Het concentratievermogen is vooral belangrijk op het werk en thuis, zoals studeren voor een examen of wanneer je een opdracht 1 uur voor een deadline wilt afronden. Er zijn enkele eenvoudige manieren om je concentratievermogen te verbeteren en te stoppen met elke 15 minuten je Facebook of telefoon te checken. Om jezelf gefocust te houden op de taak die voor je ligt, geef niet toe aan afleiding, maak een werkschema (inclusief een pauzeschema) en voltooi één taak tegelijk.
Stap
Deel 1 van 3: Organiseren
Stap 1. Ruim je werk-/studeerruimte op
Wanneer u op kantoor werkt of thuis studeert, maakt een schone en opgeruimde kamer het u gemakkelijker om u te concentreren en taken met een betere concentratie uit te voeren. Ontdoe je van alle dingen die kunnen afleiden en niet nuttig zijn tijdens het uitvoeren van de taak. Maak het bureau leeg, behalve voor apparatuur die nodig is voor werk/studie. Bewaar wat foto's of souvenirs op tafel zodat je meer kunt ontspannen.
- Reserveer 10 minuten per dag om je werk-/studieruimte op te ruimen en houd deze netjes totdat nieuwe gewoonten zijn gevormd.
- Als je je telefoon niet nodig hebt op je werk/studie, bewaar hem dan een paar uur zodat hij je niet afleidt.
Stap 2. Maak een lijst van activiteiten/taken
Noteer elke ochtend of vroeg in de week alle taken die gedurende de dag of tijdens de week moeten worden gedaan, zodat u meer gefocust en gemotiveerd bent om te werken/studeren. Door alle taken bij te houden, inclusief de kleine dingen, kunt u elke keer dat u een voltooide taak markeert, een gevoel van voldoening voelen. Zo ben je tijdens het werken/studeren meer gefocust en in staat om taken één voor één af te ronden.
- Prioriteiten stellen. Voltooi eerst de belangrijkste taken. Gemakkelijke of lichte taken moeten 's middags worden gedaan, omdat de conditie van het lichaam op dit moment meestal moe is en minder enthousiast om uitdagende taken uit te voeren. Je zult overweldigd worden als je het werk laat opstapelen tot je bijna een deadline hebt.
- Maak een lijst door alle activiteiten/taken op volgorde te noteren, bijvoorbeeld: "Bel mama. Ik heb een taart besteld voor de verjaardag van mijn dochter. Ik heb de dokter gebeld. Ga om 14:00 uur naar het postkantoor."
Stap 3. Bepaal de tijdspanne voor het voltooien van elke activiteit/taak
Het maken van een planning is net zo belangrijk als het maken van een takenlijst. Nadat u alle taken hebt vastgelegd die moeten worden uitgevoerd, maakt u een lijst van hoe lang het duurt om elke taak te voltooien. Maak een realistische tijdsinschatting en werk vervolgens volgens de opgegeven tijdsduur. Deze methode maakt je meer opgewonden, zodat je je werk niet wilt uitstellen of een uur wilt doorbrengen met sms'en met vrienden.
- Breek tijdrovende taken op in korte, gemakkelijk uit te voeren activiteiten. Op die manier voel je je niet belast omdat de taak lichter aanvoelt en niet in één keer hoeft te worden voltooid. Zie elke korte, goed uitgevoerde activiteit als een klein cadeautje voor jezelf.
- Stel bijvoorbeeld een werkschema in: "Koffie zetten: 5 minuten. E-mail beantwoorden: 15 minuten. Personeelsvergaderingen: 1 uur. Notulen typen: 30 minuten. Rapportages bewerken: 2 uur."
Stap 4. Maak tijd vrij om te rusten tijdens werk/studie
Het lijkt misschien ongepast om ontspanning in uw dagelijkse schema op te nemen, maar het kan helpen om de focus te behouden. Zorg ervoor dat u elk uur werk 5-10 minuten rust of elke 30 minuten 3-5 minuten. Dit maakt je gemotiveerder om taken uit te voeren, geeft je ogen een pauze en kan je geest voorbereiden om je op de volgende taak te concentreren.
- Stel een timer in die elke 30 minuten of 1 uur afgaat om u eraan te herinneren een pauze te nemen. Als de activiteit niet kan worden gestopt, kun je de pauze een keer overslaan, maar laat het geen gewoonte worden.
- Gebruik bij het samenstellen van een werkschema de Pomodoro-applicatie die een functie biedt om automatisch pauzes in te plannen.
Stap 5. Rust op een plek zonder afleiding
Je geest kan niet kalmeren als je een pauze neemt van het checken van je e-mail. Dus verlaat je bureau/studeerkamer terwijl je uitrust en geniet van het uitzicht op de natuur door het raam, maak een ontspannen wandeling in de tuin of doe wat aerobe oefeningen door trappen op en af te gaan om de bloedstroom te versnellen. Korte pauzes maken je enthousiaster om weer aan het werk te gaan.
