Afscheidsfeesten worden meestal gehouden voor verschillende gelegenheden. Daarnaast kan een afscheidsfeestje een geweldige manier zijn om vrienden, collega's en geliefden met goede herinneringen vrij te laten. Je kunt een afscheidsfeestje geven als iemand van baan verandert, naar het buitenland gaat of in welke hoedanigheid dan ook een nieuw hoofdstuk in zijn leven begint. Bij het geven van een afscheidsfeestje komt veel voorbereiding kijken. Van het plannen, het versturen van uitnodigingen, het opzetten van de locatie en het eren van speciale gasten, er moet veel gebeuren. Gelukkig kun je vrienden, collega's, enzovoort om hulp vragen. Met een beetje planning en samenwerking kun je de eregast een onvergetelijk feest bezorgen.
Stap
Deel 1 van 3: Een feestje plannen
Stap 1. Kies een thema
De beste afscheidsfeesten hebben meestal een specifiek thema om speciale gasten te eren. Thema's markeren over het algemeen de volgende reis van de gast en halen herinneringen op aan de tijd die jullie samen hebben doorgebracht.
- Als je vriend(in) naar een nieuwe plek verhuist, bedenk dan wat een geschikt thema zou zijn. Je zou kunnen denken aan een afscheidsfeestje met als thema reizen en ontdekken. Misschien kan uw feest enkele dingen benadrukken die lokaal zijn en hij leuk vindt. Bovendien kun je wat lokale cultuur en culinair introduceren op de plek waar je vriend naartoe gaat.
- Misschien verhuist de eregast naar een ander bedrijf. Je zou een feest kunnen geven waarin alle prestaties die hij in je kantoor heeft bereikt, worden benadrukt.
- Verwerk het thema in uitnodigingen, eten, decoraties, enzovoort. Als je vriend bijvoorbeeld naar een andere provincie of een ander land verhuist, kun je cupcakes maken met kleuren die die provincie of dat land vertegenwoordigen. Je kunt zelfs een topper maken met een kaart van nieuwe locaties waar je vriend aan de ene kant naartoe gaat en waar hij of zij aan de andere kant zal vertrekken.
Stap 2. Zoek een goede locatie om een feest te geven dat bij het thema past
Kies een geschikte plaats om het feest te organiseren. Je kunt het op kantoor, in een restaurant of zelfs thuis doen. De locatie moet een mix zijn van een plek die gemakkelijk kan worden omgetoverd tot een feestlocatie en waar de gasten van zullen genieten.
- Organiseert u een afscheidsfeestje voor een familielid dat voor een tijdje naar het buitenland gaat verhuizen, dan is een woning een goede keuze. Een afscheidsfeestje voor collega's die met pensioen gaan of van baan veranderen, het kantoor of een favoriet lokaal restaurant kan een optie zijn.
- Bedenk wat de eregast leuk zal vinden. Vergeet niet dat je een feestje geeft voor een vriend. Het was passend dat het feest was gehouden op een plaats die hij zich zou herinneren. Als je vriend bijvoorbeeld naar een andere stad verhuist, kan het feest worden gehouden in een bar of restaurant waar jullie samen vaak komen. Kijk of je het voor een paar uur kunt verhuren.
- De locatie van het feest moet bijzonder zijn en voldoende privacy bieden. Natuurlijk wil je plezier kunnen hebben zonder afgeleid te worden of andere mensen te storen.
Stap 3. Verstuur uitnodigingen
Spreid uitnodigingen ruim van tevoren uit, zodat de meeste uitgenodigde mensen tijd plannen om te komen. Denk bij het versturen van uitnodigingen na over wat de eregast op het feest zou willen. Geef prioriteit aan uitnodigingen voor goede vrienden en familie. Vergeet niet na te denken over het budget en zorg ervoor dat de gastenlijst de namen bevat van bekende of niet al te grote mensen als je budget krap is, of als de eregast geen groot feest wil. Vergeet niet de eregast uit te nodigen, tenzij je een verrassingsfeestje geeft. U kunt zelfs gepersonaliseerde speciale uitnodigingen sturen.
- Het versturen van fysieke uitnodigingen is een krachtige manier om mensen naar een afscheidsfeestje te krijgen. Versier de uitnodigingen zo dat ze niet afwijken van het thema van het feest.
