Mensen die vaak uitstellen door werk uit te stellen, weten zeker welk leed en stress dat volgt. Zelfs als ze aan een taak willen werken of deze willen voltooien, zijn ze erg moeilijk om te beginnen! Als je hetzelfde ervaart, beschrijft dit artikel enkele manieren om de drang om uitstelgedrag op dit moment kwijt te raken (Lees dus verder!). Bovendien moet u uw levensstijl veranderen, zodat de wens om uit te stellen niet terugkeert.
Stap
Methode 1 van 3: Uw perspectief veranderen
Stap 1. Versla jezelf niet omdat je gewend bent aan uitstelgedrag
Stress maakt het moeilijker voor je om taken uit te voeren. In plaats van jezelf de schuld te geven, focus je op wat er gedaan moet worden.
Schuld en spijt zijn energievretende emoties. Je zult erg moe en gefrustreerd zijn als je tijd verspilt aan jezelf uitschelden omdat je twee weken geleden niet bent begonnen met het schrijven van essays en het uitstellen van de voltooiing van opdrachten
Stap 2. Voer gedurende 15 minuten de taken uit die prioriteit moeten krijgen
In plaats van na te denken over hoeveel uur je moet werken, ga je gewoon aan de slag. Zeg tegen jezelf dat je maar 15 minuten hoeft te werken. Deze methode kan de stress overwinnen, zodat u meer dan 15 minuten werkt voordat u stopt.
- Als 15 minuten overweldigend is, doe de taak dan 3 minuten.
- Neem een pauze van 2 minuten als u zich moe voelt en ga dan 15 minuten door met werken.
Stap 3. Deel taken op in gemakkelijk te doen activiteiten
Misschien voel je je onder druk gezet omdat je je voorstelt dat je een essay-schrijfopdracht moet maken of aan een opdracht moet werken die in de komende 1 week moet worden voltooid. In plaats van dagelijkse taken als lastige obstakels te zien, splits ze op in kleinere activiteiten, zodat je je gemotiveerder voelt en doorgaat met werken tot het einde.
- Bijvoorbeeld, in plaats van te denken: "Ik moet vanavond om 10 uur klaar zijn met het schrijven van mijn essay", zeg je tegen jezelf: "Ik zal het essay schetsen, het schetsen en dan wat onderzoek doen voor referenties."
- Leer pomodoro-technieken die je helpen om volgens een schema te werken en met vooraf bepaalde tussenpozen te rusten.
- Maak geen to-do-lijsten die lang zijn en vol met gemengde activiteiten, want van dit soort schema's kun je gek worden. Groepeer taken in plaats daarvan in categorieën, zoals "Thuis", "Werk", "Familie" en "Persoonlijk" en streep vervolgens de voltooide dagelijkse taken door.
Stap 4. Begin de dag met de zwaarste taken
Maak een schema voor ochtendactiviteiten door de zwaarste taken op te sommen. U zult zich zeer energiek voelen na het eten van het ontbijt en volledig wakker zijn. Doe de taken in het ochtendschema dat het zwaarst aanvoelt. Als je klaar bent, voel je je opgelucht en klaar om andere, lichtere dagelijkse taken te doen.
Zoek uit wanneer u zich het meest energiek en wakker voelt en plan vervolgens activiteiten om die tijd optimaal te benutten. Als u zich bijvoorbeeld 's ochtends erg energiek voelt, doe dan de moeilijkste taak na het opstaan in de ochtend. Aan de andere kant, als je 's ochtends nog steeds nerveus bent, kun je fouten maken of je gefrustreerd voelen als je meteen aan een moeilijke taak begint
Stap 5. Voer een mentale dialoog om jezelf te motiveren
"Praat tegen jezelf" is handig om jezelf te kalmeren, je geest te concentreren en werkdoelen te bereiken. Noem uw naam als u tegen uzelf spreekt door tegen uzelf te zeggen dat u kunt (en wilt) werken.
- Zeg bijvoorbeeld tegen jezelf: "Yeni, ik weet dat je moe bent van het harde werken deze week. Je hebt honderden essays geschreven en deze keer kun je het."