Als je bijvoorbeeld 3 uur moet lezen, plan dan een korte pauze in elke keer dat je 30 minuten leest. Pauzes nemen om je ogen te ontspannen en een hoofdstuk voltooien, maakt je enthousiaster om de taak te voltooien
Deel 2 van 3: Focussen verbeteren Kemapuan
Stap 1. Verbeter het focusvermogen
Hoewel de aandacht gemakkelijk wordt afgeleid, kan je concentratievermogen worden verbeterd met een beetje motivatie om te oefenen. Begin met het bepalen van de taak die moet worden voltooid en werk er vervolgens 30 minuten aan zonder te stoppen, zelfs niet van uw stoel te komen. Werk ijverig om erachter te komen hoe lang je gefocust kunt blijven.
- Na 2 weken training en 30 minuten wennen aan het focussen, daag jezelf uit door de duur van de training met 5 of 10 minuten te verlengen.
- Zelfs als u een korte pauze moet nemen na maximaal 1 uur werken, maakt oefenen om uw concentratievermogen uit te breiden het voltooien van taken gemakkelijker en helpt u zich langer te concentreren.
Stap 2. Stel de voltooiing van de taak niet uit
Laat uw activiteiten pas morgenochtend, volgende week of volgende maand onopgemerkt voorbij gaan. Doe het nu en voltooi dan de volgende taak.
- Deze week moet je bijvoorbeeld een van de klanten bellen die chagrijnig is. In plaats van te wachten op de vrijdagmiddag, bel je maandag- of dinsdagochtend zodat je hier niet de hele week bij stil hoeft te staan.
- Vaak zal het uitstellen van de voltooiing van taken het concentratievermogen belemmeren en de arbeidsproductiviteit aanzienlijk verminderen.
Stap 3. Voer niet meerdere taken tegelijk uit
Veel mensen denken dat een van de meest lonende manieren van werken is om meerdere taken tegelijk uit te voeren. In feite remt deze methode het werk van de hersenen en het vermogen om te denken, zodat u zich niet op enige activiteit kunt concentreren. Bovendien moet u elke keer dat u van de ene taak naar de andere wilt overschakelen, snel uw geest resetten, waardoor het werkproces wordt vertraagd.
Takenlijsten zijn erg handig omdat ze je gemotiveerd houden om één taak tegelijk uit te voeren
Stap 4. Vermijd afleiding van internet
Afleiding zal uw vermogen om uw geest te concentreren en te concentreren belemmeren. Leer om afleiding te vermijden om echt te focussen. Weet dat er dingen zijn die je kunnen afleiden en die je met oefening moet vermijden.
Open geen tabbladen die u niet nodig hebt om te voorkomen dat u wordt afgeleid van internet. Hoe meer tabbladen u open heeft, hoe drukker u het zult hebben, waardoor u gemakkelijker afgeleid kunt worden. Trek na elke 2 uur werken 5 minuten uit om je e-mail, Facebook of sociale media-websites te controleren die een belangrijke rol spelen in je dagelijkse leven. Ga daarna de komende 2 uur niet naar de site
Stap 5. Vermijd andere afleiding
Wanneer u op kantoor werkt, in de bibliotheek studeert of thuis, laat dan niet andere mensen (vrienden in studiegroepen, collega's of mensen die altijd om hulp vragen) uw aandacht trekken, zodat taken worden verwaarloosd. Stel persoonlijke zaken uit tot je klaar bent met werken/studie zodat het sneller geregeld kan worden en je meer vrij bent om je persoonlijke belangen te behartigen.
- Laat je niet afleiden door dingen om je heen. Als u zich in een lawaaierige omgeving bevindt, luister dan naar rustgevende muziek of draag een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking. Zelfs als je wilt weten wat er aan de hand is en wat andere mensen doen, blijf dan 10 minuten werken/studeren voordat je je omgeving observeert, zodat je gefocust kunt blijven.
- Voer de taak uit op een geschikte plaats, zoals een koffiebar of bibliotheek. U zult zich concentreren op de arbeidsproductiviteit omdat u andere mensen ziet die productief zijn.
- Luister naar klassieke muziek of natuurgeluiden via een koptelefoon om je concentratievermogen te verbeteren. Luister niet naar lyrische liedjes omdat ze kunnen afleiden.
Stap 6. Haal een paar keer diep adem om je geest te kalmeren en je te helpen focussen
Als u zich onder druk, geïrriteerd of erg gespannen voelt op uw werk/studie, neem dan een pauze met uw ogen dicht. Adem diep rustig en regelmatig 3-5 ronden. Een verhoogd zuurstofgehalte in het bloed stimuleert de hersenen, zodat u zich gemakkelijker kunt concentreren op de taak die voor u ligt.
- Als u meer tijd kunt reserveren, adem dan diep in voor meer dan 5 ronden. Neem bijvoorbeeld tijdens een pauze na de lunch de tijd om je te concentreren op je ademhaling terwijl je zit of ligt en gedurende 15 minuten diep ademhaalt.
