Een persbericht is een schriftelijke verklaring aan de media. Het kan een reeks nieuws bevatten, waaronder een activiteitenschema, promoties, prijzen, nieuwe producten en diensten, verkoopresultaten, enz. Persberichten kunnen ook worden gebruikt om bijzondere verhalen te creëren. Verslaggevers zullen een nieuwsidee doorgaans meer in overweging nemen als ze eerst een persbericht ontvangen. Dit is een zeer eenvoudige pr-tool, die iedereen die het wil gebruiken in het juiste formaat kan gebruiken. We laten je zien hoe.
Stap
Methode 1 van 2: Een persbericht maken dat interessant is om naar te kijken
Stap 1. Schrijf een originele titel
De titel moet kort, duidelijk en to the point zijn; met andere woorden, een zeer beknopte versie van het belangrijkste punt in het persbericht. Veel public relations-experts suggereren dat de titel als laatste moet worden geschreven, nadat alle andere inhoud is geschreven. Als u deze instructies opvolgt, blijf dan het persbericht schrijven en schrijf de titel erna. De titel is een aandachtstrekker en een zeer belangrijk onderdeel van een persbericht.
-
wikiHow staat bekend als de meest populaire informatiebron.
Je hebt het toch gezien? Nu wil je meer weten over het nieuws! De titel moet de aandacht van journalisten kunnen trekken, net zoals de kop in een krant lezers trekt. De titel kan de recente prestaties van een organisatie beschrijven, een gebeurtenis die het waard is om te melden, of een nieuw product of nieuwe dienst.
-
De titel moet vetgedrukt zijn!
Een titel is meestal vetgedrukt en gebruikt een lettergrootte die groter is dan de hoofdtekst van het manuscript.
- De eerste letter is een hoofdletter. En ook alle zelfstandige naamwoorden die met een hoofdletter moeten worden geschreven. De meeste woorden in de titel zijn in kleine letters, hoewel het gebruik van "kleine letters" het visueel aantrekkelijker kan maken. Gebruik geen hoofdletters voor hele woorden.
- Gebruik belangrijke trefwoorden. De eenvoudigste manier om een titel voor een persbericht te maken, is door de belangrijkste zoekwoorden in uw persbericht te gebruiken. Probeer van deze sleutelwoorden een logisch en opvallend statement te maken. Als u een samenvattende zin achter de titel opneemt, kunt u dezelfde methode gebruiken. Door vooraf trefwoorden te gebruiken, wordt uw pagina beter vindbaar in zoekmachines en zullen journalisten en lezers gemakkelijker ideeën oppikken uit de inhoud van uw persbericht. Bekijk de volledige uitleg in deze eerste stap en merk op dat het allemaal titels van persberichten kunnen zijn.
Stap 2. Schrijf de hoofdtekst van het script
Persberichten moeten worden geschreven zoals u wilt dat ze in het nieuws komen. En onthoud dit: de meeste journalisten hebben het erg druk en hebben geen tijd om aankondigingen van uw bedrijf te onderzoeken, dus wat u schrijft voor uw persberichten zal door journalisten worden gebruikt om over uw grote evenementen te schrijven. Wat je ook wilt dat ze zeggen, zet het hier.
- Begin met de datum en plaats waar het persbericht is geschreven. Deze stad kan worden verwijderd als de resultaten verwarrend zijn, bijvoorbeeld als de release in Bandung is geschreven, maar activiteiten in de Jogjakarta-vestiging beschrijft.
- De eerste zin moet in staat zijn de aandacht van de lezer te trekken en duidelijk je punt te maken. Als de titel bijvoorbeeld 'Carpren Publishing publiceert nieuwe roman over de Tweede Wereldoorlog' is, kan de eerste zin zoiets zijn als: 'Carpen Publishing, Ltd. heeft vandaag hun roman over de Tweede Wereldoorlog van de beroemde auteur Arcy Kay gepubliceerd.' Dit breidt de titel voldoende uit om een beetje detail te geven, en houdt de lezer nog meer geïnteresseerd in je verhaal. De volgende alinea of twee zouden de eerste zin moeten uitbreiden.
- De hoofdtekst van het persbericht moet solide zijn. Vermijd het gebruik van lange zinnen en alinea's. Vermijd herhaling en overmatig gebruik van jargon of fancy taal. Houd uw schrijven eenvoudig en verspil geen woorden.
- De eerste alinea (twee tot drie zinnen) moet het hele persbericht afsluiten en aanvullende inhoud moet het verder uitleggen. In een snel veranderende wereld zal geen enkele journalist of andere lezer een volledig persbericht lezen als het begin van het artikel oninteressant is.
