U bent het er zeker mee eens dat er zaken zijn die betrekking hebben op het persoonlijke leven die niet op kantoor besproken hoeven te worden. Het handhaven van privacy is een manier om een professioneel imago te tonen en tegelijkertijd uw positieve relatie met collega's te behouden. Bovendien riskeert het vermengen van uw persoonlijke leven met uw professionele leven ook het beeld dat uw collega's van u hebben. Door redelijke grenzen te stellen, zelfbeheersing te oefenen en persoonlijke en professionele zaken te scheiden, kunt u ongetwijfeld uw privacy behouden zonder dat u door collega's op kantoor als onvriendelijk wordt beschouwd.
Stap
Methode 1 van 3: Het persoonlijke en professionele leven scheiden
Stap 1. Bepaal waar je niet over wilt praten
Om de privacy op kantoor te behouden, moet u allereerst redelijke grenzen stellen. Deze limieten variëren natuurlijk sterk van persoon tot persoon; afhankelijk van de situatie op kantoor en wat voor balans de persoon wil bereiken. Wat de norm op uw kantoor ook is, niets houdt u tegen om grenzen te stellen. Begin met het maken van een lijst van dingen waar je niet over wilt praten met je collega's.
- Deze kunnen uw liefdesleven, gezondheidstoestand en uw politieke en religieuze opvattingen omvatten.
- Denk na over welke onderwerpen je niet wilt - of waar je je ongemakkelijk bij voelt - om met collega's te bespreken.
- Deel de inhoud van de lijst met niemand. Maak de lijst gewoon een herinnering voor u om op kantoor te communiceren.
Stap 2. Bepaal wat collega's niet mogen vragen
Er zijn verschillende soorten vragen die collega's u volgens de wet niet mogen stellen. Deze vragen hebben betrekking op de identiteitsachtergrond die, indien gevraagd, een risico op discriminatie inhoudt. Collega's mogen bijvoorbeeld niet vragen hoe oud u bent, of u een lichamelijke handicap heeft of of u getrouwd bent. Als iemand het vraagt, heb je het volste recht om het niet te beantwoorden. Enkele andere vragen die u niet mag beantwoorden, zijn:
- Bent u een Indonesisch staatsburger?
- Drinkt, rookt u of gebruikt u bepaalde medicijnen?
- Wat is jouw religie?
- Ben je zwanger?
- Wat is jouw ras?
Stap 3. Vermijd zoveel mogelijk het gebruik van de telefoon voor persoonlijke zaken op kantoor
Als u uw persoonlijke en professionele leven gescheiden wilt houden, vermijd dan om persoonlijke zaken - wat ze ook mogen zijn - mee naar kantoor te nemen. Dit betekent dat je alle vormen van persoonlijke communicatie moet beperken. Af en toe bellen voor het maken van een afspraak met de tandarts is zeker geen probleem. Maar als je constant over persoonlijke zaken aan de telefoon wordt gesproken, zullen je collega's het zeker horen en in de verleiding komen om achteraf te vragen waar je het over hebt.
- Overmatige persoonlijke telefoontjes kunnen ook uw baas en collega's irriteren; de kans is groot dat ze je werk minder serieus nemen.
- Als je thuis niet gebeld wilt worden van je werk, raak er dan ook niet aan gewend om op je werk persoonlijk te bellen.
Stap 4. Laat huishoudelijke taken thuis
Dit advies lijkt misschien makkelijker gezegd dan gedaan, maar je moet het proberen. Wanneer je op kantoor aankomt, verander dan van rol als professionele kantoormedewerker, niet langer als vader, moeder, echtgenoot of echtgenote. Als je moeite hebt om je eraan te houden, probeer dan een routine te definiëren die analoog is aan een 'overgangsproces' tussen je persoonlijke en professionele leven. Probeer bijvoorbeeld voor en na kantooruren een korte wandeling te maken. "Wandelen" is analoog aan je mentale overgang van het ene deel van je leven naar het andere.
- Het proces van de verhuizing van huis naar werk (en vice versa) kan het perfecte overgangsproces zijn.
- Net als het beperken van persoonlijke telefoontjes op kantoor, dient elke ochtend wandelen ook om de geest van huishoudelijke problemen te zuiveren. Eenmaal op kantoor zal je je collega's zeker niet "uitnodigen" om persoonlijke vragen te stellen.
- Als je gestrest of boos lijkt, of als je het kantoor binnenloopt terwijl je wordt gebeld door je partner, wees dan niet verbaasd als een collega het druk heeft om je daarna te ondervragen.
- Zie dit als een poging om uw relatie met alle partijen te onderhouden, zowel op het werk als thuis.
Methode 2 van 3: Positieve en professionele relaties met collega's onderhouden
Stap 1. Houd je houding vriendelijk
Zelfs als u terughoudend bent om persoonlijke problemen met collega's te bespreken, kunt u toch een positieve relatie met hen onderhouden, zodat het kantoorleven productief en plezierig blijft. Maak je geen zorgen, het vinden van een licht onderwerp dat je persoonlijke leven niet raakt, is niet zo moeilijk.
- Als een collega graag over zijn persoonlijke leven praat, of als hij een onderwerp begint te bespreken dat u liever wilt vermijden, verlaat dan beleefd het gesprek.
- Praten over algemene onderwerpen zoals sport, televisieprogramma's en de nieuwste films is een geweldige manier om een positieve stroom van communicatie te behouden zonder dat u verhalen over uw persoonlijke leven hoeft te vertellen.
