Deze wikiHow leert je hoe je je eerste spreadsheet kunt maken in Microsoft Excel. Een spreadsheet is een document dat bestaat uit kolommen en rijen vakken die kunnen worden gebruikt om gegevens te sorteren en te manipuleren. Elk vak is ontworpen om één stuk gegevens te bevatten (bijvoorbeeld cijfers, letters en/of formules die verwijzen naar andere vakjes). Deze gegevens kunnen worden gestructureerd, opgemaakt, gevisualiseerd met afbeeldingen of waarnaar in andere documenten wordt verwezen. Zodra u de basisprincipes van een spreadsheet kent, kunt u uw vaardigheden testen door een huisinventaris en/of maandbudget te maken. Bezoek onze bibliotheek met wikiHow-artikelen over Microsoft Excel voor meer informatie over complexere Excel-functies.
Stap
Methode 1 van 3: Een basisspreadsheet maken
Stap 1. Open Microsoft Excel
U vindt het in het menu "Start" (Windows) of de map "Toepassingen" (MacOS). Het toepassingsvenster wordt geopend en toont een pagina waarmee u een document kunt maken of selecteren.
Als u geen betaalde versie van Microsoft Office heeft, kunt u de gratis online versie op https://www.office.com gebruiken om een eenvoudige spreadsheet te maken. Log gewoon in op uw Microsoft-account en klik op " Excel ” in de rij met bestaande pictogrammen.
Stap 2. Klik op Lege werkmap om een nieuwe werkmap te maken
Werkmap is de naam van het document dat de spreadsheet maakt. Lege spreadsheet met de naam Blad1 ” wordt gemaakt en je kunt het zien als een tabblad onderaan het scherm.
Wanneer u een complexere spreadsheet maakt, kunt u een nieuw blad toevoegen door op de knop " + ” naast het eerste blad. Gebruik de tabbladen onder aan het scherm om van het ene blad naar het andere te schakelen.
Stap 3. Leer de lay-out van de spreadsheet kennen
Het eerste dat u ziet, is een spreadsheet met honderden vakken die zijn georganiseerd in verticale kolommen en horizontale rijen. Enkele van de belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden bij deze lay-out zijn:
- Alle rijen zijn gelabeld met nummers naast het blad, terwijl kolommen zijn gelabeld met letters bovenaan het blad.
- Elke box heeft een adres dat bestaat uit een kolomletter, gevolgd door een rijnummer. Het adres van het vak in de eerste kolom (“A) en de eerste rij (“1”) is bijvoorbeeld “A1”. Het adres van het vak in kolom "B" en rij "3" is "B3".
Stap 4. Vul de gegevens in
Klik eenmaal op een willekeurig vakje en typ de gegevens onmiddellijk in. Als u klaar bent, drukt u op de Tab-toets om naar het volgende vak in dezelfde rij te gaan, of op Enter om naar het volgende vak in dezelfde kolom te gaan.
- Houd er rekening mee dat wanneer u gegevens in het vak typt, de gegevens of vermeldingen worden weergegeven op de balk boven aan de spreadsheet. Deze balk wordt de formulebalk (" Formule balk ”) en is handig voor het invoeren van lange gegevens en/of formules.
- Als u een vak wilt bewerken dat al gegevens bevat, dubbelklikt u op het vak om de cursor weer te geven. U kunt ook één keer op het vakje klikken en wijzigingen aanbrengen via de formulebalk.
-
Stap 5. Controleer de beschikbare Excel-functies voor verder gebruik
Een van de handigste functies van Excel is de mogelijkheid om naar gegevens te zoeken en berekeningen uit te voeren op basis van wiskundige formules. Elke formule die u invoert, bevat een Excel-functie, dat wil zeggen een "actie" die u uitvoert. Formules beginnen altijd met het gelijkteken (“=”), gevolgd door de functienaam (bijv. “=SUM”, “=LOOKUP” of “=SIN”). Daarna moet u de parameters invoeren en tussen haakjes ("()") plaatsen. Volg deze stappen om erachter te komen welke soorten functies u in Excel kunt gebruiken:
- Klik op het tabblad " Formule ” bovenaan het scherm. U ziet verschillende pictogrammen op de werkbalk bovenaan het Excel-venster, in het paneel met de naam "Functiebibliotheek". Zodra u de verschillen tussen elke functie kent, kunt u met de pictogrammen door de functiebibliotheek bladeren.
- Klik op het icoon " Functie invoegen ” die ook het symbool “fx” weergeeft. Dit pictogram is het eerste pictogram op de balk. Het paneel "Functie invoegen" wordt geopend en u kunt de gewenste functie zoeken of per categorie door de functie-opties bladeren.
