Het vinden van een sponsor voor een bedrijf, project of evenement kan het verschil maken tussen een succesvolle en spannende samenwerking en een mislukking. Door te leren hoe u sterke potentiële sponsors kunt identificeren, een samenvatting kunt maken en een voorstelpakket kunt afstemmen op de smaak van de sponsor, zijn uw kansen om een sponsor te krijgen veel groter. Zie fase 1 voor meer informatie.
Stap
Deel 1 van 3: Potentiële sponsors identificeren
Stap 1. Zoek naar bedrijven die soortgelijke evenementen/activiteiten als die van u hebben gesponsord
Gebruik onderzoek dat eerder door andere organisaties is gedaan als inspiratiebron. Bent u op zoek naar een speciale evenementsponsor voor een wandel- of hardloopevenement, houd dan de hardloopevenementen in de gaten en identificeer de sponsor. Dat zou een goed startpunt kunnen zijn.
- Als je evenement atletisch van aard is, overweeg dan Nike, Adidas, Livestrong of andere sportgerelateerde organisaties.
- Als u een muziekevenement of concert organiseert, overweeg dan lokale radiostations, muziekpublicaties of andere bedrijven met vergelijkbare interesses.
- Als u een voedselevenement organiseert, overweeg dan het Gourmet-magazine, het Food Network of de grote voedselconglomeraten. Ga voor het beste.
Stap 2. Maak een lijst met potentiële sponsors
Het is geweldig om potentiële sponsors op je lijst te hebben, maar dat betekent niet dat je gewoon iedereen en elk bedrijf dat je kent vraagt om te sponsoren. Uw lijst hoeft geen lijst te zijn van daadwerkelijke potentiële sponsors, in termen van de mensen of bedrijven waarvan u denkt dat ze uw sponsorverzoek echt zouden overwegen. Bedrijven die u in het verleden hebben gesponsord, bedrijven die ideeën hebben gesponsord die vergelijkbaar zijn met die van u en mensen of bedrijven waarmee u een persoonlijke relatie heeft, kunnen sponsor worden.
Stap 3. Onderzoek elk bedrijf of elke persoon op uw lijst
Met achtergrondinformatie over potentiële sponsors kunt u gesponsord worden. Ontdek de voordelen die potentiële sponsors kunnen krijgen door u te sponsoren.
Stap 4. Anticipeer op de behoeften van elke potentiële sponsor
Door de demografie, het bedrijfsmodel en de doelen van potentiële sponsors te bestuderen, kunt u beginnen te begrijpen hoe u sponsors kunt krijgen.
- Om deze reden zijn lokale bedrijven veiliger dan grote bedrijven zoals Nike. Hoewel Nike er zeker het geld voor heeft, kunnen ze net zo goed een paar honderd sponsorverzoeken in één week krijgen. Lokale radiozender of sportwinkel? Misschien een stuk minder. En als uw klantenbestand en dat van hen elkaar overlappen, is dat potentiële inkomsten voor hen.
- Overweeg de ene potentiële sponsor tegen de andere op te zetten. Als de sportwinkel in het westen enige mate van sponsoring met je heeft, praat dan met de sportwinkel in het oosten. Ze zullen de cue oppikken.
Deel 2 van 3: Sponsorpakketten maken
Stap 1. Stel een samenvatting samen
Een sponsorpakket moet altijd beginnen met een samenvatting, een missieverklaring met betrekking tot het evenement of de activiteit die u wilt sponsoren. Het bevat ongeveer 250-300 woorden die in detail het evenement of de activiteit beschrijven die wordt gesponsord, de reden waarom u een sponsor zoekt en de voordelen die de sponsor kan krijgen.
- Uw samenvatting is een kans voor u om potentiële sponsors aan het lezen te houden, dus schrijf geen brieven die lijken op die op de markt. Schrijf een persoonlijke notitie om potentiële sponsors het gevoel te geven dat je echt de tijd hebt genomen om meer over hen en hun bedrijf te weten te komen. Het laat potentiële sponsors ook zien dat u uw beloften aan de sponsor in een partnerschapsrelatie zult nakomen.
- Vergeet de sponsor niet te bedanken voor het overwegen van uw aanbod. Gebruik een vriendelijke en professionele toon in uw brief, die uw ernst en professionaliteit weerspiegelt.
Stap 2. Maak een lijst van de verschillende sponsoringniveaus
Als u er nog geen heeft gemaakt, beschrijf dan uw budget voor vergelijkbare bedrijven of ondernemingen en geef aan wat u van uw sponsor verwacht. Creëer verschillende sponsor-"niveaus" waaruit sponsors kunnen kiezen en leg het verzoek uit dat u voor elk niveau instelt en waarom u hebben het nodig sponsoren op elk niveau.
Leg de sponsor uit wat de voordelen zijn van betrokkenheid bij uw activiteiten. Trek potentiële sponsors aan door gebruik te maken van uw kennis van hun bedrijfsmodel, publiek en doelen, en uit te leggen waarom uw sponsoring hen ten goede zou komen. U kunt ook argumenten opnemen over berichtgeving in de pers en andere promotiemogelijkheden
Stap 3. Bereid een call-to-action voor
Uw oproep tot actie kan een formulier zijn dat ze invullen en naar u sturen of uw contactgegevens om u te vragen een sponsorpartnerschap op te zetten.
Zorg ervoor dat de sponsor een specifieke taak heeft die moet worden vervuld om door te gaan met het proces. Laat ze hun deel doen. Hoe gemakkelijker de taak die u hen vraagt, hoe groter de kans dat uw verzoek wordt ingewilligd
Stap 4. Draai er niet omheen
Je schrijft voor marketeers, ondernemers en zakenmensen, niet voor academici. Dit is niet het moment om met verfijnde en bloemrijke dictie te schrijven om intelligent te lijken. Presenteer uw argument, leg de zakelijke voordelen voor de sponsor uit en maak er snel een einde aan. Kort, bondig en vol.
Deel 3 van 3: Pakketten verzenden
Stap 1. Vermijd de benadering met meerdere doelen
De verleiding kan groot zijn om pakketten naar zoveel mogelijk doelen te sturen of om via algemene omroep zoveel mogelijk plaatsen te bereiken. Mis. Wees voorzichtig bij het verzenden van pakketten, stuur ze alleen naar bedrijven waarvan u oprecht denkt dat ze met u willen samenwerken.
Stap 2. Stuur potentiële sponsors individuele sponsorpartnerschapspakketten
Pas elke e-mail, elk pakket en elke correspondentie aan die u met hun ontvangers verzendt. Rondslingeren betekent garanderen dat uw project niet de sponsors krijgt die het verdient.
Stap 3. Follow-up met de telefoon
Wacht een paar dagen en bel dan de mensen naar wie je gesponsorde pakketten hebt gestuurd. Vraag of ze het pakket hebben ontvangen. Kijk of ze vragen hebben. Zorg ervoor dat ze weten hoe ze contact met je kunnen opnemen zodra ze een beslissing hebben genomen.
Stap 4. Pas de aanpak per sponsor aan
Als je een bedrijf zou hebben dat je evenement voor 10 miljoen zou willen financieren, welke behandeling zou je het dan geven om het te onderscheiden van een bedrijf dat slechts een paar honderdduizend gaf? Verschillen moeten tastbaar en basaal zijn, zelfs van de publicaties die u aanbiedt tot de manier waarop u telefoneert. Neem ze mee naar een maaltijd zodat ze zich gelukkig en betrokken voelen.