- Werk met feiten: activiteiten, producten, diensten, mensen, doelen, doelen, plannen of projecten. Probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van feiten. Dit is nieuws. Een eenvoudige manier om een effectief persbericht te maken, is door de volgende lijst met verduidelijkingen te gebruiken: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
Stap 3. Zeg "5W" en "1H" duidelijk
Wie (Wie), Wat (Wat), Wanneer (Wanneer), Waar (Waar), Waarom (Waarom) en Hoe (Hoe) kunnen lezers alle informatie vertellen die ze nodig hebben. Let op de onderstaande punten, we zullen het bovenstaande voorbeeld gebruiken om ons persbericht te maken:
- Wie zijn de belangrijkste acteurs? Uitgeverij Carpren.
- Wat is het belangrijkste verhaal? Carpren Publishing geeft het boek uit.
- Wanneer gebeurde dit? Morgen.
- Waar vindt deze activiteit plaats? Overal in de grote winkels.
- Waarom is dit in het nieuws? Omdat het boek is geschreven door de beroemde auteur Arcy Kay.
-
Hoe vond deze activiteit plaats? De hoofdactiviteit is een boekhandtekening in Chicago, gevolgd door een boekentour door de metropool.
- Nadat de basisinformatie is gedefinieerd, vult u deze aan met informatie over mensen, producten, goederen, datums en andere zaken die verband houden met het nieuws.
- Als uw bedrijf niet het hoofdonderwerp van het nieuws is, maar wel een bron van persberichten, leg dat dan uit in de hoofdtekst van de tekst.
- Houd het script kort en to the point. Als u een gedrukt formulier indient, moet de tekst dubbele regelafstand bevatten.
- Hoe aantrekkelijker uw persbericht is, hoe groter de kans dat het door journalisten wordt behandeld. Zoek uit wat "interessant" is voor een bepaalde markt en gebruik deze kennis om redacteuren en verslaggevers aan te trekken.
Stap 4. Maak een persbericht dat duidelijk, helder en geschikt is voor uw lezers
De kans is groot dat waar u uw persberichten ook naartoe stuurt, ze al tientallen soortgelijke persberichten hebben opgestapeld en klaar om te worden gedumpt. Als u wilt dat er op uw persbericht wordt gestemd, moet het goed zijn. Het moet niet alleen goed zijn, maar het moet ook erg "publicatieklaar" zijn.
- Wanneer een redacteur uw schrijven ziet, zal hij of zij denken, hoe lang duurt het om uw persbericht af te drukken. Als je schrijven vol fouten zit, weinig inhoud heeft of veel revisie nodig heeft, zullen ze er hun tijd niet aan verspillen. Zorg er dus voor dat je het schrijft met een goede grammatica, met alle basis en volledige schrijfinhoud.
-
Waarom zouden deze mensen iets kunnen schelen wat je zegt? Als je het naar de juiste lezers stuurt, heeft deze vraag een heel duidelijk antwoord. Zo niet, waarom verspil je je tijd? Geef de juiste mensen het juiste nieuws (nieuws, geen advertenties) en je bent op de goede weg.
Ze zullen het meer op prijs stellen als je het 's ochtends opstuurt. Dit geeft ze de tijd om uw schrijven toe te voegen aan waar ze aan werken. Bedenk dat
Stap 5. Maak verbinding met andere dingen
Geef links naar aanvullende informatie die uw persbericht ondersteunt. Heeft het bedrijf waarover u schrijft aanvullende informatie op internet die voor lezers nuttig kan zijn? Mooi zo. Voeg dat toe.
Als je twijfelt over wat je hebt, doe dan wat onderzoek naar wat vaak wordt gepubliceerd. Iemand heeft misschien een activiteit geschreven zoals jij hebt geschreven. PR Web en PR Newswire zijn geweldige plaatsen om te beginnen
Methode 2 van 2: Mastering-indeling
Stap 1. Leer de basisstructuur
Oké, nu je weet wat je moet schrijven, hoe zet je het dan op papier? Houd om te beginnen uw persbericht zo kort mogelijk, maximaal één pagina. Niemand wil tijd verspillen aan het lezen van vijf paragrafen, tenzij je schrijft over de Derde Wereldoorlog. Dit heb je nodig (sommige zijn al genoemd):
-
VOOR ONMIDDELLIJKE PUBLISH moet worden geschreven in de linkerbovenhoek van de pagina.
Als u wilt dat de publicatie wordt uitgesteld, noteert u "EMBARGOED TOT…" en de gewenste datum. Releases die niet vergezeld gaan van een uitgiftedatum worden geacht onmiddellijk te zijn uitgegeven
-
De titel, meestal vetgedrukt, wordt eronder geplaatst en gecentreerd op de pagina.