- Als je vriend naar een andere stad verhuist, kun je een uitnodiging maken die eruitziet als een vliegticket. Druk de naam van de stad van herkomst en de stad van bestemming af. Voeg informatie over feestdetails zoals feesttijd en locatie toe aan het ticket. Vraag gasten om hen te laten weten of ze al dan niet kunnen komen (RSVP) voor een bepaalde datum, ongeveer twee of drie weken voor het feest, zodat u uw maaltijdporties dienovereenkomstig kunt plannen.
- U kunt ook "evenementen" maken op Facebook. Sociale media kunnen een geweldige manier zijn om mensen uit te nodigen en feestdetails te bespreken. Organiseer 'evenementen' op sociale media, maar verstuur ook fysieke uitnodigingen.
- Mensen kijken niet altijd naar uitnodigingen als ze alleen via sociale media worden gedeeld. Daarnaast kunnen fysieke uitnodigingen het feest ten goede komen en kunnen ze worden gebruikt als afscheidscadeau of herdenkingsbord. Als u echter geen fysieke uitnodiging wilt verzenden, kunt u een kleurrijke elektronische uitnodiging ontwerpen.
Stap 4. Nodig mensen uit om bij te dragen aan het kopen van geschenken
Je moet een aandenken aan de eregast geven. Het loslaten van een vriend of collega met een sentimenteel geschenk zal een zoete herinnering zijn die niet zal worden vergeten. Nodig de mensen die het feest zullen bijwonen uit om zoveel mogelijk bij te dragen.
- Als je je verlegen voelt om mensen om donaties te vragen, is dat prima. U kunt uw gasten laten weten dat u van plan bent een aandenken te kopen of te maken voor de eregast. Leg uit dat je het erg op prijs zou stellen als ze een bijdrage zouden kunnen leveren.
- Bied andere manieren waarop mensen kunnen bijdragen. Als je niet alleen om een geldelijke donatie wilt vragen, overweeg dan om hen te vragen om te helpen met versieringen, feestarrangementen, eten maken of brengen, enzovoort. Elke bijdrage zou zeer nuttig zijn.
Deel 2 van 3: De feestdetails instellen
Stap 1. Deel de taak met anderen
Een groot afscheidsfeest in je eentje geven, zul je moeilijk vinden. Meestal is dat echter niet het geval. Veel mensen in uw groep helpen u graag.
- Delegeer bepaalde taken aan anderen zodat alle nodige voorbereidingen op tijd klaar zijn. Je kunt de taak om versieringen te maken overlaten aan een van je vrienden. Vraag iemand om voor het eten te zorgen. Misschien heb je een vriend die goed is in knutselen en bereid is om te helpen bij het maken van het perfecte herinneringsboek of cadeau.
- Door taken te delegeren, krijgt u het best mogelijke feest. Wanneer het feest is, kunt u zich concentreren op de eregast.
Stap 2. Maak de versieringen
Maak decoraties op het feest volgens het thema. U kunt decoraties maken die het verleden en de toekomst combineren. Bijvoorbeeld:
- Maak een kleine scheeps- of vliegtuigversiering voor iemand die naar het buitenland gaat. Gebruik kleuren die de kleuren vertegenwoordigen van het land dat je verlaat en het land waar je vriend naartoe gaat. Of u kunt het feestgedeelte in tweeën splitsen. Versier de helft van het gebied met kleuren en dingen die je vrienden leuk vinden uit dit land, terwijl de andere helft versiert met kleuren en dingen die de cultuur van het land van bestemming vertegenwoordigen.
- Leg een kleine klok, werkblad of andere kantoorartikelen neer voor iemand die met pensioen gaat. Overweeg ook om dingen op te nemen die collega's of vrienden leuk vinden voor iemand die op het punt staat met pensioen te gaan. Misschien zei de persoon ooit dat hij op het terras een boek wilde zitten lezen. Waarom maak je geen kleine terrasdecoratie in een hoek van de kamer? Voeg een comfortabele stoel en een kleine tafel met een paar boeken toe. Dit gebied kan ook een speciale troon zijn voor de eregast.
- Lintjes zijn altijd een mooie decoratie. Zoek naar linten in de favoriete kleur van de eregast, of een kleur die een symbolische betekenis heeft en wordt geassocieerd met afscheid. U kunt zelfs kaartlinten maken die de oude stad laten zien die moet worden verlaten en de nieuwe stad om naartoe te gaan.
- Overweeg een speciale plek te reserveren en daar een boek of kaart te plaatsen zodat iedereen een bericht kan ondertekenen of schrijven. Als je vriend naar het buitenland gaat, kun je misschien een fles en kleine rollen papier plaatsen. Vraag iedereen om een boodschap op papier te schrijven en deze vervolgens in een fles te doen.
