Office is de meest populaire suite van programma's voor productiviteitsondersteuning ter wereld. Dit betekent dat u waarschijnlijk op bepaalde tijden Office-documenten zult vinden wanneer u op een computer werkt. Als u Office-documenten moet openen, bewerken of maken, maar niet voor het programma wilt betalen, zijn er verschillende opties die u kunt volgen. U kunt de proefversie gebruiken om binnen een volledige maand toegang te krijgen tot alle Office-functies. U kunt ook de gratis Office-webapplicaties gebruiken om documenten via internet te maken en te bewerken. Daarnaast zijn er verschillende gratis Office-applicaties beschikbaar voor mobiele apparaten en kun je ook alternatieve programma's gebruiken die Office-bestandsindelingen nog steeds ondersteunen.
Stap
Methode 1 van 4: Download een proefversie van Office
Stap 1. Gebruik de proefversie van Office 365 voor een maand
U kunt Office een maand gratis gebruiken door de proefversie te downloaden. Dit downloadpakket bevat Office 2016-versies van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere Office-programma's. Office 365 is de enige versie van Office die beschikbaar is in een gratis proefversie.
Om de proefversie te gebruiken, moet u zich registreren en geldige creditcardgegevens invoeren, maar er worden pas aan het begin van de tweede maand kosten in rekening gebracht. Bij opzeggen voor het einde van de eerste maand betaal je niets en kun je de eerste volledige maand gebruik maken van de proefversie
Stap 2. Bezoek de site met de proefversie van Office
U kunt een proefversie van het programma downloaden van de officiële Office-website. Ga naar products.office.com/try om toegang te krijgen tot de pagina met de proefversie.
Stap 3. Klik op de knop "Probeer 1 maand gratis"
Daarna begint het registratieproces.
Stap 4. Log in met een Microsoft-account of maak een nieuwe aan
U wordt gevraagd om u aan te melden met een Microsoft-account. U kunt een e-mailadres gebruiken, Hotmail, Live.com of Outlook.com om u aan te melden, of u kunt gratis een nieuw account maken. Om de proefversie te downloaden en te gebruiken, moet u eerst een account aanmaken.
Stap 5. Voer geldige creditcardgegevens in
U moet uw creditcard- of bankpasgegevens invoeren om de proefversie te starten. Er worden niet onmiddellijk kosten in rekening gebracht, maar er worden maandelijkse kosten voor Office 365 in rekening gebracht als u uw proefversie niet opzegt vóór de vervaldatum.
Stap 6. Download het Office 365-installatiebestand
Nadat je je account hebt aangemaakt en je creditcardgegevens hebt ingevoerd, krijg je een link om het installatiebestand van Office 365 te downloaden. Het bestand zelf is erg klein en het downloaden duurt slechts een minuut.
Stap 7. Voer het bestand uit nadat het downloaden is voltooid
Nadat het bestand is gedownload, voert u het bestand uit om de daadwerkelijke download en installatie van Office-programma's te starten. U wordt gevraagd om uw Microsoft-account opnieuw in te voeren voordat de download plaatsvindt.
- Tijdens de installatie wordt u gevraagd de Office-producten te selecteren die u wilt installeren. U kunt tijd en ruimte op de harde schijf besparen door programma's die u niet gebruikt uit te schakelen. Als je het uiteindelijk nodig hebt, kun je het later altijd weer aansluiten.
- Het installatieproces zal veel tijd in beslag nemen, vooral als je een trage internetverbinding hebt.
Stap 8. Voer het geïnstalleerde Office-programma uit
U kunt recent geïnstalleerde Office-programma's vinden in het menu "Start". Daarna kunt u tijdens de proefperiode alle functies van het programma gebruiken.
Methode 2 van 4: Gratis Office-webapps gebruiken
Stap 1. Bezoek de Office-website
Microsoft biedt programma's als Word, Excel, PowerPoint en andere programma's gratis aan via internet. Hoewel het niet zo krachtig is als de desktopversie, kun je nog steeds doen wat je nodig hebt zonder dat je programma's op je computer hoeft te installeren of iets hoeft te betalen. Ga naar office.com om de beschikbare Office-webtoepassingen te bekijken.
Stap 2. Klik op het Office-programma dat u wilt uitvoeren
U kunt enkele van de beschikbare programma's bekijken door door de Office-sitepagina te vegen. Klik daarna op de toepassing die u wilt uitvoeren.
