Persberichten bevatten verklaringen die via de media aan het publiek worden overgebracht. Nadat het persberichtscript is geschreven, volgt u deze richtlijnen voor het verzenden van het persbericht naar de juiste media.
Stap
Methode 1 van 2: Een plaats voor het indienen van persberichten vinden
Stap 1. Dien uw manuscript in bij de media in uw regio
- Dagblad in het gebied waar u woont: Neem contact op met de hoofdredacteur of de redacteur die verantwoordelijk is voor het gedeelte dat betrekking heeft op uw inhoud
- Wekelijkse krant: Redacteur
- Tijdschrift: redacteur of hoofdredacteur
- Radiostation: Director of News of Director of Public Service Advertising (bij het verzenden van openbare diensten)
- Televisiestation: News Director
Stap 2. Target kranten, online kranten of andere media die relevant zijn voor het vakgebied dat u wilt uitbreiden
Stap 3. Stuur uw persbericht naar belangrijke mensen in uw vakgebied, inclusief bekende bloggers en branchegenoten
- Zoek de e-mailadressen van bloggers die bekend zijn in uw vakgebied en stuur ze vervolgens een kopie van uw persbericht.
- Zoek naar de namen van belangrijke mensen in je vakgebied. Als u zich bijvoorbeeld aansluit bij een branchevereniging, zoek dan iemand in de mediarelaties en stuur uw persbericht per fax, e-mail of post.
Stap 4. Gebruik een distributieservice
Als u geen tijd heeft om in de media naar uw persbericht te zoeken, werk dan samen met iemand anders die u kan helpen.
Houd er rekening mee dat distributiediensten voor persberichten meestal slechts een beperkte blootstelling bieden. Veel distributiebureaus kunnen uw persbericht verspreiden naar nieuwslezers of websites van mediabureaus, maar uiteraard tegen een kleine vergoeding. Je doel is om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Aan het einde van dit artikel vindt u een lijst met bekende websites voor het verspreiden van persberichten
Methode 2 van 2: Aanvraagproces
Stap 1. Controleer uw persbericht nogmaals, of er fouten in staan of niet
Zorg ervoor dat de titel en de eerste alinea van je manuscript aangeven dat je inhoud nieuwswaardig is.
Stap 2. Volg de indieningsrichtlijnen voor elk medium
- De media geven er over het algemeen de voorkeur aan persberichten per fax, brief of e-mail te versturen. Dien je manuscript in zoals de media het willen.
- Denk niet te veel na over naar wie je je vrijlating moet sturen als je niet veel tijd hebt. Stuur het gewoon naar de juiste persoon.
Stap 3. Bepaal het publicatietijdstip van uw persbericht
- Zorg ervoor dat uw persbericht samenvalt met een specifiek evenement of productlancering. Zo niet, dien je manuscript dan vroeg in de week en vroeg in de ochtend in.
- Kies een ongebruikelijke tijd, zoals 9:08 uur. Zo gaat uw persbericht niet rond de klok verloren.
Stap 4. Dien uw persbericht in volgens de vereiste richtlijnen
- Typ of voeg uw inhoud rechtstreeks in de hoofdtekst van de e-mail met het persbericht in. Veel journalisten verwijderen e-mails met bijlagen omdat het tijd kost om ze te downloaden en omdat ze ervan verdacht worden virussen te bevatten.
- Stuur uw persberichten naar elk medium afzonderlijk, of gebruik verborgen kopie ("bcc": "blind carbon copy") om uw e-mails persoonlijker te laten lijken.
- Sommige mediakanalen geven er de voorkeur aan dat u manuscripten van persberichten rechtstreeks naar hun sites uploadt via een beveiligd indieningsplatform.
Stap 5. Voeg foto's en video's toe aan je bericht om het lezerspubliek van je persbericht te vergroten
- Verstuur geen grote mediabestanden via e-mail, want hierdoor kan de ontvanger de e-mail niet ontvangen en kan uw e-mail hierdoor in de categorie ongewenste e-mail vallen.
- Verstuur uw mediabestanden via een dienst zoals "Box" of "Dropbox". U kunt ook informatie opnemen dat foto's en video's op verzoek beschikbaar zijn.
Stap 6. Ga verder met de telefoon
Vraag of de ontvanger uw manuscript heeft ontvangen en bied vervolgens hulp of meer informatie aan.
Tips
- Voeg een nieuwssectie toe aan uw website. Dien uw persberichten in deze sectie in. U komt meer vertrouwd over en kunt nieuwe klanten aantrekken.
- Zorg ervoor dat u volledige contactgegevens onderaan het persbericht vermeldt, inclusief uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, thuisadres en websiteadres.
- Maak uw persbericht online vindbaar. Ken de zoektermen die uw klanten gebruiken wanneer ze naar u zoeken op 'Google', en neem die termen vervolgens op in uw persbericht, vooral in de eerste 250 woorden.
- Volg het standaard persbericht formaat. De media geven er de voorkeur aan om regelmatig en goed opgemaakte persberichten te publiceren.