Stap 2. Draai het onderwerp
Als het gesprek je privéleven begint te raken, of als een collega naar je persoonlijke problemen vraagt, probeer het onderwerp dan af te leiden. Zeg niet: "Sorry, maar dat zijn jouw zaken niet." Neem de vraag in plaats daarvan terloops en zeg: 'Oh, je wilde het niet weten. Mijn leven is saai”, verander het gesprek dan onmiddellijk in een comfortabeler onderwerp om over te praten.
- De mogelijkheid om het onderwerp om te draaien kan ervoor zorgen dat u bepaalde gespreksonderwerpen niet kunt bespreken zonder dat u uw relatie met de ander hoeft te schaden.
- Als u van onderwerp verandert – in plaats van het gesprek alleen maar te beëindigen – zullen uw collega's zich niet vreemd of achterdochtig voelen.
- Bovendien kunt u hierdoor vragen van collega's vermijden zonder kortaf of ongeïnteresseerd over te komen.
- Je kunt zeggen: "Er is niets interessants in mijn leven, jongens?".
- Als collega's blijven vragen naar je persoonlijke leven, laat ze dan weten dat er dingen zijn waar je niet over wilt praten. Je kunt zeggen: 'Ik weet dat je echt om mijn leven geeft en dat waardeer ik. Maar er zijn een paar persoonlijke dingen die ik niet mee naar kantoor wil nemen.”
Stap 3. Houd je flexibiliteit
Het is belangrijk om duidelijke grenzen te stellen tussen uw persoonlijke en professionele leven, maar probeer daarbij flexibel te blijven. "Grenzen bouwen" betekent niet dat je interactie met - of jezelf afzonderen van - collega's altijd moet vermijden.
Als een collega je uitnodigt voor een etentje, accepteer dan hun uitnodiging. Maar zorg ervoor dat u alleen reageert op onderwerpen waar u zich prettig bij voelt
Methode 3 van 3: Privacy online handhaven
Stap 1. Leer uw sociale media-activiteit kennen
Naast de ontwikkeling van globalisering en de toenemende menselijke behoefte aan internet, ontwikkelt zich ook innovatie op het gebied van sociale media. Als gevolg hiervan hebben mensen het vaak moeilijk om privacy te behouden en een barrière op te bouwen tussen hun persoonlijke en professionele leven. Je weet zeker dat mensen tegenwoordig alle aspecten van hun leven op sociale media vastleggen zonder echt te begrijpen hoe gemakkelijk de informatie voor anderen toegankelijk is. De eerste stap om het probleem aan te pakken, is uw zelfbewustzijn van de situatie te vergroten. Wees je ervan bewust hoe je activiteit op sociale media de privacy kan blootleggen die je graag dicht bij je collega's op kantoor wilt houden.
- Als u online een professioneel zelfbeeld wilt behouden en niet wilt dat uw persoonlijke leven wordt verstoord, wees dan slim over wat u wel en niet hoeft te delen op uw sociale-mediapagina's.
- Dit omvat het sorteren van statussen, opmerkingen en foto's. Als je de twee delen van het leven gescheiden wilt houden, doe dit dan zowel op kantoor als daarbuiten.
- Plaats geen tweets of opmerkingen over uw werk of collega's op uw sociale media-accounts.
- U kunt meerdere sociale media-accounts hebben om uw persoonlijke en professionele leven gescheiden te houden.
- Overweeg om alleen contact te leggen met collega's via professionele sites zoals LinkedIn. Gebruik ondertussen media zoals Facebook alleen om contact te maken met goede vrienden en familieleden. Dit zal u helpen om de privacy in elke arena te behouden.
Stap 2. Pas de privacy instellingen op je social media aan
Je kunt nog steeds actief zijn op sociale media zonder dat je vriendschapsverzoeken van collega's hoeft te blokkeren of niet te accepteren. Bedenk manieren om de privacyregels op je social media pagina's aan te passen, zodat je de informatie die je deelt met collega's kunt beperken.
- U kunt de informatie die in uw account wordt weergegeven, beheren, ongeacht wie toegang heeft tot die informatie.
- Let op, iets dat al op internet staat zal niet zomaar verdwijnen (of worden verwijderd).
Stap 3. Gebruik zakelijke e-mail alleen voor kantoordoeleinden
Tegenwoordig vindt het grootste deel van het communicatieproces (op kantoor en buiten kantoor) plaats via e-mail. Het is gemakkelijker om uw werk- en persoonlijke e-mails bij elkaar te houden; maar zorg er indien mogelijk voor dat u uw zakelijke e-mail en persoonlijke e-mail gescheiden houdt. Gebruik zakelijke e-mail altijd alleen voor kantoordoeleinden en persoonlijke e-mail voor andere doeleinden.
- Beslis wanneer u wilt stoppen met het controleren van uw zakelijke e-mail (bijvoorbeeld 20.00 uur als u thuiskomt); hou je aan de regels.
- Door grenzen rond e-mail te stellen, kunt u uw kantoorbenodigdheden niet overal mee naartoe nemen.
- Vermijd indien mogelijk alle werkgerelateerde praatjes als u al thuis bent.
- In veel gevallen hebt u niet de volledige discretie over uw zakelijke e-mail. Meestal heeft je baas ook de bevoegdheid om berichten te lezen die door en voor jou zijn verzonden. Houd uw persoonlijke zaken privé in persoonlijke e-mail en deel geen persoonlijke informatie in zakelijke e-mail.