Stap 3. Log in met een Microsoft-account
U moet zich aanmelden bij een persoonlijk Microsoft-account of een werk- of schoolaccount. Nadat u bent ingelogd, kunt u het geselecteerde programma gaan gebruiken. Als u geen Microsoft-account heeft, kunt u er gratis een aanmaken. Zodra uw account is aangemaakt, krijgt u 5 GB OneDrive-opslagruimte om uw documenten op te slaan en op elke computer of elk apparaat te openen.
Stap 4. Gebruik het geselecteerde programma
De lay-out van de Office-webapps is vrijwel hetzelfde als de desktopversie. Gebruik de tabbladen boven aan het scherm om van de ene bewerkingsoptie naar de andere te gaan. Mogelijk merkt u ook dat sommige functies ontbreken of beperkt zijn. Om toegang te krijgen tot de meer geavanceerde functies, hebt u de desktopversie van het Office-programma nodig. Bezoek deze Microsoft-ondersteuningspagina voor een volledige lijst van de verschillen tussen de webversie en de desktopversie van Microsoft Word.
Stap 5. Sla uw document op
De Office-webapps bieden geen functie voor automatisch opslaan, dus zorg ervoor dat u uw bestanden van tijd tot tijd handmatig opslaat. U kunt het document opslaan door op het tabblad "Bestand" te klikken en "Opslaan als" te selecteren.
- Wanneer u een document opslaat, wordt het opgeslagen in de OneDrive-opslagruimte.
- U kunt er ook voor kiezen om het document naar uw computer te downloaden via het menu "Opslaan als". Er zijn verschillende formaatopties beschikbaar, waaronder PDF en andere open formaten.
Stap 6. Upload je document naar de OneDrive-opslagruimte om het te openen via de Office-webapp
Als je een Office-document van iemand ontvangt, kun je dit openen via de webapp door het eerst te uploaden naar je OneDrive-opslagruimte.
- Bezoek onedrive.live.com in een browser. U kunt de OneDrive-app ook gebruiken als u een mobiel apparaat gebruikt.
- Sleep uw bestanden naar het browservenster om ze naar de OneDrive-opslagruimte te uploaden. Het uploaden van kleine documenten duurt maar even, maar het uploaden van grote documenten zoals PowerPoint-presentaties kan langer duren.
- Klik op een geüpload document op OneDrive om het te openen in de Office-webapp. Daarna kunt u het document bekijken en bewerken (als het document niet beveiligd is).
Methode 3 van 4: Mobiele versie van Office-apps gebruiken
Stap 1. Download de mobiele Office-app voor uw iOS- of Android-apparaat
Microsoft biedt gratis Office-applicaties die beschikbaar zijn voor Android- en iOS-apparaten. Je kunt het downloaden van de Google Play Store of van de Apple App Store. De gratis versie van deze applicatie biedt basisfuncties voor het bewerken en maken van documenten. Als u zich abonneert op Office 365, krijgt u toegang tot steeds meer geavanceerde functies.
Stap 2. Geef Office-apps toegang tot de opslagruimte op het apparaat
Wanneer de app voor de eerste keer wordt uitgevoerd, wordt u mogelijk gevraagd toestemming te verlenen zodat de app toegang heeft tot de opslagruimte van het apparaat. Sta toegang toe zodat u gemakkelijk bestanden kunt opslaan en openen.
Stap 3. Log in met een Microsoft-account om verbinding te maken met OneDrive
U wordt gevraagd om u aan te melden met een Microsoft-account wanneer u de app voor het eerst uitvoert. Hoewel u dit kunt overslaan, krijgt u door in te loggen op uw account of een nieuwe te maken 5 GB OneDrive-opslagruimte en kunt u Office-bestanden van het ene apparaat naar het andere synchroniseren.
Stap 4. Tik op " Openen " om bestanden uit verschillende mappen te openen
U kunt bestanden openen die naar uw apparaat zijn gedownload, documenten die zijn opgeslagen op Google Drive of Dropbox, bestanden die zijn opgeslagen op OneDrive en meer. Deze Office-toepassing ondersteunt alle gangbare indelingen (bijv. de Word-toepassing kan documenten openen in DOC-, DOCX- en TXT-indelingen).
Stap 5. Tik op " Nieuw " om een nieuw document te maken
Boven aan het scherm " Nieuw " ziet u een menu om aan te geven waar u het document wilt maken of opslaan. Als u bent aangemeld bij een Microsoft-account, is uw persoonlijke OneDrive-map de standaardopslaglocatie. U kunt ook documenten op uw apparaat opslaan.