- Selecteer een categorie in het menu "Of selecteer een categorie". De standaard getoonde categorie is "Meest recent gebruikt". Om bijvoorbeeld wiskundige functies te bekijken, kunt u " Wiskunde & Trig ”.
- Klik op een functie in het paneel "Selecteer een functie" om de syntaxis en een beschrijving van de functie te bekijken. Voor meer informatie over de functie, klik op “ Hulp bij deze functie ”.
- Klik " Annuleren ” nadat u klaar bent met bladeren door de functie.
- Lees het artikel over het typen van formules in Microsoft Excel voor meer informatie over het invoeren van formules.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 6 Stap 6. Sla het bestand op nadat u klaar bent met bewerken
Om het bestand op te slaan, klikt u op de " Bestand ” in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer “ Opslaan als " U krijgt meestal de mogelijkheid om het bestand op uw computer of OneDrive-opslagruimte op te slaan, afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt.
Zodra u de basisprincipes van Excel begrijpt, leest u de "Home Inventory from Scratch"-methode om een "Home Inventory" te maken om erachter te komen hoe u de bovenstaande informatie in de praktijk kunt brengen
Methode 2 van 3: Een huisinventaris maken vanaf nul
Maak een spreadsheet in Excel Stap 1 Stap 1. Open Microsoft Excel
U vindt het in het menu "Start" (Windows) of de map "Toepassingen" (MacOS). Het toepassingsvenster wordt geopend en toont een pagina waarmee u een werkmap kunt maken of selecteren.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 3 Stap 2. Geef de kolom een naam
Stap 3. Voer op elke regel de itemnaam in
Zodra de kolommen zijn gelabeld, kunt u eenvoudig gegevens in rijen invoeren. Elk item krijgt zijn eigen regel en elk stukje informatie krijgt zijn eigen vak.
- Als u bijvoorbeeld een Apple HD-monitor in uw werkruimte vermeldt, kunt u HD Monitor typen in het vak "A2" (in het vak "Item"), Werkruimte in het vak "B2" (in de kolom "Locatie"), en Apple Cinema 30. -inch M9179LL in het vak "B3" (in de kolom "Type/Model").
- Noem de andere items in de volgende regels. Als u vermeldingen in één vak wilt verwijderen, klikt u eenmaal op het vak en drukt u op Del.
- Om een hele rij of kolom te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomletter of het rijnummer en selecteert u " Verwijderen ”.
- Mogelijk hebt u zoveel tekst getypt dat het item de kolom ernaast overschrijft. Los deze fout op door het formaat van de kolom aan te passen aan tekst. Plaats de cursor op de rij tussen de kolomletters (boven de rij "1") totdat de cursor verandert in een dubbele pijl en dubbelklik vervolgens op de rij.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 5 Stap 4. Wijzig de kolomkoppen in vervolgkeuzemenu's
Stel dat u thuis honderden items opsomt, maar alleen wilt zien wat er in uw werkruimte is opgeslagen. Klik"
Stap 1.” aan het begin van de rij “1” om de hele rij te selecteren en volg dan deze stappen:
- Klik op het tabblad " Gegevens ” bovenaan het Excel-venster.
- Klik " Filter ” (trechterpictogram) op de werkbalk. Er verschijnen kleine pijlen in elke kolomkop.
- Klik op het vervolgkeuzemenu " Plaats ” (in het vak “B1”) om het filtermenu te openen.
- Aangezien u alleen hoeft te zien wat er in de werkruimte staat, vinkt u het vakje naast "Werkruimte" aan en schakelt u de rest uit.
- Klik " Oke " Nu zie je alleen de items in de geselecteerde kamer. U kunt deze stap op elke kolom en elk gegevenstype uitvoeren.
- Om alle items opnieuw weer te geven, klikt u op het menu, vinkt u "Alles selecteren" aan en selecteert u " Oke ” om alle invoer te retourneren.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 6 Stap 5. Klik op het tabblad Pagina-indeling om het werkblad te wijzigen
Na het invoeren van gegevens kunt u kleuren, lettertypen en rijen wijzigen. Hier zijn enkele tips die u kunt proberen:
- Selecteer de vakken die moeten worden opgemaakt. U kunt een hele rij selecteren door op het cijfer te klikken, of een kolom door op de letter te klikken. Houd Ctrl (pc) of Cmd (Mac) ingedrukt om meer dan één kolom of rij tegelijk te selecteren.
- Klik " Kleuren ” in het gedeelte "Thema's" van de werkbalk om een kleurenthema te bekijken en te selecteren.
- Klik op het menu" Lettertypen ” om te bladeren en een lettertype te selecteren.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 7 Stap 6. Sla het document op
Als u klaar bent, kunt u de spreadsheet opslaan door op het menu Bestand ” in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer “ Opslaan als ”.
