Het kan een uitdaging zijn om te leren de verschillende verplichtingen in uw leven in evenwicht te brengen. Het dagelijkse werk, school en huiswerk kunnen zich opstapelen, terwijl vrienden of familie ook om je hulp kunnen vragen. Tijd nemen om voor jezelf te zorgen is ook iets dat niet minder belangrijk is. Als u een dagelijks schema heeft, lijken al deze verplichtingen gemakkelijker te doen. Door een schema op te stellen, kunt u korte- en langetermijndoelen in evenwicht brengen en u helpen prioriteiten te stellen voor de dingen die belangrijk zijn in uw leven.
Stap
Methode 1 van 4: Een dagelijks schema ontwerpen
Stap 1. Zoek uit hoe u uw tijd gewoonlijk besteedt
Voordat u op zoek gaat naar manieren om uw tijd te optimaliseren, moet u goed kijken naar hoe u uw dagelijkse werk gewoonlijk doet. Als je naar school of naar je werk moet, wordt je dagindeling min of meer bepaald door deze activiteiten. Ook als u in uw vrije tijd vrijer activiteiten kunt bepalen.
Neem een paar dagen de tijd om te onderzoeken hoe u uw tijd besteedt. Schrijf elke dag op wat je doet. Let goed op hoe je je vrije tijd doorbrengt. Speel je videogames of maak je het huis schoon? Maak een lijst van deze activiteiten en de tijd die u eraan besteedt
Stap 2. Maak een schatting van de tijd die je nodig hebt om naar school, je werk of andere boodschappen te gaan
De kans is groot dat je behoorlijk wat tijd doorbrengt op weg naar school, werk of andere dingen die je moet doen, en om weer naar huis te gaan. U moet deze tijd kennen om uw dagelijkse schema te kunnen organiseren en belangrijke taken uit te voeren. Let op hoeveel tijd het kost tijdens uw typische reis en wijs tijd uit uw dagelijkse schema toe voor uw woon-werkverkeer van de ene plaats naar de andere.
Pas uw dagelijkse schema aan op basis van de tijd van deze reis
Stap 3. Bepaal wanneer u meestal het meest productief bent
Houd bij het ontwerpen van een dagelijkse planning rekening met de indeling van uw verschillende taken daarin. Het kan nodig zijn om de werkindeling binnen het schema te wijzigen om uw productiviteit te maximaliseren. Bepaal bijvoorbeeld de meest productieve tijd voor u om te werken. Stel ook een tijd in waarop je snel afgeleid wordt door inkomende telefoontjes en e-mails. Het kan zijn dat u 's ochtends het meest productief bent op het werk, terwijl u' s middags veel telefoontjes moet beantwoorden.
Stap 4. Besteed aandacht aan het effect dat je gewoontes hebben op je dagelijkse leven
Het volgen van een dagelijks schema wordt grotendeels bepaald door het effect dat uw gewoontes hebben op uw dagelijks leven. Soms zijn je gewoonten zo slecht dat ze je ervan weerhouden om van je tijd te genieten of je doelen te bereiken. Aan de andere kant kunnen bepaalde gewoonten nodig zijn om je aan je dagelijkse schema te houden. Terwijl je nog steeds bezig bent met het plannen van tijd, overweeg dan de rol die je gewoontes spelen in je dagelijkse leven.
- U merkt bijvoorbeeld dat u vaak moe bent na het doen van activiteiten die u leuk vindt. Daarna heb je de drive of energie niet meer om iets anders te doen, zoals iets doen voor je langetermijndoelen. Aan de andere kant kun je ook te veel tijd besteden aan het nakomen van sociale verplichtingen, waardoor er geen tijd is voor zelfzorg. Beide gewoonten kunnen even schadelijk zijn voor je persoonlijke geluk. Je moet dus weten wat het effect van deze gewoonte op je leven is.
- Als je begint op te merken welke gewoonten je ervan weerhouden je doelen te bereiken of te krijgen wat je wilt, zoek dan naar manieren om ze te veranderen, zodat je je tijd beter kunt gebruiken. De truc kan vrij eenvoudig zijn, zoals het beperken van de tijd bij bepaalde activiteiten, zoals het spelen van videogames. U vindt bijvoorbeeld misschien pas tijd om videogames te spelen nadat u belangrijk werk voor een langetermijndoel hebt voltooid. Of misschien kun je verzoeken van anderen weigeren, zodat je vrije tijd hebt om voor jezelf te zorgen.
