Een dagelijks schema is erg handig als u uw dagelijks leven moet leiden met zeer drukke activiteiten. Tijd is een hulpbron die je niet kunt kopen, maar je kunt het goed gebruiken of verspillen. Een goed georganiseerd schema is een handig hulpmiddel om activiteiten van uur tot uur te organiseren en al uw gewenste doelen te bereiken.
Stap
Deel 1 van 3: De belangrijkste dagelijkse taken schrijven
Stap 1. Maak een lijst met dagelijkse taken die u moet doen
Deze lijst is alleen ter inspiratie, geen takenlijst, zodat u niet hoeft na te denken over de bestelling. Trek ongeveer 1 uur uit om al je dagelijkse activiteiten vast te leggen, inclusief taken die je had moeten doen, maar niet hebt gedaan.
Als je moeite hebt om de activiteit te onthouden, houd dan een klein, gemakkelijk mee te nemen notitieboekje bij de hand om het gemakkelijker voor je te maken om dagelijkse taken te noteren
Stap 2. Schrijf de belangrijkste en ondersteunende taken op
Wanneer u begint met het maken van een planning, beschouw alle activiteiten dan als taken. Alles wat u moet doen, kan worden vastgelegd als een taak. Om het gemakkelijker te maken om het eerste schema te maken, noteert u alle dagelijkse taken, omdat u deze notities indien nodig kunt bewerken.
Als je elke dag en nacht moet koken, maak dan eerst aantekeningen
Stap 3. Vraag jezelf af wat je dagelijkse bezigheden zijn
Wat moet je doen om goed te eten? Wat moet je doen om op je werk te komen? Wat moet je voorbereiden om ervoor te zorgen dat je dochter er is om je op te halen na school?
Misschien heb je je net gerealiseerd hoeveel ondersteunend werk er is om je primaire verantwoordelijkheden te vervullen. Het goede nieuws is dat je een schema kunt gebruiken om taken te verlichten en prioriteiten te stellen
Stap 4. Voer een takenlijstanalyse uit
Als je weinig tijd hebt, evalueer dan of een bepaalde taak echt moet worden gedaan. Op deze manier kunt u taken definiëren die efficiënter of gedelegeerd moeten worden.
Als de kooktaak erg tijdrovend is, bedenk dan of iemand anders bereid is je te helpen met koken. U kunt koken met vrienden of iemand betalen die cateringdiensten levert om uw werk gemakkelijker te maken
Deel 2 van 3: Een schema maken
Stap 1. Maak een planning met Microsoft Excel of een ander programma
Gebruik de meest linkse kolom voor "tijd" en de bovenste rij voor "dag van de week".
Stap 2. Match de taak met de uitvoeringstijd
Begin met het opschrijven van een activiteit die elke dag op een bepaald tijdstip moet worden gedaan. Op basis van de resultaten van de analyse van de taken die je hebt gedaan, schrijf je bepaalde taken op een bepaald tijdstip dat je het meest geschikt acht in het schema. Maak ook meerdere keren per dag tijd vrij om te rusten.
Stap 3. Plan activiteiten die meer tijd in beslag nemen
Een pauze van 1 uur is meestal voldoende, maar er zijn activiteiten die langer duren, dus het kan zijn dat je 90 minuten of zelfs 2 uur moet blokken. Vergeet niet om taken in te plannen die in slechts 30 minuten kunnen worden voltooid. Maak geen te strakke planning door de duur van activiteiten te verkorten.
Voeg 2 cellen samen om langere tijd te blokkeren
Stap 4. Maak een flexibel schema
Het inschatten van de benodigde tijd is niet eenvoudig, dus maak een schema dat indien nodig gemakkelijk kan worden aangepast. Houd ook rekening met extra tijd om te anticiperen op onverwachte gebeurtenissen.
Laat u niet vangen door de visie die ontspanningsactiviteiten als een 'comfortzone' beschouwt. Ontspanning is geen overbodige luxe, want deze activiteit is net zo belangrijk als elke andere activiteit
Stap 5. Print het schema dat je hebt opgesteld
Print een paar schema's uit en hang ze op de deur van de koelkast, in de slaapkamer en in de badkamer. Activiteiten die u belangrijk vindt, moeten worden onderstreept of gekleurd om ze beter zichtbaar te maken.
Stap 6. Gebruik kleur als code
Gebruik verschillende kleuren als markeringen om activiteiten per aspect van het leven te scheiden. Je kunt geel kiezen voor werkactiviteiten, rood voor sportactiviteiten, blauw voor studieroosters, enzovoort. Deze methode helpt u te begrijpen hoe uw dagelijkse activiteitenplan eruit zal zien door in één oogopslag naar het schema te kijken. Als het schema van vandaag meer blauw is, betekent dit dat uw activiteiten leerzamer zijn.
Deel 3 van 3: Schema optimaliseren
Stap 1. Let 's ochtends op uw energieniveau
Kritisch denken en creativiteit zijn meestal het sterkst in de ochtend, maar nemen na verloop van tijd af. Als u zich 's ochtends het meest energiek voelt, plan dan een ochtendactiviteit die veel denkwerk vereist, zoals het schrijven van een artikel.
Creatieve activiteiten kun je beter 's avonds doen, maar je bent vrij om de tijd te bepalen. Probeer een effectief schema te maken op basis van uw activiteiten en behoeften
Stap 2. Houd je energieniveaus gedurende de dag in de gaten
Als uw energie overdag het hoogst is, is dit een goed moment om saaie routinematige activiteiten te doen, omdat u niet veel hoeft na te denken. Vul je dagindeling in door afspraken te maken, kinderen van school te halen, e-mails te beantwoorden, etc.
Stap 3. Let 's nachts op uw energieniveau
Veel mensen maken liever plannen en bereiden zich 's avonds voor op morgen. Taken die je moet inplannen, bijvoorbeeld: lunch klaarmaken, kleding opruimen, huis schoonmaken.
Stap 4. Begin gewoonten te vormen die het bereiken van doelen kunnen ondersteunen
Trek 30 minuten per dag uit om een roman te schrijven, de garage op te ruimen of te leren tuinieren. Door beetje bij beetje te doen wat je wilt bereiken, krijg je heilzame goede gewoontes omdat dit automatisch werkt. Wat je regelmatig doet, ten goede of ten kwade, zal uiteindelijk een gewoonte worden.
Stap 5. Profiteer van het schema door het te implementeren
Wat denk je na het gebruik van het schema? Heb je de meest geschikte tijd gepland voor een bepaalde activiteit? Moet er iets aangepast worden? Verander de dingen die niet nuttig zijn als dat nodig is. Wacht niet tot het weekend of het einde van de maand. Maak elke dag kleine aanpassingen totdat je het best mogelijke schema hebt bereikt. Meestal moet je je schema elke maand veranderen, want het enige zekere in het leven is verandering.
Tips
- Niet-routinematige activiteiten hoeven niet op een schema te worden geschreven, tenzij u ze regelmatig op bepaalde tijden per dag wilt doen. Plan deze activiteiten in plaats daarvan om vrije tijd te hebben.
- Als je een activiteit in je schema mist, bijvoorbeeld omdat je je hebt verslapen, dwing jezelf dan niet om het te doen. Doe de volgende activiteit. Je kunt het schema in een mum van tijd goed uitvoeren.
