Een goed gepresenteerd bedrijfsprofiel kan worden gebruikt als marketinginstrument om investeerders en klanten aan te trekken of aan mensen die meer willen weten over de missie en activiteiten van het bedrijf. Maak een kort, creatief en interessant bedrijfsprofiel met nuttige informatie en presenteer dit op een manier waardoor lezers geïnteresseerd raken en willen bijdragen aan de voortgang van het bedrijf.
Stap
Deel 1 van 4: Het formaat van het bedrijfsprofiel bepalen
Stap 1. Maak een beknopt bedrijfsprofiel
Een eenvoudig en kort profiel zal interessanter en gemakkelijker te lezen zijn. Veel lezers bladeren gewoon door profielen terwijl ze belangrijke woorden en zinnen doorbladeren. Een bedrijfsprofiel kan meerdere alinea's of 30 bladen bevatten. Bedenk echter eerst welke informatie echt moet worden opgenomen voordat u een lang formaat kiest.
- Als u een online bedrijfsprofiel wilt maken, gebruik dan een kort formaat met links om toegang te krijgen tot gedetailleerde informatie op andere pagina's. Zo vinden lezers die meer willen weten over het bedrijf informatiebronnen via een kort profiel dat gemakkelijk toegankelijk is.
- In feite maakt een bedrijf zo groot als Google een profiel van slechts 1 pagina. Het is ook een goed idee om een kort profiel aan te maken.
Stap 2. Ontwerp een creatief formaat
U bent vrij om het formaat te kiezen, zeker als u wilt dat uw profiel online wordt gepubliceerd. Een bedrijfsprofiel bevat meestal belangrijke feiten over de zakelijke activiteiten die u uitvoert, maar het kan op verschillende manieren worden gepresenteerd, zolang u maar de beste troeven van het bedrijf kunt presenteren. Naast het aantrekken van lezers, moeten profielen ook een professioneel formaat hebben en het behalen van bedrijfsdoelen ondersteunen.
- Voeg grafieken en diagrammen in tussen lange tekst of alinea's.
- Toon foto's van enkele medewerkers, het productieproces, leg de gebruikte innovatieve technologie uit en beschrijf de geïmplementeerde marketingstrategie, zodat het bedrijfsprofiel dingen bevat die erg belangrijk en nuttig zijn voor de lezers.
Stap 3. Voeg een titel toe en gebruik een lijst in plaats van een verhaal te schrijven
Lezers hebben de neiging zich te vervelen als ze lange teksten moeten lezen. Om uw profiel leesbaarder te maken, geeft u het een titel zodat de tekst korter lijkt en presenteert u de informatie in geschreven vorm.
- Kies een titel die gemakkelijk te begrijpen is en een ander onderwerp behandelt, zoals 'Bedrijfsmissie', 'Onderscheidingen en erkenning' of 'Langetermijndoelen'.
- Gebruik een lijstindeling om verschillende stukjes informatie achter elkaar over te brengen, bijvoorbeeld bij het uitleggen welke onderscheidingen het bedrijf heeft ontvangen of bij het presenteren van belangrijke gegevens over de financiële toestand van het bedrijf.
Stap 4. Gebruik een eenvoudig en duidelijk lettertype
Gebruik geen artistieke lettertypen om een professioneel document te maken, aangezien deze moeilijk te lezen en afleidend kunnen zijn. Kies een eenvoudig en aantrekkelijk lettertype, zoals Arial, Helvetica of Calibri.
Stap 5. Gebruik actieve zinnen
Maak een opvallend profiel met actieve zinnen. Passieve zinnen zijn erg moeilijk te begrijpen en minder interessant.
U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ons bedrijf hecht veel belang aan verantwoordelijkheid en integriteit in plaats van "Verantwoordelijkheid en integriteit zijn belangrijk voor ons bedrijf."
Stap 6. Gebruik geen bedrijfstaal
Het profiel wordt te vet en moeilijk leesbaar als u te veel zakelijke termen of bedrijfsjargon gebruikt. Kies woorden die elke dag worden gebruikt om ze gemakkelijker te begrijpen te maken.
Deel 2 van 4: Relevante informatie presenteren
Stap 1. Begin met het vermelden van uw bedrijfsnaam en adres bovenaan uw profiel
Aangezien een bedrijfsprofiel de bedrijfsnaam en het adres moet bevatten, gebruikt u die informatie als titel. Om uw profiel aantrekkelijker te maken, kunt u een logo weergeven dat uw aandacht trekt, in plaats van alleen getypte letters te gebruiken.
Stap 2. Informeer de product- en merkvarianten in de vorm van een lijst
Een handig profiel geeft een overzicht en korte toelichting op de bedrijfsactiviteiten van de onderneming. Verkoopt u drankjes of maakt u speelgoed voor kinderen? Geef duidelijke informatie.
Stap 3. Voeg informatie over de bedrijfsstructuur toe
Beschrijf de specifieke vorm van het bedrijf, of het nu een privébedrijf, een beursgenoteerd bedrijf of een bedrijf is. Geef ook aan of er een raad van bestuur, leidinggevend personeel of leiders zijn die belangrijke besluitvormers zijn. De informatie wordt meestal in één zin overgebracht.
Stap 4. Definieer een zinvolle bedrijfsmissie
Door de missie van het bedrijf over te brengen, zullen de lezers de doelen van het bedrijf kennen en de strategieën die worden gebruikt om deze te bereiken. Geef bij het uitvoeren van de missie een korte bespreking van de demografische doelgroepen en financiële gegevens, waaronder fusies, overnames en relaties met investeerders en aandeelhouders.