Stap 5. Verminder verspilde tijd
Er kan veel tijd in uw dagelijks leven zijn die niet nuttig is. Veel daarvan zijn onvermijdelijk, zoals de files die je tijdens de lunch op weg naar de bank tegenkomt. Besteed aandacht aan je schema en vind de tijd die niet ten volle is gebruikt. Bedenk manieren om uw planning te herschikken om tijdverspillende activiteiten zoals deze te verminderen.
Als u uw activiteiten niet kunt herschikken, overweeg dan om meerdere dingen tegelijk te doen. Op weg naar kantoor kunt u een korte pauze nemen met de openbare bus. Dan kun je misschien koffie drinken terwijl je een roman leest
Stap 6. Plan uw dagactiviteiten de avond ervoor
Het plannen van uw activiteiten de dag ervoor is de beste optie. Als je nog nooit een schema hebt gemaakt, kan het even duren voordat je eraan gewend bent om alles in elkaar te zetten. Dwing jezelf niet om het perfecte schema te maken op de eerste dag, of zelfs in de eerste week van proberen.
Maak een globaal plan voor het activiteitenschema van morgen door al het werk op te sommen dat u probeert te doen en de tijd die u voor elk werk uittrekt. Geef jezelf een beetje speelruimte terwijl je je aanpast aan dit soort timing
Methode 2 van 4: Kortetermijnverplichtingen in evenwicht brengen met langetermijnverplichtingen
Stap 1. Neem uw langetermijndoelen op in uw dagelijkse activiteiten
Hoewel je misschien al precies weet wat je elke dag wilt doen, is dit eigenlijk de moeilijkste en belangrijkste stap om te leren je aan een dagelijks schema te houden. Het is niet altijd eenvoudig om je doelen te bepalen en hoe je deze kunt bereiken. Tegelijkertijd is het mogelijk dat wat u op dat moment wilt doen niet uw langetermijndoelen ondersteunt. Het is de beste optie om de twee zo goed mogelijk in evenwicht te brengen, in plaats van je op slechts één ervan te concentreren.
- Bepaal uw langetermijndoelen. Ben je op zoek naar een baan of een bepaald carrièrepad? Ben je bepaalde mensen die je beter zou willen leren kennen? Of misschien wil je op school een sportteam vormen? Wat je doel ook is, door het op papier te schrijven, kun je je meer bewust maken van het bestaan ervan, in plaats van je het alleen maar voor te stellen.
- Maak een stapsgewijze lijst van dingen die u kunt doen om dit doel te bereiken. Reserveer tijd in uw schema om deze stappen uit te voeren.
Stap 2. Scheid doelen die door jezelf zijn gesteld van doelen die door anderen zijn gesteld
Het is een goed idee om advies in te winnen bij anderen bij het bepalen van uw doelen. U moet er echter voor zorgen dat die doelen in overeenstemming zijn met uw eigen wensen. Je dagelijkse schema kan nog steeds gevuld zijn met verplichtingen die niet in lijn zijn met je doelen.
- Wilden je ouders bijvoorbeeld dat je een bepaald beroep koos, zoals advocaat of arts worden? Hoewel de wens van zo'n ouder vaak verband houdt met de verwachting dat hun kind een gelukkig en succesvol leven zal leiden, is deze carrièrekeuze misschien niet iets dat hun kind gelukkig en tevreden met hun leven zal maken. Hen laten weten dat hun verlangens je onafhankelijkheid in de weg kunnen staan, kan een belangrijke eerste stap zijn om je meer op je gemak te stellen bij het bepalen van je eigen levenspad. De slechtste keuze in het leven is om het te leven volgens de wensen van andere mensen, en er nooit achter te komen wat je echt gelukkig maakt.
- Zoek bij het bepalen van uw eigen langetermijndoelen naar manieren om ze te laten overeenkomen met wat andere mensen van u verwachten. Het kan zijn dat u niet alle verantwoordelijkheden en verwachtingen van anderen kunt vermijden. U kunt echter beginnen met het plannen van tijd om u meer te concentreren op het nastreven van uw eigen doelen.
Stap 3. Prioriteer wat er moet gebeuren
Er staan een aantal dingen op je to-do-lijst waar je direct aan moet werken. Terwijl andere taken kunnen worden uitgesteld. Terwijl u de stroom van uw dagelijkse activiteiten organiseert, moet u tijd vrijmaken voor de meeste taken die onmiddellijk moeten worden uitgevoerd.