Methode 3 van 3: Een maandelijks fondsbudget maken op basis van een sjabloon
Maak een spreadsheet in Excel Stap 8 Stap 1. Open Microsoft Excel
U vindt het in het menu "Start" (Windows) of de map "Toepassingen" (MacOS). Het toepassingsvenster wordt geopend en toont een pagina waarmee u een werkmap kunt maken of selecteren.
Deze methode omvat het gebruik van de ingebouwde sjablonen van Excel om onkostenlijsten te maken. Er zijn honderden sjablonen beschikbaar voor verschillende soorten spreadsheets. Ga voor een lijst met alle officiële Excel-sjablonen naar
Maak een spreadsheet in Excel Stap 9 Stap 2. Zoek naar de sjabloon "Eenvoudig maandelijks budget"
Deze optie is een gratis officiële Microsoft-sjabloon waarmee u eenvoudig uw maandbudget kunt berekenen. U kunt ernaar zoeken door Simple Monthly Budget in de zoekbalk boven aan het Excel-venster te typen en op Enter te drukken (geldt voor de meeste versies van Excel).
Maak een spreadsheet in Excel Stap 10 Stap 3. Selecteer de sjabloon "Eenvoudig maandelijks budget" en klik op Maken
Er wordt een nieuwe spreadsheet gemaakt op basis van de geselecteerde opgemaakte sjabloon.
Mogelijk moet u klikken op " Downloaden ”.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 11 Stap 4. Klik op het tabblad Maandelijks inkomen om het inkomen in te voeren
U ziet drie tabbladen (“ Samenvatting " [samenvatting], " Maandinkomen ” [maandinkomen], en “ Maandelijkse uitgaven ” [maandelijkse uitgave]) onderaan de werkmap. Klik op het tweede tabblad. Stel dat u inkomsten verdient van twee bedrijven, wikiHow en Acme:
- Dubbelklik op het vakje " Inkomen 1 ” (eerste invoer) om de cursor weer te geven. Maak het vakje leeg en typ wikiHow in.
- Dubbelklik op het vakje " inkomen 2 ” (tweede invoer), verwijder de inhoud en typ Acme.
- Typ het maandelijkse inkomen van wikiHow in het eerste vak onder de kop "Bedrag" (het vak is standaard vooraf ingevuld met "2500" uit de sjabloon). Doe hetzelfde voor het maandinkomen uit "Acme" in het onderstaande vak.
- Als u geen ander inkomen heeft, klikt u op de andere vakjes ("Overig" en "$ 250") en drukt u op de Del-toets om ze te wissen.
- U kunt ook extra inkomstenbronnen en hun bedrag toevoegen in de rijen onder de bestaande rijen.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 12 Stap 5. Klik op het tabblad Maandelijkse uitgaven om de inkomsten in te voeren
Dit tabblad is het derde tabblad onder aan de werkmap. Op dat tabblad staan onkostenposten en hun bedrag (standaard al ingevuld). U kunt echter dubbelklikken op het vak om het item te wijzigen.
- Laten we bijvoorbeeld zeggen dat de maandelijkse huurprijs voor uw woning of pension 3 miljoen rupiah per maand is. Dubbelklik op het bestaande item "$ 800", verwijder het en typ 3000000.
- Stel dat u een lening heeft die moet worden terugbetaald. Klik op het bedrag naast "Studentenleningen" in de kolom "Bedrag" ("$50") en druk op de Del-toets op het toetsenbord om het te wissen. Doe hetzelfde voor andere uitgaven.
- U kunt hele rijen verwijderen door met de rechtermuisknop op het rijnummer te klikken en " Verwijderen ”.
- Om een nieuwe regel toe te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het regelnummer onder de gewenste nieuwe regelpositie en selecteert u vervolgens " Invoegen ”.
- Zorg ervoor dat er geen extra kosten zijn die u moet betalen in de kolom "Bedragen", want deze kosten worden automatisch opgenomen in het budget.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 13 Stap 6. Klik op het tabblad Samenvatting om het maandbudget te visualiseren
Na het invoeren van gegevens wordt de grafiek op dit tabblad automatisch bijgewerkt om uw maandelijkse inkomsten en uitgaven weer te geven.
- Als de informatie niet automatisch wordt berekend, drukt u op de F9-toets op het toetsenbord.
- Wijzigingen die worden aangebracht in het tabblad maandelijkse inkomsten en uitgaven hebben invloed op de informatie die u ziet op het tabblad ' Samenvatting '.
Maak een spreadsheet in Excel Stap 14 Stap 7. Sla het document op
Nadat u tevreden bent of klaar bent met het bewerken van het bestand, kunt u de spreadsheet opslaan door op het menu Bestand ” in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer “ Opslaan als ”.
