Deze wikiHow leert je hoe je de hoeveelheid ruimte die een Microsoft Excel-bestand in beslag neemt, kunt verminderen door bepaalde opmaak te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en het bestand in een efficiëntere indeling op te slaan.
Stap
Deel 1 van 6: Bladen opslaan als binaire bestanden
Stap 1. Open het Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Klik op Bestand
Stap 3. Klik op Opslaan als…
Stap 4. Typ een bestandsnaam in
Stap 5. Klik op de vervolgkeuzelijst "Bestandsindeling:"
Stap 6. Klik op Excel binaire werkmap op segment "Speciale formaten".
Bestanden die in dit formaat zijn opgeslagen, zijn vrij klein in vergelijking met gewone XLS-bestanden.
Stap 7. Klik op Opslaan
Het kleinere Excel-bestand wordt op de computer opgeslagen.
Deel 2 van 6: Opmaak verwijderen uit lege rijen en kolommen
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Selecteer alle lege rijen
Klik op het eerste lege regelnummer en houd vervolgens de toetscombinatie Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of +⇧ Shift+↓ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich over het algemeen in de rechterbenedenhoek van het toetsenbord
Stap 3. Klik op het tabblad Start of (Windows) of Bewerken op de menubalk (Mac).
Stap 4. Klik op Wissen
Stap 5. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Met deze optie wordt onnodige opmaak verwijderd uit ongebruikte cellen.
Stap 6. Selecteer alle lege kolommen
Klik op de letter van de eerste lege kolom en houd vervolgens de toetscombinatie Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of +⇧ Shift+→ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich over het algemeen in de rechterbenedenhoek van het toetsenbord
Stap 7. Klik op het tabblad Home (Windows) of Bewerken op de menubalk (Mac).
Stap 8. Klik op Wissen
Stap 9. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Met deze optie wordt onnodige opmaak verwijderd uit ongebruikte cellen.
Deel 3 van 6: Voorwaardelijke opmaak verwijderen
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
Stap 3. Klik op Voorwaardelijke opmaak
Het staat in het gedeelte 'Stijlen' van het lint met opties.
Stap 4. Klik op Regels wissen
Stap 5. Klik op Regels van het hele blad wissen
Deel 4 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen (Windows)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
Stap 3. Klik op Zoeken en selecteren
Deze optie bevindt zich in het gedeelte " Bewerken " van het optielint.
Stap 4. Klik op Ga naar…
Stap 5. Klik op Speciaal…
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
Stap 7. Klik op OK
Nu worden alle lege cellen in de dataset gemarkeerd.
Stap 8. Klik op Wissen
Deze optie wordt aangegeven door een gumpictogram.
Stap 9. Klik op Alles wissen
Deel 5 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen (Mac)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Klik op Bewerken
Deze optie staat in de menubalk bovenaan het scherm.
Stap 3. Klik op Zoeken
Stap 4. Klik op Ga naar…
Stap 5. Klik op Speciaal…
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
Stap 7. Klik op OK
Nu worden alle lege cellen in de dataset gemarkeerd.
Stap 8. Klik op Bewerken in de menubalk
Stap 9. Klik op Wissen
Stap 10. Klik op Formaat
Deel 6 van 6: Afbeeldingen comprimeren
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
Stap 2. Open het dialoogvenster "Compressie"
Om het weer te geven:
- Klik op een Windows-computer op de afbeelding en klik vervolgens op de " Formaat " en klik op optie " Samenpersen ” op de werkbalk.
- Klik op een Mac-computer op de " Bestand " en selecteer " Bestandsgrootte verkleinen… ”.
Stap 3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de optie "Beeldkwaliteit"
Stap 4. Kies een kleinere beeldresolutie
Stap 5. Vink het vakje aan "Verwijder bijgesneden delen van afbeeldingen"
Stap 6. Klik op Alle afbeeldingen in dit bestand
Stap 7. Klik op OK
De afbeeldingen die in het bestand worden weergegeven, worden gecomprimeerd en externe afbeeldingsgegevens worden verwijderd.
