Het belangrijkste onderdeel van het interview is de opening. De preambule bepaalt hoe het interview zal plaatsvinden. Met een goede voorbereiding en tips om de kandidaat op zijn gemak te stellen, kunt u een succesvol gesprek voeren dat u kan helpen bij het selecteren van de beste kandidaat.
Stap
Deel 1 van 3: Voorbereiding
Stap 1. Bepaal wat je nodig hebt van een kandidaat
Voordat u aan het interview begint, moet u bepalen wat voor soort kandidaat nodig is. Misschien heb je al een lijst met kwalificaties. Houd echter rekening met andere behoeften. Misschien heeft het bedrijf mensen nodig die sociaal zijn, of heb je mensen nodig die op details zijn gericht. Een duidelijke visie helpt het gesprek te focussen.
Stap 2. Schrijf de te stellen vragen op
Als je eenmaal hebt bepaald wat er nodig is, kun je die criteria als richtlijn gebruiken. Voor elke vereiste zijn ten minste twee vragen vereist, hoewel u er mogelijk zeven of acht nodig hebt voor de essentiële vereisten.
- Het is een goed idee om een of twee vragen voor te bereiden voor elke vereiste met betrekking tot vaardigheden (positieve vragen). Bereid vervolgens ten minste één vraag voor over hoe de kandidaat omging met problemen op dat gebied (negatieve vraag).
- Probeer verschillende soorten vragen. Soms wil je gewoon om feiten vragen, zoals "Hoeveel jaar ervaring heb je op dit gebied?". U kunt echter ook hypothetische vragen stellen die de kandidaat de gelegenheid geven om te beschrijven hoe hij of zij in een bepaalde situatie zou reageren, zoals "Hoe zou u reageren als een klant tegen u zou klagen en tegen u zou schreeuwen?". Of gebruik confronterende vragen die de kandidaat in een positie brengen, zoals 'Waarom ben je geschikt voor deze baan? Je hebt niet eens een hbo-opleiding.' Het doel van deze vraag is om de reactie van de kandidaat op stress te meten. Tot slot kunt u ook vragen naar voorbeelden van acties die de kandidaat heeft ondernomen, zoals "Vertel eens wanneer u bent gekozen om een project te leiden. Was het project succesvol?"
- Bereid extra vragen voor. Soms vervliegen gedachten gewoon in een interview. Het is dus het beste om andere vragen voor te bereiden die de kandidaat kan beantwoorden.
Stap 3. Doe uw deel vóór het interview
Lees alle inkomende vacature-cv's. Bestudeer en zie de sterke en zwakke punten van elke kandidaat. Neem daarnaast de tijd om de aanwezigheid van de kandidaat op internet op te zoeken.
Zo leer je de kandidaat in ieder geval een beetje kennen voordat hij komt. Je kunt betere vragen stellen en het interview zal soepel verlopen omdat jullie allebei kalm zijn
Stap 4. Draag geschikte kleding
Je vertegenwoordigt het bedrijf, dus je moet er goed uitzien. Kortom, kandidaten beoordelen het bedrijf op basis van hoe je jezelf presenteert. Draag professionele kleding die past bij de bedrijfscultuur.
Deel 2 van 3: De kandidaat rustig maken
Stap 1. Behandel de kandidaat met hoffelijkheid, vriendelijkheid en oprechtheid
Door open en beleefd te zijn, laat je zien dat je ze waardeert. Glimlach en maak het hem gemakkelijk. Ook een warm welkom dat impliceert dat je hem beter wilt leren kennen, zal leiden tot meer relevante informatie.
Begin bijvoorbeeld met te zeggen dat je hem graag wilt ontmoeten, met een glimlach en een handdruk
Stap 2. Zoek een gemeenschappelijke basis
Gelukkig is deze stap gemakkelijker omdat je je onderzoek al hebt gedaan. Zoek bijvoorbeeld een hobby of een favoriet ding. Als jullie allebei van het strand houden, praat er dan op een ontspannen toon over.
- Je hoeft niet te zeggen dat je hem al kent. Zeg in plaats daarvan iets dat ongeveer gaat als: "Het is zonnig weer. Ik denk dat ik dit weekend naar het strand ga."
- Wees niet bang om een praatje te maken. Vraag naar de dag of maak grappen over het warme weer.
Stap 3. Geef aan waarom je hem belt voor een gesprek
Laat vanaf het begin zien dat je geïnteresseerd bent in hem als kandidaat. Begin met te praten over waarom je hem wilt interviewen.
- Bijvoorbeeld: "Ik ben geïnteresseerd in het feit dat je een workshop hebt gevolgd over het schrijven van subsidies, en dat is een van de redenen waarom ik je interview."
- Als extraatje kunt u van deze gelegenheid gebruik maken om complimenten te geven.
Stap 4. Introduceer het bedrijf
Geef basisinformatie over de baan, zoals de taken en uren van de werknemer. Bied een salarisbereik aan als deze informatie acceptabel is tijdens het interview. Vertel daarnaast de achtergrond van het bedrijf. U hoeft niet in detail te treden, maar neem een paar minuten de tijd om basisinformatie te verstrekken.
Deel 3 van 3: Startvragen
Stap 1. Begin met eenvoudige vragen
Probeer te vragen: "Waar heb je gestudeerd?" Kortom, houd de kandidaat kalm om de stemming te verlichten en de spanning te verlichten.
U kunt ook kleine vragen stellen over de reis van de kandidaat naar het sollicitatiegesprek, zoals "Heeft u problemen met het vinden van ons kantoor?" of "Ben je eerder in dit gebouw geweest?"
Stap 2. Stel uzelf vragen over de kandidaat
Deze vraag is een van de belangrijkste. Vragen over jezelf zijn open. Dat wil zeggen, kandidaten de kans geven om hun belangrijkste vaardigheden en achtergrond te benadrukken. Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om in te schatten hoe vaak de kandidaat een toelichting kan geven.
Je kunt deze vraag op verschillende manieren structureren, zelfs als statement. Bijvoorbeeld: "Vertel eens iets over jezelf", "Waarom heb je op deze baan gesolliciteerd?" of "Wat maakte je geschikt voor deze functie?"
Stap 3. Luister goed
De kandidaat merkt dat je niet echt luistert, en als hij merkt dat je niet op zijn antwoorden let, wordt hij nog nerveuzer of stottert hij. En als je het woord niet wegknipt, geef je hem de kans om over het antwoord na te denken en aanvullende details te geven.
- Als hij bijvoorbeeld zegt een achtergrond in de kunst te hebben, vraag dan hoe dat kan helpen in deze functie.
- Zorg er ook voor dat je naar hem kijkt als hij praat. Je kunt de antwoorden zo nu en dan opschrijven, maar probeer ze niet steeds op te schrijven.
Stap 4. Ontwerp uw vraag op basis van het antwoord
Wees niet bang om een beetje van tactiek te veranderen op basis van de antwoorden die de kandidaat geeft. U moet bijvoorbeeld om verduidelijking vragen, de vraag verdraaien of om meer informatie vragen.
- Hij heeft bijvoorbeeld gezegd dat hij ervaring heeft in uw vakgebied en heeft de relevantie ervan geschetst. Dit betekent dat u vervolgvragen over het onderwerp kunt verwijderen.
- Als hij zegt dat hij op details let en je bent van plan hem te vragen of zijn vaardigheden bij de baan passen, draai de vraag dan om door te zeggen: 'Je zei dat je op details gericht was. Hoe denk je dat dat zou helpen in deze functie?"
