Excel-sheets kunnen veel gegevens bevatten en het is niet altijd gemakkelijk om ze allemaal tegelijk af te drukken. U kunt een specifiek deel van een spreadsheet afdrukken door het gebied te markeren, naar de afdrukinstellingen te gaan en de optie 'Geselecteerd gebied afdrukken' te selecteren. Een soortgelijk proces kan worden gebruikt om het blad dat u in een werkmap selecteert, af te drukken. "Afdrukgebieden" of "Afdrukgebieden" kunnen ook worden gebruikt om het formaat aan te passen voordat u naar het afdrukmenu gaat.
Stap
Methode 1 van 3: Afdrukken vanuit selectie
Stap 1. Open het Excel-blad
Dubbelklik op het werkblad of ga naar "Bestand > Openen" of "Bestand > Openen" in Excel.
Stap 2. Markeer de cellen die u wilt afdrukken
Klik en houd de eerste cel vast en sleep de cursor totdat u het hele gedeelte hebt gemarkeerd dat u wilt afdrukken.
Stap 3. Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" of "Afdrukken"
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm. “Instellingen” of “Instellingen” zal verschijnen.
Stap 4. Klik op “Print Selected” of “Print selection”
Onder de naam van het printerapparaat bevindt zich een vervolgkeuzemenu om het gedeelte van de werkmap te selecteren dat u wilt afdrukken. Met deze optie drukt de printer alleen het gebied van de spreadsheet af dat u hebt gemarkeerd.
Stap 5. Druk op "Afdrukken" of "Afdrukken"
Het staat bovenaan het menu. Alleen het gedeelte dat u hebt geselecteerd, wordt afgedrukt.
Methode 2 van 3: Het afdrukgebied gebruiken
Stap 1. Open een Excel-werkblad
Dubbelklik op het werkblad of ga naar "Bestand > Openen" of "Bestand > Openen" in Excel.
Stap 2. Markeer de cellen die u wilt afdrukken
Klik en druk op de eerste cel en sleep de cursor totdat u het hele gebied hebt gemarkeerd dat u wilt afdrukken.
Stap 3. Ga naar “Pagina-indeling” of “Pagina-indeling”
Het bevindt zich in de bovenste menubalk, rechts van de menu's "Bestand", "Home", "Invoegen" en "Afbeeldingen". Hier hebt u toegang tot verschillende instellingen voor het opmaken van de spreadsheet, waaronder "Afdrukgebied" of "Afdrukgebied".
Stap 4. Stel het afdrukgebied in
Druk op "Afdrukgebied" of "Afdrukgebied" en selecteer "Afdrukgebied instellen" of "Afdrukgebied instellen" in de vervolgkeuzelijst. Het gebied dat u markeert, wordt ingesteld als het afdrukgebied. Dit gebied wordt opgeslagen voor toekomstig afdrukken en u kunt doorgaan met de taak.
- De knop "Oriëntatie" of "Oriëntatie" biedt portret- en landschapsopties.
- De knop "Marge" of "Marges" stelt de marges van de afgedrukte pagina in.
- "Scale to Fit" of "Scale to Fit" geeft u de keuze hoeveel pagina's u wilt gebruiken om het geselecteerde gebied af te drukken.
- U kunt een afdrukgebied verwijderen, vervangen of toevoegen via hetzelfde vervolgkeuzemenu.
Stap 5. Ga naar “Bestand” en selecteer “Afdrukken” of “Afdrukken”
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm. “Instellingen” of “Instellingen” zal verschijnen.
Stap 6. Pas de afdrukinstellingen aan
Zorg ervoor dat via het vervolgkeuzemenu onder printerapparaat "Actief vel afdrukken" of "Actieve vel(len) afdrukken" is geselecteerd en de optie "Afdrukgebied negeren" of "Afdrukgebied negeren" NIET is geselecteerd.
Onthoud dat "Print Selected" of "Print selection" betekent dat het gebied dat u zojuist hebt geselecteerd het afdrukgebied zal vervangen dat u eerder hebt opgegeven
Stap 7. Druk op "Afdrukken" of "Afdrukken"
Deze knop staat bovenaan het menu en de pagina wordt afgedrukt volgens het afdrukgebied en de paginalay-out die u hebt ingesteld.
Methode 3 van 3: Afzonderlijke bladen afdrukken vanuit de werkmap
Stap 1. Open een Excel-bestand met meer dan één blad
In een grote werkmap zijn het misschien maar een paar vellen die u wilt afdrukken. Ga in Excel naar het menu "Bestand" en selecteer "Openen" of "Openen" of dubbelklik op een Excel-bestand.
Stap 2. Selecteer het blad dat u wilt afdrukken
Klik op de bladnaam onder aan de balk. Meerdere bladen kunnen tegelijk worden geselecteerd door op Ctrl + klik te drukken (⌘ Cmd + klik op Mac).
Stap 3. Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" of "Afdrukken"
Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm. "Instellingen" of "Instellingen" zal verschijnen.
Stap 4. Selecteer "Actief vel afdrukken" of "Actieve vel(len) afdrukken"
De eerste beschikbare optie onder de geselecteerde apparaatnaam is een vervolgkeuzemenu om het gebied van de werkmap te selecteren om af te drukken. Door "Actief blad afdrukken" of "Actieve blad(len) afdrukken" te selecteren, drukt het apparaat alleen het werkblad af dat u hebt geselecteerd en niet de hele werkmap.
Stap 5. Pas andere afdrukinstellingen aan
De vervolgkeuzemenu's onder het gebiedsselectiemenu kunnen worden gebruikt om lay-outopties in te stellen, zoals paginaoriëntatie of marges.
Als u eerder een afdrukgebied heeft ingesteld, maar dit niet wilt gebruiken, selecteert u "Afdrukgebieden negeren" of "Afdrukgebieden negeren" om het te negeren
Stap 6. Druk op "Afdrukken" of "Afdrukken"
Het staat bovenaan het menu en alleen het blad dat je hebt geselecteerd, wordt afgedrukt.
Tips
- Nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, toont Afdrukvoorbeeld u het gebied dat u hebt geselecteerd om af te drukken.
- Om het document in zijn geheel af te drukken nadat u het afdrukgebied hebt ingesteld, selecteert u Pagina-indeling -> Afdrukgebied -> Afdrukgebied wissen of Pagina-indeling -> Afdrukgebied -> Afdrukgebied wissen.
Waarschuwing
- U kunt slechts één "Afdrukgebied" of "Afdrukgebied" tegelijk instellen.
- Als u meerdere gebieden op een werkblad selecteert, als één afdrukgebied, worden de selecties op apart papier afgedrukt.