Stap 6. Gebruik de knoppen bovenaan het scherm om toegang te krijgen tot de opmaakhulpmiddelen
Wanneer de "A"-knop met het potloodpictogram wordt ingedrukt, verschijnt de opmaakbalk op het scherm. U kunt basisbewerkingshulpmiddelen en opmaak selecteren via de bekende Office-tabbladen op de balk. Raak de knop " Home " aan om de verschillende tabbladen te zien die u kunt openen. U kunt de balk ook omhoog en omlaag vegen om alle beschikbare opties te zien.
Wanneer het toetsenbord op het scherm is geopend, kunt u de balk erboven naar links en rechts schuiven om de opmaakhulpmiddelen voor snelle toegang te zien
Stap 7. Raak de knop "Opslaan" aan om het document op te slaan
Uw document wordt automatisch voor een bepaalde tijd bewaard, maar u kunt de knop "Opslaan" aanraken die verschijnt om het document onmiddellijk op te slaan. U kunt ook de menuknop in de linkerbovenhoek van het scherm aanraken en "Opslaan" selecteren wanneer dat nodig is.
Methode 4 van 4: Alternatieve programma's gebruiken
Stap 1. Ontdek welke Office-vervangende desktopprogramma's beschikbaar zijn
Er zijn alternatieve programma's die bijna alle functies bieden die beschikbaar zijn in Office (sommige programma's bieden zelfs functies die niet aanwezig zijn in Office). Deze programma's kunnen Office-documenten openen en bewerken, evenals een aantal andere open formaten. Enkele van de meest populaire programma's voor productiviteitsondersteuning zijn FreeOffice, OpenOffice en LibreOffice.
FreeOffice is de gemakkelijkste keuze van programma's om te gebruiken, terwijl OpenOffice en LibreOffice de meer geavanceerde programma's zijn. Als u bekend bent met de Office-interface, probeer dan FreeOffice of LibreOffice te gebruiken
Stap 2. Download het programma
Nadat u uw keuze heeft gemaakt, kunt u de installatiebestanden voor het programma downloaden. Bezoek de volgende sites om het installatiebestand voor het gewenste programma te downloaden:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Stap 3. Voer het installatiebestand uit
U kunt elk programma kiezen dat u wilt installeren. Door alleen de programma's te selecteren die u wilt gebruiken, kunt u de installatietijd verkorten en opslagruimte besparen.
Stap 4. Maak uzelf vertrouwd met het nieuwe programma
Alle genoemde alternatieve programma's hebben een ander uiterlijk en 'karakter', en zijn van alle gemakken voorzien. Daarom leert u iets over het gebruik ervan, vooral als u bekend bent met het gebruik van Office. De basisfuncties zijn over het algemeen vrij eenvoudig te gebruiken en je kunt instructies vinden voor het uitvoeren van complexere taken op YouTube of hier op wikiHow.
- Bekijk het artikel over het gebruik van OpenOffice.org Writer voor meer informatie over Writer, het alternatieve Microsoft Word-programma van OpenOffice.
- Zoek naar artikelen over het gebruik van LibreOffice voor tips om u vertrouwd te maken met het ingebouwde tekstbewerkingsprogramma van LibreOffice.
Stap 5. Probeer een alternatief programma te gebruiken op basis van een digitale server (cloudgebaseerd)
Naarmate online tools steeds geavanceerder worden, neemt de noodzaak af om productiviteitsondersteunende programma's op computers te installeren. Naast de eerder beschreven Office-webtoepassingen, zijn er verschillende op digitale servers gebaseerde productiviteitsondersteuningsprogramma's die kunnen worden gebruikt. Met al deze services kunt u Office-documenten uploaden en bewerken.
- Google Docs is de meest populaire keuze van op digitale servers gebaseerde alternatieve programma's. U kunt documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken met de online beschikbare Google-tools. Je hebt ook toegang tot alles vanuit Google Drive dat alle opgeslagen documenten bevat. Als je een Gmail-account hebt, heb je toegang tot Google Docs. Lees het artikel over het gebruik van Google Drive voor meer informatie over het maken en bewerken van documenten in Google Documenten.
- Zoho is een ander Office-vervangingsprogramma op basis van digitale servers. De interface lijkt veel meer op Office dan op Google Docs. U kunt echter, net als Google Documenten, documenten, spreadsheets en presentaties maken. Zoek naar artikelen over het gebruik van Zoho Docs voor instructies over het gebruik van het programma.
- OnlyOffice is een alternatief internetprogramma van Office waarmee u documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken.