Stap 3. Schik het eten
Als je geen sit-down maaltijd plant, is fingerfood geen probleem. Probeer voedsel te kiezen dat de eregast echt lekker zal vinden.
- Kleine snacks, sandwiches en desserts zijn perfect om te serveren, omdat ze de gasten in staat stellen om rond te lopen en zich te mengen.
- Aan de andere kant kan een heerlijke maaltijd zittend gegeten meer betekenen voor de eregast.
- Gebruik borden en bestek die bij het thema passen.
- Serveer het favoriete lokale eten en/of eten van je vriend dat het kenmerkende gerecht beschrijft op een nieuwe plek die de bestemmingsstad is geworden. Of, als je een afscheidsfeestje geeft voor een collega, overweeg dan om eten te bestellen bij zijn of haar favoriete restaurant in de buurt van het kantoor.
- Zorg voor lokaal bier of het favoriete drankje van de eregast als je oud genoeg bent om te drinken. Soms kan een koud biertje van het favoriete lokale merk van je vriend hem opvrolijken.
Stap 4. Maak een plan voor de toespraak
Zorg ervoor dat mensen toespraken houden als ze dat willen.
- De gehouden toespraak kan een idee geven van hoe geweldig de eregast is. Probeer in uw toespraak uit te drukken hoeveel die persoon voor u betekent en hoeveel u van hen leert. Vraag mensen om korte toespraken te houden, zodat andere evenementen geen vertraging oplopen.
- Toespraken kunnen een aantal onderwerpen belichten, van grappige verhalen tot ontroerende herinneringen en beste wensen.
- Zorg ervoor dat de eregast de kans krijgt om te reageren. Het is het beste om de eregast niet te vragen om een toespraak te houden. Hoewel de sfeer van het afscheidsfeest leuk en gezellig is, kan het voor je vriendin een emotioneel moment zijn en wil ze misschien niet voor iedereen spreken.
Stap 5. Geef een afscheidscadeau
Het geven van geschenken aan eregasten is gebruikelijk bij afscheidsfeesten.
- Denk aan de persoon die vertrekt en in welke hoedanigheid. Je vriend geeft misschien de voorkeur aan een geheugenkaart of boek boven iets dat je hebt gekocht. Denk daarnaast na over de plaats die de bestemming zal zijn. Als je vriend(in) naar het buitenland verhuist, geef dan een klein, gemakkelijk mee te nemen cadeau of help zelfs bij de verhuizing.
- Bij een afscheid kan het bedrijf een apart geschenk aan de werknemer verstrekken. U moet de eregast echter ook iets geven dat hem herinnert aan de tijden en relaties die bij het bedrijf bestonden.
- Zoek voor iemand die gaat reizen iets dat kan helpen bij de reis. Misschien weet je dat je vriend(in) gaat backpacken, maar geen goede rugzak heeft voor op reis. Jullie kunnen allemaal samenwerken om een goede rugzak voor hem te kopen. Als je iets meer wilt geven, vul dan de rugzak met benodigdheden zoals waterflessen, toiletartikelen en zijn favoriete lekkernijen.
- Denk na over de redenen waarom de eregast moest gaan en waar hij heen ging. Probeer er zelf een te maken of koop een cadeau dat nuttig voor hem zal zijn. Geef haar geen cadeau dat moeilijk te dragen is of dat ze niet nodig heeft.
- Misschien is je vriend verhuisd naar een andere provincie. In plaats van hem extra dingen te geven om in te pakken en te verzenden, waarom zou je hem dan geen dozen geven om dingen in te pakken of een verhuisbedrijf inhuren om alles in te pakken. Of misschien kunnen jij en je vrienden een collage maken vol souvenirs en praktische items zoals reisrugzakken en benodigdheden.
- Als uw collega naar een ander bedrijf verhuist, bedenk dan iets werkgerelateerds dat hem zal herinneren aan de goede herinneringen die u met hem had, maar dat ook nuttig zal zijn voor zijn nieuwe baan. Je kunt hem een speciaal bestelde notebook- of laptoptas geven. Of misschien kun je het een decoratie geven die op tafel kan worden weergegeven.
Deel 3 van 3: De eregast eren
Stap 1. Maak veel foto's om het afscheidsfeest te herdenken
Je kunt het e-mailen of zelfs je beste foto op canvas afdrukken en naar hem sturen als herinnering aan het afscheidsfeest en alle anderen die aanwezig waren.