- Daarnaast kun je jezelf een vraag stellen: "Yeni, waarom voel je je angstig over deze taak? Ik weet zeker dat je het goed kunt doen."
- Praat hardop tegen jezelf om te onthouden dat je in de buurt van veel mensen was.
Stap 6. Eis geen perfectie
Het kan lastig zijn om je het perfecte essay, opdracht of project voor te stellen. De resultaten die u verwacht, zijn slechts een droom als er niets wordt gedaan. Dus negeer verbeelding (of angst) om je het perfecte resultaat voor te stellen. Je kunt ook niet iets repareren dat niet bestaat.
Stap 7. Beloof jezelf dat je een beloning krijgt als de taak is voltooid
Misschien voel je je overweldigd door de gedachte hoeveel uur je nog moet werken om een taak te voltooien. Om dit te overwinnen, zeg je tegen jezelf dat wanneer de taak is voltooid, je deze kunt vieren door iets te doen dat je leuk vindt. Gebruik wat je jezelf wilt dwingen om onaangename dingen te doen.
Methode 2 van 3: Een afleidingsvrije werklocatie kiezen
Stap 1. Kies de meest geschikte werkplek voor jou
Kies een locatie waar u het meest productief bent en waar u zich op uw gemak voelt bij het uitvoeren van uw taken, omdat er geen afleiding is. Zorg ervoor dat je een werkplek hebt die gescheiden is van de plek om te rusten.
U kunt bijvoorbeeld in een bibliotheek, coffeeshop of thuiswerkplek werken
Stap 2. Download de telefoon-app om afleiding te voorkomen
Elektronische apparaten zijn meestal een val die al je tijd en aandacht in beslag neemt, maar er zijn apps om dit te voorkomen! Download de applicatie onmiddellijk om de wens te overwinnen om het werk dat het probleem heeft veroorzaakt, uit te stellen.
- Een zeer effectieve toepassing is AppDetox.
- Schreeuwende moeder klinkt volgens het tijdsbestek dat u opgeeft voordat u aan het werk gaat.
- Procraster helpt je erachter te komen waarom je uitstelt en geeft suggesties om ermee om te gaan.
- Met de timer-app op je telefoon kun je bepalen hoe lang je wilt werken en hoe lang je wilt rusten. Wanneer het alarm afgaat, werk dan aan de volgende taak en houd je aan een consistent schema.
Stap 3. Gebruik een programma of browser-add-on om te voorkomen dat u wordt afgeleid van internet
Als het grootste obstakel de toegang tot websites is, download dan een app voor internetverslaving, zoals een programma dat toegankelijk is via Windows en Mac. Als u uw tijd goed kunt beheren, stelt u een alarm in voordat u nutteloze websites bezoekt en gaat u weer aan het werk wanneer het alarm afgaat.
- Gebruik vrijheid die toegankelijk is voor alle apparaten en besturingssystemen.
- Als je een Mac-gebruiker bent, helpt de gratis Self-Control-app je om sommige websites te blokkeren wanneer je moet werken.
- Voor Windows-gebruikers: profiteer van de gratis Cold Turkey-applicatie, maar om de beste functies te krijgen, wordt er ongeveer IDR 300.000 per gebruik in rekening gebracht.
- Een andere gratis app-optie is StayFocused voor Chrome-gebruikers of LeechBlock voor Firefox-gebruikers.
Stap 4. Bewaar de telefoon indien nodig ergens anders
Als u zich niet op uw werk concentreert omdat er een afleiding in de buurt is, los het probleem dan op door het ergens anders te plaatsen of een tijdje uit te schakelen. Een afleiding kan een weergave op verschillende schermen zijn, zoals iPads, andere elektronische apparaten of computers.
Als je telefoon moet worden ingeschakeld voor familie of werk, schakel dan meldingen uit, behalve voor het ontvangen van berichten en/of oproepen
Stap 5. Luister naar muziek zonder songtekst
Veel mensen vinden het moeilijk om te werken en gefocust te blijven als ze zich in een zeer rustige kamer bevinden. U kunt echter worden afgeleid door woorden wanneer u een nummer met tekst hoort. We raden aan om naar witte ruis of instrumentale muziek te luisteren.
