Fulltime Equivalent (FTE) is een eenheid die overeenkomt met de werklast van voltijdse werknemers. FTE is een vergelijking tussen het totaal aantal betaalde werkuren met het aantal gewerkte uren in een periode. Deze eenheid wordt gebruikt om medewerkers te beoordelen ongeacht het verschil in totaal gewerkte uren. Momenteel worden seizoens- en uitzendkrachten niet meegenomen in de berekening van de totale fte.
Stap
Methode 1 van 2: FTE handmatig berekenen
Stap 1. Bereken het aantal uren dat uw voltijdmedewerker per periode heeft gewerkt
Een voltijdse werknemer is iemand die meer dan 120 dagen per jaar maximaal 40 uur (minimaal 30 uur) per week werkt.
-
Vermenigvuldig het aantal medewerkers met 40 (8 uur per dag x 5 dagen per week).
Voorbeeld: 6 fulltime medewerkers: 6 x 40 = 240 uur
-
Vermenigvuldig het resultaat met 52 (aantal weken in een jaar).
Voorbeeld: 240 x 52 = 12.480 voltijdse uren
Stap 2. Zoek het aantal uren dat uw deeltijdmedewerker heeft gewerkt
Deze berekening kan worden toegepast op bedrijven met fulltime en parttime medewerkers.
-
Vermenigvuldig de totale wekelijkse gewerkte uren met het aantal gewerkte weken voor deeltijdse werknemers. Voorbeeld:
- Eén parttime medewerker werkt 30 weken 15 uur per week: 1 x 15 x 30 = 450 uur
- Twee parttime medewerkers werken 40 weken lang 20 uur per week: 2 x 20 x 40 = 1.600 uur
-
Tel de resultaten bij elkaar op om het totaal aantal gewerkte uren te krijgen.
Voorbeeld: 450 + 1.600 = 2.050 uur deeltijdwerk
Stap 3. Combineer de werktijden van fulltime en parttime medewerkers
Dit is het totaal aantal gewerkte uren van alle medewerkers.
Voorbeeld: 12.480 (fulltime) + 2.050 (parttime) = 14.530 totaal gewerkte uren
Stap 4. Deel het totaal aantal gewerkte uren door de fulltime gewerkte uren
Dit bepaalt de fte van een bedrijf voor een bepaalde periode.
- Vrije tijd en ander betaald verlof (ziekteverlof, zwangerschapsverlof, etc.) worden tot de arbeidsduur gerekend. Voor deze uren hoeft u dus geen speciale berekeningen te maken.
-
Deel het totaal aantal gewerkte uren door 2.080. Dit getal is een vast getal dat wordt verkregen door de volgende vergelijking te berekenen: 8 uur per dag x 5 dagen per week x 52 weken per jaar. Deze laatste stap helpt u bij het berekenen van uw jaarlijkse FTE.
Voorbeeld: 14.530 totaal gewerkte uren 2.080 = 6.986 fte
-
Verdeel het totaal aantal gewerkte uren door 173,33 om FTE per maand te vinden.
Voorbeeld: 4.000 werkuren voor februari 173, 33 = 23,07 FTE
-
Deel het totaal aantal gewerkte uren door 8 om FTE per dag te krijgen.
Voorbeeld: 80 uur dagelijks werk 8 = 10 FTE
Methode 2 van 2: FTE berekenen met andere methoden
Stap 1. Gebruik een online FTE-calculator
Met deze online tools kun je het aantal fulltime medewerkers dat je in dienst hebt en de uren die parttime medewerkers per week werken ingeven. Deze online tool berekent deze vervolgens en geeft u een geschatte FTE-waarde.
Houd er echter rekening mee dat de berekeningen die u van de FTE-calculator krijgt, slechts schattingen zijn. U kunt dit getal gebruiken om de fte-scores voor uzelf, als richtlijn of voor onderwijsdoeleinden in te schatten. Deze berekeningen mogen echter niet worden gebruikt als vervanging voor juridisch of fiscaal advies van een deskundige op dit gebied. Als u om zakelijke redenen een 100% nauwkeurige berekening nodig heeft, moet u een andere methode gebruiken
Stap 2. Betaal een expert om de FTE van uw bedrijf te berekenen
Het berekenen van FTE is belangrijk om goed te doen. Als u een misrekening maakt, heeft dit een negatieve invloed op veel aspecten van uw bedrijf, waaronder winst, belastingen en andere zaken. Dus als u er niet zeker van bent dat u een zakelijke FTE perfect kunt berekenen, huur dan een accountant met ervaring op dit gebied in om deze te berekenen.
- U moet deze persoon belangrijke informatie over uw bedrijf verstrekken, zodat hij alle informatie kan verzamelen die nodig is om uw FTE te berekenen.
- Ze hebben toegang nodig tot werknemersbestanden, belastingdocumenten uit het verleden en soortgelijke documenten.
Stap 3. Vraag een advocaat om hulp
Bepaalde soorten advocaten hebben ervaring op dit gebied en kunnen u helpen ervoor te zorgen dat deze berekeningen correct worden uitgevoerd. Vraag advies aan een bedrijfs- of belastingadvocaat om uw FTE te helpen berekenen.