Misschien heb je elke dag dezelfde taken, terwijl andere maar af en toe moeten worden gedaan. Pas uw planning aan zodat u die taken kunt uitvoeren die slechts af en toe hoeven te worden gedaan. Je kunt het zelfs in je dagelijkse schema plannen. Zet de tijd van de dag opzij als 'flexibel'. U kunt deze tijd gebruiken om dringende taken uit te voeren. En als je die dag geen plotselinge taken hebt, kun je ze gebruiken bij activiteiten die je persoonlijke langetermijndoelen ondersteunen, zoals trainen in de sportschool of gitaar spelen
Methode 3 van 4: Uw schema schrijven
Stap 1. Vind het beste medium om je planning vast te leggen
Het bijhouden van je schema is een van de beste manieren om je eraan te houden. Als u uw schema gemakkelijk kunt zien, raakt u eraan gewend om het regelmatig te controleren. Vind de methode die voor jou het beste werkt. Vervolgens kunt u het schema bekijken als u moet onthouden welke taken u vervolgens moet doen.
- Sommige mensen schrijven hun agenda liever op in een agendaboekje. Terwijl anderen het liever opnemen op een laptop of tablet. Er zijn veel apps die u kunt gebruiken om een planning te maken op uw mobiele apparaat.
- Als u uw computer of telefoon gebruikt om uw planning bij te houden, kunt u een alarm instellen om u eraan te herinneren wanneer u iets belangrijks te doen heeft.
Stap 2. Stel uw tijd in binnen 30 minuten
Wanneer u begint met het plannen van uw schema, verdeel uw dag dan in intervallen van 30 minuten. Dit tijdsbestek kan worden beheerd om specifieke taken uit te voeren. U hoeft uw planning dus niet tot op elke minuut te ontwerpen.
Stap 3. Zet allereerst de benodigde werkzaamheden in de planning
U heeft bepaalde verplichtingen waaraan u op bepaalde momenten van de dag moet voldoen. Je moet de kinderen bijvoorbeeld om 8 uur 's ochtends naar school brengen, en dan moet je ze om 15 uur ophalen. Zet dit soort activiteiten van tevoren in je agenda.
Stap 4. Voer de "flexibele" tijd in
Als je verantwoordelijkheden eenmaal in je schema staan, zoek dan naar momenten waarop je bepaalde taken niet hoeft uit te voeren. U kunt tijd op deze manier groeperen als "flexibele" tijd. Kijk nu eens naar uw langetermijndoelen en begin met het opnemen van ondersteunende activiteiten in uw planning.
Flexibele tijd kan ook worden gebruikt om te werken aan plotselinge taken en andere activiteiten die plotseling nodig zijn
Stap 5. Controleer je schema vaak
Terwijl u zich nog steeds aanpast aan uw dagelijkse schema, moet u het vaak controleren. Dit zal u helpen om de geplande activiteiten te onthouden en om de tijd niet uit het oog te verliezen terwijl u aan een taak of activiteit werkt.
Stap 6. Pas uw schema aan uw behoeften aan
Terwijl u uw schema elke dag volgt, controleert u of het past bij uw taken en activiteiten. Maak enkele aanpassingen op basis van de tijd die u aan verschillende taken besteedt.
Zorg ervoor dat u langetermijndoelen opneemt, zodat u ze kunt bereiken
Methode 4 van 4: Tijd voor jezelf nemen
Stap 1. Vind manieren om voor jezelf te zorgen
Het plannen van tijd is niet alleen belangrijk voor de productiviteit en het voldoen aan uw sociale verplichtingen. Dit schema is ook nodig om je gezond en gelukkig te houden. Onderzoekers ontdekten bijvoorbeeld dat studenten die de tijd namen om voor zichzelf te zorgen, beter in staat waren om stress onder controle te houden en succesvoller waren in het bereiken van hun doelen.
Zelfzorg is voor iedereen anders. Dit kan meditatie zijn, een dutje doen, videogames spelen, vrienden bellen of andere activiteiten. Ontdek welke activiteiten je het gelukkigst maken en/of je stress verminderen
Stap 2. Reserveer tijd in je schema om voor jezelf te zorgen
Stel een bepaalde tijd in om voor jezelf te zorgen. Hoewel je misschien begrijpt dat je het nodig hebt, zul je waarschijnlijk niet de tijd nemen om specifiek voor jezelf te zorgen.
Plan een maandelijkse massagebehandeling of maak tijd vrij om elke dag een videogame van 30 minuten te spelen. Door tijd voor jezelf te nemen, kun je makkelijker omgaan met veel vervelende verplichtingen
Stap 3. Beloon uzelf voor het succesvol afronden van uw schema
Zorg ervoor dat je jezelf beloont na het succesvol uitvoeren van dagelijkse activiteiten op basis van je schema. Stop bijvoorbeeld je favoriete snoepje in je zak en laat je meegenieten als je de activiteiten op je schema succesvol hebt afgerond. Positieve aanmoediging als deze kan je helpen een functionele verandering in je gedrag te koppelen aan iets plezierigs.