- Wijs geen taak af die moet worden voltooid, omdat weigering de taak nog moeilijker maakt.
Stap 7. Kauwgom
Onderzoek toont aan dat kauwgom je concentratievermogen tijdelijk kan verbeteren. Bij het kauwen van kauwgom zal de zuurstofopname naar de hersenen toenemen, zodat u zich gemakkelijker kunt concentreren.
Eet daarnaast gezonde tussendoortjes, zoals een handje noten of een paar stukjes fruit
Stap 8. Drink niet te veel cafeïne
Een kopje koffie of thee in de ochtend kan de energie verhogen zodat je klaar bent om te bewegen. Na een paar uur maakt overmatige consumptie van cafeïne het echter moeilijk om je te concentreren, zenuwachtig of wankel. Drink geen volle kop koffie als je je moet concentreren.
Zorg ervoor dat je gehydrateerd blijft en drink een kopje thee per dag, in plaats van te veel cafeïne te consumeren waardoor je je moeilijk op taken kunt concentreren
Stap 9. Staar 20 seconden naar een object in de verte
Veel mensen werken met computers of aan een bureau terwijl ze naar objecten op 30-60 cm afstand voor zich staren. Dit belast de ogen, veroorzaakt ongemak en vermindert het vermogen om te focussen. Om dit op te lossen, laat u uw ogen rusten door een paar seconden naar objecten in de verte te staren. Je ogen en geest zullen zich beter kunnen concentreren als je terugkijkt naar het computerscherm.
Pas de "20-20-20"-regel toe: voor elke 20 minuten werk/studie, staar gedurende 20 seconden naar een object op 6 meter (20 voet) afstand
Deel 3 van 3: Motivatie behouden
Stap 1. Herinner jezelf eraan wat je wilt bereiken
Het voor ogen hebben van doelen is een bron van motivatie om taken uit te voeren, zodat u zich beter kunt concentreren. Een van de redenen waarom je de focus verliest, is omdat je geen doel hebt om te bereiken, dus je wilt andere activiteiten doen.
- Denk er bijvoorbeeld aan waarom je zou moeten studeren voordat je begint met studeren. Probeer, in plaats van alleen een 10 te halen, de stof zo goed mogelijk te begrijpen, aangezien dit van invloed is op uw toets- of examenscores. Je moet goede cijfers halen om te slagen voor het eindexamen.
- Als je wilt werken, herinner jezelf er dan aan waarom werk belangrijk voor je is. Als werk een middel is om een bepaald doel te bereiken, denk dan aan alle dingen die je je kunt veroorloven vanwege je werk of de leuke dingen die je kunt doen als je klaar bent.
Stap 2. Bepaal de te bereiken doelen
Omdat je geest snel afgeleid is, geef je snel op bij het voltooien van een taak als je het uiteindelijke doel dat je wilt bereiken nog niet hebt bepaald. Het einddoel dient als een attractie, zodat je je gemotiveerd voelt om de taak te voltooien.
- Stel jezelf de vraag: waar werk je aan? Wil je gewoon je werk of school doen, sparen voor een auto of een carrière uitbouwen?
- U wilt bijvoorbeeld uw huis opruimen zodat u een feestje kunt houden met uw vrienden of 40 minuten kunt hardlopen zonder te stoppen om gezond te blijven.
Stap 3. Zeg de mantra steeds opnieuw om de focus te behouden of schrijf de mantra
Nadat je het doel en de doelstelling van het voltooien van de taak hebt bepaald, maak je een mantra om je op te concentreren en herhaal je deze wanneer je geest wordt afgeleid. Mantra's kunnen eenvoudige zinnen zijn die je helpen je opnieuw te concentreren. Als je je ongemakkelijk voelt bij het uitspreken van een spreuk, schrijf het dan op een klein stukje zelfklevend papier en plak het op je werk-/studiebureau.
Een voorbeeld van een mantra: "Ik zal Facebook en WA pas openen als ik klaar ben met studeren. Als ik heb gestudeerd, ben ik klaar om de scheikundetest te doen en te slagen met een A zodat ik de klaskampioen wordt!"
Tips
- Als je moeite hebt om je te concentreren en er veel tijd wordt verspild, gebruik dan een agenda om aantekeningen te maken en ontdek hoe je het meeste uit je dag haalt.
- Als je teleurgesteld bent omdat veel taken van 's morgens vroeg tot 's avonds laat niet zijn voltooid, schrijf dan de taken op die zijn gedaan en de taken die niet zijn voltooid. Probeer het aantal voltooide taken te verhogen, zodat u gemotiveerd bent om gefocust te blijven op de taak die voor u ligt, in plaats van op de dingen die u afleiden.
- Als u een completere takenlijst wilt maken, bereidt u 3 lijsten voor: taken die u vandaag moet voltooien, taken die u morgen moet voltooien en taken die u deze week moet voltooien. Als de taak van vandaag is voltooid, maar er is nog steeds vrije tijd, voer dan de taken uit die in de volgende lijst staan.
