Wanneer u een Microsoft Excel-spreadsheet met veel gegevens gebruikt, is het mogelijk dat u dezelfde vermeldingen aantreft. De functie "Voorwaardelijke opmaak" in Microsoft Excel kan u laten zien waar de dubbele vermeldingen zijn, terwijl de functie "Duplicaten verwijderen" de dubbele vermeldingen zal verwijderen. Het bekijken en verwijderen van duplicaten zorgt voor de juistheid van uw gegevens en presentatie.
Stap
Methode 1 van 2: Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Stap 1. Open het bestand
Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren waarvan u duplicaten wilt vinden.
Stap 2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de gegevensgroep
Hiermee wordt het gegevensselectieproces gestart.
Stap 3. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik vervolgens op de laatste cel in de rechterbenedenhoek van de gegevensgroep
Hiermee worden alle gegevens geselecteerd die u hebt opgegeven.
U kunt dit in een andere volgorde doen (klik bijvoorbeeld eerst op de rechterbenedenhoek en markeer vervolgens de volgende gegevens)
Stap 4. Zoek naar het gedeelte 'Stijlen' in de werkbalk
Dit gebied bevat hulpmiddelen voor het opmaken van documenten, waaronder een functie "Voorwaardelijke opmaak".
Stap 5. Klik op "Voorwaardelijke opmaak"
Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu weergegeven.
Stap 6. Selecteer "Markeer regels voor cellen" en klik vervolgens op "Waarden dupliceren"
Zorg ervoor dat uw gegevens daarbij nog steeds gemarkeerd zijn. Hierdoor wordt het programmavenster geopend met de instellingsopties in een ander vervolgkeuzemenu.
Stap 7. Selecteer "Duplicate Values" in het vervolgkeuzemenu
Als u alle waarden wilt weergeven die geen duplicaten hebben, selecteert u "Uniek"
Stap 8. Kies de gewenste markeerkleur
De markeringskleur toont de duplicaten. De beginkleur is roze met donkerrode letters.
Stap 9. Klik op "OK" om het resultaat te zien
Stap 10. Selecteer een duplicaatvak en druk vervolgens op de Delete-toets om het te verwijderen
Misschien wilt u die dubbele waarden niet verwijderen als elke gegevens iets voorstelt (bijvoorbeeld een enquête).
Na het verwijderen van een duplicaat, verliest het dubbele paar zijn spotlight
Stap 11. Klik nogmaals op "Voorwaardelijke opmaak"
Of u nu de duplicaten hebt verwijderd of niet, u moet de opmaakmarkeringen verwijderen voordat u het document sluit.
Stap 12. Selecteer "Regels wissen" en klik vervolgens op "Regels wissen van volledig blad" om de opmaak te verwijderen
Hiermee wordt de markering verwijderd van eventuele duplicaten die u niet hebt verwijderd.
Als er meerdere delen van de spreadsheet zijn die zijn opgemaakt, kunt u specifieke gebieden selecteren en klikken op "Regels van geselecteerde cellen wissen" om de markeringen te verwijderen
Stap 13. Sla de documentwijzigingen op
Als u tevreden bent met de wijzigingen, heeft u met succes duplicaten gevonden en verwijderd in Excel!
Methode 2 van 2: De functie Duplicaten verwijderen gebruiken in Excel
Stap 1. Open het bestand
Het eerste dat u moet doen, is alle gegevens selecteren waarvan u duplicaten wilt vinden.
Stap 2. Klik op de cel in de linkerbovenhoek van de gegevensgroep
Hiermee wordt het gegevensselectieproces gestart.
Stap 3. Houd de Shift-toets ingedrukt en klik vervolgens op de laatste cel in de rechterbenedenhoek van de gegevensgroep
Hiermee worden alle gegevens geselecteerd die u hebt opgegeven.
U kunt dit in een andere volgorde doen (klik bijvoorbeeld eerst op de rechterbenedenhoek en markeer vervolgens de volgende gegevens)
Stap 4. Klik op het tabblad "Gegevens" bovenaan het scherm
Stap 5. Zoek het gedeelte "Gegevenshulpmiddelen" op de werkbalk
Deze sectie bevat hulpmiddelen voor het wijzigen van de geselecteerde gegevens, waaronder een functie "Duplicaten verwijderen".
Stap 6. Klik op "Duplicaten verwijderen"
Hierdoor wordt het venster met programma-instellingen geopend.
Stap 7. Klik op "Alles selecteren" om ervoor te zorgen dat alle kolommen zijn geselecteerd
Stap 8. Vink de kolom aan die u met deze tool wilt controleren
Bij de initiële instelling zijn alle kolommen geselecteerd.
Stap 9. Klik op de optie "Mijn gegevens hebben kopteksten" als u kopteksten gebruikt
Dit zal het programma vertellen dat het eerste item in elke kolom een kop is, dus die items zullen worden overgeslagen uit het verwijderingsproces.
Stap 10. Klik op "OK" als u tevreden bent met uw selectie
Hiermee worden automatisch alle duplicaten verwijderd die u hebt opgegeven.
Als het programma je vertelt dat er geen duplicaten zijn gevonden, vooral als je weet dat die er wel zijn, controleer dan de velden in het programmavenster "Remove Duplicates". Door de kolommen één voor één te controleren, worden alle fouten in deze sectie opgelost
Stap 11. Sla de documentwijzigingen op
Als u tevreden bent met de wijzigingen, hebt u de duplicaten met succes verwijderd in Excel!
Tips
- U kunt ook duplicaten vinden door extra hulpprogramma's van derden te installeren. Sommige van deze hulpmiddelen verbeteren de functie "Voorwaardelijke opmaak" van Excel, zodat u verschillende kleuren kunt gebruiken om duplicaten te identificeren.
- Het verwijderen van duplicaten is geschikt voor het controleren van gastenlijsten, adressen of andere soortgelijke documenten.
