Deze wikiHow leert je hoe je de hoeveelheid ruimte die een Microsoft Excel-bestand in beslag neemt, kunt verminderen door bepaalde opmaak te verwijderen, afbeeldingen te comprimeren en het bestand in een efficiëntere indeling op te slaan.
Stap
Deel 1 van 6: Bladen opslaan als binaire bestanden
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 1 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-1-j.webp)
Stap 1. Open het Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 2 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-2-j.webp)
Stap 2. Klik op Bestand
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 3 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-3-j.webp)
Stap 3. Klik op Opslaan als…
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 4 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-4-j.webp)
Stap 4. Typ een bestandsnaam in
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 5 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-5-j.webp)
Stap 5. Klik op de vervolgkeuzelijst "Bestandsindeling:"
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 6 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-6-j.webp)
Stap 6. Klik op Excel binaire werkmap op segment "Speciale formaten".
Bestanden die in dit formaat zijn opgeslagen, zijn vrij klein in vergelijking met gewone XLS-bestanden.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 7 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-7-j.webp)
Stap 7. Klik op Opslaan
Het kleinere Excel-bestand wordt op de computer opgeslagen.
Deel 2 van 6: Opmaak verwijderen uit lege rijen en kolommen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 8 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-8-j.webp)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 9 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-9-j.webp)
Stap 2. Selecteer alle lege rijen
Klik op het eerste lege regelnummer en houd vervolgens de toetscombinatie Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) of +⇧ Shift+↓ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich over het algemeen in de rechterbenedenhoek van het toetsenbord
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 10 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-10-j.webp)
Stap 3. Klik op het tabblad Start of (Windows) of Bewerken op de menubalk (Mac).
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 11 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-11-j.webp)
Stap 4. Klik op Wissen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 12 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-12-j.webp)
Stap 5. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Met deze optie wordt onnodige opmaak verwijderd uit ongebruikte cellen.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 13 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-13-j.webp)
Stap 6. Selecteer alle lege kolommen
Klik op de letter van de eerste lege kolom en houd vervolgens de toetscombinatie Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) of +⇧ Shift+→ (Mac) ingedrukt.
De pijltoetsen bevinden zich over het algemeen in de rechterbenedenhoek van het toetsenbord
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 14 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-14-j.webp)
Stap 7. Klik op het tabblad Home (Windows) of Bewerken op de menubalk (Mac).
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 15 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-15-j.webp)
Stap 8. Klik op Wissen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 16 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-16-j.webp)
Stap 9. Klik op Alles wissen (Windows) of Formaat (Mac).
Met deze optie wordt onnodige opmaak verwijderd uit ongebruikte cellen.
Deel 3 van 6: Voorwaardelijke opmaak verwijderen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 17 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-17-j.webp)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 18 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-18-j.webp)
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 19 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-19-j.webp)
Stap 3. Klik op Voorwaardelijke opmaak
Het staat in het gedeelte 'Stijlen' van het lint met opties.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 20 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-20-j.webp)
Stap 4. Klik op Regels wissen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 21 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-21-j.webp)
Stap 5. Klik op Regels van het hele blad wissen
Deel 4 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen (Windows)
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 22 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-22-j.webp)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 23 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-23-j.webp)
Stap 2. Klik op het tabblad Start bovenaan het scherm
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 24 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-24-j.webp)
Stap 3. Klik op Zoeken en selecteren
Deze optie bevindt zich in het gedeelte " Bewerken " van het optielint.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 25 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-25-j.webp)
Stap 4. Klik op Ga naar…
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 26 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-26-j.webp)
Stap 5. Klik op Speciaal…
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 27 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-27-j.webp)
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 28 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-28-j.webp)
Stap 7. Klik op OK
Nu worden alle lege cellen in de dataset gemarkeerd.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 29 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-29-j.webp)
Stap 8. Klik op Wissen
Deze optie wordt aangegeven door een gumpictogram.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 30 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-30-j.webp)
Stap 9. Klik op Alles wissen
Deel 5 van 6: Opmaak verwijderen uit lege cellen (Mac)
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 31 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-31-j.webp)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 32 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-32-j.webp)
Stap 2. Klik op Bewerken
Deze optie staat in de menubalk bovenaan het scherm.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 33 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-33-j.webp)
Stap 3. Klik op Zoeken
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 34 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-34-j.webp)
Stap 4. Klik op Ga naar…
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 35 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-35-j.webp)
Stap 5. Klik op Speciaal…
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 36 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-36-j.webp)
Stap 6. Klik op het keuzerondje Blanks
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 37 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-37-j.webp)
Stap 7. Klik op OK
Nu worden alle lege cellen in de dataset gemarkeerd.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 38 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-38-j.webp)
Stap 8. Klik op Bewerken in de menubalk
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 39 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-39-j.webp)
Stap 9. Klik op Wissen
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 40 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-40-j.webp)
Stap 10. Klik op Formaat
Deel 6 van 6: Afbeeldingen comprimeren
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 41 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-41-j.webp)
Stap 1. Open het gewenste Microsoft Excel-bestand
Dubbelklik op het groen-witte app-pictogram met de letter " x", klik op menu" Bestand " en " Open… en selecteer het gewenste bestand.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 42 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-42-j.webp)
Stap 2. Open het dialoogvenster "Compressie"
Om het weer te geven:
- Klik op een Windows-computer op de afbeelding en klik vervolgens op de " Formaat " en klik op optie " Samenpersen ” op de werkbalk.
- Klik op een Mac-computer op de " Bestand " en selecteer " Bestandsgrootte verkleinen… ”.
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 43 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-43-j.webp)
Stap 3. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de optie "Beeldkwaliteit"
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 44 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-44-j.webp)
Stap 4. Kies een kleinere beeldresolutie
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 45 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-45-j.webp)
Stap 5. Vink het vakje aan "Verwijder bijgesneden delen van afbeeldingen"
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 46 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-46-j.webp)
Stap 6. Klik op Alle afbeeldingen in dit bestand
![Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 47 Grootte van Excel-bestanden verkleinen Stap 47](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6095-47-j.webp)
Stap 7. Klik op OK
De afbeeldingen die in het bestand worden weergegeven, worden gecomprimeerd en externe afbeeldingsgegevens worden verwijderd.