Als u een tegenbod krijgt, zorg er dan voor dat elk soort tegenbod schriftelijk en ondertekend is. De handtekening bestaat uit de handtekeningen van leidinggevenden, leidinggevenden en de HR-afdeling.
- Wanneer u een tegenbod overweegt, evalueer dan eerlijk waarom u wilt vertrekken of blijven. Een verhoging kan een goede kans zijn, maar het lost misschien geen problemen op die een promotie vereisen (als je prestaties zijn genegeerd) of overplaatsing naar een andere divisie (als je een persoonlijk conflict hebt met je baas).
Stap 5. Benadruk de positieve kant
Wees eerlijk maar beleefd. Als je baas vraagt of hij of zij een hand heeft gehad in je beslissing en een factor was in je ontslag, dan kun je het beste tactvol en diplomatiek zijn om een eerlijk antwoord te geven.
Met andere woorden, je helpt jezelf niet door te zeggen: "Ja, je bent een vreselijke supervisor en ik (of iemand anders) zou beter af zijn zonder jou", (ook al is dit waar). Je kunt eerlijk zijn zonder gemeen te zijn: “Dat was een factor, maar niet de echte reden. Ik had het gevoel dat onze werkstijl en aanpak niet overeenkwamen en dat we nooit konden opschieten zoals ik had gehoopt. Alle ervaringen hier zijn echter positief. Met deze kans ben ik blij dat ik een nieuwe uitdaging heb.”
Stap 6. Denk na over de toekomst
Onthoud dat het doel van een eervol ontslag is om jezelf altijd in een goede positie te brengen waarmee je op het werk omgaat. Als je je slecht gedraagt tegenover iedereen in je plaats waar je binnenkort gaat werken, willen ze misschien geen goede aanbevelingsbrief schrijven of hen vertellen over een verkoopvacature die ze van een vriend hebben gehoord. Door tactvol, beleefd en slim om te gaan met uw ontslag, weet u zeker dat u uw best doet voor toekomstig succes.
Wees voorzichtig, sommige bazen tonen geen goede houding ten opzichte van je beslissing. Zorg ervoor dat je die dag ook echt je baan opzegt, want soms neemt een leidinggevende je ontslag te persoonlijk op, zegt dat je het niet moet opzeggen en zegt dat je zo snel mogelijk moet vertrekken. Je moet een goede rechter zijn, dus doe je best om te beoordelen of je baas in deze categorie valt. Maar wees gewaarschuwd, soms kun je niet voorspellen wat iemand zal doen. Herlees uw arbeidsovereenkomst. U moet grondig zijn met al uw bedrijfsopties en uw ontslagopties. Als er geen formele arbeidsovereenkomst is, moet u op de hoogte zijn van de bepalingen met betrekking tot het niet-nakomen van wettelijke verplichtingen in uw land/provincie
Stap 7. Schud de hand, lach en bedank je baas
Toon een stijlvolle houding wanneer je naar buiten gaat, of het nu is omdat je op het punt staat overgeplaatst te worden, een betere baan te krijgen, of gewoon weg te gaan van deze persoon.
- Schud de hand en bedank je potentiële ex-begeleider voor "alles" en ga.
- Ga terug naar je bureau en koel minimaal 10 minuten af. Nu kun je dit aan je collega's vertellen, maar blijf je baas niet de schuld geven. Wees elegant en maak duidelijk dat je ontslag neemt.
Stap 8. Breng iedereen die getroffen is door uw ontslag op de hoogte
Nadat u uw leidinggevende op de hoogte heeft gesteld, moet u uw manager of een andere belangrijke medewerker met wie u samenwerkte ervan op de hoogte stellen dat u ontslag hebt genomen. Bedank deze mensen voor het helpen ontwikkelen van je carrière.
Bijvoorbeeld: 'Ik weet niet of je het al dan niet hebt gehoord, ik neem ontslag om voor een ander bedrijf te gaan werken. Voordat ik vertrek, wil ik je laten weten dat ik erg blij ben om met je samen te werken.” Deze mensen kunnen later het bedrijf verlaten en u wilt dat ze een positieve indruk van u krijgen. Wie weet hebben ze een impact op je volgende carrière
Tips
- De vervelende persoon die je nu achterliet, kan in de toekomst weer je baas worden of erger nog, je ondergeschikte. Bedenk ook dat vervelende mensen in feite vaak niet worden herinnerd als mensen die niet aardig gevonden worden. Als je herinnerd wordt als een persoon die in het verleden positieve en vriendelijke eigenschappen heeft gehad, heb je de zaken misschien soepel gelopen voor een mooie toekomst, want het kan zijn dat je voormalige baas nu je nieuwe baas wordt en aan je denkt (hij herinnert zich jou (als persoon met een vriendelijk gezicht) is een persoon die belangrijker is dan anderen door een nieuwe functie te geven. Deze houding kan uw overstap naar een ander filiaal, betere opdrachten en nog veel meer vergemakkelijken.
- Onthoud dat er maar een paar mensen zijn die zich vrij voelen zonder jou en sommige mensen die niets te verliezen hebben. Het heeft echter geen zin om te veel te praten, alleen maar omdat je op het punt staat te stoppen met werken. Er is niets mis mee om twee weken aardig te zijn en daarna gaat al deze ervaring voorbij.