Stap 5. Presenteer de geschiedenis van het bedrijf
Vertel kort de geschiedenis van het bedrijf, zodat lezers de evolutie kennen sinds de oprichting van het bedrijf, de veranderingen die hebben plaatsgevonden en de bedrijfsontwikkeling die tot nu toe is bereikt.
Stap 6. Benadruk belangrijke successen en prestaties
U kunt een beetje opscheppen in uw profiel door te vertellen over bedrijfsprestaties, zoals werken met nieuwe investeerders, zakelijke successen en bedrijfsvoordelen. Beschrijf de steun die is verleend aan gemeenschappen, non-profitorganisaties en scholen.
Als het bedrijf dat u runt zojuist is erkend als het snelst groeiende bedrijf, wilt u dit openbaar maken
Stap 7. Beschrijf uw bedrijfscultuur
Een aspect dat in het profiel moet worden behandeld, is het personeel dat het bedrijf leidt. Vertel in het kort wie het hoogopgeleide personeel van het bedrijf is en wat u doet om het moreel en de motivatie van de werknemers te verbeteren.
Informatie verstrekken over het bedrijfsbeleid op het gebied van milieubeheer, public relations, gezondheid en veiligheid op het werk, vakbonden, vakbonden en bescherming van mensenrechten
Stap 8. Maak een eerlijk en nauwkeurig profiel aan
Consumenten, analisten en journalisten zullen onderzoek doen om te bevestigen wat ze lezen. Onjuiste en onnauwkeurige informatie zal het imago van het bedrijf schaden en moeilijk te herstellen zijn.
Deel 3 van 4: Bedrijfsprofiel bewerken
Stap 1. Controleer het profielscript meerdere keren
Zorg ervoor dat het profielconcept is gespeld en grammaticaal correct is voordat u publiceert. Omdat dit document uw bedrijf in zijn geheel weergeeft, zorgt een fout in het profiel voor een onprofessionele uitstraling.
Een trefzekere tip voor het controleren van manuscripten is om zin voor zin vanaf de achterkant voor te lezen
Stap 2. Lees profielen van andere bedrijven om erachter te komen wat hen effectiever maakt
Een belangrijk aspect van het runnen van een bedrijf is het begrijpen van de concurrentievoorwaarden. Hiermee kan een bedrijfsprofiel worden samengesteld. Gebruik andere bedrijfsprofielen om inspirerende dingen te vinden en pas deze vervolgens toe bij het schrijven van uw eigen bedrijfsprofiel.
Stap 3. Zorg ervoor dat elk aspect in het profiel het imago van het bedrijf versterkt
Controleer tijdens het lezen alle dingen die in het profiel worden vermeld en verwijder informatie die niet nodig is, zodat het profiel nuttig is om het imago van het bedrijf te verbeteren.
Als u negatieve informatie moet overbrengen, bijvoorbeeld over een relatief groot verlies, probeer dit dan uit te leggen door de nadruk te leggen op het vermogen van het bedrijf om de bedrijfsprestaties te verbeteren
Stap 4. Laat iemand anders het profielscript controleren
Soms is de hulp van anderen erg handig om het conceptdocument dat we opstellen te controleren. Zoek iemand die uw bedrijf niet begrijpt en vraag hen om het profielscript door te nemen en feedback te geven over het algemene profielmateriaal.
Deel 4 van 4: Gebruikmaken van bedrijfsprofiel
Stap 1. Maak een bedrijfsprofiel aan dat klaar is om op internet te worden gepubliceerd
Iedereen kan informatie over uw bedrijf vinden. Maak daarom een profiel aan dat klaar is om op de website getoond te worden en zorg voor een link via social media accounts. Potentiële investeerders, klanten en zelfs aandeelhouders willen misschien meer weten over de activiteiten van uw bedrijf.
Stap 2. Maak gebruik van het bedrijfsprofiel als marketinginstrument
Gebruik profielen als hulpmiddel bij verschillende bedrijfsactiviteiten, bijvoorbeeld bij het opstellen van bedrijfsplannen, strategische plannen, marketingstrategieën en voor weergave op websites. Stel een bedrijfsprofiel op dat kan worden gebruikt als marketingtool, zodat uw bedrijf bekend is bij de bredere gemeenschap.
Stap 3. Presenteer het aan potentiële investeerders
Profielen kunnen ook worden gebruikt om het bedrijf voor te stellen aan potentiële investeerders. Geef een profiel aan het begin van de discussie wanneer u het financiële aspect bespreekt, zodat potentiële investeerders de zakelijke en financiële toestand van het bedrijf begrijpen. Dit geeft hen de kans om uw bedrijf te leren kennen en verschillende dingen te overwegen voordat ze een beslissing nemen.
Stap 4. Geef een link om toegang te krijgen tot de profielpagina wanneer u een persconferentie houdt
Als u een nieuwe productlancering of bedrijfsovername aankondigt, geeft u ook uw bedrijfsprofiel op. Op deze manier krijgt het publiek toegang tot uw profiel, zodat meer mensen het bedrijf en de producten die u aanbiedt leren kennen.
Stap 5. Pas de gegevens en informatie in het profiel aan bij wijzigingen in het bedrijf
Zorg ervoor dat u uw profiel up-to-date houdt, vooral omdat uw bedrijf in de loop van de tijd groeit en verandert.