Voeg desgewenst een ondertitel in cursief toe (waarbij de titel kort wordt uitgelegd)
- Eerste alinea: de belangrijkste informatie. Kan worden geschreven als nieuws, dat begint met de datum of de bron van het nieuws.
- Tweede (en eventueel derde) alinea: aanvullende informatie. Het is een goed idee om feiten en citaten op te nemen.
- Bedrijfsinformatie: meer informatie over uw bedrijf. Wie ben jij? Welke successen heb je geboekt? wat is je missie?
- Contactgegevens: meer informatie over de auteur (misschien jij!). Als je iemands aandacht trekt, is hij misschien geïnteresseerd in meer informatie!
- Multimedia: in deze moderne tijd zou je een Twitter-account moeten hebben voor promotionele activiteiten.
Stap 2. Schrijf de bedrijfsinformatie in de hoofdtekst van uw persbericht
Dit is het moment om informatie over uw bedrijf op te nemen. Wanneer een journalist uw persbericht voor zijn verhaal schrijft, moet hij uw bedrijf daar vermelden. Journalisten kunnen hier bedrijfsinformatie opvragen.
- De titel van deze sectie zou ongeveer als volgt moeten zijn: "Over [COMPANY_XYZ]."
- Schrijf na de titel een of twee alinea's die uw bedrijf beschrijven in vijf of zes regels voor elk. De tekst moet uw bedrijf, kernactiviteit en bedrijfsbeleid beschrijven. Veel bedrijven hebben al brochures, presentaties, bedrijfsplannen, enz. professioneel geschreven. Ze kunnen hier worden opgenomen.
- Schrijf aan het einde van dit gedeelte uw website. De link moet in de volledige URL staan, zodat de link na het afdrukken doorzoekbaar blijft. Bijvoorbeeld: https://www.example.com in plaats van "Klik hier om onze website te bezoeken!"
- Bedrijven die aparte mediapagina's op hun websites hebben, moeten een URL naar die pagina opnemen. Mediapagina's hebben meestal contactgegevens en een persmap.
Stap 3. Voeg uw contactgegevens toe
Als uw persbericht echt aandacht verdient, zullen journalisten zeker op zoek gaan naar meer informatie of belangrijke personen interviewen die ermee verbonden zijn. Als u het niet erg vindt dat deze sleutelfiguren door de media worden geïnterviewd, kunt u hun contactgegevens opgeven op de persberichtenpagina. Als u bijvoorbeeld over innovatie schrijft, kunt u de contactgegevens van het onderzoeks- of engineeringteam voor de media verstrekken.
- Anders moet u details verstrekken uit de sectie media/public relations in de sectie "Contact". Als u hier geen toegewijd team voor heeft, moet u iemand aanwijzen die optreedt als contactpersoon tussen de media en uw bedrijf.
-
Contactgegevens moeten beperkt en specifiek zijn voor het relevante persbericht. Contactgegevens moeten het volgende bevatten:
- Officiële naam van het bedrijf
- Officiële naam en contactpersoon van de mediaafdeling
- Kantoor adres
- Telefoon- en faxnummers met de juiste stads-/landcode en telefooncode
- Mobiel telefoonnummer (optioneel)
- Beschikbaarheidstijd
- E-mailadres
- Website adres
Stap 4. Voeg indien mogelijk een link toe naar een online kopie van het persbericht
We raden u aan om alle logboeken van persberichten op uw website beschikbaar te houden. Dit kan het toevoegen van links eenvoudiger maken en kan ook worden gebruikt voor bedrijfsgeschiedenis.
Stap 5. Markeer het einde van het persbericht met drie hekjes (#)
Plaats het in het midden van de pagina net onder de lijn aan het einde van de release. Dit is de standaard van journalistiek. Dit klinkt misschien overdreven, maar dat is het echt niet. Dit is de juiste manier van schrijven.
Tips
- Onderzoek persberichten op internet voor de juiste toon, taal, structuur en opmaak van persberichten.
- Maak elke release gericht op een specifiek medium en stuur het naar verslaggevers die dit soort nieuws behandelen. Deze informatie is meestal te vinden op de website van de media. Het verzenden van identieke persberichten naar verschillende media en verslaggevers in die media is een teken dat u lui bent en zich niet op een specifieke markt richt.
- Timing voor persberichten is erg belangrijk. Het nieuws moet relevant en nieuw zijn, niet te oud en niet te afwijkend van het nieuws dat op dit moment populair is.