Je kunt ook een fotocollage maken van een groep vrienden of collega's die plezier hebben als extra cadeau
Stap 2. Maak een spel om de eregast te eren
Speel games die de eregast leuk vindt en concentreer je op hem.
- Je kunt klassieke spellen zoals Two Truth and a Lie spelen met een beetje een twist. Gasten vertellen om de beurt drie korte anekdotes over de eregast. Twee anekdotes zijn waarheid, terwijl één is verzonnen. De eregast mag niets zeggen totdat andere gasten de kans hebben gehad om te raden. De gast die aan het einde van het spel de meeste leugens kan ontdekken, wint.
- Je kunt ook spelletjes spelen die de eregast belachelijk maken. Zorg ervoor dat alle grappen niet echt beledigend zijn en eindigen op een positieve noot. Dit spel dat bekend staat als "roast" kan leuk zijn, maar je moet oppassen dat het luchtig is.
- Je kunt elk spel spelen. Om het interessanter te maken, kun je het spel aanpassen aan het thema. Als je vriend bijvoorbeeld naar het buitenland verhuist en alle aanwezigen oud genoeg zijn om alcohol te drinken, kun je een drinkwedstrijd houden met een beetje regulering. De ene groep vertegenwoordigt het huidige land en de andere groep vertegenwoordigt het land van bestemming.
- Pak een kaart van het land/de stad waar de eregast naartoe gaat en vraag iedereen om een leuke plek te kiezen om te bezoeken of iets te doen op de nieuwe locatie.
Stap 3. Vraag iedereen om bij te dragen
Geef iedereen de kans om bij te dragen aan een bepaald aspect van het feest. Alleen omdat jij de leiding hebt over het feest, wil nog niet zeggen dat alle prijzen voor jou zijn.
Of je nu een afscheidsfeestje geeft voor een collega die een nieuwe baan heeft gekregen of met pensioen gaat, een vriend die naar elders is verhuisd of iemand in je omgeving die een nieuwe baan moet aannemen, veel mensen geven om die persoon. Als je iedereen uitnodigt om iets bijzonders bij te dragen, betekent dat dat je niet alleen het beste afscheidsfeestje geeft voor de eregast, maar ook iedereen de kans geeft om op een memorabele en unieke manier afscheid te nemen
Stap 4. Verlaat de eregast goed voorbereid en met de beste wensen en herinneringen
Als je een cadeau wilt geven en een geweldige manier om afscheid te nemen, moet je iets blijs geven om je te herinneren aan de mooie tijden die je samen hebt beleefd.
- Voordat het feest voorbij is, geeft u iedereen de kans om privé met de eregast te spreken om afscheid te nemen. Afscheidsfeesten kunnen heel feestelijk zijn en het is niet gemakkelijk om samen tijd alleen door te brengen. Creëer activiteiten waarbij een groot aantal mensen betrokken zijn, zodat de eregast de tijd kan nemen voor een privégesprek.
- Geef ten slotte de eregast een geschenk en proost op zijn geluk. Terwijl u voor de laatste keer proost, drukt u uw liefde en bewondering uit voor de eregast. Vertel je vrienden dat, hoewel jullie niet allemaal elke dag samen zullen zijn, jullie vriendschap standhoudt.
Tips
- In de meeste gevallen zult u de eregast moeten laten weten dat u een afscheidsfeestje heeft. Er zijn mensen die zich niet op hun gemak voelen bij feestjes. Als u de persoon echter goed kent, kan een verrassingsfeestje een extra tintje zijn.
- Er is niets mis mee om een collega te vragen of hij of zij het erg zou vinden als je een afscheidsfeestje geeft. Soms is het mogelijk dat je collega's geen ophef willen.
- Kies thema's en geschenken die betrekking hebben op de eerdere en toekomstige reizen van uw vrienden.
- Ga naar de Ten Thousand Convenience store voor goedkope feestartikelen.
- Koop of maak een geschenk dat sentimenteel is en nuttig zal zijn voor de eregast.
- Afscheidsfeesten kunnen emotioneel zijn. Je kunt maar beter voorbereid zijn. Houd tissues bij de hand en probeer het vrolijk te houden. Speel vrolijke liedjes en speel leuke spelletjes.
- Misschien wilt u de eregast vragen wanneer het een goed moment is om een feest te geven. Voor een collega is de late namiddag misschien beter, of hij geeft de voorkeur aan lunchtijd.