Methode 3 van 3: Het verlangen om werk uit te stellen voor het volgende voorkomen
Stap 1. Maak een lijst met taken om werkdoelen te bepalen
Noteer alle taken die moeten worden gedaan, bestaande uit dagelijkse en wekelijkse taken die kortetermijn- en langetermijntaken zijn die enkele maanden, zelfs jaren in beslag nemen. Een schriftelijk actieplan helpt u bij het plannen van verschillende acties die moeten worden ondernomen om de werkdoelen te bereiken.
Schrijf de opdracht op een vel papier. Zelfs als je een takenlijst of een andere taak op je telefoon hebt staan, zoals boodschappen doen of een verjaardagscadeau, laat het daar niet zomaar achter. De activiteit van schrijfopdrachten helpt je te bepalen hoe je ze moet voltooien
Stap 2. Geef prioriteit aan elk werkdoel door deadlines te stellen
Gebruik de agenda om activiteiten in te plannen. Schrijf kortetermijntaken op het dagelijkse of wekelijkse activiteitenblad met de respectieve deadlines. Stel deadlines in voor werkdoelen op de lange termijn door de maandelijkse activiteitenchecklist in te vullen.
- Zet alle taken op de agenda die moeten worden voltooid. De deadline voor de biologieopdracht is bijvoorbeeld vrijdag. Trek er minimaal 3 dagen voor uit. Koop ook een tandenborstel en vitamines bij de apotheek voordat je op vakantie gaat. Plan deze activiteit voor een donderdagavond. Daarnaast doe je volgende maand het toelatingsexamen voor de universiteit. Trek dus minimaal 3 uur per week uit om te studeren.
- Prioriteer taken efficiënt met behulp van de Eisenhower Box. Groepeer eerst taken in 4 categorieën, taken die onmiddellijk moeten worden voltooid, taken die nog kunnen worden uitgesteld (opnieuw gepland), taken die kunnen worden gedelegeerd aan anderen en taken die kunnen worden genegeerd omdat ze niet belangrijk zijn. Deze methode heeft het voordeel dat ze de voltooiing van taken op een bepaalde dag kan ondersteunen, maar omvat taken met langere deadlines, zoals enkele weken of meerdere maanden.
Stap 3. Werk één voor één aan taken in plaats van allemaal tegelijk
Misschien zou je willen dat je meerdere taken kon voltooien door meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren. In feite vertraagt zo werken de voltooiing van taken en resulteert in minder effectiviteit. Concentreer je op een specifieke taak en doe deze zo goed mogelijk. Deze methode zorgt er ook voor dat je niet overspoeld wordt door een erg druk schema.
Stap 4. Laat een vriend je in de gaten houden om eerlijk tegen jezelf te zijn
Afleiding vermijden en je aan een schema houden is niet gemakkelijk als je het alleen doet. Het goede (of slechte) nieuws is dat bijna iedereen hetzelfde ervaart. Vraag een vriend of familielid om uw werkgewoonten en prestaties te controleren.
Nodig hem uit om in ruil daarvoor plezier te hebben als het je lukt om werkdoelen te bereiken. Als je het nog steeds uitstelt, annuleer dan het evenement als straf voor jezelf
Tips
- Als je het maken van je huiswerk vaak uitstelt, probeer het dan zoveel mogelijk op school te doen. Daarnaast direct huiswerk maken na school want de conditie van de hersenen is nog behoorlijk actief als je thuiskomt. Deze methode is beter dan uitstellen tot de avond omdat er een risico bestaat dat het niet wordt gedaan of dat er iets fout gaat waardoor je een slechte score krijgt.
- Als je last hebt van angst of depressie omdat je gewend bent om dingen uit te stellen, deel dit dan met een vriend of familielid. U kunt anderen om hulp vragen en een arts of therapeut raadplegen.