- Verstuur uw persbericht per e-mail en maak verstandig gebruik van aanvullende formaten. Een groot lettertype en gedurfde kleuren maken je verhaal niet interessanter, maar leiden de lezers af. Plaats uw persbericht in de body van de e-mail, niet in een bijlage. Als u bijlagen moet gebruiken, gebruik dan platte tekst of Rich Text Format. Word-documenten worden over het algemeen geaccepteerd op de meeste media, maar als u de nieuwste versie (.docx) gebruikt, sla dan op met een eerdere versie (.doc). Kranten hebben meestal krappe budgetten en velen hebben hun versie van Word niet bijgewerkt. Gebruik een PDF-bestand alleen als u een bestand met veel afbeeldingen verzendt. Schrijf uw persbericht niet op een ander vel papier, scan en e-mail vervolgens het afbeeldingsbestand - dit verspilt alleen u en de redacteur zijn tijd. Typ uw persbericht direct in de e-mail.
- Vermijd het gebruik van jargon of speciale technische termen. Als u het moet gebruiken om uw schrijven nauwkeurig te maken, leg dan de term uit.
- Neem meer informatie op in uw persbericht. Dit is informatie over wat u wilt van mensen met de informatie die u publiceert. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw lezers een product kopen, vermeld dan waar u het product kunt krijgen. Als u wilt dat lezers uw website bezoeken om mee te doen aan een wedstrijd of om meer te weten te komen over uw organisatie, voeg dan een webadres of telefoonnummer toe.
- Verspil geen tijd aan het schrijven van de titel voordat de release is voltooid. De redacteur schrijft de originele titel in de krant of het tijdschrift, maar het is een goed idee om een pakkende titel voor je release te schrijven. Deze titel is misschien je enige kans. Maak het nauwkeurig en kort. Het is het beste om het niet te schrijven voordat u het persbericht hebt voltooid. Je weet niet zeker wat jij – of de persoon met wie je een gesprek hebt – zal zeggen. Wanneer u klaar bent met het opstellen van de release, kunt u beslissen of u uw openingsparagraaf wilt herzien. Denk daarna na over de titel.
- Gebruik uw titel als onderwerp van de e-mail. Als je een heel pakkende titel schrijft, zal het helpen om je bericht op te laten vallen in de mailbox van de redacteur.
- Neem de bedrijfsnaam op in de titel, ondertitel en in de hoofdtekst van het manuscript vanaf de eerste alinea om uw release gemakkelijker te vinden in zoekmachines en gemakkelijker te lezen voor professionals en andere lezers. Als u een gedrukte versie verzendt, kunt u deze op briefpapier plaatsen.
- Vervolggesprekken kunnen helpen om van een persbericht een volledig verhaal te maken.
Waarschuwing
- Artikelen moeten op een zo positief mogelijke toon worden geschreven. Vermijd zinnen als "na het aftreden van de vorige president" of "na een periode van inactiviteit". Journalisten kunnen besluiten om erachter te komen en niet te vertellen wat er in het persbericht staat en – zelfs als de omstandigheden niet echt negatief zijn, bijvoorbeeld omdat de vorige president aftrad vanwege een ernstige ziekte – zijn de resultaten misschien niet wat je had verwacht.
- Voeg altijd een citaat toe - meestal van een belangrijke persoon die betrokken is bij het hoofdidee van de release. De tekst hoeft geen direct citaat te zijn, maar het moet wel logisch zijn. Zorg er altijd voor dat de geciteerde persoon tevreden is met de offerte. Met citaten kunnen drukke journalisten volledige artikelen voorbereiden zonder vervolginterviews te hoeven voeren.
- Voeg geen contactgegevens van anderen toe zonder hun toestemming. Bovendien moeten ze enkele dagen na de lossingschepen altijd op redelijke tijden beschikbaar zijn.
- Wanneer u een persbericht per e-mail verstuurt, stuur het dan niet mee met als onderwerp "persbericht". Hierdoor zal uw persbericht alleen maar wegzakken tussen andere persberichten. Trek de aandacht van de redacteur door een pakkende titel als onderwerp van uw e-mail op te nemen, bijvoorbeeld "Brand Co. krijgt een bedrijfscontract van Rp. 300 miljard."
- Onthoud altijd dat veel redacties te veel werk hebben of te weinig personeel. Als u hun werk gemakkelijker kunt maken, is de kans groter dat uw persbericht wordt behandeld. Als u een persbericht schrijft dat lijkt op wat de redacteur zal publiceren, heeft uw persbericht waarschijnlijk niet zoveel bewerking nodig. Als uw persbericht echter vol fouten staat en geen standaard schrijfstijl volgt, zal de redactie het zeker meteen verwijderen. Iedereen zei dat ze aan de macht waren. Verspil geen tijd van de redacteur. De plaats om een bedrijfsbeschrijving te plaatsen is in de sectie met bedrijfsinformatie van uw persbericht, maar zorg ervoor dat deze nauwkeurig en feitelijk is.
